图书馆自动化系统ILASIII建设方案

编制单位：深圳市科图自动化新技术应用公司日期：2016-07-27图书馆自动化系统ILASIII建设方案目录一、自动化系统ILASIII功能介绍.....................................3系统综述:...........................................................31采访子系统........................................................62编目子系统........................................................83典藏子系统.......................................................104流通子系统.......................................................115期刊子系统.......................................................146统计模块.........................................................167系统管理员子系统.................................................168ILASWEB服务（OPAC）...........................................17一、自动化系统ILASIII功能介绍系统综述:ILASIII主要应用于图书馆集群式建设,全面实现图书馆集群式管理。系统应用服务器端：底层数据：ILASIII采用oracle数据库为底层数据库，oracle数据库为目前大型的主流数据库之一，具有全面的开放性以及扩展性，全面支持unicode字符集以及兼容多种操作系统，具有容量高、存储快、运算速度快、兼容性高等全方位优点。开发语言：ILASIII服务器端主要采取的开发语言为JAVA，因此本系统具有极高的系统兼容性。运行环境：客户端：全系列windows操作系统。服务器与操作系统：unix、IBM(AIX)、SUN（Solaris）、HP(HP-UX)、微机服务器（Linux、WINDOWS）等。ILASIII主要模块功能介绍1采访子系统普通订购界面网上报订与荐购：允许分馆或部门通过互连网向某一图书馆进行报订，允许读者通过互连网向图书馆推荐购买新书。征订订购与普通订购：在加强单本普通订购功能的同时，着力推出了基于电子版征订目录的征订目录管理与征订订购功能。可自动通过EMAIL或短信自动反馈读者荐购图书处理情况；方便的订购管理与多种格式订单输出；提供催缺与退订处理、赠送与交换处理。采访经费控制：对订户各项经费的使用进行实时控制，对超出限制的发出警告或拒绝订购。能提供零购与固定资产的处理。订购验收与直接验收：系统在提供订购验收功能的同时考虑了现场采购、赠送、交换等非订购验收的情况，设置了直接验收功能。根据订单，批量自动验收书商加工好的marc数据、批量更新征订MARC数据和订购价格、并能直接送交流通。能够实现单人或多人同时验收，能够自动给财产号，保证个人财产号的相对连续性与唯一性多订户采访：系统允许多个分馆、资料室以独立的身份进行订购、验收、退订等工作。数据输出接收：可以接受书商提供的标准marc和非marc(如Excel或者.txt格式等)征订数据，实时方便的将征订书目在opac上发布给读者荐购服务。各个书商提供的征订目录之间的数据可以批量查重，随时统计到货率；还可以批量删除，批量订购等处理工作。