演示文稿制作软件ppt2003

第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003•7.1Powerpoint2003基本知识•7.2演示文稿的基本操作•7.3编排演示文稿•7.4演示文稿中的对象操作•7.5演示文稿中的动画和超链接技术•7.6放映和打印演示文稿基本知识•7.1.1PowerPoint的工作界面•7.1.2PowerPoint的视图模式7.1.1PowerPoint的工作界面PowerPoint的窗口有标题栏、菜单栏、工具栏、大纲窗格、视图按钮、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏和滚动条等部分组成。PowerPoint窗口介绍大纲窗格：位于窗口的左侧。用于显示文稿所包含的所有幻灯片。可以在大纲窗格内对文稿的组织结构和文本内容进行编排，还可以加入项目符号和编号。视图按钮：它是位于窗口左下角的一组按钮组。可以通过点击它们来实现各种视图模式之间的切换。幻灯片窗格：位于窗口的右侧。用于查看及修改文稿中的每一张幻灯片。可以加入图形、图片、文字、声音等多媒体元素。甚至可以通过超链接来为幻灯片加入动画。使得幻灯片更加生动。备注窗格：位于窗口的右下角。可以添加一些与观众共享的备注信息。7.1.2PowerPoint的视图模式视图是查看和使用演示文稿的方式。PowerPoint有五种类型的视图：普通视图，大纲视图，幻灯片视图，幻灯片浏览视图以及幻灯片放映视图。即PowerPoint为用户提供了五种类型的查看和使用演示文稿的方式。对五种视图有了了解之后，才能根据需要选择适当的视图模式。PowerPoint视图介绍普通视图普通视图是最常见的一种视图模式，也是PowerPoint默认的视图模式。窗口被分为了三个部分。左侧是大纲窗格，右侧的视图窗格占据了较大的空间，还有一部分是备注窗格。可以在普通视图下方便的对演示文稿进行查看和编辑大纲视图大纲视图包括三个部分：大纲窗格，视图窗格以及备注窗格。和普通视图不同的是，大纲视图突出的是大纲窗格，它占据了窗口的主要位置，而另外两部分显示的却很少。PowerPoint视图介绍PowerPoint视图介绍幻灯片视图在幻灯片视图模式中，视图窗格几乎占据了窗口的全部空间。所以视图窗格突出的是每一张视图。在这种模式下，用户可以查看到每一张幻灯片上的所有内容。这种模式适合用于单张幻灯片的查看和编辑工作。可以加入文本，声音，图像以及动画效果。幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，所有的幻灯片都会按照顺序排列在一起。用户可以查看到演示文稿的整体效果。并且可以对演示文稿做整体修改。例如删除，复制幻灯片，调整次序和设置动画效果等。但在这种模式下，用户不能对单张幻灯片做修改。这种模式一般用于对演示文稿的整体修改和编排操作。在“常用”工具栏的“显示比例”框中，可以对幻灯片的显示比例做修改，即可以调整一次所能显示的幻灯片张数。PowerPoint视图介绍幻灯片放映视图当制作好幻灯片后，可以对幻灯片进行预览。可以通过幻灯片放映视图来模拟真实的幻灯片放映效果。可以对放映进行设置，获得更加生动、有趣的放映效果。7.2演示文稿的基本操作•7.2.1新建演示文稿•7.2.2保存与关闭演示文稿•7.2.3打开与浏览演示文稿7.2.1新建演示文稿•1.通过“内容提示向导”新建演示文稿•2.通过“设计模板”新建演示文稿•3.新建“空白演示文稿”7.2.2保存与关闭演示文稿1.保存演示文稿创建好的演示文稿要把它保存起来，才能重复利用。PowerPoint有三种方式用于保存演示文稿：方式一：选择菜单“文件”/“保存”选项，如果文稿是第一次存盘，就会弹出“另存为”对话框。在对话框中选择文稿的保存位置，然后输入文件名，点击“确定”即可。