PowerPoint培训课程

PowerPoint培训交流——走进多媒体世界PowerPoint培训课程1.初识PowerPoint2.添加并编辑文字3.添加背景,图片,新幻灯片4.艺术字及声音的使用5.幻灯片的编辑、切换、自定义动画6.超链接和作品展示初识PowerPoint——走进多媒体世界第二步第一步第三步第四步标题栏菜单栏工具栏幻灯片缩略图工作区备注栏视图切换绘图工具栏任务窗格退出PowerPoint方法一：单击菜单栏中的文件，在下拉菜单中选择退出。退出PowerPoint方法一：单击菜单栏中的文件，在下拉菜单中选择退出。方法二：单击右上角的“x”。退出PowerPoint方法一：单击菜单栏中的文件，在下拉菜单中选择退出。方法二：单击右上角的“x”。方法三：双击左上角的控制图标。退出PowerPoint方法一：单击菜单栏中的文件，在下拉菜单中选择退出。方法二：单击右上角的“x”。方法三：双击左上角的控制图标。另外：如果对文稿作了修改，且在退出时没有保存，会弹出一个对话框。保存并退出不保存并退出撤销“退出”操作动手做一做1启动PowerPoint2退出PowerPoint（使用所学到的几种方法）重学回目录下一课添加并编辑文字——让课堂故事闪亮登场新建演示文稿第一步：启动PowerPoint。第二步：单击任务窗格中的开始工作，在下拉菜单中选择幻灯片版式。第三步：选择并单击标题幻灯片。编辑区出现标题版式的幻灯片。一：添加题目二：添加内容举个例子选择“标题和文本”版式秋夜沉思霜枫如火秋意浓，流云轻淡月色明。寒雁一线南飞远，游人几度菊花丛。无奈夜深花开晚，未尽清香不忍行。输入标题、作者输入诗的内容设置字的格式方法一：1.选中要设置的文字。2.单击菜单栏中的格式，在下拉菜单中选择字体，弹出字体对话框。方法二：1.选择要设置的文字。2.在工具栏里直接点击需要的样式。具体如下：中文字体字号字形对齐方式文字颜色段落排版第一步：选中要设置的文字段落。第二步：在菜单栏的格式下拉菜单中选择行距。出现行距对话框。第三步：根据需要调整行距，段前距和段后距。单击确定。保存演示文稿第一步：选择文件菜单中的保存，弹出另存为对话框。第二步：在保存位置框中选择保存的位置（我的文档）。第三步：在文件名框中输入名称，单击保存按钮。动手做一做1.选择自己喜欢的版式，输入文字，并排版。2.对上一题的内容进行美化，和段落排版。3.把这个文稿保存在我的文档中。重学回目录下一课添加背景、图片、新幻灯片——让图片加入你的文稿行列添加背景图片（1）——应用模板1,打开PPT文稿。2,选择菜单栏中格式下拉菜单中幻灯片设计。3,在出现的任务窗格中，选择你喜欢的模板，即可使用此模板制作。添加背景图片（2）——自己设置为背景加色1.打开PPT文稿。2.单击格式下拉菜单中的背景，弹出对话框。（在PPT文稿空白处右击—背景）3.单击忽略模板的背景图片，即可自行设计。4.单击背景填充右侧的下拉按钮，在其中选择一种颜色。若没有，就单击其他颜色。5.选择其中一种颜色，然后单击确定。添加背景图片（3）——自己设置填充效果1.在背景对话框中的背景填充右侧单击一下，在下拉菜单中选择填充效果。2.弹出的对话框中有：渐变、纹理、图案、图片。3.我们选择图片，在对话框中选择选择图片。4.在我们放图片的位置选择图片，单击插入，单击应用，即可插入。插入图形、图片（1）图片的插入1.在插入项下拉菜单中选择图片—来自文件。2.在弹出的对话框中选择要插入的图片。3.单击插入按钮，即可插入。插入图形、图片（2）剪贴画的插入1.在插入项下拉菜单中选择图片，单击剪贴画后会弹出插入剪贴画任务窗格。2.在窗格中选择管理剪辑，弹出管理窗口。3.在收集列表中双击，打开Office收藏集。4.选择要插入的图片位置单击，在右侧的窗格中单击，在下拉列表中选择复制。5.到幻灯片中单击粘贴。调整图片调整大小1.选择图片，利用图片周围的“圆点”调整。2.当鼠标指针变成双箭头时拖动鼠标。调整层次1.