养老系统数据采集说明

养老保险个人帐户系统数据采集使用说明根据西藏自治养老保险个人帐户管理信息系统建设方案和工程建设进度要求，为保证系统建设顺利实施，研发了区本级养老保险数据采集软件。数据采集的主要内容：1、参保单位基本信息:主要采集参保单位的名称，组织机构代码，经济类型等信息；2、个人基本信息:采集内容主要包括在职个人基本信息和离退休人员基本信息；3、在职个人帐户信息：采集的主要内容，截至2008年底正常缴费的个人帐户和补缴的个人帐户信息。4、离退休人员待遇信息：在采集软件中，下放了本级各参保单位离退休人员的月基本养老待遇信息，采集的主要内容是据据离退休人员退休时养老待遇审核计算表录入基础性养老金、个人帐户养老金、过渡性养老金、高原补贴以及交通费。1采集步骤1.1资料下发由自治区社保局根据社保系统软件要求，定制对应单位养老数据采集软件。养老数据采集下发资料包括参保单位信息、参保单位离退休人员待遇信息等。1.2单位信息录入单位根据采集软件要求，录入参保单位信息。1.3个人帐户引入在单位有正常参保缴费人员个人帐户电子表信息，在个人帐户中引入个人信息及个人帐户信息，对非正常缴费的人员信息，不能进行导入，只能手工录入。1.4退休待遇信息通过自治区养老待遇发放系统，导出离退休人员待遇信息，单位根据自治区提供的人员信息进行完善，养老待遇信息，根据养老待遇计算表中的基本待遇信息录入。1.5打印上报资料1.6数据上报将所采集数据拷盘到自治区2采集软件功能介绍2.1单位资料信息如下：1-1图1-1参保单位信息，根据参保单位的实际情况进行补充填写。必须保证采集单位信息准确可靠。1．单位基本信息（AB01）单位编号单位编码，采集软件下发时由社保局提供，采集单位不用修改，单位编码原则上参照单位医疗保险或者养老待遇发放的单位编码。社会保险登记证编码社保局发放的单位社会保险登记证编码，根据所发证实际编码进行填写，对没有发放社会保险登记证的可以不填。组织机构代码指国家质检部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》中的代码（不含连字符“-”）。单位名称（全称）单位电话（单位专管员所在部门的联系电话）工商登记执照种类、工商登记执照号码、工商登记发照日期、工商登记有效期限指工商行政管理部门所发营业执照的分类。批准日期、批准文号法定代表人姓名、法定代表人公民身份号码、法定代表人电话；缴费单位专管员姓名、缴费单位专管员所在部门、缴费单位专管员电话单位类型(新标准)指根据现行社会保险政策，为方便对参加社会保险的单位进行管理的一种分类。根据码表选择经济类型指按不同资本（资金）来源和资本组合方式划分经济组织和其它组织机构的分类，对机关等事业性单位，经济类别选择为其它。根据代码表选择隶属关系（新标准）指行政管辖系统的隶属层次。根据码表选择所属行业指按国民经济行业划分类别代码。根据码表选择主管部门或总机构指参加社会保险单位的上级主管部门，或分支机构的上级总机构。缴费开户银行代码、缴费开户户名、缴费开户基本帐号指缴费单位从该银行帐户缴纳保险费的银行标识代码。指参加社会保险单位缴纳社会保险费在银行开设帐户时登记的本单位户名。指银行按有关规定为参加社会保险的单位设立的基本帐号。税号、税务机构编号、税务机构名称参保单位税务征收需要登记的信息。地址、邮政编码单位的联系地址与邮政编码，根据单位现在注册地进行填写。首次参保时间单位首次参加养老保险的时间，必须录入项目。对87年以前单位成立的按照87年算（包含87年），87年以后的以批准日期算。缴费方式指参加社会保险的单位向社会保险费征收机构缴纳社会保险费的方式，包括银行托收、税务征收、经办机构自收和其他方式。2.2个人帐户导入个人信息的采集，如果单位有参保人员的个人帐户电子表信息，则首先进行个人帐户导入。然后对参保人员的个人信息进行补充录入，再对个人帐户信息进行校对，完成后参保人员个人基本信息及个人帐户信息录入完整。