方式二：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。若是第一次存盘，会弹出“另存为”对话框，以下操作和方式一相同。方式三：直接按“Ctrl+S”快捷键。7.2.2保存与关闭演示文稿2．关闭演示文稿PowerPoint允许用户同时打开并操作多个演示文稿，所以关闭文稿可分为：关闭当前演示文稿和同时关闭所有演示文稿。关闭当前演示文稿：单击菜单栏上的关闭按钮或选择菜单“文件”/“关闭”选项。关闭所有演示文稿并退出PowerPoint：单击标题栏上的关闭按钮或选择菜单“文件”/“退出”选项。7.2.3打开与浏览演示文稿PowerPoint有三种方式用于打开演示文稿：方式一：选择菜单“文件”/“打开”选项方式二：单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。方式三：直接按“Ctrl+O”快捷键。无论采用以上哪种方式，都会弹出一个“打开对话框”。在“查找范围”中选文件存放的位置，窗口中会显示该位置上存放的所有文件的文件名，选择要打开的文件名，点击“打开”即可。在第一节中，介绍了PowerPoint的五种视图模。可以选择在任何一种模式下对幻灯片进行浏览。在“幻灯片放映视图”模式下对幻灯片进行浏览，不能做修改。在其余四种模式下，都可以边浏览边修改。7.3编排演示文稿•7.3.1基本操作•7.3.2格式化演示文稿•7.3.3设置母版•7.3.4编辑幻灯片7.3.1基本操作•1.输入文字•2.格式化文本•3.插入新的幻灯片输入文字可以在幻灯片内添加文字，但必须插入文本框。例如，在大标题下方加入“具体内容”四个字。方法如下：选择菜单“插入”/“文本框”/“水平”或“垂直”。或者直接点击“绘图”工具栏的“文本框”或“竖排文本框”按钮，再在幻灯片上单击鼠标，就可以插入文本框。然后选中文本框，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“编辑文字”，输入“具体内容”即可。格式化文本(1)调整文本格式调整文本格式主要包括文本的缩进、对齐、行间距和项目符号。(2)调整文本框在幻灯片内插入文本框后，可以在文本框内输入文字。也可以对文本框的格式做调整，包括移动文本框、调整文本框大小和颜色等。(3)设置字体效果字体效果包括字体、字号、字形、颜色以及一些特殊效果（下划线、阴影、浮凸、上下标等）。插入新的幻灯片在制作演示文稿的过程中，需要插入新的幻灯片。插入新的幻灯片操作方法有多种：选择菜单“插入”/“新幻灯片”；使用快捷键“Ctrl+M”；单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮，都将弹出“新幻灯片”对话框。插入的幻灯片位于当前幻灯片的后面。7.3.2格式化演示文稿•1.设置幻灯片版式•2.幻灯片配色方案•3.设置幻灯片背景•4.应用设计模板设置幻灯片版式选择菜单“格式”/“幻灯片版式”，弹出“幻灯片版式”对话框，选择适当的版式，点击“确定”。幻灯片配色方案选择菜单“格式”/“幻灯片配色方案”，弹出“配色方案”对话框，对话框有“标准”和“自定义”两个选项卡。“标准”选项卡中列出的是PowerPoint事先以设计好的配色方案。选择其中的一种配色方案，点击“应用”，配色方案应用于幻灯片。点击“全部应用”，配色方案应用于该演示文稿内的所有幻灯片。如果对PowerPoint提供的配色方案不满意，可以选择“自定义”选项卡，在事先选定的配色方案基础上进行修改。该选项卡中可以对八种颜色进行修改，包括：“背景”、“文本和线条”、“阴影”、“标题文本”、“填充”、“强调”、“强调和超级链接”、“强调和尾随超级链接”。选择想修改的颜色的颜色块，然后点击“更改颜色”按钮，再选择的颜色。最后点击“应用”或“全部应用”。设置幻灯片背景设置幻灯片背景不仅包括设置背景颜色，还包括设置背景色的填充方式。