SAP基本常识介绍

SAP基本常识介绍第I页目录1SAP总体组织架构.............................................................11.1ERP基本概念..........................................................11.2SAP简介..............................................................11.3SAP通用操作..........................................................21.3.1基本概念..............................................................21.3.2登录与退出系统........................................................21.3.3使用SAPLogon登录系统................................................41.3.4修改个人密码..........................................................81.3.5登录中的常见问题......................................................91.3.6SAP窗口元素.........................................................101.3.7在会话中工作.........................................................171.3.8使用剪贴板来工作.....................................................181.3.9调整本地布局.........................................................191.3.10维护个性化设置...................................................351.3.11常用操作.........................................................39第1页1SAP总体组织架构1.1ERP基本概念ERP（EnterpriseResourcePlanning）就是“企业资源计划”，ERP是一套现代化的企业管理理念。ERP系统是基于ERP企业管理理念上的高度集成化的计算机信息系统，帮助企业实现自动化的新型企业管理模式。ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、系统管理等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据，包括以前难以及时获取的数据；可以向领导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。1.2SAP简介SAP是一家德国公司，这个名字在德文中是“Systeme，Anwendungen，ProdukteinderDatenverarbeitung”的首字母缩写。翻译成英文是“Systems，Applications，andProductsinDataProcessing（数据处理中的系统、应用和产品）”。SAP公司的R/3系统无论是设计思想、技术水平、系统功能还是系统的体系结构，都堪称一流，被公认为是世界ERP领域的领导者，是最佳解决方案。SAPR/3系统包括：财务会计-FI（FinancialAccounting）、管理会计-CO（Controlling）、资产管理-AM（AssetManagement）、资金管理-TR（Treasury）、项目管理-PS（ProjectSystem）、物料管理-MM（MaterialManagement）、生产计划-PP（ProductionPlanning）、工厂维护-PM（PlantMaintenance）、销售与分销-SD（SalesandDistribution）、质量管理-QM（QualityManagement）、人力资源-HR（HumanResource）、工作流-WF（WorkFlow）等模块，具备全面、集成、灵活、开放的特点。SAP运行在一个名为ABAP（高级商务应用程序设计语言）的第四代语言平台上。第2页SAP为21个行业提供融合了各行业“最佳业务实践”的行业解决方案，SAP在每个行业都有行业解决方案图，充分展示各行业特殊业务处理要求，并将其绘制入SAP解决方案和合作伙伴补充方案中，完成包括基于网络的端到端的业务流程。SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理软件供应商、第三大独立软件供应商、全球领先的协同电子商务解决方案供应商。SAP在120多个国家和地区拥有17,000多家用户和44,500多个系统安装点；世界500强中80%以上的公司都在使用SAP的管理解决方案。企业实施SAP系统的目标是：应用最新的ERP技术，加强企业核心业务的竞争力。实现标准化业务流程。通过实时的数据搜集缩短业务流程周转时间。提高信息透明度。从SAP系统实施中我们将获得的利益：SAP上线后，在经营管理方面将可获得改善。达到物流、信息流与资金流的“三流合一”。全面反映企业运营和各项业务活动信息的集成平台。实时、准确地综合企业管理所需的关键信息，如企业的获利能力。支持必要的分析功能，如客户交易行为的历史动态。