湘潭大学第八届信息文化节之科技作品展活动总结

权益无处不在0服务如影随形湘潭大学第八届信息文化节暨湘潭大学2013年科技活动周之科技作品展活动总结主办单位：湘潭大学科技处、科协湘潭大学教务处共青团湘潭大学委员会湘潭大学学生工作部（处）承办单位：湘潭大学信息工程学院权益无处不在1服务如影随形目录一、活动背景·····································2二、活动目的·····································2三、活动时间、地点·······························3四、活动主题·····································3五、活动对象·····································3六、活动形式·····································3七、人员安排·····································4八、活动流程·····································5九、优缺点分析···································7十、活动思考····································10十一、经费结算·································11十二、结语·····································13附录（一）参展作品及解说人员························14（二）相关媒体报道······························16（三）相关活动照片······························19权益无处不在2服务如影随形一、活动背景当今社会，科学技术迅猛发展，同时也带动着社会的不断进步。学生是祖国的未来，是建设中国特色社会主义事业的接班人，是最具活力、创新力的群体。在学生中推行科技创新教育，推动科技普及是我们国家重要的教育方针。我们信息工程学院一直重视信息科技能力的培养，为了能更好的营造良好的校园信息文化氛围，促进学生科技素质的提高，我院将开展第八届信息文化节，届时会进行全新的更为丰富的活动。其中之一便是科技作品展览会。由于我校不少师生热衷于科技方面的研究，并在历届的大型科技作品竞赛中取得了优异的成绩，所以此次科技作品展览会为全校同学以及湘潭市一中同学提供一个与这些高科技作品零距离接触的平台，让大家感受到科技的魅力，在交流中进步，在实践中创新。二、活动目的1、信息工程学院作为湘潭大学的大院，我院能通过这次活动加强与其他各院和湘潭市一中的交流，促进各院之间、学院与湘潭市一中的进一步了解，展现我院的风采。2、此次活动增加了我校师生和湘潭市一中师生对高科技作品的了解，丰富了学生的课外生活，展现科技的风采,使参与活动的师生感受到科技的魅力。3、历届获奖作品蕴含了很高的技术含量，让全校学生和湘潭市一中的师生零距离接触这些获奖作品，即是对我院实验室取得成果的肯权益无处不在3服务如影随形定，更有助于激发他们的创新思维、加深对科技的喜爱、提高同学们对动手能力的重视程度。4、这次活动邀请了负责实验室的老师和同学，为爱好电子科技的同学们提供了一个学习和交流的良好平台，也可借此机会增大实验室人才的选拔规模。