第5章 power point

第5章PowerPoint2003演示文稿5.1PowerPoint2003的基本操作5.2演示文稿的编辑5.3设置演示放映5.4演示文稿的打印与发布本章学习目标了解PowerPoint2003的基本知识掌握创建、保存、处理、放映演示文稿的方法掌握演示文稿打包的方法掌握打印演示文稿的方法了解发布网页的方法返回本章首页5.1PowerPoint2003的基本操作5.1.1PowerPoint2003启动与退出5.1.2PowerPoint2003的用户界面5.1.1PowerPoint2003启动与退出PowerPoint的启动有下面几种方法：（1）用鼠标单击“开始”按钮。（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。（3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。5.1.2创建、保持及打开演示文稿返回本节创建演示文稿的方法演示文稿的创建方式有三种：1.利用内容提示向导2.利用设计模板3.创建空演示文稿4.根据现有演示文稿1．使用内容提示向导创建演示文稿图5-3新建演示文稿图5-4“新建演示文稿”的版式图内容提示向导的开始画面图选择“演示文稿类型”图5-7选择“演示文稿样式”图5-8选择“演示文稿选项”2.利用设计模板图设计模板3.创建空演示文稿图“新幻灯片”对话框保存演示文稿（1）单击“文件”菜单下的“保存”命令。（2）利用组合键Ctrl+S。（3）单击标准工具栏的“保存”按钮。返回本节5.1.3PowerPoint2003的用户界面1．菜单栏2．工具栏3．工作区4．视图按钮5．绘图工具栏6．状态栏标题栏菜单栏标准工具栏幻灯片窗格大纲窗格备注窗格状态栏幻灯片视图切换按钮图PowerPoint2003用户界面5.1.4视图方式（1）普通视图。（2）幻灯片视图。（3）大纲视图。（4）幻灯片浏览视图。（5）备注页视图。（6）幻灯片放映。返回本节5.2演示文稿的编辑5.2.1文本的输入与编辑5.2.2图片、图像、艺术字的插入与编辑5.2.3插入声音和影像对象5.2.4插入表格、图表5.2.5幻灯片的基本操作5.2.6版式设计返回本章首页5.2.1文本的输入与编辑1．输入文本2．段落格式图向占位符中输入文字5.2.2添加对象1．插入剪贴画图“插入剪贴画”对话框2．插入艺术字图“艺术字库”对话框返回本节5.2.3插入声音和影像对象PowerPoint中可以播放多种格式的视频文件，如AVI、MOV、MPG、DAT，其中首选AVI格式的视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿。图“影片和声音”菜单返回本节5.2.4插入表格、图表1.插入Word表格（1）启动表格所在的Word文档，并选中表格（2）复制表格（3）切换到PPT对应的幻灯片上（4）将表格粘贴上去2.插入EXCEL表与插入Word表方法雷同3插入图表插入图表图设置图表选项返回本节5.2.5幻灯片的基本操作1.选定幻灯片2.查找幻灯片3.添加新幻灯片4.删除幻灯片5.复制和移动幻灯片5.2.6版式设计图5-14标题幻灯片自动版式图5-15标题幻灯片返回本节1更改幻灯片母版幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。图幻灯片母版视图图“背景设置”对话框返回本节2更改标题母版如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。标题母版仅影响使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片。返回本节3更改设计模板每个设计模板均有它自己的幻灯片母版。幻灯片母版上的元素控制了模板的设计。许多模板还带有单独的标题母版。对演示文稿应用了设计模板后，PowerPoint会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形，并按新设计模板的配色方案改变颜色。返回本节4更改配色方案幻灯片的配色方案是指在PowerPoint中，各种颜色设定了其特定的用途，它们之间的巧妙搭配，可以使得幻灯片的屏幕显示清晰美观，更重要的是使得改变幻灯片中各元素的颜色非常容易。图配色方案对话框返回本节5.3设置演示放映5.3.1动画效果5.3.2设置页面切换5.3.3超链接5.3.4动作按钮5.3.5演示文稿的放映5.3.3隐藏幻灯片及取消5.3.1动画效果1.预设动画方案（1）选中幻灯片（2）“幻灯片放映”-“预设动画”2自定义动画（1）选中幻灯片（2）“幻灯片放映”-“自定义动画”“自定义动画”对话框1．设置文本的动画方式图设置文字的动画效果2．设置图表动画效果图设置图表的动画效果返回本节5.3.2设置页面切换返回本节（1）选中幻灯片（2）“幻灯片放映”-“幻灯片切换”进入到切换设置窗体“幻灯片切换”对话框5.3.3超级链接我们可以通过以下步骤在演示文稿的内容之间建立超级链接：（1）打开演示文稿找到要建立超级链接的页面。（2）选中页面中的有特征含义的对象。（3）单击“幻灯片放映”菜单中“动作设置”命令选项。（4）这时屏幕上出现如下图“动作设置”对话框。（5）选中“单击鼠标”选项卡，在超级链接下拉列表框中选中所选对象要触发的事件。（6）单击“确定”命令完成整个操作。返回本节5.3.4动作按钮1.在单张幻灯片中插入动作按钮（1）选中幻灯片（2）“幻灯片放映”-“动作按钮”图“动作设置”对话框返回本节2.在每张幻灯片中插入动作按钮（1）“视图”-“母版”-“幻灯片母版”（2）“幻灯片放映”-“动作按钮”，选择要设置的动作按钮（3）单击幻灯片，打开“动作设置”对话框（4）选定“超链接”，进行设置（5）单击“确定”按钮（6）单击“母版视图”工作栏上的“关闭母版视图”5.3.5演示文稿的放映所谓自动播放就是指按照预先设置的每张页面的固定间隔时间，由计算机来控制页面的切换。可以对每张页面的时间间隔进行设定。1简单放映2人工设置放映3鼠标控制放映1.简单放映在开始放映后使用方向键或者Enter、N、Space、PgDn等键来控制。2.人工设置放映（1）“幻灯片放映”-“设置放映方式”3鼠标控制放映返回本节1）“幻灯片放映”-“动作设置”4自定义放映1）“幻灯片放映”-“自定义放映”5.4演示文稿的打印与发布5.6.1打印5.6.2演示文稿的打包与展开5.6.3网上发布演示文稿5.4.1打印1.黑白方式打印彩色幻灯片2.打印页面设置1.黑白方式打印彩色幻灯片方法：选择“视图”菜单的“颜色/灰度”级联菜单中的“纯黑白”命令，设置颜色。单击“文件”菜单，选择“打印”命令，进行简单设置后，单击“确定”按钮进行打印。2.打印页面设置5.4.2演示文稿的打包与展开1．打包演示文稿2．展开演示文稿1．打包演示文稿图“打包成CD”2．展开演示文稿图“打包”安装程序对话框返回本节5.4.3网上发布演示文稿要在网上发布演示文稿，需要将演示文稿转换为HTML网页文件，以便通过浏览器观看演示文稿的内容。图“另存为”对话框图另存为网页图发布为网页对话框图在浏览器中浏览演示文稿返回本节Thankyouverymuch!本章到此结束，谢谢您的光临！退出返回本章首页