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统一通信交换机解决方案2010年09月29日(第3代商务集团电话系统)北京兄弟友邦数码科技有限公司BizPBX概述第3代商务集团电话系统BizPBX概述一、简介:BizPBX是Windows环境下企业软交换系统,是全球首个实现Skype,PSTN和SIP三网融合的PBX系统。BizPBX也是个企业级的统一通讯系统,不仅包含完整丰富的PBX功能,还包含企业内部通讯所需的即时通讯和E-Mail系统。简单易用是BizPBX的设计理念,因此特别适合中小型企业。二、功能简述1.支持Skype、PSTN、SIP三种中继线路,实现三网融合。2.分机轻松扩展,易于移动;来电转移使你不在位置也不漏接任何来电。3.创新的呼叫管理功能。客户资料实时显示。4.自由设置呼出路由,让不同分机、不同号码走各自的线路,让呼叫更有效,话费更节省。5.自由设置呼入路由,让不同线路、不同来电到达各自的分机,提供给客户更贴切的服务。6.自由设置自动话务员,并可多层嵌套,提高企业形象,减少人工干预。7.自由设置响铃组,让来电处理更及时,团队协作更有效率。8.上班下班时段设置不同路由,让下班时间来电得到有效处置。9.自由设置提示音,让你PBX更具个性,更人性化。第3代商务集团电话系统BizPBX概述BizPBX概述第3代商务集团电话系统三、系统整体流程图BizPBX概述第3代商务集团电话系统四、主要业务和功能基本功能:1.外线论选(对外一个号码)12.免打扰功能2.前台共享(根据外线号码选择欢迎致词)13.外线直接打入3.自动话务员(无须外接电脑)14.分机呼叫限制(国际、国内、本市等)4.呼叫转移(将当前电话转移给其他分机、手机、固定电话)15.速拨直通设置(缩位拨号)5.呼叫转接(将当前电话转接给其他人)16.自动呼叫分配6.呼叫等待(在通话中接听另一来电)17.来电号码显示7.呼叫保持(在通话中拨打另一电话)18.电话会议8.呼叫代接19.Web800服务9.通话录音20.互连网分布式呼叫中心10.语音留言21.即时通信系统(IM-文字留言、及时沟通)11.来电拒接(拒绝当前来电)22.邮件系统(E-Mail)BizPBX概述第3代商务集团电话系统异地通信:1.远程分支机构组网(作为内部话机)3.远程话务员2.总部和分支机构自动话务员共享4.远程分机(居家办公、旅行办公)办公通信助理(BizPBX客户端)1.ClicktoCall(点击拨号)2.分机和员工在线状态显示3.即时通信(文字留言、在线交流)4.邮件系统(收发邮件)5.通话记录查询(未接、已接、来电)6.联系人管理(分组,导入、导出)BizPBX概述第3代商务集团电话系统五、特色功能1.总机外线轮选描述:将用户的多条外线绑定在同一个号码下。例如:运营商(例:电信的虚拟网、汇线通)给用户分配4条总机外线,如:“5500123”。当电话打入时,主叫只需拨打“5500123”,而运营商平台会自动将电话接入空闲的外线上。好处:对外统一号码,明显提高接通率,提升企业形象和服务质量。BizPBX概述第3代商务集团电话系统2.自动总机描述:自动应答并问候来电者,同时根据来电所选的分机号进行电话转接。当忙线或未应答时,播放状态宣告,进入语音留言。上班、下班、等时间可以自行设定。可根据来电号码自动选择问候语。好处:提高效率,提升企业形象,为客户提供7x24小时服务。注:在很多PBX中,此功能是靠外界的电脑或硬件来实现的,即贵又不方便。BizPBX概述第3代商务集团电话系统3.呼叫转移描述:将打到分机上的来电自动转移到用户设定的号码,可以是手机、家里的电话、前台、Skype号码或者语音留言等。用户可以根据4种情况分别预先设置转移的号码:(1)所有电话(如:员工外出)(2)没人接听(3)电话忙(4)分机没有在线(呼叫失败)好处:有了呼叫转移,企业的业务员从此不会为耽误客户宝贵来电而烦恼。注:在很多PBX中,此功能是靠外界的电脑或硬件来实现的,即贵又不方便。