会务组 工作方案

龙博项目发布会会务组工作方案（草案）一、组成人员组长：侯经理联系电话：[phone]成员：刘翠华、陈家骥、杨发荣、周道明、罗雪梅、程小畅二、工作任务及职责分工（一）工作任务：1、负责此次发布会会议场地、晚宴场地的预定和宴会餐点、酒水的安排准备及礼品采购。2、负责省外厂商的往返机票预定、接机、酒店预定及活动车辆租用、厂商接送和司机调配。3、制作本次活动中所负责工作项目产生费用的相关报价说明、清单明细；会后的费用支付和发票索取等相关工作。4、本组负责人负责本组成员构成的安排、成员工作分配，并将成员名单及所负责工作的内容交由统筹组组长，及时向成员传达每次会议的内容及注意事项，制作工作进度、工作完成时间表（二）职责分工侯经理、刘翠华：负责发布会会议场地、晚宴场地的预定，宴会餐点、酒水的安排准备，礼品采购。（餐点、酒水报价，不同礼品规格、礼品种类，送礼名单）刘翠华、程小畅：省外厂商往返机票预定、酒店预定（按照厂商的接待规格预定不同档次的酒店），礼品分发。（根据安排确定机票时间，订房类型，拟出各酒店价格对照表，按名单分发礼品）陈家骥、罗雪梅：负责此次活动车辆租用的安排、厂商接送（包括接机）安排和所需司机人员安排。（按接待人数确定需用多少车辆、什么类型的车、拟好接送流程、做好司机调配工作）杨发荣、周道明：负责活动现场、会议现场的拍照、摄像等各种资料收集（活动、会议各阶段的图片、视频拍摄等）成员需了解每次会议内容及注意事项，制作工作进度、工作完成时间表，服从本组负责人对成员的调配和工作安排。