酒易购开业酒会策划方案

酒易购开业酒会策划方案JOYGO策划：梁景德一、活动背景：众所周知，酒水属于快速消费品领域，销售模式长期以零售为主，如超市营销、专卖店、烟酒连锁店等传统渠道的营销，大多数时候都是搞促销活动或者偶尔的团购。据了解，传统营销渠道在经过几年的开发和维护后必将遇到销路的瓶颈，近几年销售额基本持平，没有进一步的突破进展。随着网络渐趋成熟，新兴的B2C电子商务销售平台的出现，对于酒类网购这块还是一个空缺。那么，谁能够抢占先机切下酒类网络团购这块大蛋糕，谁就将引领未来酒水行业的发展趋势。酒易购成立于2009年12月，主要经营洋酒、红酒、白酒等高端酒类产品。酒易购私人服务平台是一个为了适应新的市场需求，提供个性化酒类配送的服务机构。以专业的高端酒文化体验为核心，以直销模式为平台，以快速便捷服务为引领的高端客户服务机构，它拥有快捷的效率、绝对的价格优势、完善的配送服务及卓越的品质保证，在酒类行业销售细分化、服务人性化的市场环境下，必将带动一种全新的营销模式！二、活动目的：◆酒易购开业酒会主要目的是维系原有大客户群体对其进行初步公关，力求零距离了解他们更多的诉求以便产品的准确投放配送。◆为下一步的目标群体团购公关进行平台搭建，同时借势进行酒易购这个新品牌价值宣传；◆酒易购开业酒会是以企业形象宣传为主导，以目标群体感情联络为前提的公关传播；◆从营销盘中盘的角度来看，也是酒易购新品牌初步建立和界定区域市场的范围和基础。三、活动时间：2012年3月23日（星期五）剪彩仪式：11:30-12:00（10:30-11:00客户陆续到场）午宴活动：12:30-不定时（预计150分钟左右)四、活动地点：剪彩仪式：酒易购酒庄（中投国际大厦B1栋4层）午宴活动：深圳市华侨城创意产业园F7五、活动嘉宾：酒易购主要供应商、渠道商、客户、媒体以及本土文化名人等。剪彩仪式参与人数：40人左右午宴活动参与人数：80人左右六、酒会前期准备工作：（一）前期需完成工作：1、确认邀请嘉宾；2、专人送请柬3、现场物料的准备宣传类用途类文字资料序号配置物料数量序号配置物料数量序号内容1背景板1个1邀请函80份1主持人串词2易拉宝若干2签名墙1个2酒易购领导致辞稿3宣传壁画8幅3胸花80份3贵宾发言稿4葡萄酒柜2组4装饰鲜花篮若干4葡萄酒产品资料5葡萄酒架2组5名片盒2个6产品手册80份6酒易购冰雕1个7企业宣传片1张7礼花炮2个8产品广告片1张8演讲台1个9空飘气球2组9展示样品酒若干10台卡若干10抽奖箱1个11组合堆头2组11礼品手提袋80个12瓶型气模4个12定制礼品80份13用餐桌椅若干14抽奖礼品酒若干（二）会场布置（静态元素一定提前一天全部准备完毕）◆剪彩仪式会场布置（中投国际大厦B1栋4层）1、空飘：中投国际大厦前面的广场布置组空飘“酒易购开业揭牌仪式”；2、中投国际大厦停车场入口处摆放停车指引牌：“酒易购开业典礼专用停车场”；3、并且从停车场到公司大厅的指示牌“酒易购开业仪式由此至4楼”摆放到位；4、公司四楼电梯口处庆贺花篮和水牌摆放到位（内容：热烈欢迎各位莅临指导）；5、企业文化展示布置，创意海报、宣传壁画等悬挂、张贴到位；6、公司电梯出口接待台摆放到位，宣传手册准备妥当；7、剪彩仪式用的“酒易购冰雕”现场摆放完毕；8、现场电脑、音响、投影仪等设备调试完毕；9、红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料；10、相关工作人员明确岗位及负责内容；◆午宴活动会场布置（深圳市华侨城创意产业园F7）1、午宴会所门前的空飘“酒易购开业典礼答谢酒会”充气并检查调整完毕；2、会所午宴现场入口悬挂塑料葡萄藤蔓，迎宾花篮摆放到位；3、签名墙摆放合适位置，两边摆放分别摆放2米高瓶型气模；4、设一组自助品鉴小吧台，配制冰桶及主导产品若干；5、自助品鉴区中间区域设置产品组合堆头2-3组；6、自助评鉴区域两侧放置易拉宝2个，分别介绍：酒易购企业简介、品牌文化；7、午宴现场舞台搭建和检验完毕以及现场电脑、音响、投影仪等设备调试完毕；8、用餐桌椅子等硬件设施和宴会用酒、酒具摆放至指定位置；9、水果盘、干果小吃和自助餐食物准备到位；10、礼品套装放入手提袋并摆放到位。