2编目子系统支持UNICODE多语种编目；遵循多种国际国内标准，支持处理CN、USMARC以及规范MARC等；元数据支持；支持内置Z39.50广播查询下载，上传/下载CALIS联合目录数据；支持WEB页面MARC数据下载；灵活设置MARC索引参数与检索点，实现可扩展的多途径检索要求；灵活的MARC工作区批量MARC处理；内置汉语词表可自动生成汉语拼音、自动生成著者号码、种次号等；可根据ISBN、ISSN自动生成出版项的出版地、出版者，并把它们置于相应字段等。3典藏子系统提供入藏、剔旧、修补、调拨、清点动态的管理，可生成多种格式文件的报表；可以根据收藏地及书刊状态设定规则，通过规则进行新书批量分配；可以指定收藏地通过扫描条码号进行新书分配；提供按地、按类清点方式，进行二次清点并再次处理；可对荐购到馆书刊Email通知；提供随书附件（如光盘）二次分配管理；可以按地、按类、按批、按册等多种方式调拨；支持数采设备数据导入。4流通子系统包括：流通借还、流通管理、流通阅览、流通委托四个功能模块支持主、分馆及多校区的流通管理。提供借、还、续借、预约等多种流通管理；可以实现借书地、还书地、罚款地的权限控制（通借通还）；支持接入一卡通、支持接入RFID、3M等自助借还系统；提供读者登到、图书计次、读者图书登记、现刊阅览等多种阅览计到方式；支持数据采集设备的数据导入；提供异地分馆读者委托借阅申请服务、图书划到、异地借阅服务；提供申请单、划到单、回库单打印输出；提供批量注册、修改、注销读者证件；支持导出、导入导出照片；提供挂失解挂、补换证、违章超期罚款、遗失赔偿等读者管理；提供图书催还、图书到期、预约到书等信息的Email、Web、打印通知单方式的信息提醒服务。5期刊子系统验收记到支持多种格式的外部征订数据批量转入；提供征订目录、订购目录、征订目录与订购目录间的比较；有强大的续订功能，实现单独续订和往年批量续订；可进行多种批量操作：订购、修改、分配、删除；独创的院系订购，简化主分馆、多校区、多院系的订购工作；期刊目次以；可对任意出版频率的期刊自动生成签到记录；支持条码扫描直接签收；可进行手工方式以及规则批量装订；支持赠送换入期刊的管理。订购在加强单本普通订购功能的同时，着力推出了基于电子版征订目录的征订目录管理与征订订购功能，实现了批订购功能。期刊目次管理及征订订购：征订目录是征订订购处理的核心，也是网上采访事务的关键数据。征订目录通过征订目录名、征订期号、征订书目三层结构将新版文献揭示给采访人员和读者，一方面向采访人员提供了一种新颖、快捷的订购方式，同时能够通过征订目录进行网上报订、接受报订、读者推荐采购等，提高采访的覆盖面和采访质量。批订购：可对上年订购期刊中符合某一条件者进行批处理，完成当年的订购工作，而无需逐一查找、订购。多订户采访：系统允许多个订户以独立的身份进行订购工作，适用于高校分馆、系、资料室多订户情况。采访经费控制：总馆可对订户各项经费的使用进行实时控制，对经费使用超出限制的发出警告或拒绝订购。6统计模块采用科学的算法，更为方便地进行数据挖掘，决策分析；结合开放式的扩展插件，开发所需要的数据分析工具；提供包括工作量统计，订购、验收统计，流通综合统计，利用率分析，馆藏文献统计，新书典藏统计，期刊订购统计，读者成分分析等各业务类型统计；提供灵活的打印方式，支持定长及不定长文本等多种格式的报表输出方式；提供细致周全的系统操作日志查询及统计；通过多种取向动态地对不同的统计口径、业务环节的数据进行阶段性、时序性统计、分析；指定运算项目等参数均可设定和组配；可以自定义统计分类模板，从而很方便的实现符合本馆需求的分类统计；可通过报表生成器实现自定义统计。7系统管理员子系统对系统的各个子系统进行统一权限管理，包括馆藏地点、工作站、书目控制区、操作员权限、分馆、分校区、、marc字段自定义编辑，数据批量输出、接收、生成表格，数据批量接收，数据批量修改、查询日志等等系统最终权限操作。8ILASWEB服务（OPAC）书目检索、特色检索、ilasIII网上图书馆特色功能、专题检索、联合目录查询、电子书在线阅读参考咨询、读者好友圈提供多种检索途径和检索方式，使得用户能够灵活地将需求构造为检索式提交给系统，从而检索出准确的结果。