BizPBX概述第3代商务集团电话系统4.电话会议描述:通过电话会议系统,企业可以随时随地召开省内、国内或国际的电话会议,无论员工身在何处,只需拨通一个电话,即可邀请其他人参加公司会议。好处:电话会议满足了集团客户、分支机构的沟通需求,提高了工作效率,节省了时间、差旅费及通讯成本,是现代企业高效率、低成本办公的首选。使用更便捷,沟通更自由!BizPBX概述第3代商务集团电话系统5.PC通信助理(BizPBX客户端)好处:PC和电话的完美结合。方便使用、方便公司管理、提高工作效率。主要特性:(1)显示好友在线状态和座机忙闲。BizPBX概述第3代商务集团电话系统(2)来电信息(3)通话记录BizPBX概述第3代商务集团电话系统(5)通话录音(4)语音留言BizPBX概述第3代商务集团电话系统(7)电话会议(6)呼叫转移BizPBX概述第3代商务集团电话系统(8)点击拨号(9)呼叫保留(10)呼叫任务可自定义呼叫任务(避免漏掉每一个预约的电话)(11)免打扰功能(12)提示音自定义BizPBX概述第3代商务集团电话系统(13)私人通信录(联系人)管理(14)公共联系人(15)共享联系人BizPBX概述第3代商务集团电话系统(17)邮件系统(16)即时通信BizPBX概述第3代商务集团电话系统六、增值业务1.Web800服务在公司主页上,放置一个CallMe按钮,用户在浏览公司网页时,点击此按钮,即可自动启动Skype发起呼叫,呼叫公司的SkypeID,通过BizPBX进入公司通信网络。完成上述呼叫时,对于主叫和被叫来说,全部都是免费的。如下图:BizPBX概述第3代商务集团电话系统2.互联网分布式呼叫中心支持全球客户基于互联网的实时免费咨询,以及全球成员与客户的一站式实时协同服务,实现与全球Skype用户的免费沟通。如下图:第3代商务集团电话系统解决方案一、企业PBX向BizPBX过渡解决方案二、企业完全BizPBX解决方案第3代商务集团电话系统1.企业PBX向BizPBX过渡解决方案(单点局域网)2.企业PBX向BizPBX过渡解决方案(多点跨地域)一、企业PBX向BizPBX过渡解决方案解决方案解决方案企业现状:目前大多数企业使用PBX基于PSTN网络组建内部电话系统,这种电话系统功能简单,布线复杂,扩展性差,设备昂贵,通信费用昂贵。系统流程如下图:第3代商务集团电话系统方案目的:1)在不影响企业原来的网络和使用习惯,增加BizPBX功能。2)实现国际国内长途低资费(国内国际长途0.01元/分钟)3)提供多种增值服务。1.企业PBX向BizPBX过渡解决方案(单点局域网)解决方案解决方案:当企业选择建立自己的BizPBX系统时,不得不考虑已经使用或部分使用了的PBX系统以保护原有的投资,因此必须有一种可以实现传统PBX和BizPBX并存然后逐步过渡到完全BizPBX的解决方案。我们根据自身产品的特点提出如下过渡方案。系统整体拓扑图如下:第3代商务集团电话系统解决方案第3代商务集团电话系统1.企业PBX向BizPBX过渡解决方案(多点跨区域)企业现状:目前企业使用PBX,通过PSTN网络与客户、分支机构进行通信。组网分析:基于传统PBX的电话系统提供功能简单,布线复杂,扩展性差,设备昂贵,无法适应企业规模的扩张,无法跨地域组网,不能建立多点分布式的内部电话系统,不能充分利用现有的IP网络资源发展有助于提高企业竞争力的网络增值业务。因此,传统的PBX将逐步退出历史舞台而被功能更加强大、组网更灵活、性价比更高且具有很强扩展性的BizPBX取代,这是网络通信技术发展的必然趋势,也是企业向网络化、信息化方向发展的最终选择。解决方案第3代商务集团电话系统方案目标:1)实现使用BizPBX的员工之间通信免费。2)使用普通话机的员工可以通过Skype拨打电话。3)与上下游合作伙伴之间通过Skype通讯,通讯全部免费。4)建立全球网络呼叫中心,互联网上800服务全部免费。5)应用SkypeIn,从国外打国内,国际长途全部免费。