钉钉使用攻略PPT课件

钉钉使用攻略一、账户与登录•通过软件市场或者钉钉官方网站下载钉钉客户端•新用户注册，用手机号码接收验证码，按照页面提示填写验证码进行操作•支持多个国家和地区号码•注册成功之后填写基本资料即可开启钉钉之旅•老用户登录钉钉客户端可使用手机号及密码/验证码登录•在手机右上角名字头像-设置页面可进行对钉钉的帐号与安全等进行设置•账号与安全，可进行账号保护相关设置，修改登录手机号、登录密码，可进行安全密码锁定二、设置•新消息通知：在新消息通知页面可设置开启关闭消息通知，也可到聊天页面单独针对某个聊天设置消息免打扰；•勿扰模式：可以选择时间段开启勿扰模式，在设定的时间内接收到新消息时不会响铃或震动•通用：可以设定字体大小、智能排序、清除缓存•退出登录三、联系人1、企业通讯录•企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表•点击人员可查看详细资料，工号、岗位、手机号等•搜索可快速找到企业通讯录人员，对其发消息/电话/ding2、手机通讯录•联系人中可以查看手机通讯录，已添加过好友的会显示绿色人头像3、钉钉好友•在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友•钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加4、特别关注：•可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人•在聊天中，特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识•搜索要聊天的人，选择1人即为单聊，选择2人以上即为群聊•在通讯录中找到想要聊天的人，进入对方个人资料页，点击左下角“发消息”也可以发起单聊•聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件•聊天消息可以查看已读未读，未读可以DING一下，支持复制、转发、撤回、删除四、创建聊天五、澡堂模式•在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式•进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用•所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存•在手机客户端“设置-账号与安全-安全密码锁定”中可开启安全密码锁并开启隐藏澡堂对话•开启之后，澡堂对话将在首屏隐藏，需要输入安全密码才能查看，让澡堂模式更安全六、DING1、DING介绍•DING是最高效的消息传达，发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻做出回应•在手机客户端右上角我的头像页面可查看每日可DING人数•DING一下，杜绝装死，真正实现消息必达2、如何发DING•打开手机客户端，点击“DING”进入DING页面，然后点击DING图标，选择接收人、提醒方式、发送时间，填写发送内容，可添加附件，点击发送即可。•点击想要对其发DING的用户，进入对方个人资料页面，在页面右下角点击“DING一下“即可对其发DING消息•在聊天中发出的信息，如果有未读的，可以点击“未读”查看未读人员，对其DING提醒查看消息在PC端也可以发DING，点击左侧“DING”然后点击右上角的按钮发送即可七、免费商务电话1、功能介绍•免费商务电话是非网络电话，电话发起时需要几个字节的流量，接通之后0流量；•免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨打，电话拨出后会立即收到钉钉平台的来电，接通后钉钉会接通对方的手机，暂不支持拨打座机；•若手机套餐接听免费，则不会产生任何费用；若接听电话有相关的费用（例如漫游接听费），则可能由运营商收取这部分费用，钉钉本身不收取任何费用；•若当月的免费商务电话时长用完，当月将无法再发起免费电话；•多人通话的时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算，扣主叫分钟数，举例：A主叫，被叫B/C/D，A跟B/C先通话了5分钟，之后D加入继续通话了5分钟结束，A=B(10分)+C(10分)+D(5)=25分钟。2、分钟数说明3、如何使用•在首屏消息页面有个“+”号，进入后有“免费商务电话”可选择单人或多人”，选择人员即可发起免费商务通话；•点击“免费商务电话”右上角可以设置•在通讯录中选择人员，进入对方个人资料页，可发起单人免费商务通话；•在联系人-我的群组中点击右上电话标识，选择单人或多人可发起免费商务电话；八、WEB版•在电脑端打开钉钉官方网站，页面拉到最下方，点击右边电脑版下载安装即可THANKYOUSUCCESS2020/2/2435可编辑•WEB版钉钉支持单聊群聊，同步手机端聊天消息•支持查看通讯录、联系人、架构等•支持发DING、免费商务电话•支持钉盘、钉邮云同步九、办公协同部署1、审批：①如何提交：工作-审批，选择相应审批的模板，也可联系企业管理员在电脑端自定义创建适用于企业的模板；•选择请假类型，填写请假时间及事由，可上传病假条等照片凭证，确认审批人之后提交即可；•提交之后等待审批人审批，可发DING消息提醒对方，支持撤销。②如何审批：•审批人收到申请之后，可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人•在审批详情页，可点击右上角“更多”，抄送或者打印审批单，便于存档2、公告•公告是由企业管理员（或子管理员）发送给全公司（指定部门、指定人员）的通知性文章可登录钉钉官方网站点击微应用-应用中心-公告进入管理后台编辑页面，编辑并发布公告，员工可在手机端收到公告通知。•管理员可在企业管理后台微应用权限设置中授权其他员工发布公告，详细操作可参考钉钉全攻略-管理员必看。•重要公告可以DING消息的形式提醒员工查看3、签到①如何签到：•在签到页面点击签到，签到地点可微调；•签到可选填备注，拍照上传凭证，然后提交即可。②如何统计签到数据•在签到页面右上角点击“统计”按钮可查看团队及个人签到情况•目前支持最多同时查看20个人的签到数据•可查看今日签到及未签到的员工4、日志•可在工作页面点击日志进行操作；•也可在和老板单独聊天时发日志汇报工作。•可使用默认的日报、周报等模板，也可以让管理员添加适用于公司汇报格式的模板。电脑客户端也可以发日志，更方便快捷。•在日志页面点击右上角“日志报表”可查看日志报表数据；•支持时间、模板筛选，支持导出。5、钉盘•在微应用页面点“钉盘”可以查看，分为企业公共、企业群、个人区域；•企业公共仅支持管理员编辑，群钉盘是企业群的共享区域，个人区域只有个人可编辑查看；•聊天时可选择钉盘文件发送。•电脑客户端支持上传下载钉盘文件；•在电脑客户端左下方，点击钉盘图标即可打开钉盘页面进行操作。6、钉邮•邮件支持查看已读未读，未读的还可以通过DING提醒，邮件转成DING消息，即刻通知•可以一键发起电话会议，提升文字邮件沟通效率，适用于复杂事情的沟通•上级邮件会通过聊天消息实时通知给下属并自动标记为重要邮件，不再错过老板邮件可以设置特别关注人的邮件显示在这里7、管理日历①功能介绍：•管理日历统计的是你所在的团队、以及你的所有下属的工作状态；•建议你将钉钉通讯录你所在的位置放到通讯录第一层目录，这样即可看到全公司人员情况；•管理员也可以在电脑端登录oa.dingtalk.com，在安全中心-微应用权限管理中给老板添加管理日历权限，这样老板就能看到全公司的签到、工作日志、请假外出记录。②如何使用•在手机客户端工作页面找到管理日历•管理日历可查看员工签到、审批、日志等情况十、管理员操作1、登陆•打开官方网站进入登录界面，或者直接访问管理员页面oa.dingtalk.com•输入账号、密码、图片验证码，点击登录即可•2、权限：创建子部门、添加员工、管理微应用等•如您有任何疑问可通过以下方式联系钉钉•手机客户端-右上角头像-新手帮助-右上角，联系钉小秘THANKYOUSUCCESS2020/2/2469可编辑