国立高雄师范大学九十九学年度第一次行政主管会报会议纪录

1國立高雄師範大學九十九學年度第一次行政主管會報會議紀錄時間：九十九年九月八日（星期三）下午二時地點：和平校區行政大樓五樓簡報室主席：戴校長嘉南記錄：洪碧穗出席：蔡副校長培村吳副校長連賞王教務長惠亮譚學務長大純江總務長文鉅鄭處長彩鳳郭處長榮升王院長政彥（黃秘書麗萍代）張院長玉玲何院長明宗黃院長久娟邱院長鴻麟廖院長本煌黃主任慶豐何會計主任素瓊鍾主任秘書蔚起壹、主席致詞：一、感謝各位主管於暑假期間督導所屬單位，堅守崗位，繼續推動行政工作，讓暑假雖有輪休，但各項工作仍能運作順利，感謝大家。二、教育部已同意本人提前於明年8月1日辦理退休，任期原至明年11月20日，但若至11月20日才退休，後續校長銜接會較麻煩，故擬訂於明年8月1日退休，除了校長職務外，教育學院輔諮所教授職務亦不再延聘。三、請人事室安排校長遴選相關的各種日程，但因需先經遴選委員會討論，因此應先召開臨時校務會議，儘速產生遴選委員會委員。此外，因輔諮所有博士班，日後新聘老師時應以高階老師為主，請教育學院王院長特別注意此事。四、今年11月4日校慶運動會將於燕巢校區舉辦，請蔡副校長留意體育系主任改選事宜，順利產生人選後，體育室主任一併由同一人擔任。人選確定後，請儘早策劃燕巢運動會事宜，並整修燕巢校區操場；建議一、二年級學生全體參加，三、四年級除選手外，其餘自由參加，再加上和平校區過去燕巢校區的人員，儘早規劃統計人數及車輛數，並請蔡副校長與總務處了解立志中學和樹德家商共可出借幾輛車等交通相關問題。體育室規劃比賽項目時，應酌予減少，預賽可於和平校區舉辦，決賽則於燕巢校區舉行，儘量以精簡為主，經費方面並請會計室配合。五、生科系目前提出需二十多萬設備費及六十多萬經常門，學校目前無法籌出此經費，因此99學年度第一學期無法使用，請總務長與會計室主任務必留意今年年底是否有經費。有經費的話應儘速讓生科系搬遷，若無經費的話則於11月編列預算時先控制分配完，100年1月1日開2始動工搬遷，2月份務必開始使用生科大樓。此外，圖資大樓預定明年落成使用，屆時將會需要一批人力，因此人事費用應先行管控，請圖書館館長預先籌劃，於11月經費分配會議時提出討論。六、學務長與理學院院長皆為新任主管，請各位主管鼎力協助，相互配合與溝通。七、教學卓越計畫四大主軸，主軸A教學品質全面優質化，請教發中心李主任擔任召集人；主軸B學習輔導與職涯競爭，請學務長擔任召集人；主軸C國際接軌與優質環境，請圖書館朱館長擔任召集人；主軸D創新課程與學習增能，請教務長擔任召集人。四大主軸召集人皆由全校性主管擔任，將教學卓越計畫推動至全校各學院，請五位院長及所有相關主管鼎力支持配合。貳、副校長致詞：一、蔡副校長培村：（一）2位副校長在形式上雖有工作之分別，但實質上並無分別，皆為協助校長推動校務。關於教學卓越計畫，幾年實施下來稍有停滯現象，老師教授們參與程度不似初期踴躍，而卓越計畫關係學校整體形象及教學建構之充實，對學校有實質幫助，屬於全校性事務，並不分屬於哪個學院，麻煩五位院長能秉持此理念，將來卓越計畫皆由各學院執行，相關經費落實至大學部執行，在此感謝吳副校長、各計畫主持人及所有參與之相關同仁之辛勞，至於實質獎勵，待本校財務狀況較佳時會慎重考慮。（二）新生入學關鍵第一年，導師的角色非常重要，導師需給予學生正確的引導，讓學生融入與適應學校，請學務處和五院院長在相關會議能加強宣導。（三）在開學前有些相關措施需先檢驗，例如飲水機、宿舍、水電等，年度檢測應在開學前全部完成，避免在學生開學後產生問題。（四）請院長轉達新任系所主管，因教評會有提出在年度以前將兼任教師聘定，若有聘任的老師無法前來兼課需改聘其他老師，應專簽同意改聘其他老師並寫明新聘之理由，請院長傳承經驗，讓新任系所主管能儘快上手。（五）因各校競爭激烈，語教中心有部分業務萎縮，目前正積極拓展中。二、吳副校長連賞：（一）經費困難已造成一些負面效應，很多單位申請計畫時趨於保守，主要原因為配合款皆需自籌，建議將來編列配合款時是否可編列較大預算，讓各單位申請專案時可使用學校配合款，否則已慢慢出現排擠效應。