行政部管理制度

•行政部管理制度•考勤管理制度考勤管理制度第一条、本公司除各部门经理外，其余员工均实行每天7个半小时、每周40小时，周六周日休息工作制。•作息时间：•所有员工：星期一至星期五9:00——18:00，午休11:45—13:15•部门经理：星期一至星期五9:40——18:00，午休11:45—13:15•午休时间按部门人员轮流分配办公区值班。第二条、员工上下班时必须进行指纹签到、签退。每天进行上下班打卡，凡考勤机没有刷卡记录的则记录为未打卡，若指纹无法打卡需到前台进行登记签到。所有员工每月均允许有两次迟到的机会第三条、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。•早退：下班时间结束前半小时内提前离开公司者。下班提前半小时以上离开、经行政和部门经理批准的，按事假计；未请假者计旷工。•旷工：上班时间开始后半小时以上未到公司者，下班时间结束提前半小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；以工作外出、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者；代人签到、签退或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。•病假：提前以口头或书面形式通知人力资源部（视病情严重程度决定请假形式），病假在一天以内由行政部批准，一天以上需经理批准。病假结束后需到行政部进行销假，销假时必须提供三级甲等以上医院开具的诊断证明，否则按事假处理。任何医院收据挂号单等都不能作为请病假的依据。病假可以当天申请，但必需提供医院的诊断证明。如以病假为由，却不能提供诊断证明的，按照请假时间的双倍扣除。•事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理和行政部批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向行政部和部门经理请假，并在上班后补办请假单；事假一天以上者，需提前由本人填写请假单，由经理批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工或缺勤处理；•缺勤：凡正式员工在工作时间未到公司并未按规定时间请病假、事假或请病假、事假未被批准的一律按缺勤处理第四条、违反劳动纪律规定：•1．迟到、早退：•①迟到次数每月每人累计2次可调配，第三次起每迟到一次扣工资50元整，超出三十分钟记旷工•②早退30分钟之内（含三十分钟）一次记50元，每月不得超过两次，超过者给于劝退。•2.旷工•①旷工者扣除当月工资的300%，两次扣除当月工资并给于解聘处理。•②旷工三天或以上的辞退，视为自愿放弃所有未结款项。•3．事假：•公司员工如请事假按平均每天工资的100%扣除，请半天事假按半天工资扣除；•注：月基本工资额/22天=每天工资。（按实际天数计算）•4．病假：•①正式员工享有全薪病假。全薪病假需开具医保定点单位（三级甲等医院）的“休假诊断证明”，特殊情况可休假后三天之内补办。每月带薪病假时间为一天半时间，超出此时间按照实际日期扣除基本工资；•②病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和公司有关规定解除劳动合同。假期届满不归，又未履行补假手续的，视为旷工。•5．缺勤扣除当天工资的200%，一个月内有三天以上缺勤者，扣除当月基本工资季度内缺勤累计十天者，请自动离职。第五条、全勤制度•公司规定凡在一个月内无任何迟到、早退、请假。缺勤及矿工者即为全勤，针对全勤者给于50元/月的奖励，和工资一起累计发放。