计算机应用基础word2010

计算机应用基础1计算机应用基础项目2Word2010文字处理计算机应用基础20目录concents任务2.1Word2010基础知识任务2.2文档的基本操作任务2.3文档格式设置任务2.4文档页面格式设置任务2.5美化文档任务2.6编排并打印文档任务2.7Word2010的其他功能计算机应用基础32.1.1Word2010概述•Word2010是MicrosoftOffice2010系列办公软件的重要组件之一，它的功能十分强大，可以用于日常办公文档处理、文字排版、数据处理、建立表格、办公软件开发等。计算机应用基础42.1.2Word2010的基本功能和特点1、Word2010的基本功能（1）使用向导快速创建文档（2）文档编辑排版功能齐面（3）支持多种文档浏览与文档导航方式（4）联机文档和Web文档（5）图形处理（6）图表与公式计算机应用基础52、Word2010的特点（1）操作界面直观友好（2）多媒体混排效果突出（3）强大的制表功能（4）自动检查、更正功能（5）实时预览功能（6）丰富的模板与向导功能（7）Web工具支持功能（8）强大的打印功能（9）通过SharePointServer内置的工作流服务，用户可以在Word2010中发起并跟踪文档审批流程，这将缩短企业范围的审批周期。计算机应用基础62.1.3Word2010的启动和退出1、Word2010的启动启动Word2010MicrosoftWord2010的操作界面计算机应用基础72、Word2010的退出常用方法：（1）单击Word标题栏右端的“”按钮。（2）选择“文件”→“退出”命令。（3）使用快捷键Alt＋F4，快速退出Word。（4）双击Word2010窗口左上角的控制菜单图标“”。计算机应用基础8保存文件对话框计算机应用基础92.1.4Word2010的操作界面1、Word2010的窗口组成计算机应用基础102、Word2010的功能区“功能区”以选项卡的形式将各相关的命令分组显示在一起，使各种功能按钮直观的显示出来，方便使用。“”用来隐藏和展开功能区。计算机应用基础113、命令选项卡（1）“开始”选项卡计算机应用基础12（2）“插入”选项卡（3）“页面布局”选项卡计算机应用基础13（4）“引用”选项卡（5）“邮件”选项卡计算机应用基础14（6）“审阅”选项卡（7）“视图”选项卡计算机应用基础154、文件菜单文件菜单和其它选项卡的结构、布局和功能有所不同。单击“文件”菜单，打开文件下接菜单和相应的操作界面。左面窗格为下接菜单命令按钮，右边窗格显示选择不同命令后的结果。利用该选项卡，可对文件进行各种操作及设置。计算机应用基础16“文件”选项卡的窗口界面计算机应用基础17“文件”选项卡中包括，包含“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”“信息”、“最近所有文件”、“新建”、“打印”、“保存并发送”、“帮助”、“选项”、“退出”等常用命令。计算机应用基础18（1）“信息”命令面板（2）“最近所有文件”命令面板计算机应用基础19（3）“新建”命令面板计算机应用基础20（4）“打印”命令面板计算机应用基础21（5）“保存并发送”命令面板计算机应用基础22（6）“选项”命令计算机应用基础230目录concents任务2.1Word2010基础知识任务2.2文档的基本操作任务2.3文档格式设置任务2.4文档页面格式设置任务2.5美化文档任务2.6编排并打印文档任务2.7Word2010的其他功能计算机应用基础242.2.1创建、打开和保存Word文档1、新建空白文档（1）启动Word2010，单击“文件”→“新建”→“空白文档”→“创建”，建立空白文档。（2）启动Word2010，按快捷键“Ctrl+N”，直接建立一个空白文档。（3）在电脑桌面的空白位置单击右键，在弹出菜单中选择“新建”→“MicrosoftWord文档”，在当前位置建立一个缺省模板的空白Word文档。计算机应用基础252、保存文档（1）保存文档的作用保存文档的作用是将用Word编辑的文档以磁盘文件的形式存放到磁盘上，以便将来能够再次对文件进行编辑、打印等操作。