3（二）建議100年校務評鑑自評時程可稍微提早一些，自評報告提早於年底或明年初完成，3月至5月進行完整自評，自評後有較充裕時間做自評報告之修繕，面對明年的校務評鑑較能游刃有餘。參、報告事項：一、教務處王教務長惠亮：（一）98學年度第二學期學期成績教師上網輸入時間為6月21日至7月9日，教師上網輸入比例為85.3%，較98學年度第一學期上網輸入率91.2%為低。因處理部分成績未到及教師成績紙本未送達確認等問題，已於7月27日寄發成績通知單。擬請各教學單位鼓勵教師全面上網輸入成績並如期繳交學期成績等事宜，以利教務處處理後續行政作業，方便學生選修下學期課程。（二）99學年度轉學生已於7月16日寄發報到通知並依序辦理備取生遞補作業。（三）申請99學年度雙主修、輔系、轉系名單已於8月5日公告。（四）99學年度大學指定科目考試已於8月6日放榜。註冊組及燕巢教務組統一寄發99學年度各種管道新生入學通知，已依規定於8月22日完成報到手續，報到率為95.49﹪。（五）98學年度入學師資培育生遞補名單已函請各並行學系確認，請相關學系於9月9日前送註冊組，並依規定於開學前一週簽請核定遞補公告。（六）100學年度大學甄選入學招生簡章作業於9月9月開始登錄，請各學系配合辦理。（七）98學年度大學部暑修課程上課日期自99年7月5日至9月3日，計開設代數學（上、下）、高等微積分等3科目。（八）7月13日發函各單位請提供99學年度課程委員會委員名單，本學期第一次課程委員會訂於10月1日上午9時召開。（九）7月20日發函各教學單位，請配合開學前教室教學設備檢修相關事宜。（十）98學年度第二學期期末教學意見調查結果，8月11日發函密送各授課教師及系所主管。（十一）99學年度第一學期大學部網路選課時間為8月23日至9月2日，研究生網路選課時間為99年8月26日10時至8月26日17時止。（十二）8月24日函送各系所，請轉知教材製作補助與獎勵開始申請，於9月17日截止收件。（十三）8月26日函送各系所，請推薦教學優良教師代表，請於9月17日前將代表名單經系所主管及院長用印後，擲送教務處課務組。（十四）98學年度第2學期授予博、碩士學位研究生論文，計有碩士論文328本，博士論文43本，將於近期函寄國家圖書館、國立教育資料館、政大圖書館採錄組等三單位。4（十五）99學年度研究所碩、博士班新生目前仍在遞補中，截至9月2日計有博士班82名、碩士班521名完成報到，預計遞補至99年9月10日止。（十六）99學年度外籍生申請入學報到通知單已於99年8月20日寄出，計有博士生1名、碩士生8名，均已完成報到手續。（十七）為使各系所學生於選課前了解課程大綱及內容，已請任課教師於8月16日（預選課前一週）上傳本學期教學綱要至教師整合系統，該系統並連結至課務組的選課系統，供師生查詢。（十八）關於特教系學生修習師培課程之問題，8月19日教務長與師培中心主任至教育部開會，會議中決議三所師大的部分可被接受，因此本校當時所提報跟特教有關之同學，第一類為特教系學生修地理、英語專長，總共32位，第二類為特教系學生考上師培中等學程，但並無至師培修習中等學程，而是回到系上修中等課程，總共20位，第三類為其他系學生至特教系修習特教系具有師培之課程，總共14位，因此全部總共66位學生，此三類學生原本皆不符合教育部之規定，後來在會議中教育部已接受，因此這些學生未來皆可去實習及發證。二、學務處譚學務長大純：（一）生活輔導工作1、學生宿舍、餐廳服務：（1）研究生宿舍開舍，訂於99年9月1日（星期三）。（2）大學部（在校生）宿舍開舍，訂於99年9月5日（星期日）上午九時。（3）大一新生訂於98年9月6日（星期一）於各棟宿舍報到。（4）8月30日和平校區兩餐廳、9月5日燕巢校區歸燕食巢及燕窩餐廳，均已全面正式營業。2、校園生活、安全教育：（1）99年9月6日辦理新生報到及個系親師座談會。