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周鹏娟、李冬凌、易燕萍、陈尾玉、刘传利Contents:1.Thedefinitionofbusinesscard2.Thefunctionsofbusinesscard3.Theetiquetteofexchangingbusinesscards4.Theskillsofaskingforabusinesscard5.TheintroductionofdesigningbusinesscardsThedefinitionofbusinesscard1.Businesscardisalittlecardthatwhichincludingthename,title,contactinformation,photoetc.Itcanbeusedforintroducingsborcompanytoothers.2.Threenotesofusingbusinesscards:1)thecardcannotbealteredarbitrarily2)thecarddoesnotprovideprivateresidentialphonenumber3)thecardcannotincludemorethantwotitlesTheetiquetteofexchangingbusinesscard:1.Handingbusinesscard1)Observingthewillandseizingthemoment(分发名片要掌握适宜时机,只有在确有必要时发送名片,才会令名片发挥功效。比如,不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片,这样既伤大雅也显示出你的鲁莽。若参加会议,交换名片通常在会议开始时,有时也在结束时进行。)2)Payingattentiontotheorder(a.两人间顺序:晚辈先长辈后;上级先下级后;男士先女士后;主人先客人后。b.多人间顺序:由尊而悲,由近及远;若在圆桌上就餐前,则以顺时针方向递上。)3)Beingpoliteandstandardizingtheposture(标准姿势,要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角,名片的字要正向对方,同时面带微笑说道“这是我的名片,请多指教,望保持联络。”)Thefunctionsofbusinesscard:1)introducingoneself2)makingfriends3)keepingconnection4)introducingbusiness5)noticingchange6)visitingothers7)asbriefmessage(简短留言)8)asshortletter(用作短信)9)aspresent(用作礼物)10)introducingothers2.Acceptingbusinesscard1)Beingmodestandgentle(接受他人名片时,不论有多忙,都要暂停手中一切事情,并起身站立相迎,面含微笑注视对方。同时,在接名片时,要双手接捧或以右手接过,并以客气语言方表示感谢,绝对不要冷若冰霜、自做清高。)2)Readingcarefully(认真阅读名片内容,在默读名片的过程中,如遇有显示对方荣耀的职务、头衔时不妨轻读出声,以示尊重和敬佩;若对名片上的内容有不明白的地方可当场想对方请教。)3)Placingorcollectingproperly(接到他人名片后,切勿将其随意乱丢乱放、乱揉乱折,应该在现场收藏。一般将对方名片放在自己的名片包内,再放入公文包、办公桌或上衣口袋之内,且应与本人名片区别放置;名片的整理也非常重要,要养成及时整理名片的习惯,按照姓名、国籍、性别、单位、类别等输入电脑。)Othernoticesofexchangingbusinesscards:1.在外出前将名片放在容易拿出的地方,以便需要时迅速掏出。一般男士可将名片放在西装上衣的口袋里或公文包里,女士可将名片置于手提包内。2.勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管,除非他主动向你索取。3.勿太早递出你的名片,尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人。4.勿在一大堆陌生人中散发你的名片,应在商业性社交场合交换名片。5.参加同业会议时,交换名片通常是在会议开始时进行,有时在结束时进行。6.用餐期间一般不要交换名片。7.在参加社交性晚宴时,不论男士或女士都应该带着名片。Theskillsofaskingforabusinesscard1)expressingdirectly-明示法(例如:向对方提议交换名片。)2)handingfirstly-交易法(例如:主动递上本人名片,“将欲取之,必与之”。)3)complementingappropriately-恭维法(例如:恭敬地询对方:今后如何向您请教。)4)implicatingtactfully-暗示法(例如:礼貌询问对方:今后如何与你联系)Theintroductionofdesigningabusinesscard1)specification(一般是9*5.5cm;国际社会上有的是10*6cm。)2)material(耐折、耐磨、美观、大方的白卡纸、再生纸、合成纸。)3)color(庄重、朴素、切忌杂色;一般为白色、米色、淡蓝色等。)4)pattern(以少为佳。)5)language(宜用汉语简化字,可酌情使用少数民族文字和外文。)6)typeface(标准、清晰、易识的印刷体为好。)7)printingmethods(铅印或胶印,最好不要手书自制或复印、油或影印。)8)format(横式或竖式。)Examples
本文标题:商务名片礼仪的介绍 英文 business card etiquette
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