化工行业信息化

UFIDA2005Corporate化工行业管理信息系统解决方案掌控全局资源透视企业经营售前咨询顾问张本强时间:2006.03用友软件股份有限公司济南分公司用友公司简介管理信息系统解决方案成功交付的保障目录用友十七年发展历程199898年国产ERP用友ERP--U8问世200404年国际化——用友的新三年战略200505年用友软件推动ERP普及198888年公司创立200303年用友软件园奠基199090年推出UFO,被誉为“中国第一表”97年基于J2EE的NC成功上市199797年中国最大的财务及管理软件研发基地200101年上海证交所上市，股票价格保持国内领先超越国际厂商,主导中国ERP市场数据来源：CCID2004-2005年度市场调查数据中国最大的管理软件供应商用友领先的市场地位中国最大的ERP软件供应商中国最大的财务软件供应商中国最大的独立软件公司/中国软件业20年明星企业中国制造业信息化示范基地/国家863重大项目“新一代ERP”承担单位用友软件工程公司获得CMM5认证……持续保持第一市场份额18.4%占有率第一2002年起超越国际厂商，成为中国ERP市场领导厂商，营业收入相当于第二第三名的总和21.9%市场份额占有率第一连续14年保持第一27.4%市场份额占有率第一用友广泛的战略合作伙伴用友长远的发展目标20042002，中国最大ERP/管理软件供应商，中国最大独立软件供应商-进军国际市场2010中期目标全球软件业50强-世界级软件企业-ERP软件第一梯队成为亚洲最大管理软件供应商-亚洲软件产业代表企业2006近期目标2010…长期目标长寿的世界级软件企业用友公司简介管理信息系统解决方案成功交付的保障目录化工行业信息化需求分析掌控全局的生产调度与分析优化的业务流程动态的固定资产管理和设备管理准确的原料、产品计量人力资源及办公自动化管理及时和有效的信息决策严格的物料管理及质量控制化工行业管理信息系统总体架构销售服务管理供应链管理产品/工艺设计人力资源财务管理资产管理质量计划成本计划生产计划物料计划设备计划质量管理动态成本控制作业调度物料跟踪控制与管理设备维修管理生产过程管理资源分配在线分配管理生产状况分析生产文档管理生产数据采集控制接口与信息界面过程自动化系统基础自动化仪表经营计划系统企业资源计划制造执行系统过程控制系统计划执行控制ERP层MES层PCS层生产调度分析系统架构数据查询动态工厂实时数据库工厂信息门户图表分析数据采集工厂数据来源InSQLServer9.0InSQLOLEDBPROVIDER生产调度分析－数据采集与存储SQLServer查询处理器事件与概要数据OLEDB配置数据模拟离散HistoryBlockS实时数据RTServer客户端应用程序IOServerIDASIOServerIDASMDAS外部数据生产调度分析－人机界面监控生产调度分析－实时/历史数据分析生产调度分析－工厂信息门户生产调度分析－应用效果对各生产流程的实时监测预警调度管理的实时性、准确性、集中对生产进行平衡优化质量控制为设备维修提供依据降低生产成本，提高生产效率整合业务驾驭变化－管理部分系统架构基础数据、系统管理、EAI应用集成企业门户管理驾驶舱专家财务评估数据分析物料需求计划采购计划销售计划/预测合同管理供应商管理采购订单采购发票应付管理人力资源管理行政办公管理财务核算质量管理库存管理存货核算应收管理成本管理生产调控分析系统销售订单发货单到货单销售发票设备管理固定资产计量管理企业信息化部署－总体规划分步实施用友ERP涵盖企业信息化全部应用供应链管理生产制造管理财务管理客户关系管理分销及连锁零售管理决策管理行政办公管理人力资源管理支持企业可持续发展的基础信息管理平台商品分类、商品档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、部门档案、人员等基础档案在全公司共用一套唯一的编码体系，这是实现信息资源共享的基础整合业务驾驭变化－全面采购、应付款的管理流程图中展现了从请购、到货、入库、发票、付款的全流程。在规范流程的同时，加强了对采购资金、成本的控制分析，全面的掌控企业的应付款，帮助企业合理的制定资金支付计划供应商的供货质量如何保证？如何对供应商进行审计？—供应商存货价格分析－供应商交货情况分析－供应商交货质量分析－严格审计供应商档案随着企业的发展，供应商在不断的变化，我需要持续地对供应商的供货质量、交货期及服务、价格等进行评估和动态监控，阶段性地对供应商进行审计。阶段审计，供货质量有保证供应商存货价格分析、供应商交货情况分析、供应商交货质量分析通过对供应商的交货质量、交货情况以及存货价格分析功能的应用，可以动态监控，阶段性地对供应商进行审计。