计算机应用基础26保存文档的方式保存另存为计算机应用基础27“保存”和“另存为”命令都可以保存正在编辑的文档或者模板。区别：“保存”命令不进行询问直接将文档保存在它已经存在的位置，“另存为”永远提问要把文档保存在何处。计算机应用基础28“另存为”对话框计算机应用基础29（2）文档的保存位置与命名在保存Word文档时，应注意两点：第一是文件的存储位置，它包括磁盘名称、文件夹位置，建议对不同类型的文件建立不同的文件夹，以便对文档归类；第二是文件的存储名称，对文件的命名应能体现文件的主体思想，以便将来对文件进行查找。计算机应用基础30（3）保存在Word2010中，对于新建的或修改的文档应使用的保存方法有如下几种：1）单击“快速访问工具栏”上面的保存按钮“”。2）单击“文件”→“保存””命令。3）使用快捷键“Ctrl+S”，快速保存文档。计算机应用基础31（4）另存为1）打开要另行保存的文档；2）选择“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框。3）如果要将文件保存到不同的驱动器和文件夹中，先找到并打开该文件夹。4）在“文件名”文本框中键入文档的新名称。5）单击“保存类型”下拉列表框，选择文档的属性。6）单击“保存”按钮，完成操作。计算机应用基础325）设置保存选项。计算机应用基础333、打开文档“打开文档”就是打开已经存放在磁盘上的文档。利用“打开文档”操作可以浏览与编辑已存盘的文档内容。计算机应用基础34打开文档的方法：（1）启动Word2010后打开文档“打开”对话框计算机应用基础35（2）不启动Word2010，双击文件名直接打开文档（3）快速打开最近使用过的文档（4）使用快捷键“Ctrl+O”快速打开文档。计算机应用基础364、关闭文档（1）选择“文件”→“关闭”命令。（2）单击窗口左上角Word图标，在下拉菜单中单击“关闭”命令。（3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。（4）双击窗口左上角Word图标。计算机应用基础372.2.2文档的编辑1、认识光标光标在文档的编辑中起到定位的作用，无论键入文本还是插入图形都是从目前光标所在的位置开始。使用光标定位的方式：键盘、鼠标单击计算机应用基础38Word光标移动的方式（1）计算机应用基础39Word光标移动的方式（2）计算机应用基础402、中文和英文的输入（1）中文字符输入选择一种你熟悉的汉字输入方法在定位光标处直接输入即可。需要注意的是：文本输入到一行的末尾时，不需要按回车键换行，在用户输入下一个字符时将自动转到下一行的开头。按一次回车键表示生成了一个新的段落。计算机应用基础41•（2）英文字符输入在文档中输入英文时，一定要先切换到英文状态下，输入的各种字母、数字、符号即可以本来面目出现在文档中。输入大写的英文字母的方法有两种：一是按下键盘上的CapsLock键，键盘右上角的CapsLock灯会亮，此时输入的任何字母都是大写。二是按住Shift键的同时再按下输入的字母，此时则键入的字母也是大写的。计算机应用基础423、自动更正、拼写和语法（1）“自动更正”功能：“自动更正”功能即自动检测并更正键入错误或误拼的单词、语法错误和错误的大小写。计算机应用基础43“自动更正”对话框计算机应用基础444、拼写和语法检查Word只能查出文档中一些比较简单或者低级的错误，一些逻辑上和语气上的错误还要用户自己去检查。计算机应用基础45“拼写和语法”对话框计算机应用基础465、插入和改写Word默认状态是“插入”状态，即在一个字符前面插入另外的字符时，后面的字符自动后移。按下Insert键后，就变为“改写”状态，此时，在一个字符的前面键入另外的字符时原来的字符会被现在的字符替换。再次按下Insert键后，则又回到了“插入”状态。计算机应用基础476、字符的删除若键入了错误的文字时，可以将其删除，当光标位于错误字符的右边时，按下键盘上的Delete键即可删除。当光标位于错误字符的左边时，按下键盘上的BackSpace键即可。