第六条、出门登记•A、拜访客户及公事办理•1、凡北京市内拜访客户和公事办理需汇报部门经理后填写出门登记；•2、出门登记流程：告知部门经理--------网上出门登记•B、出差•凡是需要出差拜访客户的需要报总经理批准填写出差申请单；•技术部出差流程：销售部需求申请-----工程师填写出差申请单-----经理签---财务部申请出差所需款项--------填写网上出门登记-----保留出差所开发票回公司报销使用•第六条、出门登记•A、拜访客户及公事办理•1、凡北京市内拜访客户和公事办理需汇报部门经理后填写出门登记；•2、出门登记流程：告知部门经理--------网上出门登记•B、出差•凡是需要出差拜访客户的需要报总经理批准填写出差申请单；•技术部出差流程：销售部需求申请-----工程师填写出差申请单-----经理签---财务部申请出差所需款项--------填写网上出门登记-----保留出差所开发票回公司报销使用•第七条、法定节假日•员工每年可以享受有薪法定假11天，如下：•元旦1天（1月1日）•春节3天（农历除夕、正月初一、初二）•清明节1天（农历清明当日）•劳动节1天（5月1日）•端午节1天（农历端午当日）•中秋节1天（农历中秋当日）•国庆节3天（10月1日、2日、3日）•1．婚假•达到法定婚龄的员工（男年满22周岁，女年满20周岁）结婚，凭结婚证可按请假程序请法定婚假3天；男年满25周岁，女年满23周岁，双方均为初婚的属于晚婚,晚婚婚假在法定婚假之外增加7天。•2．丧假•员工的父母、公婆、岳父母、夫（妻）、子女死亡，给予三天以内的丧假。如到外地办理丧事按路程远近另给路程假，其他亲属死亡需要本人料理的，按事假处理。•3．产假、哺乳假期•女职工产假为90天，其中产前休假15天。难产的增加产假15天。晚育的女职工休90天产假后，家中仍有实际困难，经本人申请，报单位领导批准，可再增加产假一个月。如再继续延长产假者，按劳动部门有关规定执行。申请产假需提供“产假期证明”休假期间发放基本工资，扣除其他福利和补贴。•有不满一周岁婴儿的女职工，在每天的劳动时间内给予其两次哺乳时间，每次30分钟。两次哺乳时间可以合并一次使用。•4．有薪年假•正式员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。同时，条例还规定：国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。•办公移动电话使用制度•公司对１８９手机号进行以下规定：•１、一般员工手机6：00―――22：00保持可接通状态；•２、部门经理级别以上的员工手机保持24小时为可接通状态•３、节假日需保持正常可接通状态•４、如果在公司规定的时间内无法接通，并且经行政部门核实后，第一次取消当月话费报销额度，第二次发现后取消一个季度手机报销额并视情节给与相应的处罚•５、公司员工严禁使用非公司手机与客户联系，一旦发现类似情况，公司将予以劝退•注：保持接通状态的含义是可以接通，任何不在服务区、关机、无人接听等情况均视为不可接通状态。•笔记本使用制度•公司的笔记本属于易损耗的物品，为了能增加笔记本的使用年限，特制定本制度：•1.实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。•2.行政部签字审批后，将采购清单交采购员进行采购，并按程序签字。•3.部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。•4.每天下班后把自己电脑的电源线拔掉，不要直接从笔记本上把电源切断，这样能延长电脑的使用年限。•5.每天早上公司会派人抽查相关规定的执行情况，如果有不拔电源的情况，每次公司会给与每人5元的处罚。如果有外出不能回来的同事，周围的同事帮忙把电源拔掉。•6.对于笔记本的使用，公司要求不能将其带回家或带出公司。如果有特殊情况一定要将笔记本带出公司，必需填写《固定资产外借单》经过总经理的批准并在行政部备案。•会议室使用制度•公司为了能提高对会议室的使用效率，减少因各部门不能及时沟通而造成的时间冲突，公司对会议室的使用实行预约制。需要使用会议室的人员须先到前台登记。如会议室没有人使用，须先告知前台，能让前台了解会议室的使用情况，从而能让前台更好的调配会议室•上网管理制度•公司网络环境是为了工作而设立，为了优化公司的网络环境，制定了公司网络安全规定：•公司内部人员，除了销售人员外其他任何职务人员在办公时间一律不得浏览网页，特殊要求的需要填写上网申请表交到行政处，由行政部批准后，交给技术部，技术部给予开通，任何未经批准私自开通浏览的，给予50-100元处罚.•1、公司内网电脑设备必须安装SOPHOS安全软件，所有电脑设备接入公司网络之前必须首先安装sophos软件。