应用文写作通知、通报等常见公文

应用文写作2——办公事务文书应用文写作评分应用文30分（格式10分、信息覆盖合理规范20分）格式1、标题：居中；2、称谓：第二行顶格书写、加冒号；3、正文：凡段落空两格书写，一个汉字一个空，一个标点。，、？！《》（）一个空，第一列不出现任何标点；4、致辞：此致敬礼恭祝安顺聊表谢意恭请出席此致敬礼：“此致”不接正文，换行空两格书写，不加标点；“敬礼”再换行顶格书写，标点可加可不加5、落款：落款人、落款时间（总计占两行）落款人：居右顶格书写落款时间：居右顶格书写，年月日完整，不出现阿拉伯数字与汉字数字的混合使用所有阿拉伯数字、英文字母：两个占一空2010年5月25日-----占七格13913913999-----占六格[e-mail]------占11格20分：信息覆盖点例如2005年的招聘启事招聘启事内容上应该有：具体招聘的工种、职位、要求、待遇、联系方式等内容。范文****公司招聘启事现因我公司业务扩大之需要，特向社会公开招聘文职人员十名。具体条件如下：1、中文专业，女性优先，文字功底好，有作品发表。2、责任感强，能够使用WORD、EXCEL等文字处理软件。3、待遇：试用期1500元/月，两个月后转正，交五金，综合工资可达2800元/月。具体简历可在12月18日前发送电子邮件至[e-mail]，联系电话：12345678。专转本《大学语文》考试大纲中要求掌握的种类书信、感谢信、慰问信、倡议书通知、通告、通报请假条、总结、申请书、调查报告广告、合同、产品说明书（但之前考过招聘启事、请示、批复、自荐信等都不在大纲之内。）第一部分常见书信感谢信慰问信求职信（自荐信）介绍信表扬信申请书倡议书产品说明书第二部分办公事务文书通知通报通告计划总结调查报告合同会议纪要VS会议记录广告请示与批复简报其他事务性文书：请假条、借条、收条、启事、海报、贺信眉首-头主体-身版记-脚通知的概念与特点•通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。特点：使用的高频率性。•通知由于对主体要求宽泛，使用范围广，行文方便灵活，已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。通知的写法•1、标题•通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关＋事由＋文种齐全的标题。省略式标题有两种形式：一种指的是由于标题太长，省略发文机关，由事由＋文种组成的标题，如《关于召开春季田径运动会的通知》。如果非常正式的机关公文需要以下两个部分2、发文字号完全式：单位缩写+发+〔年号〕+数字+号•3、主送机关•所有机关正式公文的通知都需有主送机关，一般为直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位，一个或多个均可。•4、正文•通知的正文主要包括原由、事项、结尾三部分。•（1）原由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。•（2）通知事项，即通知主体。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。•（3）通知的结尾有三种常用写法：•事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。•用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。•用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。•5、落款•在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。•6、成文时间•写在落款之下。**县人民政府办公室关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知办发〔2005〕45号•各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：•时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：•一、提高思想认识，加强组织领导。•二、采取有效措施，落实完善制度。•三、强化监督检查，严肃追究责任。•中共**县委办公室**县人民政府办公室•年月日通知•原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活••×月×例3•转发上级通知关于组织申报全国教育科学可课题的通知写作练习请根据下列材料代XX省人民政府起草一份会议通知近年来我省外向型企业发展较快，对振兴我省的经济发展起了积极的促进作用。省政府决定于2012年12月20日——25日在**大厦召开外向型企业经验交流会，请各市县派一名主管经济的领导参加，参加者须带本地区外向型企业的经验材料，报到时交会务组。XX省人民政府关于召开外向型企业经验交流会的通知各市(县)人民政府,省府各直属单位:近年来我省外向型企业发展较快，对振兴我省的经济发展起了积极的促进作用，为了总结经验进一步推动外向型经济的发展,省政府决定召开外向型企业经验交流会，现将有关事项通知如下:一、会议议题:总结交流外向型企业的经验,研究探讨进一步发展外向型经济的问题,提出切实可行的措施,以推动外向型经济健康发展.二、会议时间:2012年12月20日——25日会期六天.三、会议地点:**大厦四、参加人员:各市县派一名主管经济的领导参加.五、要求:请与会人员准备本地区外向型企业的经验材料，报到时交会务组。请于12月19日报到。特此通知XX省人民政府二0一二年十一月二十日参考答案通报的含义•通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。•通报属于周知性公文。各级机关对于工作中出现的新情况，新问题，新经验，好坏典型等都可以用通报的形式在一定范围内传播。关于谢XX等同学考试作弊的处分通报各系部、各班级：在本学期期末考试中，我院XX美术装潢班谢XX、李XX二位同学在计算机基础课程的考试中，夹带条子进入考场。乘监考老师不注意，偷看作弊。谢XX、李XX同学无视学校纪律，考试作弊的行为，干扰了正常的考场秩序，违反了XX省高校教育课程考试考场守则第八条：“考试中，不准夹带、偷看、抄袭……”的规定，造成不良的影响。