对有补收的参保人员，不能直接进行导入个人帐户，需要首先录入参保人员个人基本信息，再对该参保人员进行个人帐户录入，录入中首先录入补收的个人帐户信息、再录入正常征收的个人帐户信息。完成后生成完成的参保人员基本信息及个人帐户信息。1．帐户----个人帐户引入2．点击—个人帐户引入，进入如图：2-2；图2-23．点击---导入窗口；选择[导入]按钮，选择要导入的参保人员个人帐户电子表格，再确定。进行养老保险个人帐户导入。导入后首先对导入人员的信息进行校验。校验是对导入个人帐户信息的年度缴费工资，个人缴费比例%、单位划转比例%以及年利率等参数是与社保提供一致，同时对个人缴费工资是否进行保底（60%）、封顶（300%）等判断。对校验不通过的人员不能保存。对原电子表个人帐户有误的个人帐户信息，必须首先进行个人帐户信息的修正，对提示校验不通过的情况进行修正；只能修正后的个人帐户信息才能导入。对特殊情况，不能修改的问题，报与社保局进行协商处理。2.3个人帐户管理1．选择[帐户]/个人帐户管理。2．点击—个人帐户管理，进入如图：3-2；图3-23．点击—基本信息，进入如图：3-3；进入参保人员基本信息管理窗口，如图录入个人图：3-3个人编号指社会保险管理信息系统为每个参保人员编制的系统内部号码。采集单位不需要输入，系统进行自动编号。公民身份号码指个人持有公安部门颁发的《中华人民共和国公民身份证》的编号姓名、性别、民族、出生日期参加工作日期参保人员参加工作时间，根据人事档案信息录入。人员状态(社会保险状态)指参保人员参加社会保险的状态，根据码表进行选择。这里主要为在职参保状态户口性质指公安户籍管理部门确认的农业户口或非农业户口。按非农业户口（城镇）、本地非农业户口（本地城镇）、外地非农业户口（外地城镇）、农业户口（农村）、本地农业户口（本地农村）、外地农业户口（外地农村）、港澳台、外籍分类，本地指地级以上城市。户口所在地指参保人员个人户口所在地。文化程度指本人接受国家教育行政部门认可的各类学校正式教育并获得相关证书的最高学习程度。个人身份指按人员管理规定划分的个人身份。参保人员的身份，采用GB/T2261.4-2003个人基本信息分类与代码第4部分：从业状况（个人身份）代码。根据码表进行选择，用工形式指根据国家劳动制度规定和社会保险管理要求划分的用人管理形式。根据码表进行选择专业技术职务指经专业技术职务资格评审委员会评审或参加国家统一专业技术资格考试并正式聘任的专业职务。工人技术等级指经国家批准的职业技能考核鉴定机构授予的国家职业资格证书等级。特殊工种标识指参保人员从事国家规定的有毒、有害等某种特殊工作的标志行政职务指按人事管理权限，由某级党委、国家行政机关及其组织，人事管理部门正式任命，或由某级人民代表大会（或人大常委会）、政协及人民团体选举通过的行政职务或级别。血型婚姻状况指本人当前婚姻情况。女职工生育情况女职工是否生育籍贯在藏工作年限本人在西藏连续工作年限，以联系人姓名、联系电话参保单位社保联系人地址、邮政编码基本养老保险视同缴费月数指按有关规定用于计算基本养老金连续工龄的月数。指职工全部工作年限中，其实际缴费年限之前的按国家规定计算的连续工作时间。指按有关规定计算，在当地实施基本养老保险制度之前国家承认的连续工作时间。4．点击—个人帐户，进入如图：3-4图：3-4养老保险个人帐户分为正常缴费部份和补缴两部份，如果养老保险个人帐户没有补缴，并且有完整的个人帐户电子表（大部份人员具备的格式）。则直接从电子表导入养老保险个人帐户，导入数据与实际电子表数据相等，则不需要进行养老保险个人帐户的录入，导入数据有效。对存在补缴情况，或者电子表记帐个人帐户不全或者不能导入的，需要手工进行养老保险个人帐户的录入；存在补缴的首先录入补收个人帐户信息，再录入正常征收的个人帐户。差额补收的个人帐户信息与补缴处理方法一样。