人力资源常用EXCEL函数公式

Excel简单培训2016.09.30一、一些常用的快捷方式二、函数相关概念三、常用的函数内容一、常用快捷方式Ctrl+CCtrl+VCtrl+XCtrl+ZCtrl+ACtrl+FCtrl+SCtrl+WCtrl+PCtrl+G1、大家都知道的一些常用快捷方式2、比较实用的快捷方式1.Alt+Enter:强制性换行2.Ctrl+1：设置单元格格式3.Ctrl+*：选定当前区域4.Ctrl+~：显示当然工作表中所有用到的公式5.Ctrl+Tab：切换工作簿（当前打开的所有excel文件）6.Alt+Tab：切换窗口（当前打开的WINDOWS窗口）7.Ctrl+Shift+L:筛选8.Winkey+d:桌面上的所有窗口瞬间最小化二、函数相关概念1.函数语法:由函数名+括号+参数组成例求和函数:SUM(A1,B2,…)参数与参数之间用逗号“,”表示2.运算符:公式运算符:+-*/^比较运算符:===引用运算符:,:3.单元格的相对引用与绝对引用:样式:A1$A1锁定第A例A$1锁定第1横$A$1锁定第A例与第1横三、常用函数1、求和函数：SumSumif功能：符合指定条件的值求和语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数说明：第一个参数:Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第二个参数:Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第三个参数:Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。例：ABC110020100022004020003300603000=SUMIF(A1:A3,“=200”,B1:B3=?100=SUMIF(A1:A3,“=200”,C1:C3)=?5000Sumproduct功能：给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和语法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3，...）参数说明：Array1，array2，array3，...为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。特别说明：数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT将返回错误值#VALUE！。函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。2、计数函数1、Count功能：只统计是数字的单元格语法：COUNT(value1,value2,...)参数说明：Value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个）。特别说明：只有数字类型的数据才被计数。培训.xlsx2、Counta功能：返回参数列表中非空的单元格个数语法：COUNTA(value1,value2,...)参数说明：Value1,value2,...为所要计算的值，参数个数为1到30个培训.xlsx3、Countif功能：对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数语法：countif(range，criteria)参数说明：range：范围；criteria：条件培训.xlsx4、Sumproduct:计算符合2个及以上条件的数据个数Round功能：按指定的位数进行四舍五入语法：ROUND(number,num_digits）参数说明：number必需：要四舍五入的数字；num_digits必需：小数位数，按此位数对number参数进行四舍五入特别说明：如果num_digits大于0（零），则将数字四舍五入到指定的小数位。如果num_digits等于0，则将数字四舍五入到最接近的整数。如果num_digits小于0，则在小数点左侧前几位进行四舍五入。3、四色五入函数例：ABC110020100022004020003300603000=ROUND(A1/A3,2)=0.33=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33Roundup&RounddownRoundup功能：ROUND功能相似，不同之处在于函数Roundup向上舍入数字Ronuddown功能：向下（绝对值减小的方向）舍入数字公式说明答案=ROUND(2.15,1)将2.15四舍五入到一个小数位2.2=ROUND(2.149,1)将2.149四舍五入到一个小数位2.1=ROUND(-1.475,2)将-1.475四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND(21.5,0)将21.5四舍五入到整数22=ROUND(21.5,-1)将21.5左侧一位四舍五入20例：公式说明答案=ROUND(2.15,1)=ROUND(2.149,1)=ROUND(-1.475,2)=ROUND(21.5,0)=ROUND(21.5,-1)将2.15四舍五入到一个小数位2.2将2.149四舍五入到一个小数位2.1将-1.475四舍五入到两个小数位-1.48将21.5四舍五入到整数22将21.5左侧一位四舍五入20公式说明答案例：公式说明答案=ROUNDUP(3.2,0)=ROUNDUP(76.9,0)=ROUNDUP(3.14159,3)=ROUNDUP(-3.14159,1)=ROUNDUP(31415.92654,-2)将3.2向上舍入，小数位为04将76.9向上舍入，小数位为077将3.14159向上舍入，保留三位小数3.142将-3.14159向上舍入，保留一位小数-3.2将31415.92654向上舍入到小数点左侧两位31500公式说明答案=ROUNDDOWN(3.2,0)将3.2向下舍入，小数位为03=ROUNDDOWN(76.9,0)将76.9向下舍入，小数位为076=ROUNDDOWN(3.14159,3)将3.14159向下舍入，保留三位小数3.14=ROUNDDOWN(-3.14159,1)将-3.14159向下舍入，保留一位小数-3.1=ROUNDDOWN(31415.92654,-2)将31415.92654向下舍入到小数点左侧两位31400例：公式说明答案=ROUNDDOWN(3.2,0)=ROUNDDOWN(76.9,0)=ROUNDDOWN(3.14159,3)=ROUNDDOWN(-3.14159,1)=ROUNDDOWN(31415.92654,-2)将3.2向下舍入，小数位为03将76.9向下舍入，小数位为076将3.14159向下舍入，保留三位小数3.14将-3.14159向下舍入，保留一位小数-3.1将31415.92654向下舍入到小数点左侧两位314004、查找函数查找表格中的值以列的方式VLOOKUPVlookup(文本,范围,列,FALSE)文本----条件范围----条件所在的列列----范围中对应列用数值表示FALSE----精确查找培训.xlsxTheEnd