酒店总经办常用表格

酒店总经办常用表格1、电话记录单……………………………………………………………332、访客来访记录单………………………………………………………343、收文登记簿……………………………………………………………354、收文四联单……………………………………………………………365、公文处理单……………………………………………………………396、传阅文件处理单………………………………………………………407、发文登记簿……………………………………………………………418、卷内目录………………………………………………………………429、备考表…………………………………………………………………4310、案卷封面………………………………………………………………4411、案卷目录表……………………………………………………………4512、案卷目录目次…………………………………………………………4613、案卷目录说明…………………………………………………………4714、案卷目录封面…………………………………………………………4815、档案借阅单……………………………………………………………49业务报表编号：1名称：电话记录单填表人：接听电话的秘书或值班人员用途：记录和处理来电交办的联数：一式一联事项时使用酒店电话记录单来电人姓名来电时间年月日时分工作单位电话被寻人接听人留言内容处理意见编号：2名称：访客来访记录单填表人：秘书用途：记录和处理来访事项时使用联数：一式一联酒店访客来访记录单访客姓名来访时间年月日时分工作单位身份被访人接待人留言内容处理意见编号：3名称：收文登记簿填表人：文员用途：记录收文情况酒店访客来访记录单收文收文号来文字号来文单位事由密级承办单位运转签收归入卷号月日1234编号：4名称：收文四联单填表人：文员用途：按四联分别使用：第一联收文处理单；第二联收文登记单；第三联收文分送单；第四联收文催办单第一联附公文之前酒店收文四联单收文处理单收文（）第号收文日期年月日来文单位：来文编号：号来文日期：年月日拟办意见：领导批示：办理结果：归档：年月日文书处理号：第二联顺号装订为总收文簿酒店收文四联单收文登记单收文（）第号收文日期年月日来文单位：来文编号：号来文日期：年月日来文标题：收到份数：已送：主办：备注：运转过程：送文受文者签收退文归档：年月日文书处理号第三联由经办部门保存备查酒店收文四联单收文分送单收文（）第号收文日期年月日来文单位：来文编号：号来文日期：年月日来文标题：收到份数：已送：主办：备注：运转过程：送文受文者签收退文归档：年月日文书处理号第四联（作催办单，办毕作分户卡）第四联用作收文催办酒店收文四联单收文催办单收文（）第号收文日期年月日来文单位：来文编号：号来文日期：年月日来文标题：收到份数：已送：主办：催办情况：归档：年月日文书自理号编号：5名称：公文处理单填表人：秘书或秘书用途：办文时使用联数：一式一联酒店公文处理单编号收文日期年月日来文机关文件编号来文份数文件名称拟办意见领导批示办文情况部门负责人签字退文时间备注月日月日月日月日月日月日编号：6名称：传阅文件处理单填表人：秘书或文员用途：传阅文件时使用联数：一式一联酒店传阅文件处理单来文机关来文时间来文字号文件名称份数登记编号呈办意见阅文人签字阅文时间送文时间退文时间领导批示意见处理结果编号：7名称：发文登记簿填表人：文员用途：发文登记、记录酒店发文登记簿序号日期发文文件标题附件份数送达单位签收人归入卷号备注月日字号编号：8名称：卷内目录填表人：文员用途：作卷内文件索引之用，装订在案卷的扉页酒店卷内目录顺序号文件作者文号文件日期标题所在页号备注编号：9名称：备考表填表人：文员用途：卷内文件说明，装订在案卷的尾页酒店备考表卷内文件张数：卷文件有关情况说明：立卷人：检查人：年月日年月日编号：10名称：案卷封面填表人：文员用途：案卷的封面酒店访客来访记录单案卷号目录号全宗号（全宗名称）（类名）自年月日起至年月日止卷内共张（页）保管期限归档时的案卷号全宗号目录号案卷号编号：11名称：案卷目录表填写人：文员用途：案卷索引酒店案卷目录表顺序号归档时的案卷号案卷标题起止日期张数保管期限备注编号：12名称：案卷目录目次填写人：文员用途：装在案卷目录的扉页，作案卷索引之用酒店案卷目录目次案卷顺序号年代类别名称起止页号案卷数量永久长期短期合计长度（米）编号：13名称：案卷目录说明填写人：文员用途：案卷说明，装订在案卷目录的尾页酒店案卷目录说明本目录案卷数量：保管期限：整理情况：存在问题及其他情况：编制单位：年月日编号：14名称：案卷目录封面填写人：文员用途：装订案卷时使用酒店案卷目录封面全宗号：目录号：年度：案卷目录编号：15名称：档案借阅单填写人：文员用途：借阅文件、档案、资料时使用联数：一式一联酒店档案借阅单借阅人工作部门部经理签示借阅时间年月日至年月日经手人档案（文件、资料）名称卷宗号利用效果（借阅人填写）备注归还日期收件人签名