三、活动时间、地点第一期时间:2013年5月10日地点:金瀚林广场第二期时间:2013年5月14日地点:湘潭市一中四、活动主题触发创新灵感,点亮科技人生五、活动对象湘潭大学全体学生湘潭市一中全体师生六、活动形式露天展览会权益无处不在4服务如影随形七、人员安排总负责人：李素游指导：王江龙（1）实验室前期联系及作品收集和整理：总负责人：廖鹏程信息楼实验室：蒋一鸣工科楼实验室：李凌波民间作品：张敬贤外院作品：李文瑞（2）全校范围内课间视频宣传：视频制作：郑利洋课间宣传：权益保障部全体干事及生活部部分干事（3）相关宣传制品工作：实验室介绍喷绘、作品介绍喷绘及写真、前沿科技喷绘：李思润、吴佳锦、郑利洋（3）摆点宣传资料实物作品介绍资料、工作牌打印：隋方舟、郑利洋（4）场地领批及物品借用：隋方舟、刘山（5）租车及借电：张敬贤、刘山（6）有奖问答题目收集整理：邓依依、刘贤哲（7）抽题箱制作：邓依依（8）买小礼品：邓依依、李文瑞、刘贤哲（9）场地布置及规划、三翼及学工在线联系：李文瑞、刘山权益无处不在5服务如影随形（10）导游式讲解：蒋一鸣、李文瑞（11）联系湘潭市一中：郑利洋八、活动流程（一）五月十日金瀚林广场◆人员集结5月10上午5:50分权益保障部全体干部干事在金瀚林广场集合，部分干事负责搬运桌椅，剩余干部干事负责组织其他团委学生会兄弟部门的干事将必要的物品搬摆点处。◆布置会场干部干事及其他团委学生会兄弟部门的干事在摆点处进行会场布置，具体工作为：挂喷绘、借电、支开帐篷、整理好桌椅用于摆放科技作品、将科技作品进行按类别地有序安放等。展览会场分为四个展区。第一展区是作品观赏区，，作品有实物的有讲解员在旁指导讲解；同时我们用喷绘对部分实验室做了简单的介绍；第二展区作品体验区，可以参观者可以手动控制科技作品，附加讲解员的讲解。第三展区是有奖问答和说说畅谈区，参观者在参观完作品后写下感想，并参与答题，答对问题可以获得小礼品一份。第四展区是祝福区，参观者可在此写下对即将高考的高三学子的祝福，用以参加在湘潭市一中的活动。◆在展览会过程中，每个展区由相关负责人员进行讲解并答疑，同时派一名干事进行引领参观人员及辅助讲解，必要时可以用电脑播放相关视频或资料。权益无处不在6服务如影随形◆展览开始后，科技处领导、院领导以及相关媒体陆续来到现场，此时由现场工作人员带领他们进行参观并进行讲解。◆中午为人流高峰期，中午过后，等到人流较小的时段，部门干事干部及工作人员分批吃饭，同时解说员进行换班。◆下午4:00，展览会结束，所有干部干事留下来撤点并清理会场。将所有物品及科技作品放到爱心基地，将所有物品及作品进行精细清点，并及时将物品和展览作品归还。（二）五月十五日湘潭市一中◆5月15日上午7点半，每个部门派出一名干事，和权益保障部全体干部干事在金翰林广场集合，从旧团办和爱心基地搬运展览所需物品，有科技作品和帐篷，海报、喷绘等。上午9点，乘车抵达湘潭市一中。◆干部干事及其他团委学生会兄弟部门的干事在摆点处进行会场布置，具体工作为：挂喷绘、借电、支开帐篷、整理好桌椅用于摆放科技作品、将科技作品进行按类别地有序安放等。同样分为相同的四个展区。◆每到下课都会有学生前来参观，这是相关作品负责人就会进行讲解。此后，湘潭市一中校领导和我院团委书记刘行老师也来到了活动现场，在工作人员的带领下进行参观。◆中午放学为人流高峰期，展览现场气氛火爆，大大超出了预期的效果。等同学们都陆续离开学校，工作人员开始吃饭。权益无处不在7服务如影随形◆下午2点半为上学的人流高峰期，由于大部分学生已经参观过并赶着上课，所以此时来参观的学生较少。◆下午3点左右，天降暴雨，工作人员将展板和海报喷绘收起，搬运桌椅，展览提前结束，将所有物品搬运上车，返回湘潭大学。◆下午4点，返回学校，将所有物品搬回爱心基地，5月16日，将借来的所有物品，包括科技作品，海报归还，活动宣告结束。九、优缺点分析（一）优点:1.老师重视，深入指导，确保了展览的有序进行本次科技作品展深得校科技处领导和信息工程学院学工办的重视。由于认识到老师们的殷切希望和此次作品展的重要性，权益保障部内部广泛动员，使全体干部干事统一思想，以求高质量地完成此次作品展。2.老师亲临现场指导，彰显活动的庄重活动期间，我们有幸得到校科技处领导、信息工程学院领导及老师的现场指导，从中我们认识到自己的不足，使得此次活动更为成功。3.实验室的人力物力支持，大幅度地提高了展览的质量为了能让同学们在此次展览会中领悟到科技的魅力，权益保障部与信息工程学院部分实验室取得了联系。