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目标选才简介—基于能力素质的面试方法2目标1简要介绍目标选才的面试方法目标2使用面试案例演示目标选才面试方法课程目标3主要内容一、目标选才理念介绍二、应用目标选才面试技术4录像:不错的人才,错误的位置1.错误选材的代价不错的人才错误的位置我所经历的例子你所经历的例子51.错误选材的代价选才过程中遇到的常见问题?(P1-8)62.目标选才是一个体系五步曲面试准备开始面试正式面试结束面试信息评估与整合指标应征者50人获得聘用经验行为知识性格特质简历筛选电话筛选深度面试信息查证73.目标选才特点准确公平信服8•每项能力最少有一位面试员考核•预设适当的淘汰点和决定点,层层筛选•每个步骤每一位参与者都受到公平对待•当筛选到具备资格的候选人时,才进入谨慎的选拔程序•体现公司的专业度3.目标选才特点9一个人过去的行为可以预测今后的行为能力=知识/技能+行为+动力收集资料:•知识/技能(工作及教育背景/文凭/技能)•行为事例•兴趣/期望4.收集什么资料105.随意的面试4-1细心观看录像,了解发生了什么?请向我介绍一下你自己吧116.目标选才面试技术流程STAR技术与跟进技巧其他技巧When/What/Why技巧面试准备开始面试正式面试结束面试信息评估与整合面谈指引12主要内容一、目标选才理念介绍二、应用目标选才面试技术13实际案例申请职位:专职测评师岗位职责1)开发测评工具与技术;2)策划、设计并实施测评项目;3)协助开展专、兼职测评师培训;4)进行个人和组织能力提升的效果评估。核心职责:1)设计策划测评项目;2)实施评价中心技术测评、撰写测评报告、实施测评反馈。141.传统面试方法152.目标选材面试指引16(一)面试准备审阅应征者信息审阅各项能力的定义和指标根据应征者的经历修订问题估计完成面谈指引每部分所需的时间17(二)开始面谈让应征者了解你对面试的目的,以及对本次面试的计划安排让应征者了解他能从本次面试中得到些什么用正面、友好的语气与应聘者进行交谈,让他们尽量放松事先告知应聘者,面试过程中会做记录,以避免之后对其造成心理干扰整个过程非常简短,两分钟之内即可完成18(三)正式面谈搜集针对应征者的信息STAR技术与跟进技巧When/What/Why技巧其他技巧191.STAR技术与跟进技巧(1)STAR介绍(2)STAR分类(3)跟进技巧(4)STAR与跟进问题20(1)STAR介绍SituationorTaskActionResult情况/任务(S/T)=为什么发生行动(A)=怎样应付作出了什么实际行动结果(R)=行动的成效2-1421完整的行为事例不完整的行为事例虚假的行为事例(2)STAR分类22①完整的行为事例/不完整的行为事例鉴于企业发展需要,公司经营班子决定在市内建设一批天然气加气站,作为项目组长,我首先安排进行了市场调研,其次对关键信息进行了分析,在车流量、区块地价、政府关系及竞争对手布局情况等方面进行了深层次分析,最后,在此基础上向公司经营班子做汇报,形成建站方案。半年后,建成的各气站运营情况良好。完整的行为事例标准:当事人自己的经历(不是我们、他人等)客观、足够具体(非含糊描述)过去发生的事情(不是一般的、理论的看法)23②虚假行为事例含糊的叙述主观意见理论性或有关未来的叙述2-1824练习:请判断属于哪一类虚假行为事例1.一般来说,我跟老师的关系大致良好,但我的一些同学却与他们相处的不好。2.下次我再面对别人的抗拒和反对时,我会懂得如何处理了。3.我认为作为领导人才,最重要的要具备指导员工的能力,这一点正是优秀领导者与普通管理者的区别。4.如果你去问我同事,我相信他们会说我是一名富有创新力的领导。5.如果由我来决定,我会在咨询师培训并通过测试后才批准接待家长。6.我想由于我的工作热忱,使得我的下属也一样热爱工作。7.我超时工作的情况大概中等吧。25练习:判断行为事例2-2226录像2-28STAR练习1-527③跟进技巧4-31理论性行为性引导性理论性问题:理论、意见、一般情况下的行为要是你来组织这项会议,你会怎么处理?如果我给你一个团队,你会怎样做这个项目?你为什么认为自己擅长解决问题?引导性问题:暗示、倾向性你认为自己的行为有效吗?当时你的客户是否高兴?你会不会不接受老板的建议?行为性问题:针对行为事例的某一部分要求提供具体信息。你是如何接待那位顾客的?你说这办法行得通,请具体地说明怎样行得通?28练习:跟进问题练习29不完整的STAR虚假的STAR完整的STAR④STAR与跟进问题进一步追问以求取得完整的事例进一步追问以求取得正确的事例再继续追问第二个事例4-3530录像4-40跟进问题练习如何使用跟进式问题发掘应征者真正的STAR31面试指引中的STAR和跟进技巧32(三)正式面谈搜集应征者的信息STAR技术与跟进技巧When/What/Why技巧其他技巧332.When/What/Why技巧(1)动力适配图(2)When/What/Why技巧介绍能做愿意做34(1)动力配对图工作中有的工作中没有的厌恶的喜欢的++--3-735细心聆听应征者的喜好When?