实时提供用于制定企业宏观规划的信息，如利润表、资产负债表和资金周转计划等，提升经营管理的质量。提供对企业关键绩效指标（KPI）的支撑，强化企业的绩效管理。完整记录公司的库存数据，包括对物资的库存操作、跟踪库存状态，记录原料和物资的损耗情况；保持库存台账和财务账的统一。1.3SAP通用操作1.3.1基本概念集团用于区分企业业务区域和系统使用的性质。大的企业集团他们可能经营很多不同性质的业务，而且他们独立性较强，我们通过集团将这些业务分开，执行不同业务的人只能登陆到自己的系统进行操作。我们也可通过集团来区分开发、测试和生产系统，他们产生的数据互不干扰。1.3.2登录与退出系统第一次登录前，系统管理员会给你一个初始密码。在登录过程中，你将修改密码（只有你自己知道的密码）。之后，你在每次登录中使用自己设定的密码。1.3.2.1登录启动SAP系统的初始屏幕后，能看到登录屏幕：第3页屏幕解释：栏位说明范例集团(Client)要使用系统的集团编号。400用户(User)分配的用户ID。na12504口令(Password)设置的密码。语言(Language)系统界面使用的语言。通常默认是EN英文，可以输入ZH中文。ZH–中文为了安全上的考虑，所输入的密码并不会显示，而是以符号“*”表示。如果是第一次登陆系统会提示你维护密码，如下图：在“新口令”与“重复口令”栏，输入相同的内容后，点击“”按钮确认修改。如果两个口令不一致，将会弹出“错误”窗口：如果系统底部提示：，即表示密码修改成功。1.3.2.2退出能从SAP系统的任何屏幕退出：选择菜单：系统退出系统。点击屏幕右上角的图标“”按钮。“注销”对话框出现。它告诉你如果继续退出操作，未保存的数据将会丢失。第4页如果不确定是否有数据没有保存而不想继续退出，点击“”按钮。返回你工作的屏幕。如果确定数据都保存了，点击“”按钮。你所有的SAP会话全部关闭。成功退出。1.3.3使用SAPLogon登录系统1.3.3.1启动SAPLogon能从以下方式启动SAPLogon：在桌面上双击SAPLogon图标：。调用Windows菜单：开始程序SAPFrontEndSAPLogon。1.3.3.2SAPLogon主窗口启动SAPLogon后将得到一个标题为“SAPLogon710”的新窗口（本文以710版本的SAPGUI软件为例，其它版本的SAPLogon会有所不同）。1.3.3.3在SAPLogon中维护登录项目要新建一个连接，请点击“”按钮，弹出以下窗口：第5页屏幕解释：栏位说明范例系统清单可用系统清单。用户指定系统点击“”按钮进入下一屏幕：屏幕解释：栏位说明范例连接类型服务器的连接方式。点击“”按钮选择。自定义应用程序服务器描述对系统的简短描述。ERPR/3Production第6页栏位说明范例消息服务器指定被连接SAP系统的主机名称（或IP地址）pr1.rohmhaas.com系统编号指定被连接SAP系统的系统编号。60系统标识指定被连接SAP系统的系统ID。PR1SAProuter字符串如果需要使用SAProuter，则填入一个SAProuter字符串。不填如果选中“使用该页作为下一条目创建的首页。这是即时生效的”前的检查框，以后创建项目将从这个屏幕开始（忽略掉前面的屏幕）。点击“”按钮进入下一屏幕：此屏幕上的设置直接使用默认值就可以了。点击“”按钮进入下一屏幕：第7页屏幕解释：栏位说明范例语言系统所使用的语言。简体中文编码上/下载文件使用的文件编码。简体中文(GB2312)点击“”按钮结束新建操作。此时“SAPLogon710”窗口中会出现一个新项目。欧美项目使用了3套系统，分别为：开发系统、测试系统和生产系统。每套系统都是独立的服务器，所以需创建不同的连接。第8页1.3.3.4编辑登录项目如果要修改连接，在SAPLogon窗口选中要修改的项目，点击“”按钮来修改，具体步骤和新建相同（详见：1.3.3.3在SAPLogon中维护登录项目）。1.3.3.5删除登录项目如果要删除连接，在SAPLogon窗口选中要删除的项目，点击“”按钮即可。1.3.3.6使用SAPLogon登陆SAP系统执行“SAPLogon”程序，程序执行后会弹出“SAPLogon710”窗口：选中要登入的系统，按“”按钮出现登录屏幕：1.3.4修改个人密码可以定期修改自己的密码。进入登陆屏幕：第9页首先输入“用户”和“口令”，然后点击“”按钮，弹出“SAPR/3”窗口：修改过程同“1.3.2.1登录”中的修改步骤。如果系统对密码的修改次数作了限制，可能会出现以下的对话框：1.3.5登录中的常见问题1.3.5.1帐号或密码不正确登录SAP时，提示名字或口令不正确，可能是以下原因：1、集团（Client）输入错误；2、登录用户输入错误；3、输入了错误的密码。1.3.5.2系统中出现了乱码出现乱码是因为语言和字体设置有问题。解决方法：在SAPLogon界面中，选择登录的系统，将语言设置修改为“简体中文”。具体操作同“1.3.3.3在SAPLogon中维护登录项目”的步骤。修改密码第10页1.3.5.3提示用户重复登陆在登录时会出现如下屏幕：这说明，该用户已经登录在系统中了。如果你确认没有登录或想重新登录则选择：“继续此登录并结束系统中其他登录”；如果你自己已经登录过，并且不想退出那个登录或想另使用一个登录，则选择：“继续此登录，但是不结束系统中其他任何登录”；否则选择：“终止此次登录”。1.3.6SAP窗口元素1.3.6.1主窗口（MainWindow）第11页典型的SAP窗口包括：菜单栏（MenuBar）、系统功能工具栏（SystemFunctionBar）、标题栏（TitleBar）、应用程序工具栏（ApplicationBar）、状态栏（StatusBar）等。1.3.6.1.1菜单栏（MenuBar）菜单栏（MenuBar）包含菜单项：显示、编辑等，如下图：以下菜单是标准的，