产品推荐会方案

德系西门塔尔(弗莱维赫)牛推介会活动方案一、推介会时间2009年9月15日上午9：00二、推介会地点长城大酒店多功能厅或长清园博园酒店三、推介会主题发展乳肉兼用牛，打造绿色畜牧业——山东省种公牛站有限公司德系西门塔尔(弗莱维赫)牛冻精产品推介会主办单位：山东省种公牛站有限责任公司协办单位：山东省畜牧总站、山东省畜牧业协会乳肉兼用牛分会恭贺单位：全国畜牧总站、山东省畜牧兽医局四、会议议程1）信息发布会及领导致辞2)专家讲座3）公司德系西门塔尔牛录像资料展示4）专家访谈五、活动目的1）为德系西门塔尔牛冻精产品上市打开市场局面，形成品牌影响力2）加强与媒体、政府沟通，有效宣传德系西门塔尔牛这一乳肉兼用新品种3）通过高规格的媒体推介形式，树立山东省种公牛站公司冻精产品的品牌概念4)增强地方畜牧主管部门及奶肉牛养殖户对新品种的认识和经营信心5）加强公司与各合作单位以及顾客之间的沟通与交流六、拟邀嘉宾与参会人员A.行业协会及地方主管部门领导1）全国总站、中国牛业协会领导及业内专家2）山东畜牧业协会乳肉兼用牛分会领导、省财政厅、省发改委3）山东省及17地市畜牧局长或分管副局长、畜牧站站长4）德系西门塔尔牛推广项目县领导及合作社成员代表5）河南、河北、黑龙江、吉林、辽宁、新疆等有关人员参加B.媒体记者1）山东省畜牧业信息中心记者(网络媒体及报纸)2）山东科技报社（报纸）3）山东电视台农科频道（电视媒体）4）山东人民广播电台（广播媒体）C.大型奶牛场负责人及相关业务公司领导七、推介会流程及内容1）与会嘉宾签到就座并发放礼品及推介会内容安排（会场播放：15头德系西门资料录像）2)主持人开场白、介绍嘉宾3）山东省畜牧兽医局慕永太局长讲话4）全国畜牧总站领导讲话5）山东省乳肉兼用牛协会王玉芬会长讲话6）山东省种公牛站有限责任公司董事长王坚讲话7）行业内专家讲座8）会议结束，就餐9）专家访谈10）欢送嘉宾八、推介会现场布置以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托气氛、隆重又不失优雅的气氛。A.场外布置：1）横幅主题2）升空气球及漂带3）鲜花4）礼仪小姐5）会场主通道沿途布置展板或海报6）签到暨礼品发放处布置台前布置：设两张台面，分别为嘉宾签到台和媒体签到台，覆红色绒布；台上物品：签到簿两册、名片箱一个、指示牌3-5个礼品准备：笔、本，新产品宣传册及新品资料，礼品一份，就餐券及就餐人员分配表用公司印制的手提袋分装好；人员配置：每张签到台一人，分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作。B.场内布置：1）中心舞台大幅主题背景板（会议主题、绿色山川背景及德系西门塔尔牛的巨幅照）演讲台及麦克风嘉宾访谈座椅产品展示道具音响设备，笔记本电脑。投影仪等2)嘉宾席（桌上摆放到嘉宾姓名坐牌、饮料、纸、笔等）3）记者席（设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及USB电源附件等）4）其它会席5）会场两侧布置·15头弗牛的照片·海报·摄像机三角座架、拍摄区域·配置服务人员若干C.酒会用餐区域布置：1）主题背景板（山东省种公牛站冻精产品推介会，没有合适餐厅即可取消）2）主持人与嘉宾演讲台3）演奏道具及音响设备4）演艺人员表演舞台5）自助用餐区九、媒体宣传计划1、以9或10月为推介会的媒体投放期，山东电视台农科频道主要以新闻和新品种推介专题的形式播放。2、齐鲁牧业报头版头条及访谈专题刊发，山东科技报以访谈专题刊发。十、活动组织人员为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作能顺利完成，设立新闻推介会工作组，规划组织结构安排，责任到人、分工协作。新闻推介会总顾问：王玉芬职责：总体把关，督促检查，高层联络总指挥：陶开宇助理：_____职责：全盘负责，计划实施，分工推进下设分类项目执行小组：A.行政组（组长:禚司卫）本组职责：1）会场洽订与物品供应保障2）活动道具与器材和租凭与筹备3）礼品采购与分装发放4）礼仪与演义人员的调配5）主持人、嘉宾的演说安排与讲稿6）餐会、酒水与食宿以及车辆安排B．外联组（组长：胡洪杰）本组职责：1)确定参与人员名单并加以跟进落实2)与会嘉宾的邀请与即时电话联络3)与会嘉宾的迎送、接待4)参会人员的照应与协调5)嘉宾的活动安排与礼金发放C．媒体组（组长：李强、战汪涛）本组职责：1)负责公关公司和合作媒体的邀请与联络2)来访记者的接待与安排3)媒体采访报道的监督与实施4)媒体记者的稿费发放5)新闻通稿与采访提纲的提供6)媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿E．