应征者在什么时候对工作及机构感到最满意或不满意What?应征者有哪些东西感到满意或不满意Why?应征者为什么对那些地方感到满意或不满意(2)When/What/Why技巧技巧3-1236面试指引中的动力适配37(三)正式面谈搜集应征者的信息STAR技术与跟进技巧When/What/Why技巧其他技巧383.其他技巧(1)做笔记(2)建立和谐的关系(3)调节面谈的步伐39助你专心聆听并取得足够的资料帮助你专注地搜集完整的事例给予应征者认真的印象有明确的资料可供整合及分析作选拔决定时的依据(1)做笔记记录详细与准确笔记的作用4-5940公开地做笔记只记录直接相关的资料写下应征者的行为表现谨慎地写下敏感或反面的讯息记录重要关键的语句采用个人速记记录的要诀(1)做笔记4-6041记录中的常见错误以定性评价代替行为事件对行为事件进行主观解释以性格描述代替行为事件对待下属较为宽容表现欲望强处理事情冲动武断(1)做笔记4-6442(2)建立和谐的关系为什么要在面试中建立和谐的关系呢?4-69备受煎熬的应征者43①维护自尊加强自信•给予诚恳、具体的称赞•尽量减少负面的影响基本原则什么时候维护“自尊”什么时候加强“自信”②细心聆听善意回应•针对感受与情绪给予回应正面回应负面回应4-704-7344录像4-744-77基本原则45(3)调节面谈的步伐调节应征者提供信息的步伐把讨论带往主题的范围避免误解信息控制时间两项会议守则:①提出程序建议②确认互相了解掌控面试流程4-8246A.面试各阶段的过渡技巧转入介绍面试目的阶段:——我想在开始时用几分钟时间了解一下你的工作经历,然后我会问一些问题,听听你过去工作中的具体事件以及你如何处理这些事件。你觉得怎么样?转入提问阶段:——我现在想换一个角度,问一些你过往工作的具体情况。请你在讲述这些情况时,具体说说你做了什么以及结果怎样,好吗?转入下一个行为事件的提问:——你刚才谈得很好,让我对你的工作有了更进一步的了解,现在你能不能再谈谈……?转入总结阶段:——时间差不多了,我们今天谈了你的工作的几个方面,包括……,你谈得很好。47B.中断谈话的技巧当应聘者讲述太多细节时:——你谈得很有趣,不过我们恐怕得抓紧时间了。——你可否扼要地回答我的问题,这样我们才能讨论所有重要的范围。把面试交流引导到具体的范围:——你刚才提到了改变商品的陈列方式,我想了解一些这方面的情况好吗?在做出必要的中断时,须注意语气,不要使用命令的方式。48C.适当放慢面试节奏的技巧适当重复利用记录善用片刻的静默4-8549(四)结束面试关键步骤:审阅笔记,查漏补缺如有需要,安排模拟测试向应征者提供有关职位、机构、工作地点的资料,并回答他的问题解释随后的选拔程序和步骤,然后向应征者致谢,结束面试50(五)信息评估与整合信息评估信息整合找出完整行为事例归纳划分行为事例确定行为事例有效性确定行为事例原则整合共识得分得出选拔决定①②③④⑤⑥⑦对能力评级打分51简历申请表审阅背景资料沟通计划与组织能力积极主动行为问题结束面试1.找出完整行为事例6-252简历申请表沟通计划与组织能力积极主动行为问题结束面试审阅背景资料2.归纳划分行为事例6-453针对某一情景,确定应征者是否在使用,或不用“关键行为”是否恰当确定行为事例的结果部分属于正面还是负面在有效的行为事例旁边用(+)标识出来,在无效的行为事例旁边用(-)标识3.确认行为事例有效性6-554考虑每个行为事例与申请职位的关系、影响程度以及发生时间的远近,以评估其重要性:相关性:某项行为事例与目标工作的相关活动越接近,它就越能更好的预测应征者未来的表现影响力:通过探究情境或任务以及结果来确定行为事例的影响力。某些情境更具意涵或重要性(涉及利害关键)时效性:近来的行为与很久以前的行为相比应有更多的权重上述三个因素应该综合考虑,才能确定行为事例在预测未来工作绩效方面的重要性,在一切事情相同的情况下,时效性应被赋予的权重不及相似性和影响力。4.确定行为事例原则6-6555.对能力评级打分(评分准则)6-8评分标准5H行为过分出色5远超乎职位要求4超乎职位要求3符合职位要求2未达到职位要求1远不及职位要求W没有足够信息支持判断N无机会观察事例应聘者面试官1面试官2动力适配性23赢得认同43积极主动33说服力42W制定决策23计划与组织能力3建立伙伴关系4W3应用所学44W技术和专业知识3沟通能力2356每一位面谈员都有独到的信息彼此分享所得的信息每一位面谈者须根据其他人的信息,重新评估给分6.整合共识得分决策的钥匙576.整合共识得分(续)作出个人评分与其他面谈员讨论,对应征者每项能力作出一致的评分作出选拔决定资料整合6-1558比较能力的重要性能力是否可经训练而得能力相互之间的关系7.得出选拔决定6-17应聘者面试官1面试官2模拟测试共识评分动力适配性233赢得认同434积极主动334说服力42W4制定决策2322计划与组织能力333建立伙伴关系4W34应用所学44W4技术和专业知识33沟通能力2343598.资料整合练习6061
本文标题:目标选才课程简介
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