新编计算机基础教程―周立功 3.1 走进powerpoint的世界

3.1走进PowerPoint的世界目录3.1.1PowerPoint概述3.1.2PowerPoint设计思想3.1.3PowerPoint设计原则什么是PowerPointPowerPoint简称PPT,是美国Microsoft(微软)公司推出的办公应用软件Office软件包的组件之一,下面演示从“开始”菜单打开Office软件包中的PowerPoint2003。PowerPoint2003一直与Word,Excel并驾齐驱，成为电脑办公的主流软件。所有程序MicrosoftOffice开始PowerPoint20032314Office软件包组件PowerPoint的重要性PPT是一种演示工具，通过演示和语言进行沟通让大家的交流带来了很大的方便，提高了沟通效率演示沟通PowerPoint的重要性•由于黑板教学的信息量传输慢，写黑板字耽误时间，并且坐在后面的人看不见等问题的存在；•通过电脑和投影仪在投影仪屏幕上使文字，图片等信息显得很大，便于观看，传的更远，容易被人接受，记住。PPT教学黑板教学PowerPoint的重要性交互生动普及可视在教学中:课堂教学,会议报告等1在企业中:产品展示,宣传片等2在娱乐中:相册,影片介绍等3在生活中:竞聘演说,婚礼等4与PowerPoint的应用场合PowerPoint的界面下面在Office软件包组件中打开PowerPoint2003,默认的界面如下图所示：菜单栏标题栏工具栏大纲/幻灯片切换窗格幻灯片序号视图切换按钮幻灯片编辑窗格任务窗格绘图工具栏演示文稿和幻灯片利用PowerPoint制作出来文档叫演示文稿，演示文稿中的每一页称之为幻灯片。下面以周立功公司的PPT文档为例。演示文稿双击打开它黄色线框住的就是幻灯片幻灯片模板模板记录了用户对幻灯片母板，版式和主题组合所做的任何自定义修改。幻灯片母板是模板的一部分。模板双击打开模板1通过方框中的图标可以修改幻灯片的版式，配色方案和动画等。幻灯片母板模板记录了用户对幻灯片母板，版式和主题组合所做的任何自定义修改。幻灯片母板是模板的一部分。双击打开模板1点击视图2点击母板3点幻灯片母板4幻灯片母板母板的信息包括：文本和对象在幻灯片上的放置位置，文本和对象占位符的大小，文本样式，背景，颜色主题，效果和动画。幻灯片的背景图片:可以修改背景图片占位符是带有虚线边缘的框，可以调整它的位置和大小等幻灯片设计，可以修改幻灯片的设计，颜色和动画效果等目录3.1.1PowerPoint概述3.1.2PowerPoint设计思想3.1.3PowerPoint设计原则PPT的设计思想拥有好的设计思想,才会做出优秀的PPT,好的设计思想主要从以下三个方面把握。设计思想三大设计理念明确PPT的四要素组织PPT的结构讲解PPT的主导地位明确PPT的四要素PPT的四要素PPT是为听者服务的,不以自我为中心一个PPT只能为一类人服务针对不同的对象,了解需求针对需求，对症下药1.对象2.用途教学：内容详尽无错交流：内容为总结概述模式推广：有很强“设计”味道策划：PPT要简洁和专业性4.目的作为交流工具的PPT,是为了实现信息传递和高效沟通最终所达到的目的,根据对象的不同而不同3.场合大型投影:去除一切冗繁的文字,多用图片代替文字小型投影:简洁,有效地传递信息,尽可能选择图示化的表达方式PPT的设计思想拥有好的设计思想,才会做出优秀的PPT,好的设计思想主要从以下三个方面把握。设计思想三大设计理念明确PPT的四要素组织PPT的结构讲解PPT的主导地位组织PPT的结构逻辑清晰结构是PPT的灵魂内容决定形式PPT要有清晰，简明的逻辑，即具有一条贯穿始终的主线，一个完整的理念。先明确目标，列出大纲，填充内容后，再通过各种形式来修改和充实PPT的内容。PPT的设计思想拥有好的设计思想,才会做出优秀的PPT,好的设计思想主要从以下三个方面把握。