Excel在教学与教学管理中的5

Excel在教学与教学管理中的应用目标一、掌握数据管理的规范和制表流程二、运用表格数据进行统计和分析主要内容一、掌握数据管理的规范和制表流程1.数据管理规范及基本概念2.表格的绘制3.表格内容的输入4.表格的修饰二、运用表格数据进行统计和分析1.算法应用2.图表运用3.数据库统计第一节电子表格的制作规范和流程表格设计与创建原则表格数据的输入规则表格公式的设置技巧表体格式的修饰应用表格数据的保存表格数据的输出反向创建原则格地址输入原则语言公式特点取值关系检查1、表格设计与创建原则结构合理管理目标明确独立列原则含表头（上表头和左表头）、文本、单元格内容不为空准确描述管理目标就是用关键词准确地确定目标项目的名称，合理地设计出表格结构。2、表格数据的输入规则数据包括：一般文字、数字和公式等数据输入要准确：手工输入数据时要仔细从其他表中调用数据时通过复制方式输入用公式计算求得最后内容输入过程表头原始数据加工数据2、表格数据的输入规则手工输入：光标的开关变化文本和数字（如电话号码）输入序列数据——使用序列填充一个单元格中输入多行数据——Alt+Enter换行使用数据验证可减少错误★当前日期的输入快捷键：ctrl+;公式输入：3、表格的格式修饰文字格式数字格式对齐方式边框背景条件格式数据保护技巧：1、命名表格区域：对经常操作的表格区域命名，命名区域具有惟一性，可以快速准确地选择操作对象。2、冻结：浏览较大表格时可用。4、表格数据的保存三种保存方法保存另存为保存为工作区增加安全性为工作表添加密码使用数字签名(需要其他工具创建,如Selfcert.exe)通过IRM设置文档的安全访问权限(需安装)５、表格数据的输出小表格：居中设置大表格：压缩设置超大表格：跨页打印表头设置页眉与页脚信息设置设置打印区域第二节运用表格数据处理统计分析１、算法应用２、图表运用３、数据库统计1、算法应用表格公式的输入与设置1)公式创建原则先下“=”号用格地址创建公式通过编辑栏检查公式2)公式建立方法直接格址输入法点选单元格位置法自然语言公式表头字段名通用性语言公式命名单元格惟一性3)公式算法监控公式编辑栏双击单元格1、算法应用3)公式的复制公式复制的意义复制公式的方法公式的引用关系:九九乘法表4)关于加法问题单维数据加法二维数据加法三维数据加法连续选择多工作表统一各工作表格式设置三维表格加法二维求和（一个工作表）例：统计每一位学生的3门学科成绩的总和（横向求和），和每一学科3位学生的成绩总分（纵向求和）。三维求和（多个工作表）例：统计本班全年成绩总分及平均分，即求期中和期末的成绩总分及平均分。公式引用关系引用关系作用类型示例解决公式拖拉过程引发的计算错误相对引用绝对引用混合引用针对有规律的公式针对算术式中存在绝对点的公式该表公式在纵向复制中存在规律该表取水费单价必须于固定点该表复制过程中，取销售额值不能偏离某列，而取发展经销商能力值时，则不能偏离某行针对公式拖拉存在复杂关系的公式记账表家庭水电费公司佣金计算引用:用公式计算时的取值位置.绝对引用绝对引用：指公式中引用的某一个数据取值位置(单元格地址)，在公式复制后引用该数据取取值位置(单元格地址)始终保持不变。这些不随复制过程而改变引用的单元格地址，就称为“绝对点”。绝对引用时，设置绝对点时要使用绝对引用符号“＄”。对列标和行标进行设置。例如：＄B5，B＄5,＄B＄5混合引用混合引用：是指公式引用的数据取值单元格位置为绝对引用列、相对引用行，或者是绝对引用行、相对引用列。1、算法应用作用：格式:示例用于处理复杂计算逻辑函数计数函数查询引用函数其他应用技巧条件函数“IF”COUNT、COUNTIF、DCOUNTLOOKUP函数套用、自助学习法函数应用简单函数函数名称(参数1,参数2,参数3,…)参数可以是文本、数值、表达式、函数等2、图表运用图表的编辑与修饰编辑对象（图表选项）图表框（图表区）尺寸控制点图表标题绘图区图例X轴，Y轴网络线等修饰图表文字和数据框线和阴影图表区格式2、图表运用图表分析图表分析包括：从不同的角度审视同一组数据用不同类型的图表突出显示数据关系转置变化类型作用处理方法从不同的角度审视同一组数据按行、按列、三维旋转作用处理方法用不同图表类型适应不同的分析目标常规三类：直方、线形、饼３、数据库统计筛选筛选：在相关数据中查找出满足指定条件的数据子集。自动筛选适用于简单条件可定义条件（例：2000年学习成绩大于85分的）使用通配符（？*）高级筛选适用于多重复杂的筛选将筛选条件以表格形式排列，组成“筛选条件区域”例：2000年中数学成绩小于并等于70分，及高一1班2001年中数学成绩大于80分的３、数据库统计统计分析分类汇总原则（整理数据的原则）先排序后汇总原则纲目性汇总结构性汇总透视统计Excel的强大功能制作可交互的文件窗体的使用控件的使用宏的使用VBA的使用上机实验任务熟悉课堂讲授的功能与操作；按要求完成”学生统计表（练习作业）.xls”中的空白内容；考虑EXCEL能帮助你解决的教学管理中的问题。