12信息系统 概述

01、工业企业会计信息系统一般包括哪些子系统？a、工资核算b、利润管理c、人事核算d、固定资产核算e、融资核算f、账务处理02、会计数据处理的流程一般有a、会计数据采集b、会计数据存储c、会计信息报告d、会计数据循环e、会计数据加工f、会计信息输出03、AIS在MIS中的地位？04、系统的主要特征有？a、层次性b、动态性c、目的性d、个体性e、独立性f、封闭性05、“A产品的单位生产成本是500元”是一条会计信息。06、会计活动的双重性是指？07、手工会计的数据处理重点和数据传递路线？08、会计信息化条件下的某些会计准则和传统手工会计不同。09、会计信息化环境下，做内控也需要遵循管钱管物不管账的原则。10、会计信息系统的复杂性主要是指其内部构成复杂。11、会计信息的外部使用者有哪些？12、会计账簿在不同条件下，既能使会计数据，也可以是会计信息。删除第一章会计信息系统基础第一节信息社会与会计信息化第二节信息系统第三节会计信息系统第四节会计信息系统的技术基础第一章会计信息系统基础重点：1、弄清与会计信息系统有关的基本概念2、从不同角度理解会计信息系统的结构小问题：会计是什么？whatisaccounting？Key：货币计量价值方面完整、连续、系统反映、监督（手段）提供效益（目的）管理活动（本质）问题：企业信息化与会计信息化的含义？P5-6会计为什么要信息化？会计为什么能够信息化？会计信息化对传统会计的影响？相同点：1、理论、法规、准则2、任务、目标3、会计方法不同点：1、数据存储介质不同，可读性，查阅方式以及保管方式不同2、数据处理的工具不同，数据传递路线不同3、会计工作组织机构不同，数据处理重点不同4、内部控制方式不同5、会计的管理职能进一步强化八大概念数据信息会计数据会计信息系统信息系统会计信息系统管理信息系统第二节信息系统第二节信息系统1.数据与信息数据：数据是有关事实的记录，是反映客观事物性质、形态、结构和特征的符号。其表现形式为数字、文字、图形、图像、声音、影像及其组合。数据一般可以分为数值数据和非数值数据，数据不是数字，数字是数据的一种表示符号，是一种数值数据。第二节信息系统1.数据与信息信息：信息也是有关事实的记录，是反映客观事物性质、形态、结构和特征的符号。其表现形式为数字、文字、图形、图像、声音、影像及其组合。数据和信息的关系：（1）、区别：信息是加工处理后的对使用者有用的数据，体现了对主体的价值性。数据仅仅是一种符号。（2）、相同点：表现形式相同。（3）、联系：一定条件下相互转化。第二节信息系统2.会计数据与会计信息会计数据：描述企事业单位经济业务属性的数据。是对企事业单位经济业务发生情况的客观记录。会计信息：是按照一定的要求和需要，通过一系列的会计核算方法，对会计数据进行加工处理后，提供给企事业单位内外部信息使用者进行管理和决策时所需要的数据，包括资产、负债、所有者权益以及其他能以货币表现的能够确认和计量的信息。两者的关系：和数据与信息的关系一样。（1）、区别：加工处理。2）、相同点：表现形式相同。（3）、联系：一定条件下相互转化。第二节信息系统2.会计数据与会计信息特点：（1）反映与资产负债所有者权益的增减变动有关的经济业务的数据和信息。（2）对它们的处理具有周期性。（3）是管理信息的重要组成部分。（4）要求：客观、真实、公允。（5）对两类使用者管理决策有用。内外部。第二节信息系统2.会计数据与会计信息分类：（1）载体。纸质磁质。（2）用途层次。业务处理、管理控制、决策支持型（3）综合程度。业务凭证账簿业务报表会计报表。（4）使用对象分。财务会计方面管理会计方面。来源：企业的经济业务活动。五大循环。生产、销售、人力、采购、财务。3.系统系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干元素为实现某种特定目的而建立起来的一个具有一定功能的有机整体。系统具有以下特点：独立性、目的性、层次性、、运动性、整体性。第二节信息系统3.系统分类：自动化程度分人工自动基于计算机是否与外界进行交流分是否运动分是否人为设计分结构和功能：定义关系四种表现形式第二节信息系统4.