任何未安装Sophos接入公司内网的行为将视为严重违反公司网络安全规定，追究当事人和网络管理员的责任，第一次发现给予每人每次100-200元的处罚，第二次发现予以辞退。•2、为了节省网络带宽和防止电脑病毒，公司员工严禁在网上下载各种软件，音乐，电影片断，电影或电视剧，严禁在电脑设备上安装和使用BT或讯雷等下载软件。违者将给予100-200元处罚，第二次发现公司予以劝退。•3、公司电脑除了Office之外，使用人员如需安装其他应用软件，须填写申请单，经行政部批准后，由技术部安装，任何非技术部门人员，不得在公司电脑上私自安装任何软件，如有违反给予50-100元的处罚。•4、公司内部财务资料、商务资料、行政规章制度、销售数据、客户信息为公司机密资料，严禁将公司机密资料以任何形式带出公司，一经发现，立即予以开除处理，公司保留依法追究法律责任的权力•5、未经公司许可，任何人不得在公司内使用个人移动存储设备（U盘，移动硬盘，MP3、MP4、个人笔记本等），禁止从公司电脑内拷贝资料，带出公司，不得利用网络向外界发送公司内部资料，盗取公司商业秘密，不得故意删除破坏重要资料，违者立即开除，公司保留依法追究法律责任的权力•6、公司内网不得使用任何黑客软件以任何形式攻击或剽窃公司的服务器和机密文件，违者立即开除，公司保留依法追究法律责任的权力•7、公司电脑的IP地址由IT部统一规划，员工不得私自更改IP地址，更不得恶意占用他人的地•8、员工不得利用他人的电脑上网•9、在上班期间不得浏览于工作无关的的网站，违反者给予50元处罚•10、每天下班以后要把主机、显示器及本部门的所用的办公设备电源拔掉，违者一次，罚款20元•11、员工办理离职手续时，网管应及时解除其在公司内部各个系统中的登陆权限•12、网管人员职责：公司的内网安全将由固定网络管理人员负责管理。网络管理员帐号只能由网管和技术部经理管理。网管和技术部经理不得向其他人员透露相关信息，如发现密码泄露，将视为严重违反公司网络安全规定，对相关人员视情节严重给以每人每次50-100元的处罚，如发现第二次公司予以劝退。•注：其中任何，如查找不到责任人，请所有部门整体承担该处罚措施•以上规程由行政部门监督执行，行政部有权在任何认为有必要时候抽查员工的电脑设备使用情况，有权对上述规定作出处罚决定。•办公室规范管理制度•为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。•第一条、仪表规范•1.总体要求：得体、协调、整洁、大方。•2.头发干净，梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工头发整洁，整披肩或捆扎起，不得做奇异发型•第二条、公用品使用和保管•1、办公用品包括：工作使用计算机、电话、文件筐、计算器、订书机、桌椅等；•2、办公用品和文件不得带回家，若工作需要带走时必须得到上级领导部门的许可；•3、计算机、计算器、电话、文件筐等低值易耗品领用时要在行政部签字，认可后方可领用，公司员工每人一台计算机登记备案后不得随意更换；•4、公司办公用品请爱惜使用，若出现非人为问题及时交公司技术部维修，若是人为原因维修所产生的费用由个人担负；•5、各部门若需要申请采购办公用品，需提前填写办公用品采购申请单，按部门，行政等流程申请签字，最后由总经理签字后交行政部统一采购；•6、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，若被人为损坏，应由责任人赔偿；•第三条、卫生安全规范•1、所有工作岗位上的员工都要营造安全清洁的工作环境，爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修保养，节约用水、用电、易耗品等；•2、员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务，养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，乱扔纸屑、杂物，不抽烟，如果发现有破坏公共卫生现象有权制止并责令其打扫干净；•3、每个人要做好个人卫生，自己的办公桌椅要保持清洁，桌面文件物品摆放要整齐，行政部人员有权利和义务提醒其他人员整理好个人物品；•聊天工具管理制度•聊天工具是为了给工作中带来方便，为了严格管理公司内部