赛兽网 企事通OA普通用户使用入门演示

JOA在线办公系统入门演示深圳市容大信息技术有限公司20111大纲个人事务公告通知3登陆帮助12工作流程42登陆帮助3登陆地址：浏览器，在地址栏输入登录地址确认打开登陆页面，初次登陆密码为空，登陆账号请由管理员分配。登陆地址如下图例：登陆帮助登陆系统后界面首页效果：3登陆帮助登陆后从界面右上角进入“设置”修改自己的登陆用户名和密码:个人设置项目如下：5登陆帮助登陆之后进入设置修改自己的登陆用户名和密码:1、修改登陆“用户”：（*注意区分大小写）2、修改登陆密码：温馨提示：系统管理员在增加新用户时设置的“用户名”就是用户登陆系统所用的帐号，推荐设置为用户的“真实姓名”。6个人事务登陆OA之后,可以看到“个人事务”有如图所示左侧的一些栏目：“个人考勤”包括5个部分，依次列在主操作区左边页面上，如下图所示：其中“上下班登记”非常简便，只需点击一下鼠标，具体排班设置（上下班时间设置）详见“系统管理/行政人事设置/考勤管理/排班管理”。7日程安排以月历的形式显示在主界面上，点击表示日期的数字，就可以进入日程安排管理界面，新建事务和管理日程安排(点击日常事务里新建也是一样的)。如下图所示：如果选择私人事务，则该事务在“综合行政”中的“员工日程安排查询”中就查询不到。“员工日程安排查询”使用方法请查看“综合行政”-“员工日程安排查询”。用户可以订制日常事务，并以短信方式进行提醒：8个人事务“工作日志”是一个非常实用的记事工具，您的上级也可在此看到您的工作进展情况并加以点评，达到检查下级工作、上下级工作沟通及互动的作用。查看别人工作日志，须经授权方能进行。“工作日志”分为三部分，如下图：新建日志：点击新建日志就可进入文字编辑器界面，您可以在这里建立相应日期的工作记录，保存后即可生效。日志查看：点击相应日期的日志内容，即可看到当天的日志，当然，您也可以点后面的修改或删除进行操作。日志查询：和其它的搜索一样，这里就不再细述了。9个人事务电子邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件箱、已删除邮件箱。其功能类似于网上常见的邮件系统。短信息发送的界面如下，操作方式与“内部邮件”类似，界面如下图所示。发送短信后，收信人立即可以收到短信，收信人屏幕上会弹出一个提示窗口，同时发出语音提示（语音提示有多个选择，可在个人设置里进行个性设置），如下图，收件人如果已看过该短信，点击“我知道了”则不再提醒。10个人事务通讯录添加、查询和管理联系人。个人文件柜主界面如下图所示：个人文件柜中的内容是您自己创建的，只能您自己使用，可以通过共享文件夹功能设置是否共享指定文件给他人。用户先建立自己的文件夹，然后在往文件夹中增加文件。个人文件柜具有对文本和WORD文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。个人设置是前面已经了解过对自己帐户和密码的等的管理，这里就不再重复介绍。11个人事务从“订阅咨询”添加新的资讯，点击“添加”按钮：按照提示填写“标题”和RSS地址后“确定”即可。点击“阅读咨询”查看订阅的信息结果：12个人事务从“公共信息”菜单操作发布和管理“公告通知”和“新闻”：可选择类别“通知/公告”发布：设置“有效期”，提醒设置勾选“使用内部短信提醒用户”。13公告通知选择发布到的部门：书写通知内容：点“发布”按钮发布通知：14公告通知工作流程15请假流程演示：办公用品申领1、新建办公用品申领流程；2、办理流程步骤，填写申请单；3、转交下一步骤给部门负责人签字；4、部门负责人接收办理，在表单签字；5、保存表单转交管理部门审批；6、管理部分接收办理，审批申请；7、管理部门保存转交流程给申请人；8、申请人查阅审批情况，结束流程。步骤视图步骤列表1、新建办公用品申领流程29工作流程29工作流程2、办理流程步骤，填写申请单29工作流程3、转交下一步骤给部门负责人签字4、部门负责人接收办理，在表单签字29工作流程短信提醒桌面模块提醒工作流程管理中待办工作可查看办理、填写表单（自动读取名字）29工作流程5、保存表单转交管理部门审批保存表单，转交下一步骤29工作流程6、管理部门接收办理，审批申请审批，并拟写意见。29工作流程7、管理部门保存转交流程给申请人29工作流程8、申请人查阅审批情况，结束流程流程结束，除了办理结束步骤的经办人，其他经办人都将会收到流程结束的短信提醒。谢谢大家!30