信息系统与会计信息系统信息系统定义：是指能够接收和输入数据和指令，按照指令的要求对数据进行加工处理，输出有用信息的独立完整的系统。信息系统组成：信息处理设备系统运行规程人员(管理人员、使用人员)信息系统的基本功能组成：输入处理输出信息系统的特点：开放性人机协作性集成性（系统和信息）第二节信息系统4.信息系统与会计信息系统会计信息系统（AccountingInformationSystem，简称AIS）是指利用会计信息技术，对会计数据进行收集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统。第二节信息系统会计信息系统的特点：综合复杂内控严格会计信息的及时准确可靠(1)会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具,采用人机结合方式，进行相互操作。(2)数据采集要求标准化和规范化。(3)数据处理方式集中化和自动化。(4)会计信息载体无纸化。(5)财务和业务的协同处理。(6)会计信息的搜集、处理和使用动态化和实时化。4.信息系统与会计信息系统第二节信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息搜集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。企业的管理信息系统能实测企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业的全局出发辅助企业进行决策；利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。4.管理信息系统第二节信息系统企业管理信息系统结构：一个接口，两个部分和三个层次所组成。企业管理信息系统组成：企业管理信息系统由基础和功能两部分组成。信息系统的基础部分由计算机硬件系统、软件系统、数据存储和组织管理制度组成；功能部分由企业各业务系统和功能管理与决策系统组成。这些业务信息系统是管理信息系统的子系统，这些业务信息系统可分为生产管理子系统、财务会计管理子系统、物资供应子系统、产品销售子系统、人事（人力资源）管理子系统、质量管理子系统和生产技术与工艺数据管理子系统等。第二节信息系统管理信息系统的特点数据处理量大数据存储介质化数据特征代码化数据处理自动化第二节信息系统管理信息系统与会计信息系统的关系？AIS在MIS中的地位一、会计信息系统的结构的含义会计信息系统的结构:是指会计信息系统的组成部件及部件之间的构成框架，由于对部件的不同理解就构成了不同的结构方式，其中最主要的有概念结构、管理的功能结构、物理结构、数据关联结构等等。会计的双重性1、信息处理活动，搜集、存储、加工处理、传递输出数据2、管理活动，具有反映、监督、控制、预测、辅助决策的职能。会计信息系统的双重性质要求：1、高效的信息处理功能2、辅助管理者提高管理和决策水平的功能所以，AIS实质是财务会计与管理会计信息化的统一。第三节会计信息系统二、会计信息系统的结构1.硬件2.软件3.人员4.规程会计信息系统的结构(系统的组成)第三节会计信息系统与企业管理现代化1.逻辑架构（逻辑结构或概念结构）信息处理活动的角度主要由数据源、数据收集、数据处理、数据库管理、信息生成、信息用户和反馈机制构成。输入处理输出二、会计信息系统的结构外部数据源数据收集内部数据源数据处理信息生成内部用户外部用户数据库管理信息系统企业组织反馈反馈外部环境二、会计信息系统的结构引子（1）管理活动的角度管理：管理是指一定组织中的管理者，通过实施计划、组织、人员配备、指导与领导、控制、创新等职能来协调他人的活动，使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。管理职能：计划、组织、领导、控制。各级管理人员的基本职能是相同的，即包括计划、组织、领导、控制。但由于主管人员在组织中所处的层次不同，他们在执行这些职能时也就各有侧重。图：二、会计信息系统的结构引子（2）管理活动的角度管理职能可以从水平系统和垂直系统两个方面考察。水平系统是指组织管理的层级结构。