选中图片，单击右键，在快捷菜单中选择叠放次序的“上移一层”等选项。2.如果需要组合图片，可选中图片后，选择快捷菜单中组合项的组合。插入新幻灯片插入新幻灯片1.选择插入项中的新幻灯片（Ctrl+M)。2.在弹出的幻灯片版式中选择所需的版式。插入幻灯片副本1.选中左侧列表中需要副本的幻灯片。2.选择插入项中的幻灯片副本。3.另外，选择幻灯片后，可以用Ctrl+C复制,用Ctrl+V粘贴。动手做一做1.打开一个你的文稿，添加一个新幻灯片。2.为你的幻灯片添加一个背景。3.为你的幻灯片插入一个图片。重学回目录下一课艺术字、声音的使用——让文稿更精彩起来添加艺术字1.选择插入中的图片，在弹出的子菜单中选择艺术字。2.在弹出的艺术字库中选择一种字样，单击确定。3.在弹出的文字编辑框内输入需要的文字，并选择字体和字号。4.单击确定。调整艺术字1.编辑艺术字：可以重新输入艺术字。2.艺术字样式：出现艺术字库，重选样式。3.艺术字格式：对字的颜色、线条等设置。4.艺术字形状：可以选择艺术字的形状。5.旋转艺术字：选中艺术字，在字上方出现绿点，用指针指住小点，可以旋转艺术字。让幻灯片有声有色（1）录制声音1.选择要插入声音的幻灯片。2.单击插入，选择影片和声音，后再选择录制声音。3.出现录音机，输入名称，准备好话筒，单击录音按钮，开始录音。按停止按钮结束。4.录制好后，单击确定，即可插入到幻灯片。5.根据需要调整大小、位置。让幻灯片有声有色（2）插入文件中的声音1.单击插入，选择影片和声音，在下一级菜单中选择文件中的声音。2.在弹出的插入声音中选择声音文件的位置，并单击选中文件。3.单击确定，即可插入。让幻灯片有声有色（3）播放CD乐曲1.在光驱中插入合适的光盘。2.再插入菜单中选择影片和声音，然后选择播放CD乐曲。3.在出现的对话框中选择开始乐曲和结束乐曲。需循环播放，可单击“循环播放，直到停止”。4.单击确定，在弹出的对话框中，根据播放需要选择自动或在单击时。让幻灯片有声有色（4）插入文件中的声音影片1.单击插入，选择影片和声音，在下一级菜单中选择文件中的影片。2.在弹出的插入中选择影片文件的位置，并单击选中文件。3.单击确定，即可插入。让幻灯片有声有色（5）在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。②选择控件“WindowsMediaPlayer”③然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个MediaPlayer播放器。④双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。2.控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。3.幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。让幻灯片有声有色（6）插入Flash影片单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/ShockwaveFlashObject”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。动手做一做1.为你的文稿添加艺术字，并设置艺术字样式等。2.为你的文稿添加声音和视频文件。3.观看你的幻灯片，是否有声音和视频文件。重学回目录下一课幻灯片的编辑、切换自定义动画——让幻灯片活泼起来多张幻灯片的编辑1.单击视图，在下拉菜单中有四种视图项：普通、幻灯片浏览、幻灯片放映、备注页。2.在窗口的左下角为我们提供了视图切换工具，通过这些按钮，也可以实现视图的切换。例子：在幻灯片浏览下进行编辑（可以为幻灯片重排顺序）：单击此幻灯片后不手，拖动鼠标，到3前面，则3幻灯片向后移动一格。自定义动画（安排“演员”的出场顺序）1.打开一个演示文稿。2.