可以通过键盘上的“↑”、“↓”、“←”和“→”键来移动光标。计算机应用基础487、输入特殊符号“符号”计算机应用基础49插入“符号”对话框计算机应用基础502.2.3查找与替换查找和替换是编辑中最常用的操作之一。通过查找功能可以帮助用户快速找到文档中的某些内容，以便进行相关操作。替换在查找的基础上，将找到的内容替换成用户需要的内容。计算机应用基础51操作步骤：“查找”对话框计算机应用基础52“替换”对话框计算机应用基础532.2.4撤消与恢复对于不慎出现的误操作，可以使用Word撤消和恢复功能取消误操作。常用的方法：1、单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮。2、使用快捷键Ctrl+Z。计算机应用基础54提示：在撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。如果连续单击“撤消”按钮，Word将依次撤消从最近一次操作往前的各次操作。如果事后认为不应撤消该操作，可单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮，以恢复刚刚的撤消操作。计算机应用基础550目录concents任务2.1Word2010基础知识任务2.2文档的基本操作任务2.3文档格式设置任务2.4文档页面格式设置任务2.5美化文档任务2.6编排并打印文档任务2.7Word2010的其他功能计算机应用基础562.3.1字符格式化1、字体效果设置1）利用字体命令组中的命令进行快速设置“字体”命令组计算机应用基础57“字体”命令组中各按钮的功能计算机应用基础58“字体特效设置”菜单计算机应用基础59在Word2010中还提供了多种字体特效设置，还有轮廓、阴影、映像、发光四种具体设置。设置方法如下：选择要设置特效的字体，在“开始”→“字体”命令组中，单击“”，打开特效设置菜单，根据需要完成设置。计算机应用基础602）使用字体对话框进行设置计算机应用基础61“设置文本效果格式”窗口计算机应用基础622、字符间距及缩放的设置对字符间距的设置，是指加宽或紧缩所有选定的字符的横向间距。计算机应用基础63“高级”设置对话框计算机应用基础64字体缩放是指把字体按比例增大或缩小。选定要进行缩放的本文，在“缩放”框中选择不同的百分比可以调节字符缩放比例。也可选择“开始”→“段落”→“”进行缩放设置。计算机应用基础653、首字下沉“首字下沉”是指段落的第一个字符加大并下沉，它可以使文章突出显示效果，以引起人们的注意。计算机应用基础66“首字下沉”菜单计算机应用基础67“首字下沉”设置对话框计算机应用基础684、边框和底纹的设置1）选定要设置边框的文本，单击“开始”→“字体”→“”字符边框命令按钮即可完成边框设置；单击“开始”→“字体”→“”字符底纹命令按钮即可完成底纹框设置。若要取消边框和底纹的设置再单击一下相应的按钮即可。计算机应用基础69单击“页面布局”→“页面设置”命令组右下角“”箭头，打开“页面设置”对话框。单击对话框中的版式选项卡，在对话框中单击“边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框。计算机应用基础70“页面设置”对话框计算机应用基础71“边框和底纹”对话框计算机应用基础725、文字方向Word2010中可以方便的更改文字的显示方向，实现不同的效果。计算机应用基础73“文字方向设置”下拉菜单计算机应用基础74“文字方向设置”对话框计算机应用基础752.3.2段落格式化1、“段落”命令组中的常用命令按钮计算机应用基础76“段落”命令组中各按钮功能计算机应用基础772、段落的缩进设置（1）运用命令组中的命令按钮设置段落的缩进（2）运用段落对话框设置段落缩进计算机应用基础78“段落”设置对话框计算机应用基础79（3）运用标尺设置段落的缩进1）在WORD2010视图选项卡中找到显示命令组，勾选标尺项即可。2）在WORD2010编辑区右侧上下滚动条的最上方有一个小标志，那个就是显示隐藏标尺的标志，点击之后也可以让标尺显示出来。计算机应用基础80滚动条计算机