分为上层战略管理、中层战术管理，基层作业管理。垂直系统是指管理一般按职能分类，分为财务、营销、人事、生产、物资等。会计信息系统是管理职能系统的信息表现，它依赖管理的职能系统，又左右着管理的职能系统。二、会计信息系统的结构1、按会计管理活动的纵向职能结构建立的AIS。这是一种建立会计信息系统时只以本会计管理职能系统为目标对象，其他会计管理职能职能系统不予考虑的模式，是最简单的方式。优点：简单。缺点：局部优非整体优2、按会计管理活动的横向结构建立的AIS。优点：共享。缺点：复杂3、按会计管理活动的纵横结构建立的AIS。优点：整体最优。缺点：要求高，非常复杂，实施难度大引子（3）2.按管理职能层次构建的结构（水平方向）AISAMISADSS内容理论依据解决的问题二、会计信息系统的结构2、按管理职能层次构建的AIS系统结构ADSS预测信息决策信息其他部门信息资料市场信息资料AMIS财务计划报表财务控制信息计划数据其他管理数据AIS会计报表会计帐簿原始凭证记帐凭证控制指标财务分析报表核算信息控制信息财务信息决策方案3、会计信息系统的职能结构（垂直方向）会计电算化信息系统的职能结构，是从系统职能的角度分析会计信息系统的构成及其内部联系。目前，会计信息系统各职能子系统的划分还没有固定的模式。会计职能子系统的划分，受到企业组织、规模、生产特点和管理要求等各方面因素的影响，因此要根据企业自身的特点和要求划分职能子系统。3、会计信息系统的职能结构（垂直方向）以工业企业为例工业企业会计核算信息系统通常由账务处理系统、材料核算系统、固定资产核算系统、工资核算系统、成本核算系统、产成品销售核算系统、报表生成系统、银行对账、量本利分析、财务分析等组成。4.硬件结构（物理结构）：是指系统硬件的组成及连接方式，以及硬件结构所能够达到的功能。（0）单机单用户结构（1）中央机及终端机结构（2）局域网连接的主从式结构（3）企业网INTRANET连接的三层式系统结构组成（连接方式？）工作方式结构图优点缺点二、会计信息系统的结构集中式系统局域网连接的主从式系统配置网络硬件设施、网络管理软件以及网络版的会计软件企业网intranet连接的三层时系统5.各个子系统的数据关联结构会计信息系统中，会计的整体功能通过各个子系统的局部功能加以实现，各业务子系统中的数据有密切的联系。各子系统一方面要对各自的原始凭证进行处理，输出满足特定管理要求的报表资料，同时要汇总原始数据，传输到其他子系统。各个子系统之间的数据传递和数据共享，以及子系统之间的相互作用，相互联系，形成了一个完整的会计信息数据关联结构。例如：工资子系统按人员类型汇总编制工资费用分配表等，同时也编制相关原始数据（如记账凭证）传递到总账等子系统。借：生产成本总账管理子系统成本管理子系统等制造费用管理费用等贷：应付工资工资管理子系统二、会计信息系统的结构5.各个子系统的数据关联结构数据传递方式：单向接收单向发送双向联系就各个系统而言，其数据的接收与传递大致有如下三种：（1）单向接收型。属于这种类型的子系统只接收来自其他子系统的数据，而不向外部传递数据。如报表子系统即属于此类。（2）单向发送型。属于这种类型的子系统只向其他子系统传递数据，而不接收数据。如工资子系统、固定资产子系统以及材料核算子系统等。（3）双向联系型。属于这种类型的子系统既向其他子系统传递数据，又接收来自其他子系统的数据。如账务处理子系统、成本子系统等。集中传递式总账中心式直接传递式结构图内容二、会计信息系统的结构集中传递式是指各子系统之间的数据传递关系，通过一个专门的自动转账系统来现。相应地，在这种形式下，需要专门建立一个自动转账子系统，它一般具有数据接收、转账模式定义、费用汇总模式定义、生成汇总转账数据、数据发送以及转账数据的查询、打印功能。帐务处理中心式是指各业务子系统对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理子系统；账务处理子系统对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后，传递到成本子系统。采用这种方式，相应地要求有关科目按产品设明细料目，以便可以方便地汇集直接费用直接传递式是指各业