加之实验室老师及其成员的大力支持，为此次展览提供了不少获奖科技作品，并派权益无处不在8服务如影随形来专业的讲解员，大大提高了本次展览的质量。4.展览会走进了湘潭市一中，实现了新的跨越本次科技作品展除了在湘潭大学摆点外，还在湘潭市一中向广大高中同学展示，为湘潭市一中同学提供一个与这些高科技作品零距离接触的平台，展现了我院的风采，加强了与湘潭市一中的交流。5.增设了新环节，充实了活动内容在活动现场增设祝福区，并引导参观者在此写下对即将高考的高三学子的祝福，用以参加在湘潭市一中的活动。此环节得到了湘潭市一中师生的一致好评更有精彩有趣的有奖问答环节，吸引了同学们的眼球。6.强大外援，保证了展览会的如期进行展览当天，有幸得到了信息工程学院团委学生会各兄弟部门的人力、物力帮助，很大程度上促进展览场地地布置的完美完成，保证了展览的顺利进行。7.活动前期准备充分自活动被确定以来，我们就着手准备工作，借东西，批场地，联系实验室，收集作品资料等等，准备时间长，分工细致。8.分工到人，责任到人，有效地提高了工作的效率与效果在展览的各个时期，我们都把工作细化到人，确保了在展览时段没有错乱，使我们的活动场面更为壮观，流程更为顺畅。有效的避免了很多不必要的事情。权益无处不在9服务如影随形9.态度亲切，待人有礼，有效地提高了我们部门和整个团委学生会的形象展览期间，我们统一身穿院服；亲切有礼地对待每一位前来参观的人员，认真耐心地为参观者讲解，从而有效地提高了我们整个团委学生会的形象。10.媒体报道，提高了活动的对外影响力在活动前，我们及时与湘潭大学三翼及学工在线的记者联系。活动当天他们亲自来到活动现场参观并及时报道，让更多的同学了解我们的活动，提高了此次活动在场外的积极影响力。（二）缺点：1.培训不全面，解说不透彻由于部分实验室老师及解说员在活动当天临时有事，以至部分作品无相关的专业解说员，取而代之的是一些稍加训练的工作人员，导致对作品的讲解不够透彻，使参观者未能理解。2.作品保护不佳，作品稍受损伤由于工作人员对部分作品的注意事项未全面了解，致使在展览中部分作品零部件受损，不能正常操作运行：同时也给实验室的同学带来麻烦，给团委学生会留下不好的影响。3.前期宣传不够，以致其他院的同学不知道这个活动的举办在活动前，我们对此活动的宣传力度不够，出现参观者大多为院内同学，没有能调动外院同学的积极性。权益无处不在10服务如影随形4.展览时下雨，影响了活动的效果本次科技作品展的两次摆点时间均伴有不同程度的雨，使得前来观看的同学人数减少，同时也使得活动的收尾搬运工作难以进行。5.展览日期选取不当由于展览在周五进行，时间与部分工作人员上课时间冲突，这就导致某个时段工作人员人数不足，无法保证活动的正常进行；同时也由于日期问题，大部分时间同学们都在上课，导致活动现场较为冷清。6.与兄弟部门联系不密切，导致工作不够顺利虽然在活动当天得到了兄弟部门的大力支持，但由于沟通欠妥，导致交接班时出现了延误等问题，使得工作进展不够顺利。十、活动思考本次科技作品展可谓是取得了圆满的成功。从开始的下寝宣传、课间宣传，到正式摆点，再到最后清场，我们都做的十分积极，十分有条理。总体来讲，达到了预期的效果。但是，前期宣传的力度还是不够大，导致大部分前来参观者都是本院同学，没有调动起其他学院的师生；讲解员的培训仍然不到位；摆点过程中更是下起了暴雨，给活动带来一定的负面影响。值得欣喜的是，每当天气放晴，仍有大批的同学前来参观；我们的解说员虽然不够专业，但也都兢兢业业，懂得随机应变；在湘潭市一中，我们权益无处不在11服务如影随形面对学弟学妹时认真、自信而又热情的讲解，更提高了我校及我院的形象。在整个科技作品展的过程中，我们遇到了各种困难和挑战，但在整个部门的团结一致、老师的正确指导和兄弟部门的大力支持下，顺利地完成了任务，使科技作品展圆满落幕。相信随着举办的次数的增多，我们会将科技作品展办的越来越好；相信我们的活动会把科技带到大家的身边；相信我们信息工程学院的科研实力会