为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据《XX省高等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条的规定，经研究决定给予谢XX、李XX二人记过处分，该科成绩为“0”分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训，引以为戒。XX大学学生处二0一一年七月十六日三、通报的分类•1、表彰性通报（08年考过）•主要用来表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验、做法，注重从典型实例中提倡先进事迹和优秀品质，概括出具有普遍意义的好经验，号召人们学习先进，进一步做好工作。•2、批评性通报•用来批评后进，纠正错误，打击歪风，目的是惩戒坏人和防止事故再度发生，以引起有关方面有关人员的警觉。•3、情况性通报•用于传达上级重要精神与重要情况，让下级了解和掌握上级的重要精神和工作意图，以指导下级的工作。四、通报的写法•1、标题•通报的标题通常由发文机关＋事由＋文种三个要素构成，有时可省略发文机关，由事由＋文种构成，如《违纪售房情况通报》。•2、发文字号•完全式•3、主送机关•一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。•4、正文•（1）表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：•一是主要事实：表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。•二是分析指出事例的教育意义：表彰性通报，要在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。•三是决定要求：表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。•为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。•（2）情况通报有两种形式：•一种只对有关事实作客观叙述；•另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。它的正文包括通报有关情况，分析并作出结论。•5、落款•在正文后右下方标注发文机关，如在标题中已出现发文机关，也可不署发文机关。•6、成文时间•一般为发文日期，该日期也可注于标题之下。分析例文•表彰性通报•批评性通报•情况通报通告的含义•通告适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。是使用频繁、用途广泛的告启式公文。二、通告的特点•1、周知性•通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。•2、法规性•通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。•3、务实性•通告是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。其内容一般属于业务方面的问题，而且多为局部的、具体的问题，如交通、金融、能源等，使用频率比较高。•4、广泛性•通告不只是对本组织或成员发出的，而是对本组织之外的社会成员发出的，对象范围较广。通告的分类•1、法规性通告•用于在一定范围内公布应当遵守的事项。是法规性文件有关规定的具体化，多由地方政府发布。•2、知照性通告•用于在一定范围内公布应当周知的事项。不具有约束力，重在让一定范围内的单位、公众知道重要事项。四、通告的写法•1、标题•通告的标题有四种写法：•（1）完全式写法，这是公文标题的常规写法，由发文机关+事由+文种三者共同构成。如《关于东城区东中街施工期间禁止机动车由南向北行驶的通告》等。•（2）省略事由的写法，由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》等。•（3）省略发文机关，由事由和文种构成标题，如《关于清理整顿河道污染的通告》。•（4）只标文种“通告”两字。•2、发文字号•通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存：•如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，如《××市人民政府关于整治市区人行道违章停放车辆的通告》，发文字号就是“市政告字〔2006〕16号”。•如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”的方式，标示位置在标题之下正中。•一些基层企事业单位发布的通告，可以没有字号。•3、主送机关•通告亦为普发性公文，不需要写主送机关。•4、正文•通告的正文共分三大部分：•（1）通告缘由•通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。通过叙述相关的政策、法规依据或具体的实际情况来说明行文的原因。•（2）通告事项•写明社会有关方面周知或遵守的事项。文字多，多采用分条列项的写法。•（3）通告结语•多采用“本通告自发布之日起实施”指明执行日期，或“特此通告”、“此告”等习惯用语结尾。•XX市公安局通告X公〔2005〕X号首届“桃李杯”马拉松赛将于2005年9月15日上午8时至下午1时在本市举行。为保证事的顺利进行，经市政府批准，市公安局将于9月14日零时至9月15日15时，对环城路、滨江路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制。期间，除警备车、救护车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。特此通告。XX市公安局二00五年九月十二日XX市公安局通告X公〔19XX〕X号首届“桃李杯”马拉松赛将于2005年9月15日上午8时至下午1时在本市举行。为保证赛事的顺利进行，经市政府批准，市公安局将对比赛途径路段实行交通管制，现将有关事项通告如下：一、交通管制时间：9月14日零时至9月15日15时；二、交通管制路段：环城路、滨江路、诗书南路、教育北路、桃园中路：三、交通管制要求：交通管制期间，除警备车、救护车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。特此通告XX市公安局二00五年九月十二日例文2•法规性通告例文请根据以下材料拟写一份公文第八届中国花卉博览