功能全面：提供书、刊及读者信息及用户自己所创建信息库（如博士、硕士论文库），期刊目次的查询，网上新书介绍，网上图书报订、期刊报订功能。使用方便：提供模糊查询和前方一致的检索方式，书刊可分开，也可合一检索，检索途径多且可自己增加。个性化服务：提供“我的图书馆”功能，服务读者，读者可在网上查询自己的借阅情况并进行续借、预约操作，并得到的所需的信息，读者网上推荐订购，读者网上预借。信息及时：可查当前书刊馆藏状态，包括期刊的订购、记到、装订信息及期刊的目次、摘要信息（需著录期刊目次、摘要数据）检索结果输出方式多种：可提供卡片式、MARC格式、表格式等多种输出方式，且可自定义表格显示内容，系统提供了极大的灵活性，满足用户需求。ILASIII网上个人数字图书馆是为读者专门设置的服务平台。读者登陆到“我的图书馆”以后，便可进行图书检索、预约、借阅、续借、查询和修改读者信息等基本操作。A、检索书目→我的图书馆界面进入以后，您可以在注册管理中修改密码，修改您的个人资料。您可以在我的预约中进行预约请求查询，了解当前的预约状况和处理过程。您可以在我的借阅中进行图书续借和借阅权限查询、借阅史查询，了解当前的借阅状况和处理过程。您可以在我的荐购中对图书馆准备采购的文献提出“我要荐购”，并可以查询“荐购结果”，如果您有新的文献希望购买，但图书馆准备采购的目录中没有列出，您可以进行荐购。您可以在我的财经档案中进行财经查询、财经史查询。B、特色检索ilasIII网上图书馆提供特色检索功能，您可以通过通过各种检索方式，查找到您需要的信息。1、分类检索在这里，您可以通过分类号检索、高级检索、新书检索、热门检索、责任者检索、丛书检索、排行榜检索、专题检索和联合目录检索等各种方式，通过输入您的检索条件，搜索到您需要的书目信息。其中，专题检索和联合目录是ilasIII网上图书馆注入的全新功能，这两个功能在后面会有详细的介绍。→进入分类检索→分类检索界为使读者能够更快、更方便的查询到书籍信息，我们提供了分类号检索。分类号检索是根据《中国图书馆分类法》，将在馆图书按内容分为各大类，并在界面的左侧以树形结构显示，点击树形结构的“+”“-”号便可展开或收起分类。选择您需要的分类，便可进入相关内容。分类号检索高级检索可以通过书名、作者、分类号、ISBN、索书号、出版社、任意词进行检索。系统默认的检索条件是书名进行检索，出版年限默认为当前年限，排序方式是以出版日期进行降序排序，每页默认显示高级检索10条记录。读者在查询书目信息时，可选择适当的检索条件，也可以通过多个条件进行加以限制，来缩小检索途径。为使读者更快，更方便查询到新书信息，我们提供了新书检索。新书的显示方式，以中国图书分类法的分类在左侧以树形结构进行显示，读者可点击树形结构的分支进入相关分类。热门检索是为读者呈现最近热门书籍的相关检索。读者可以按字母排序选择要查看的作者名。读者可以按字母排序选择要查C、ilasIII网上图书馆特色功能ILAS在探索与创新中，不断注入一些全新功能。下面将为您介绍ILASIII网上图书馆新增的特色功能。1、你可能感兴趣的书在这里，系统会根据您的检索条件进行智能分析，找出与您正在浏览的书目有相同或相似检索条件的书，并在浏览界面的下方以滚动的形式出现，您可以直接点击您感兴趣的书目查看详细信息。以下提供的是每屏4本图书，每10秒更换显示一次的方式。D、专题检索“专题检索”是对图书馆自建的专题资源、地方文献、特色资源进行加工、发布而使用的模块。即ilas用户自建书目库的发布，不同于馆藏文献，这一部分文献通常不对外流通，仅供读者阅览，因此在此模块中单独发布。→进入专题检索→检索界面介绍上图中（1）是专题几个简要分类的按钮，单击可选择相关专题。当然，工作人员可以在后台先设置好专题分类。图中（2）是显示检索专题的名称和简单介绍。→查看检索结果E、联合目录查询几个成员馆把自己的图书目录合并在一起，通过联合目录查询，读者可以查询自己所要的书