6)通过SkypeOut,从固话/手机打国内、国际长途费用大大节省。解决方案第3代商务集团电话系统整体流程图:解决方案第3代商务集团电话系统上图中总部已有PBX系统,BizPBX通过FXS或者FXO中继线来和PBX系统互通。总部各部门(除市场部外)继续使用PBX为中心进行内部和外部的沟通;异地各分部直接采用语音网关组建本地电话系统,对于有PBX的分部也可以采用总部的方式来建立;各分部和总部的沟通需要通过总部的语音网关为桥梁进入总部PBX系统。以上图为例各分部可以直接使用BizPBX的各项功能,但总部则需要通过总部的语音网关间接的使用BizPBX功能。当这个系统中PBX的已无法通过扩容解决企业的通信的增长需求时,就是PBX应该完全撤离的时候。这时整个企业内部电话系统将实现完全以BizPBX为中心,无缝连接Internet和PSTN两个网络,为企业构建起新一代网络通信平台,其先进性、灵活性、可扩展性、开放性将得到充分展现。第3代商务集团电话系统解决方案总部普通话机通过BizPBX拨打电话应用方式:假设现在PBX的FXS口与BizPBX的FXO口连接,PBX的FXS口的抓取码为“81”,BizPBX上Skype线路的抓取码为“8”。1.通过BizPBX的Skype拨打电话例如:总部普通电话901,要通过Skype拨打电话,就可以这样拨打:901摘机,拨FXS口的抓取码“81”,听到提示音后,拨8+电话号码。2.通过BizPBX拨打分部B的分机“401”例如:总部普通电话901,要找分部B的分机401,那么可以按以下方式拨打:901摘机,拨FXS口的抓取码“81”,听到提示音后,直接拨打分机号码。第3代商务集团电话系统解决方案市场部、分部的IP话机通过BizPBX拨打电话应用方式:假设现在PBX的FXS口与BizPBX的FXO口连接,BizPBX上FXO口的抓取码为“7”,Skype线路的抓取码为“8”,PSTN线路的抓取码为“9”。1.通过BizPBX的PSTN线路拨打电话401摘机,拨9+电话号码。2.通过BizPBX的Skype线路拨打电话401摘机,拨8+电话号码。3.通过BizPBX拨打总部的分机“901”401摘机,拨FXO口的抓取码“7”,听到提示音后,直接拨打分机901。解决方案第3代商务集团电话系统二、企业完全BizPBX解决方案1.企业完全BizPBX解决方案(单点局域网)2.企业完全BizPBX解决方案(多点跨地域)解决方案第3代商务集团电话系统完全BizPBX解决方案为公司节省巨额通讯费用:公司全球范围内组网,公司内部通讯全部免费。与上下游合作伙伴之间通过Skype通讯,通讯全部免费。建立全球网络呼叫中心,互联网上800服务全部免费。应用SkypeIn,从国外打国内,国际长途全部免费。通过SkypeOut,从固话/手机打国内、国际长途费用大大节省。解决方案第3代商务集团电话系统1.企业完全BizPBX解决方案(单点局域网)单点局域网BizPBX解决方案是BizPBX典型的单节点配置,企业可以使用Skype或者PSTN进行“外部”语音通信,并使用VoIP进行单位“内部”的语音通信。整个电话系统由装有BizPBX软件系统的服务器、IP电话机、VoIP网关、普通模拟传真机、公司内部网络、PSTN网络构成。解决方案第3代商务集团电话系统系统结构图:该方案采用BizPBX取代传统的PBX,基于公司内部IP网络建立电话系统,和Skype、PSTN无缝连接。通过Skype拨打国内国际长途,在得到优质的语音服务的同时,大大节省了通话费用。解决方案第3代商务集团电话系统2.企业完全BizPBX解决方案(多点跨地域)通过Internet或Internet互连的两个或多个办事处的企业始终在寻求这样一种解决方案,即降低长途电话费用的同时在分部间提供业务级通信。BizPBX平台为企业提供了一种实现这些目标的高性能、高伸缩性的解决方法。客户可以不受地域限制
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