统计报表处理分析系统的使用(0516广场宾馆)

二○一一年五月十六日重庆.广场宾馆通用统计报表处理分析系统的基本操作LOGO主要内容通用统计报表分析处理系统的安装一任务参数的装入二无组团园区的主要操作三有组团园区的主要操作四其他说明五LOGO一、报表分析处理系统系统的安装1.报表系统的安装2.报表系统的注册3.注意事项LOGO1、报表系统的安装将光盘放入光驱，报表系统会自启动，点击“安装系统”按钮。(如果没有自启动，点击“SETUP”图标)LOGO1、报表系统的安装点击”下一个“按钮。LOGO1、报表系统的安装出现“软件许可协议”框后，点击“是”按钮。LOGO1、报表系统的安装出现用户信息对话框，在“姓名”和”公司“框中输入相应信息后，点击”下一个“。LOGO1、报表系统的安装出现系统安装的目标位置。点击”浏览“按钮，修改系统安装的目标文件夹（最好不要将报表系统安装的C:盘。因为当操作系统出现问题的时候，有可能会格式化C:盘的。当格式化后，报表系统文件及数据都会丢失）。点击“浏览‘按钮LOGO1、报表系统的安装本例将C:\JQREPORT修改为D:\JQREPORT。点击”确定“，出现“文件夹不存在，需要建立该文件夹”提示，点击“是“按钮，即将默认的安装路径C:\JQREPORT修改为D:\JQREPORT。LOGO1、报表系统的安装出现”选择程序文件夹“对话框，点击”下一个“。LOGO1、报表系统的安装点击”结束“按钮，至此，完成报表系统的安装。LOGO2、报表系统的注册当报表系统安装完成后，必须注册后才能使用。点击“通用统计报表处理分析系统”快捷方式，进入报表系统，未注册的报表系统会提示报表系统还未注册，点击“是”，出现以下对话框。LOGO2、报表系统的注册将用户名称、单位名称和计算机标识码（这个一定要复制）E-mail到：[e-mail]。在收到注册信息后，将产品序列号、用户名称、单位名称和软件注册码复制到对应的框中，点击“注册”按钮，即完成报表系统的注册。计算机标识码一定要复制。LOGO3、注意事项报表系统安装好后，程序文件和任务参数及数据都装到所在文件夹内（如：D:\JQREPORT），不要删除该文件夹内的文件。也不要更改程序的安装路径，否则，会出现意想不到的错误。当操作系统崩溃，重新安装操作系统后，只要报表系统没有被破坏，报表系统不需要重新安装，只要找到安装报表系统的文件夹，鼠标右键点击主程序(jqreport.exe)，发送到桌面快捷方式即可。LOGO二、任务参数的安装当更换计算机后，可将原计算机的安装文件夹复制到新计算机的同一逻辑盘（如将原机器的D:\JQREPORT复制到新机器的D:）。但须重新注册。当报表系统安装完成，且完成注册后，就可以处理不同的报表任务了。收到报表的任务参数后（文件的扩展名为JQD），双击桌面上的“通用统计报表处理分析系统”快捷方式，点击“系统设置”-“数据装入”。出现下图。LOGO二、任务参数的安装单击此”打开“图标，找到任务参数文件后，点击“下一步”。LOGO二、任务参数的安装此处显示的是任务参数的信息，如任务名称、任务标识、任务年度、任务类别等。LOGO二、任务参数的安装在基层参数、简表、分析表前的方框中打“√”点击“装入到新建任务”后，点击“下一步”。LOGO二、任务参数的安装出现任务基本信息框，包括任务名称、标识符、路径、类别（月任务、年任务、季任务以及一次性任务等）和报表的年度（不同年度任务参数是不同的）。直接点击“确定”。LOGO二、任务参数的安装点击“开始”按钮，出现“数据装入完成”框，点击“确定”按钮，即完成任务参数的装入。LOGO三、无组团园区的主要操作选择任务；选择月份；建立数据库；录入名录信息（“园区填报”任务的名录信息为园区代码；“企业填报”任务的名录信息为园区内企业的名录信息）。录入数据；审核数据；卸出上报。LOGO四、有组团园区的主要操作装入所属组团的“园区填报”任务数据到相应月份；建立园区数据库；录入园区名录信息：包括代码和园区名称；叠加所属组团数据；将叠加后的数据传递至园区数据库；卸出上报。由于“园区填报”任务和“企业填报”任务的处理方式有所不同，以下分别描述。（一）“园区填报”任务LOGO四、有组团园区的主要操作装入所属组团的“企业填报”任务数据到相应月份；合并所属组团数据到新的数据库，即园区数据库；数据库通审（即审核园区内的所有企业的名录信息和数据）；卸出上报。（二）“企业填报”任务LOGO五、其他说明软件的安装路径问题：软件一旦按要求安装后，就不要修改安装路径（比如新建一个目录，将原来的目录复制到新建的目录），否则，可能出现不可预知的错误。另外，软件不要安装在某盘的根目录，否则，文件没有进行目录管理，容易造成误删文件导致软件无法运行的错误。数据库的名称问题：无论是“园区填报”还是“企业填报”任务，上报前的数据库名称统一采用园区代码作为上报的数据库名称，不要随意命名。LOGO五、其他说明同期数问题：当前几年的都用本报表系统的话，上年同期数可以通过报表系统自动计算，且不需审核。各园区反映的问题基本上是因为计算机内没有上年的任务参数和数据库。就会出现“关联任务错误”等错误；数据库建立后发现月份错误的处理：可先在已经填报的月份中选择“文本导出”，再在正确的月份中，选择“文本导入”，即可。或者通过复制、粘贴等其他方式处理。LOGO五、其他说明当参数有变化，重新装入参数的处理：一般情况，参数下发后，在运行一段时间，可能需要进一步完善，这时，只需要先将全部数据库卸除（特别是有组团的园区），然后删除任务，再重新装入新参数和数据库。数据卸出上报的问题：通过本系统卸出的数据库文件，不需做任何修改，即可上传至市特色园区办。有组团的园区，在卸除数据库时，只选择园区的数据库，不需要组团的数据库。