XX项目eHR启动会

人力资源管理系统项目启动会xxxLOGO北京宏景世纪软件有限公司2020年2月1项目组成员及职责整体计划实施流程实施策略及重点项目目标及范围沟通与协调机制实施风险与控制目录2建设内容及范围建设内容•组织机构•岗位管理•人员管理•人事异动•薪酬管理•报表管理•数据导入1.建立全员数据库，实现人员信息的实时查询统计；2.通过系统处理人进、人出以及人员调动业务，实现人事异动业务流程的规范化；3.通过报表管理的自动取数、逐层上报、逐层汇总功能，实现企业报表的自动生成提高工作效率。实施范围•XXX公司本部及xx家下级单位建设目标项目目标及范围3项目组成员及职责整体计划实施流程实施策略及重点项目目标及范围沟通与协调机制实施风险与控制目录4实施策略逐步完善突出重点统一规划既保证总体目标的最终实现，又考虑阶段性目标的合理性分步实施5实施重点-知识转移对象主要职责转移内容系统管理员安装、系统故障排除、数据库备份管理员手册、课件技术支持手册、示范开发人员与其他系统集成、接口HAP平台技术白皮书、数据字典、网络培训、传统培训关键用户客户化参数配置客户化工具课件及说明书、培训、示范、技术支持手册业务人员产品各模块使用用户操作手册、练习题、考试题、集中培训、视频课件、QQ、技术支持手册6项目组成员及职责整体计划实施流程实施策略及重点项目目标及范围沟通与协调机制实施风险与控制目录7实施总体流程业务实施方案项目总结实施主计划需求变更确认单、需求增加确认单实施流程需签字文档分模块确认单问题跟踪表8前期准备阶段流程9需求采集阶段流程10客户化实施阶段流程11上线运行阶段流程12项目组成员及职责整体计划实施流程实施策略及重点项目目标及范围沟通与协调机制实施风险与控制目录项目整体规划13项目准备•项目组•项目环境项目启动会•参与人员人事信息•规范•集中搜集•导入•集团报表薪资福利•相对规范•分批集中搜集•分批导入•集团报表现场培训•系统配置•南京•无锡•其他上线试运行•外部接口•客户化•上线支持时间待沟通时间待沟通时间待沟通时间待沟通项目整体规划14项目组成员及职责整体计划实施流程实施策略及重点项目目标及范围沟通与协调机制实施风险与控制目录15项目组成员构成及职责宏景方序号姓名职务职责电话及邮件01项目监理1、项目总负责人，对项目整体进程进行监控2、总体项目协调3、指导项目的顺利完成02销售经理1、项目联络人，对项目整体进程协调沟通。2、促进项目的顺利完成3、督促项目进度，配合沟通。03项目经理1、负责拟定项目实施进度和主要里程碑2、负责需求的确认3、负责有效地补充调配公司的资源4、保证项目组成员遵循既定的项目实施进度5、负责汇报文档的撰写6、负责会议的组织及汇报7、负责项目的验收工作04实施顾问1、负责用户需求的采集、分析2、负责系统安装3、负责系统客户化配置4、负责用户数据的迁移5、负责整个系统的实施6、负责用户方使用培训。16项目组成员构成及职责XXxxx序号姓名职务职责电话及邮件01项目负责人1、项目负责人，总体项目控制和资源协调2、推动项目的进展、进行项目过程中关键点的审批和决策3、对项目的顺利完成提出指导和意见4、负责项目日常管理事务5、控制项目进度和质量6、负责组织项目验收02项目联络人1.负责项目实施过程中相关人员的联络2.负责项目会议通知及会议场所安排3.负责软件培训阶段的组织和通知4.其他实施文档的内部转发03设备管理员1.负责软硬件、网络环境的准2.负责数据库的准备和支持3.负责项目实施过程中技术问题的把关、解决等支持04系统管理员1.同实施人员共同参与系统的实施2.