设计思想三大设计理念明确PPT的四要素组织PPT的结构讲解PPT的主导地位讲解PPT的主导地位PPT演示文稿不是一个提议或者方案的全部内容，只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结，是演讲内容的一个简单精确的框架。讲解在演示过程中起主导作用，下面是提高讲解效果的方法。方法一方法二方法三方法四演讲结构：开场白，主体演讲，结束语。演讲通主题与主题之间“暂停”的方法使演讲平滑过渡。善用比喻和象征，善于调动听者参与活动，但谨慎地使用幽默。最大的忌讳是对着PPT照本宣科。PPT的制作流程概述第一步第二步第三步第四步第五步确定目标了解需求制作框架收集资料分析和统计第六步第七步第八步填充PPT内容美化PPT画面演讲排练目录3.1.1PowerPoint概述3.1.2PowerPoint设计思想3.1.3PowerPoint设计原则PPT的设计原则色彩搭配图表应用一个中心文字排版页面背景动画效果页面背景PPT页面背景背景只是一种装饰，是为内容服务的。一般应遵循简洁，清爽的原则，不要太花哨，尽可能空出边缘的空间来展示内容。页面背景PPT的设计原则色彩搭配图表应用一个中心文字排版页面背景动画效果一个中心一个中心点每个画面，在同一时刻，只让一个点吸引所有观众的注意，其余的都是点缀。一个中心删减位置把内容提炼再提炼，精减再精减，其余的用语言进行解释颜色分页把无关紧要的内容做成相似的颜色，需要突出的拉大对比度标题和logo放在上下的左右角，把重要的内容放在中间把一页中繁杂的内容，分页显示，留出一定的空白空间PPT的设计原则色彩搭配图表应用一个中心文字排版页面背景动画效果文字排版PPT的文字排版每一页幻灯片都应该有标题，显示的字最好不要超过100个；同一个PPT中，谨慎使用3种以上的字体，字体大小，层次分明，字体颜色和背景具有高度对比文字排版PPT的设计原则色彩搭配图表应用一个中心文字排版页面背景动画效果图表应用PPT的图表应用表胜于文，图胜于表，文字尽量列表化，案例尽量图片化，图表只须标题，不要加文字解释图表应用PPT的图表应用图表应用表胜于文，图胜于表，文字尽量列表化，案例尽量图片化，图表只须标题，不要加文字解释PPT的图表应用图表应用表胜于文，图胜于表，文字尽量列表化，案例尽量图片化，图表只须标题，不要加文字解释PPT的图表应用图表应用表胜于文，图胜于表，文字尽量列表化，案例尽量图片化，图表只须标题，不要加文字解释PPT的设计原则色彩搭配图表应用一个中心文字排版页面背景动画效果色彩搭配PPT的色彩搭配整个PPT，最好不要超过4种颜色，配色应该遵循三个原则：结合内容进行调配，配色符合常理，与环境相互结合色彩搭配PPT的设计原则色彩搭配图表应用一个中心文字排版页面背景动画效果动画效果PPT的动画效果动画是PPT表达的一个非常重要手段，动画的好坏可能直接影响PPT的表达效果，但是要遵循内容大于一切的原则动画效果注意一注意二注意三尽可能多用图片，动画来辅助讲解动画应遵循自然，简洁和创意原则动画是为了突出某个观点或者辅助演讲者的演示PPT的动画效果动画是PPT表达的一个非常重要手段，动画的好坏可能直接影响PPT的表达效果，但是要遵循内容大于一切的原则动画效果PowerPoint总结PowerPoint简称PPT,是美国微软公司推出的办公应用软件之一是一种提高信息传递的演示工具在制作PPT之前先明确目标再制作PPT的框架填充内容最后再修饰画面，内容决定形式制作PPT时，对于背景,文字,色彩和动画尽量参照设计原则来做制作好的PPT，需要不断地实践这个PPT的内容主要包括对PowerPoint的介绍以及PowerPoint制作的思想和原则。PPT的使用PPT的制作：即软件功能的掌握PPT的演示：演示的节奏和演讲一致演讲者的演说：准确清晰地传递信息最佳PPT使用效果