第5章 PowerPoint基础知识

第五章PowerPoint基础知识Excel和PowerPoint在国际贸易中的应用主讲老师：张丹25.1概述5.2演示文稿基本操作5.3演示文稿视图5.4文本和图片编辑5.5图形对象编辑5.6其他常用对象5.7设置演示文稿外观5.8设置动画效果和对象动作5.9设置放映方式5.10PowerPoint特色功能简介35.1概述5.1.1PowerPoint2000的启动和退出1．内容提示向导2．设计模板3．空演示文稿4．打开已有的演示文稿5．关闭5.1.2PowerPoint2000窗口界面简介4图5-1启动对话框5图5-2PowerPoint2000工作窗口65.2演示文稿基本操作5.2.1新建演示文稿5.2.2打开、保存演示文稿75.2.1新建演示文稿1．使用内容提示向导创建演示文稿2．使用设计模板创建演示文稿3．从空白幻灯片创建演示文稿85.2.2打开、保存演示文稿执行“文件”菜单中的“打开”命令，利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，可把当前文件存入磁盘。在默认情况下，文件总以演示文稿（.ppt）的格式保存。“另存为”“Web页”格式，其扩展名为.htm，“演示文稿设计模版”格式，其扩展名为.pot，“PowerPoint放映”格式，其扩展名为.pps。95.3演示文稿视图5.3.1幻灯片视图5.3.2大纲视图5.3.3备注页视图5.3.4普通视图5.3.5幻灯片浏览视图5.3.6幻灯片放映5.3.7幻灯片操作10图5-3幻灯片视图11图5-4大纲视图12图5-5备注页视图13图5-6幻灯片浏览视图145.3.6幻灯片放映在窗口左下方的“视图”工具栏上单击“幻灯片放映”按钮，将以全屏幕的方式放映当前幻灯片。5.3.7幻灯片操作1．插入幻灯片2．删除幻灯片3．移动幻灯片4．复制幻灯片155.4文本和图片编辑5.4.1加入文本5.4.2编辑文本5.4.3格式化文本和段落5.4.4加入图片5.4.5设置图片格式5.4.6插入编辑艺术字165.4.1加入文本1．在文本占位符中加入文本2．在文本框中加入文本3．在自选图形中加入文本175.4.2编辑文本1．插入文本首先在文本框内单击鼠标确定插入点，然后输入要插入的文本。2．删除文本用鼠标拖曳选中任意的文本块，按Del键删除。3．移动文本4．复制文本185.4.3格式化文本和段落1．文本格式化2．段落格式化5.4.4加入图片1．插入剪贴画2．插入来自其他程序的图片19图5-7“插入剪贴画”对话框205.4.5设置图片格式设置图片格式包括设置图片位置、设置图片大小、剪裁图片、设置图片的显示效果等。5.4.6插入编辑艺术字1．添加艺术字2．编辑艺术字215.5图形对象编辑5.5.1绘制图形1．绘制基本图形2．绘制自选图形5.5.2编辑图形属性1．调整自选图形的形状2．设置线条的样式3．设置线条的颜色4．设置图形填充颜色5．设置图形填充效果6．设置图形的阴影7．设置图形的三维效果225.6其他常用对象5.5.1组织结构图5.5.2声音5.5.3影片235.5.1组织结构图如果要在幻灯片上表示像层次、等级之类的上下级结构关系，可以插入组织结构图。1．插入组织结构图（1）组织结构图工作界面组织结构图编辑环境实际上是一个应用程序，它有自己的菜单栏、工具栏和工作区窗口。24（2）输入、编辑组织结构图中的文本（3）添加图框（4）删除图框（5）移动图框（6）复制图框252．格式化组织结构图（1）格式化文本（2）格式化图框（3）格式化线条（4）设置结构图背景色（5）改变结构图的样式265.5.2声音1．插入剪辑库中的声音2．插入文件中的声音3．插入CD音乐4．插入自己录制的声音5.5.3影片1．插入剪辑库中的影片2．插入文件中的影片275.7设置演示文稿外观5.7.1幻灯片版式5.7.2背景5.7.3配色方案5.7.4母版5.7.5模板285.7.3配色方案1．选用配色方案2．配色方案操作（1）创建自定义的配色方案（2）删除配色方案（3）复制配色方案295.7.4母版母版可以视为一种特殊的幻灯片，母版所具有的一切特性，都将应用到每一张幻灯片上。1．幻灯片母版（1）显示幻灯片母版（2）编辑幻灯片母版2．标题母版3．讲义母版（1）显示讲义母版（2）设置讲义母版4．备注母版（1）显示备注母版（2）设置备注母版305.7.5模板模板是扩展名为.pot的一种特殊文件。