选择菜单栏的幻灯片放映，单击自定义动画，打开自定义动画窗格。3.选择一个对象，单击窗格中的添加效果，在弹出的子菜单中有四种选项：进入、强调、退出、动作路径。4.单击进入，从菜单中选择一种动作，单击确定。•单击“添加效果”按钮，出现下拉菜单，菜单中共有四项“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”四个选项。•鼠标指向“进入”，在出现的菜单中选择元素的进入方式，单击“其他效果”可以选择更多效果。•单击“强调”选项可以选择元素的强调效果，单击“其他效果”可以选择更多效果。•单击“退出”选项，可以选择元素的退出效果，单击“其他效果”可以选择更多效果修改自定义动画1.单击选中一个对象，对其设置自定义动画。2.通过窗格下方的重排顺序两边的箭头，调整“出场”顺序。3.单击选择窗格中的自定义效果右侧的箭头。4.在下拉菜单中选择合适的效果方式。5.单击幻灯片放映，观看动画效果。幻灯片的切换（1）（“节目”换幕方式）普通视图1.单击幻灯片放映中的幻灯片切换，打开幻灯片切换窗格。2.在应用于所选幻灯片中选择一种切换效果。3.在修改切换效果中进一步设置。4.在换片方式中，选择单击鼠标时，则单击时切换；选择每隔【？】秒钟，则过几秒后切换。幻灯片的切换（2）（“节目”换幕方式）浏览视图1.打开一个演示文稿，切换至浏览视图。2.选择第三张幻灯片，单击右键，在弹出的菜单中选择幻灯片切换。3.在弹出的幻灯片切换窗格中，设置切换方式及其它选项。4.单击其他幻灯片进行设置。动手做一做1.打开一个演示文稿，用浏览视图方式进行排序。2.在浏览视图下进行幻灯片切换设置。3.对每个幻灯片中每个对象进行自定义动画设置。技巧：1.单击应用于所有幻灯片，则所有切换相同。2.单击播放，可在普通视图中看播放；单击幻灯片放映，则全屏放映。重学回目录下一课超级链接和作品展示——把精彩的作品公布于众添加超级链接1.打开一个演示文稿。2.选择幻灯片中要需要添加超链接的对象。3.单击插入项中的超级链接，打开插入超链接对话框。4.单击对话框中左侧的本文档中的位置，然后在请选择文档中的位置列表中，选择要链接到的幻灯片。5.单击确定。6.创建后，文字下会出现下划线。放映时单击时跳转到相应的幻灯片。添加动作按钮1.打开一个演示文稿，选择任意一张幻灯片。2.单击幻灯片放映菜单中的动作按钮。3.单击动作按钮，会出现子菜单，从中选择所需的按钮。4.在幻灯片上按下左键拖出按钮，同时出现动作设置对话框。5.设置动作后单击确定。6.调整大小和位置。设置放映方式放映方式一般有三种：1.演讲者放映（全屏）2.观众自行浏览（窗口）3.在展台浏览（全屏）1.演讲者放映方式1.单击幻灯片放映菜单中的设置放映方式。2.在打开的对话框中选择放映的类型、选项、换片方式等。3.优点本方式是最常用的方式，放映时，演讲者可以根据观众的反应随时调整速度，还可以暂停下来进行讨论。2.观众自行浏览方式1.单击幻灯片放映菜单中的设置放映方式。2.在打开的对话框中选择放映的类型、选项、换片方式等。3.优点这种方式有浏览网页的效果，便于观众自行浏览。观众还可以对内容进行复制、编辑、打印等。常用在网页浏览演示文稿。3.在展台浏览（全屏）1.单击幻灯片放映菜单中的设置放映方式。2.在打开的对话框中选择放映的类型、选项、换片方式等。3.优点最主要的特点就是不需要专人看管控制就能自动运行，因而可以在展览会或会议中采用。但需要排练计时，否则一张幻灯片会长时间停留在屏幕上。将作品打包展示1.单击文件中的打包成CD，打开对话框。2.在将CD命名为中输入名称。3.单击选项按钮，打开选项对话框。可以为自己的作品设置密码，单击确定。4.单击复制到文件夹按钮，打开对话框。选择文件要存放的位置，单击确定。5.稍等，打包即可完成。6.在存放位置双击此文件即可放映。（只要是windows操作系统）动手做一做1.打开一个演示文稿，为它添加超级链接。2.将你的作品分别设置三种不同