选择菜单“格式”/“背景”，弹出“背景”对话框。单击“背景填充”下方的列表框。弹出的选项当中包括背景色和填充效果。为背景色设置过渡色或者添加纹理，使用“填充效果”。。在“填充效果”对话框中有4个选项卡：“过渡”选项卡可以选择不同的颜色、不同的底纹样式作为背景；“纹理”选项卡可以选择不同的纹理图片作为背景；“图案”选项卡可以选择不同的图案作为背景；“图片”选项卡用于将外部文件作为背景。应用设计模板选择菜单“格式”/“应用设计模板”，弹出“应用设计模板”对话框。例如：选择“capsules”模板，单击“应用”按钮，可以把选定的模板样式应用到演示文稿当中。设置母版•1.设置幻灯片母版•2.设置标题母版设置幻灯片母版选择菜单“视图”/“母版”/“幻灯片母版”选项，屏幕上显示出幻灯片母版的设置。单击占位符，可以对相应的文本格式做更改。更改之后，新建的幻灯片都会自动采用默认的母版。设置标题母版标题母版的设置只能影响采用了“标题幻灯片”版式的幻灯片。如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。例如，要强调演示文稿中每节的起始幻灯片，可将标题母版设置为不同的格式，再对每节的起始幻灯片使用“标题幻灯片”版式。由于对幻灯片母版上文本格式的改动会影响标题母版，所以在改变标题母版之前先完成幻灯片母版的设置。编辑幻灯片对于幻灯片整体的操作包括：插入、删除、移动、复制等，这些操作都可以在普通视图、大纲视图、幻灯片视图和幻灯片浏览视图中完成。7.4演示文稿中的对象操作•1.插入图片•2.插入表格、图表•3.插入影片和声音插入图片选择菜单“插入”/“图片”，在弹出的子菜单中选择图片的类型：剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字、组织结构图等。在PowerPoint当中，插入图片的方式和Word相同。插入表格、图表选择菜单“插入”/“表格”或“图表”，插入用户所需的图表或表格。图表和表格的编辑方式和Word相同。如果插入Excel表格。选择菜单“插入”/“对象”，弹出如图对话框，选择“MicrosoftExcel工作表”或“MicrosoftExcel图表”。Excel图表和表格的编辑方式与在Excel当中类似。插入影片和声音•插入影片•插入声音•播放CD乐曲•录制声音7.5演示文稿中的动画和超链接技术•7.5.1为幻灯片加入动画效果•7.5.2创建超级链接为幻灯片加入动画效果•1.使用“预设动画”命令•2.使用“动画效果”工具栏•3.使用“自定义动画”命令创建超级链接在PowerPoint中添加超级链接,可以使得用户通过超级链接跳转到演示文稿的不同位置，可以从一张幻灯片跳到另一张幻灯片，也可以跳到其他演示文稿，还可以跳到其他的Word文档、Excel表格、图表等。关于超级链接方式请参照教科书5.5.2节创建超级链接.7.6放映和打印演示文稿•7.6.1幻灯片的切换•7.6.2设置放映方式•7.6.3放映幻灯片•7.6.4打印幻灯片幻灯片的切换幻灯片的切换是在幻灯片放映过程中，幻灯片与幻灯片之间的一种过渡方式。选择菜单“幻灯片放映”/“幻灯片切换”选项，弹出“幻灯片切换”对话框。在“效果”组合框中的下拉列表框种选择切换效果，然后在列表框下端的单选按钮中选择幻灯片切换的速度。做完设置后，可以在预览框中看到幻灯片切换的效果。设置放映方式选择菜单“幻灯片放映”/“设置放映方式”选项，可以对放映方式进行设置。在“放映类型”中，有三种类型：1、演讲者放映：这是最常用的一种放映方式。放映的全过程中，都有演讲者自行控制，自行放映、自行切换、自行暂停、自行停止。2、观众自行浏览：用于小规模演示。幻灯片会出现在一个小窗口内，有利于观众自行浏览幻灯片。同时还提供有编辑、复制及打印幻灯片功能。3、在展台浏览：自动播放演示文稿。一般适用于展览会