七、活动流程：11:30-11:40参加开业剪彩仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台；11:40-11:50主持人介绍相关与会人员及嘉宾，并向各位来宾介绍本次开业酒会的目的及流程；11:50-11:53主持人宣布酒易购开业典礼仪式开始；（音响师伴奏）；11:53-11:55酒易购领导致辞。（讲话结束后音响师伴奏）；11:55-11:57主持人宣布请酒易购领导、嘉宾到剪彩区为酒易购开业典礼剪彩；11:57-12:00此时，由礼仪小姐引导酒易购领导和嘉宾代表到剪彩区。礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩用的葡萄酒；12:00-12:02进行酒易购剪彩仪式；12:02-12:08剪彩礼毕，请嘉宾参观公司；12:08-12:20安排专车接送嘉宾至午宴活动地点。12:20-12:30签到（建议添加创意，加深到访嘉宾印象）①毛笔书法签到（签到纸设计成古书法的卷轴）②布艺屏风签到（请来宾在木制的布帘屏风上签字）两者在庆典后做展示用，可做公司后期宣传素材。12:30-12:40请嘉宾自助品鉴葡萄酒；12:40-12:45会场司仪召集嘉宾并宣布酒易购开业酒会午宴开始，介绍酒易购领导和现场贵宾；12:45-12:48主要嘉宾致辞；12:48-12:50酒易购领导致辞；12:50-13:00企业宣传片播放；13:00-13:10抽奖环节；13:10-13:15请嘉宾自助就餐；13:15-13:30培训师介绍葡萄酒知识及酒易购主要产品（礼仪小姐穿插展示主要产品）；13:30-13:45音乐表演欣赏；（调节现场气氛，通过音乐引导嘉宾注意）13:45-14:00游戏活动环节,艺术名人表演；（设计1-2小游戏，赠送奖品）14:00-14:10酒易购领导与嘉宾们敬酒；14:10-14:20第二次抽奖、播放酒易购最新推广产品宣传片；14:20-酒会结束，安排离场，领取礼品手提袋。八、本次酒会预算（待核算）九、活动人员岗位设置：1、礼仪小姐10名迎宾8名：2人负责指引嘉宾到登记台；2人负责指引嘉宾到签名墙签字或题词；2人负责宴会会场门口迎宾；2人负责酒会后礼品发放工作。接待2名：负责为嘉宾佩戴胸花和发放企业宣传资料；2、现场司仪1名：负责整个开业仪式和午宴酒会的主持工作；3、培训讲师1名：负责讲解葡萄酒品鉴知识和礼仪以及主推产品的介绍工作4、后勤保障组（人数待定）：负责会场打扫及布置等（花篮、创意海报、横幅、舞台、灯光、音响、投影仪、摄像、照相等）；相关活动物料的配备（水、礼品、宣传资料等）。5、开业典礼答谢酒会活动统筹1名：全面负责整个活动的事务性管理和监督工作。十、活动的宣传：1、现场摄像、照相作为企业网站推广、活动存档的相关内容；2、现场活动图片、内容等可以在相关酒水网站推介；3、吸引媒体报道，尽可能配合媒体工作。十一、注意事项：1、活动开始前，应确认参会嘉宾，及时处理客户的异议。确保应邀客户对酒易购的正向印象及口碑；2、准备工作期间，应强化现场布置，营造轻松、浪漫、高品位、愉快的氛围；3、活动结束后，安排团购人员及时跟进，收集反馈信息，维系好供销关系，以期业务进一步拓展。