一是查看个人帐户信息（已经通过个人帐户导入的个人帐户信息）。二是对信息校验不通过，或者补缴的人员的个人帐户信息进行录入。养老保险个人帐户录入养老保险个人帐户是根据统筹年度进行建帐，录入参保人员在每一统筹年度的实际缴费工资及缴费月数，系统自动建立当年参保人员的个人帐户信息。录入项目：年度即统筹年度，年度必须输入，系统根据1995年建帐后数据开始建立帐户，对1995年以前的个人帐户，汇总成[13]项“历年个人缴费存储额”。而后自动进行计息滚存。录入下一年度数据，系统自动生成下一年度，统筹年度不能中断。当年缴费工资参保人员当年实际缴费总额。当年缴费月数参保人员当年实际缴费月数，根据实际缴费录入。录入以上主要数据，系统自动计算个人帐户中个人缴费及单位划转部份，自动进行滚存计息。养老保险个人帐户补缴帐户录入如果养老保险个人帐户存在补缴情况，则首先进行个人帐户补缴部份录入。由于自治区目前补缴存在补收利息及不补收利息等问题，同时亦存在差额补收等情况。补缴录入只录入补缴个人帐户部份，对统筹征收部份不录入。补缴必须录入实际征收年度补收的实际统筹年度，及该统筹年度的缴费工资及缴费月数。补缴录入中必须注明是否计息。录入项目：征收年度实际补收的年度，征收年度必须大于统筹年度。年度：补收的养老保险实际统筹年度，统筹年度不能大于实际征收年度。同时最大统筹年度必须与实际征收年度一致。是否计息征对目前存在的部份补收不计息的问题，系统自动根据是否计算以确定对补收的个人帐户是否计息。当年缴费工资参保人员当年实际缴费总额。当年缴费月数参保人员当年实际缴费月数。系统自动根据录入的补收信息，生成按统筹年度实际征收信息。如果存在补收情况，则首先录入补收信息，再录入正常征收个人帐户信息。2.4退休人员信息退休人员信息是根据自治区养老保险发放系统导出的，其基本信息及待遇发放信息准确。本次退休人员信息采集主要是采集部份基本资料不全的基础资料信息，及基本待遇的组成信息，对历次调待信息不予采集。对2000年07月以前退休的老人，只采集基本信息。对2000年07月以后，2006年以前退休的中人，采集其个人基本信息，退休基本信息，同时采集退休的基本养老金：基本养老金、个人帐户养老金、过渡性养老金、高原补贴及交通费等五项信息。对2006年以后退休的按新、老办法计算退休的中人，需要采集其老办法计算的基本养老金及新办法计算的基本养老金。1、退休人员个人信息参见个人基本信息录入2、退休人员退休信息离退休类别按离休、正常退休、退职、因病退休、特殊工种退休、工伤退休、政策性提前退休分类。离退休日期指劳动保障或人事部门批准的离休、退休或退职的日期。养老待遇在批准离退休日期下一月执行。待遇发放方式指养老待遇发放方式，目前都采用银行发放，不用采集提前退休标志是否是提前退休视同缴费月数、实际缴费月数平均缴费指数指历年缴费指数除以实际缴费年限。指职工在整个缴费年限或其中连续计算的若干缴费年限中，每个缴费年度的缴费工资与相对应年份的职工平均工资之比的和，除以整个缴费年限或连续计算的若干缴费年限的值。退休时个人帐户总额退休时个人帐户本息，指参保人员离休、退休或退职时，养老保险个人帐户累计储存额退休时个人帐户个人缴费部份总额退休时个人帐户中，个人缴费部份累计本息金额。3、退休人员待遇信息1）、对2000年07月以前退休的老人，只采集基本信息。2)、对2000年07月以后，2003年7月以前退休人员，按照新老办法过渡的处理要求，进行相应待遇录入。处理办法是录入新老办法差额。3）、对2003年07月以后，2006年以前退休的中人，采集其个人基本信息，退休基本信息，同时采集退休的基本养老金：基本养老金、个人帐户养老金、过渡性养老金、高原补贴及交通费等五项信息。基本养老金根据养老待遇计算表进行录入4）、对2006年以后退休的按新、老办法计算退休的中人，需要采集其老办法计算的基本养老金及新办法计算的基本养老金。新老计算办法待遇信息，根据退休时待遇审核表信息录入。