（2）99年9月7日辦理新生始業輔導，實施災害防救及逃生示範教學、性騷擾防治及防身術教學。（3）預訂99年9月28日與成教中心於燕巢校區合辦「品德教育－尊師重道」教師節植樹活動，歡迎本校師生共襄盛舉及認養樹木。3、春暉教育及賃居生訪視：（1）9月6日13:00-15:00轉學生於行政大樓6樓第三會議室參加座談會，並於9月7日參加始業式輔導。（2）9月28日召開膳食委員期初會議。（3）9月29日召開春暉社期初工作會議。5（4）9月份調查及彙整校外賃居生居住資料，以提供師長實施校外賃居生訪視。4、僑生輔導：（1）新進僑生講習預計99年9月20日舉行。（2）9月6日新生報到，並於9月7日參加新生始業式輔導。（二）課外活動輔導1、本校99年暑假教育優先區中小學營隊服務，共計有4個營隊，服務時間、服務學校如下：社團營隊名稱服務學校服務時間志工宏遠社會服務社糖果屋華麗大冒險育樂營台東縣寶桑國小99.7.5～7.1114人宏遠社會服務社糖果屋奇幻旅程育樂營台東縣仁愛國小99.7.5～7.1116人國際標準舞社歡樂列車行高雄市中正國小99.7.21～7.2316人資深團羅浮群海綿寶寶之章魚歷險記童軍體驗營高雄市大汕國小99.7.7～7.924人2、本校於99年7月11日至7月26日辦理「2010高師大緣緣泰北～讓愛起飛，讓夢遨翔」國際志工服務，經遴選至更學生8人，由本組組員林德恭領隊，深入泰北清萊府服務，讓愛傳出去。本校泰北志工服務隊已連續第四年到泰北地區深耕服務，並充分利用社會資源，協助當地社區發展，落實服務學習精神。3、東北師範大學於99年7月15日至24日舉辦「2010海峽兩岸大學生夏令營」活動，本校遴選15位同學由校長指派地理系助理教授羅柳墀老師，於7月14日提前一天帶隊前往，本著「希望繫兩岸，青春耀中華」的心情與海峽對岸大學生從文化、教學及情誼上做深入的交流，全隊積極展現台灣大學生應有風格與智慧，雖短短十天時間已讓身處兩岸的大學生印象深刻，雙方師生建立起良好友誼，完成了一趟成功的文化交流之旅。4、教育部99年度資訊志工團隊計畫，本校計有「金城五」、「八達樓子」、「騎旗奇耆」三組資訊志工團隊通過申請，核定經費共計547,000。金城五與八達樓子資訊志工團隊，由李金鴦組長及生輔組林金利專員，帶領國文學系程偉嘉、陳升煌，工教系莊育軒、朱祐璁、黃敬隆、彭子雄，電子系傅聖哲、劉翰穎，工設系李佳融、趙郁棻、賴偉勛等11位同學，於暑假7/15-8/15期間前往大小金門進行longstay計畫，辦理產業故事撰作與網路行銷、中小學資訊營隊、資訊研習工作坊、數位機會中心硬體檢修、育幼院院童與社區老人服務等一系列活動，引發當地店家與民眾迴響，頗受肯定；騎旗奇耆資訊志工團隊由工教系趙世範老師領隊，前往旗山國6小與旗山數位機會中心進行文化數位典藏服務，於暑假期間辦理2010奇旗暑期資訊採訪營。未來將有一系列的旗山青年創業故事採訪與報導典藏，協助當地文化推廣。5、教育部於99年8月30、31日於國家教育研究院籌備處辦理「智慧財產權研習」，本校推薦張素靜小姐參加研席。6、99年9月1日召開「99學年度學生工讀助學金審查委員會議」，審核各行政單位申請工讀需求時數。7、99學年度學生自治會社團幹部研習營於99年9月2、3、4日三天在台南縣東山鄉永安高爾夫鄉村俱樂部舉行，計有學生、輔導老師及師長等90人參加。9月2日上午8:00報到，8:30於圖書館前行始業式，邀請戴校長、蔡副校長、吳副校長及學務長蒞臨致詞，並由校長授旗，結束後全體人員搭遊覽車前往台南縣東山鄉永安高爾夫鄉村俱樂部進行三天兩夜訓練課程，課程有人際關係、領導才能、法律常識、企劃撰寫與活動設計、建立風格玩出專業及探索訓練等相關課程。8、教育部於9月3日（星期五）辦理「99年度公私立大學學生就學貸款、學雜費減免及弱勢學生助學計畫等綜合業務研討會」，由行政助理李建德先生代表出席。9、99年9月6日陳惠珍助理員帶領童軍團至高車火車站辦理新生報到專車接送服務，當天上午09:00及