负责实施人员撤离现场后，对系统内的授权管理和日常维护工作17项目组成员构成及职责XXXXXX序号姓名职务职责电话及邮件05机构业务负责人1.负责业务管理需求的整理、提交；2.负责业务信息数据的采集、审核、提交；3.配合业务模块实施。06人员管理负责人同上07薪资业务负责人同上080910111218项目组成员及职责整体计划实施流程实施策略及重点项目目标及范围沟通与协调机制实施风险与控制目录19协调机制具体人员和职责如下：—用户方协调人：xxxx职责：负责协调单位内部及上下级单位的工作—实施方负责人：xxxx职责：负责协调宏景公司内部资源。实施过程中各个方面都有专门负责人,分为总协调人和各业务负责人20决策机制项目实施过程中的关键事件的决策至关重要，为了避免因关键事件影响项目实施进度，确定如下项目组每项工作的决策人：•项目进度决策人：•需求决策人：•软硬件、网络环境决策人：•突发事件决策人：各方人员秉承通力合作、及时沟通、友好协商的工作原则，按期顺利交付实施成果。以满足XXXX人力资源管理系统的整体要求。21沟通机制沟通策略序号沟通内容沟通方式1项目计划（每两周对项目进展程度、计划完成情况进行沟通）会议2工作日程、完成情况（每周、每天）周、日报3项目小组会（每周对项目周报中提出的存在问题进行沟通解决）会议4项目总体状况状态报告（每月）会议22需求增加与变更流程•1、用户方梳理需求增加或变更内容并填写《需求增加/变更申请单》。•2、用户方内部审核《需求增加/变更申请单》，用户方需求负责人和项目经理签字。•3、实施方根据用户方提交的《需求增加/变更申请单》评估实施内容调整的可行性和预计调整所需工时。•4、双方项目经理及用户方需求负责人、实施方实施顾问/实施工程师现场需求增加/变更会议协商是否进行实施内容调整及是否产生实施内容调整费用。•5、根据需求增加/变更会议商讨结果和双方确认签字的《需求增加/变更申请单》进行实施内容调整。23项目组成员及职责整体计划实施流程实施策略及重点项目目标及范围沟通与协调机制实施风险与控制目录24风险识别风险鱼骨分析图项目实施进度延迟需求二次开发数据人员需求定义不清需求多次变动开发测试周期代码关联风险数据提交不及时数据格式不规范需求负责人无时间配合实施相关领导无时间进行相关决策硬件设备服务器不能及时到位网络及相应软件未准备25风险应对风险分类风险内容发生概率影响程度应对措施需求需求定义不清高高1）项目准备时，明确各业务负责人、需求确认人2）提供具体的需求采集表格并培训3）需求采集后，整理分析，并经过沟通后确认4）需求需正式签字确认5）明确需求变更流程6）保证业务负责人有足够的时间进行需求准备和沟通需求多次变动高高硬件设备服务器不能及时到位中高1）项目准备阶段，调研环境并提出要求2）实施计划中明确硬件设备负责人、时间点3）准备应急方案：客户化实施前使用顾问演示环境网络及相应软件未准备中高数据数据提交不及时高高1）提供数据采集模板，并培训讲解2）数据采集过程中进行跟踪，发现问题及时纠正3）明确责任人：数据整理和质量，由数据准备人负责4）建立数据准备考核机制数据格式不规范高高人员需求负责人无时间配合实施高高1）对项目目标和预期效果不断宣贯2）对计划双方充分沟通，提前确认3）阶段工作汇报沟通4）找到干系人需求关注重点难点，制定最佳方案相关领导无时间进行相关决策高高26地址：北京市海淀区西直门北大街甲43号金运大厦B座8层邮编：100044电话：[phone]网址：邮箱：[e-mail]北京宏景世纪软件有限公司预祝XXXe-HR项目圆满成功！谢谢！