制作组（组长：丁峰）本组职责：1)与广告制作公司的洽谈与联络2)活动现场的场景布置与展示设计制作3)出样产品的展示表现与陈列方式4)活动广告物料的设计与制作5)邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作6)活动现场的拍摄F．财务组（组长：陶洋）1)专项活动费用的财务统计2)现场人数、礼品的数目统计3)其它物品的领用、登记、统计与核实4)各类赠送礼金的准备、分包及统计5)活动现场现金支出的供应与登记以上各组的工作内容有分工有协作，需要互相配合。为了保障活动的顺利进行，针对过程中可能的突发情况，各组组长共同形成应急处置方案！十一、具体工作布署A．前期筹备1)9月8日前，合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定，善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定；2)9月13日前，新产品宣传册设计、定稿、印刷完成；3)9月11日前，活动地点，会场租用协议签定，对场地的熟悉了解到位；4)9月10日前，主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作；5)9月8日前，出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定；6)9月9日前，发放正式邀请函，9月12日前电话跟进一次；9月14日前，最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数；7)9月14日前，所有物品准备完善，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位；8)9月13日前，与合作公司一起联系场地，安排布置，场外宣传牵涉相关部门的协调，用餐菜单及规格确定，详细的服务方案落实就位；9)9月14日前，会场内外及过道等处，气氛、背景、物料安装全部到位，器材设备调试正常，桌椅安排（及来宾座席位置）确认到位。B．活动议程（一）、新闻推介会1)9：00工作人员与服务人员全部就位，产品、设备、器材、物品全部备置妥当。2)9：00—9：20媒体、嘉宾签到，工作人员发放礼品，礼仪小姐引导进入会场。（20分钟）3)9：20—9：30参会人员全部就座，播放15头弗莱维赫牛的宣传录像。（10分钟）4)9：30—9：40主持人开场白串词，感谢领导莅临、欢迎来宾到场，介绍与会领导嘉宾，嘉宾分别与观众致意。（10分钟）5)9：40—9：55慕永太局长讲话（15分钟以内）6)9：55—10：05全国总站领导讲话（10分钟左右）7)10：05—10：15省弗牛协会王会长讲话（10分钟）8)10：15—10：30山东省种公牛站有限公司董事长王坚致辞。（15分钟）9)10：30—11：45中国农科院畜牧研究所许尚忠研究员讲座。（75分钟）10)11：45—11：50主持人致感谢词，宣布大会圆满结束（5分钟）11)11：50—礼仪小姐引导嘉宾及记者去餐厅出席宴会。12)14：00组织媒体进行专家访谈，参加人员：许尚忠、王玉芬、尹旭升、李有志、翟桂玉(二)、艺术宴会1)主持人串词2)山东省种公牛站总经理尹旭升致答谢辞3)文艺表演开始4)自助宴会5)公司销售人员及嘉宾互相交流6)宴会结束，欢送嘉宾十二、会后总结工作收集整理所有媒体所发报道、专访及广告（报纸、录像、图片等），活动所有资料编辑整理成册刻盘。十三、活动资料准备1)邀请函2)推介会议程3)新闻通稿4)领导欢迎词发言稿5)嘉宾演讲发言稿6)发言人的背景资料介绍（应包括头衔、行业地位等）7)公司产品宣传说明资料（公司宣传册、新品产品册）8)电子资料及产品图片等9)手提袋、纪念礼品10)空白信笺、笔（方便参会人员记录）11)企业负责人名片（新闻推介后进一步采访、联络方式）十四、费用预算1)设计、制作、安装服务费：20000元；2)场租费：以10000元计；3)现场物料运输安装、人工费用：2000元；4)物料费用：彩虹门、条幅、吊旗、升空汽球、主题背板、展板、海报，共约10000元；5)嘉宾及记者出场费：嘉宾拟邀3人，知名媒体记者车马费拟邀6人，共约15000元；6)礼品采购及嘉宾用品费用：（礼品有一定档次）以80人计，单价500元，共约40000元；7)礼仪小姐、演艺人员佣金：8000元；8)酒店餐饮、住宿、交通费用：以100人计，约70000元；9)其它杂项支出：20000元；总计：195000元