1．模板的用法2．创建新模板（1）创建内容模板（2）创建设计模板315.8设置动画效果和对象动作5.8.1设置幻灯片切换动画要设置幻灯片切换动画，首先进入幻灯片浏览视图。5.8.2设置对象的动画5.8.3设置对象的动作325.8.2设置对象的动画1．预设动画执行“视图”菜单中的“工具栏”子菜单内的“动画效果”命令，弹出无模式的“动画效果”工具栏。图5-8“动画效果”工具栏332．自定义动画执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，弹出“自定义动画”对话框。34图5-9“自定义动画”对话框355.8.3设置对象的动作把对象能够感知的用户动作（如鼠标单击）或系统动作（如片间定时切换）称为该对象的事件。幻灯片上的任何对象都有鼠标移过事件和鼠标单击事件。1．自定义放映用户可以把一份演示文稿中的部分幻灯片组成一个幻灯片集合，并用一个名字标记这个集合。这个集合的名字叫做“自定义放映”。36图5-10定义“自定义放映”对话框372．设置对象的动作在幻灯片视图中首先选中一个对象，然后执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，出现“动作设置”对话框。38图5-11“动作设置”对话框395.9设置放映方式5.9.1幻灯片放映方式5.9.2定时放映5.9.3加入旁白5.9.4放映中的控制405.9.1幻灯片放映方式1．设置幻灯片的放映方式执行“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，将弹出“设置放映方式”对话框。2．设置放映方式属性41图5-12“设置放映方式”对话框425.9.2定时放映1．排练记时执行“幻灯片放映”菜单中的“排练记时”命令，则进入幻灯片排练记时的放映状态。2．记录并使用排练时间43图5-13“预演”工具栏445.9.3加入旁白1．录制旁白执行“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令，会弹出“录制旁白”对话框。2．删除旁白3．重录旁白45图5-14“录制旁白”对话框465.9.4放映中的控制1．设置放映控制权限执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡。2．幻灯片放映定位在放映幻灯片期间可能要立即定位到某张幻灯片，可以使用放映控制菜单中的“定位”选项。（1）“幻灯片漫游”（2）“按标题”（3）“自定义放映”（4）“以前查看过的”473．使用绘图笔（1）使用绘图笔。（2）清除圈画线条。（3）改变绘图笔的颜色。（4）取消绘图笔。4．查看演讲者备注执行放映控制菜单中的“演讲者备注”命令，会弹出“演讲者备注”对话框。48图5-15“演讲者备注”对话框495．添加会议记录执行放映控制菜单中的“会议记录”命令，会弹出“会议记录”对话框。50图5-16“会议记录”对话框515.10PowerPoint特色功能简介5.10.1将演示文稿存为放映格式5.10.2打包文稿5.10.3Web格式演示文稿5.10.4在Internet上放映演示文稿525.10.1将演示文稿存为放映格式如果仅仅为了放映，而不是编辑演示文稿，那么可以把演示文稿另存为放映格式。535.10.2打包文稿如果要把文稿在一台没有安装PowerPoint的计算机上放映，最简易的做法是打包演示文稿。1．打包演示文稿2．解开打包文件3．用播放器放映演示文稿545.10.3Web格式演示文稿Web格式文档是用超文本技术表示的纯文本文件，它的扩展名为.htm或.html。Web格式文件可以用Web浏览器查看。目前常用的Web浏览器是InternetExplorer（简称IE）。1．设置Web页的默认格式2．把.ppt格式文稿转换为.html格式文档3．用Web浏览器观看演示文稿555.10.4在Internet上放映演示文稿1．联机广播联机广播利用MicorsoftNetShow的流式多路广播技术，通过Intranet播放演示文稿，同时发送现场的或事先录制的音频或视频。（1）安排联机广播（2）启动联机广播（3）观看联机广播562．联机会议PowerPoint2000的联机协作功能可自动调用NetMeeting，实现多人、异地共享当前演示文稿。（1）安排联机会议（2）启动联机会议（3）结束联机会议