如何杜绝紧急采购原料的情况发生？如何实现及时补货？—销售订单、预测单－MRP运算－生成采购计划、生产计划－推式生成采购订单生产临时缺料时，生产主管总是抱怨“原料怎么还没有及时到货？为什么不采购多一点放在仓库备用？。。。。”自动补货，保证生产正常进行存货MRP属性设置、销售订单、预测单、MRP运算、生成采购计划、推式生成采购订单帮助供应主管很好地规划物料的安全库存，减少采购的盲目性，避免紧急采购，解决无用物料过剩而生产所需物料短缺的问题。采购成本为什么居高不下？如何降低采购成本？—采购最高进价设置－采购订单超进价报警－请购比价－供应商催货函－采购成本分析当我每次参加生产协调调度会的时候，总是听到这样的抱怨“采购成本为什么总这么高？”规范采购业务，降低采购成本最高进价控制、请购比价、订单超最高进价报警、采购成本分析帮助供应主管规范采购业务，规避采购风险，堵塞采购漏洞，从而降低采购成本多层次审批，堵住采购黑洞采购审批流设置、启用采购请购单、订单、付款单审批、采购订单超权限时提示审批、门户通知审批灵活设置多层次业务（采购请购、订单、付款单等）审批流程，并且可以按照不同的金额权限，自动以门户通知的形式提交给审批人员进行审批。供应主管通过审批流，可以及时掌握企业资金流向，特别是现金的流出环节。有限的采购资金用到刀刃上按需采购、采购计划综合统计表、供应商信誉评估、采购资金比重分析帮助供应主管可以实现按需采购，快速评价供应商的信誉，及时了解资金存量，将有限的资金用到刀刃上。保持合理库存，降低资金占用最高库存、最低库存、安全库存、保质期管理、批次管理多种库存控制，帮助供应主管实现了存货的精细化管理，可以保持合理库存，降低资金占用，有效降低企业成本。全过程销售管理，有效降低企业风险空车称重■■自动读数自动读数记录车号皮重皮重是否异常报警检查空车装货选择提货单审核通过读取剩余数量记录毛重计算净重毛重-皮重提货单档案冲减提货单数量开具提货单打印磅码单重车放行净重-余重≤0开具补货单卸货选择补货单正常异常YESNOYES读取补单数量NO■■重车称重门卫检查OK发货日报表发货统计表发货台帐磅码单查询生成销售出库单库存系统销售系统财务系统客户交款信用考核生成成品入库单皮带衡完善的信用管理，避免盲目发货，降低应收帐款销售选项中设置信用控制对象、时点；客户、部门、业务员档案中设置信用额度、信用期限；设置信用审批人；最终超信用时报警全面、科学的信用管理体系帮助企业掌握其客户/部门/业务员的信用情况，并据此决策是否与某发生业务及业务量的大小；避免盲目发货，降低应收账款，提高回款额，保证企业收入不受损失。灵活的价格体系，满足企业多种售价设置需要销售选项中设置价格政策体系；设置最高进价控制口令；设置客户价格、存货价格、批量折扣；超最高进价报警灵活的价格体系，满足企业在各种情况下的售价需要，灵活应对市场，保证企业的销售业务顺利进行；严格的最低售价控制，保证企业产品售价合理，保障企业收入。灵活的订单预警报警机制，提高客户满意度销售选项中设置订单预警报警天数；销售订单自动报警；预警平台中设置报警频率，通知方式（邮件通知、短信通知）销售订单自动临近预警、逾期报警及时提醒销售主管哪些订单该发货了，哪些订单已经逾期了；灵活的报警通知方式帮助销售主管随时随地了解警示信息，提高发货准确率，提升客户满意度。全面而完善的销售分析质量管理系统业务运作系统全生命周期的质量管理与业务运作的集成完善的质检体系，保证产品质量自动报检、质量检验、合格入库、不良品处理、退货处理、返工处理通过采购、工序、入库、发货质检环节，层层把关，帮助企业从源头到发货全程控制质量关，保证产品的质量，提高企业竞争力。成本单品核算的系统实现应用效果：快速得到每一产品品种、批次的实际生产成本；快速得到每一产品和成本中心的利润情况。精细的成本单品核算！—成本核算设置—定义工作中心—完工产品成本明细表—成本中心内部利润分析整合业务驾驭变化－既可规范操作，又可追溯查询业务数据及时生成财务数据可规范操作，由财务数据可追溯查询业务数据，实现了各岗位的协调运作，透明管理异地财务监管的系统实现应用效果：远程账簿查询，时刻监管财务情况；网上支付减少外地现金存量，降低资金风险；远程凭证单据审核，监控业务发生的合理合法性。高效益的异地财务监管！—web收付单据录入—web财务账簿查询—网上支付—web凭证、签字随时随地掌控公司运作例：同仁堂使用系统之前：以前老总们商务外出，是身在异处心在公司，经常打电话询问企业经营的状况。往往是电话费没少花，事情还没说清楚！不能及时掌握企业的经营中的重大问题，做到对企业运营心中有数。应用效果/收益：集成的UFMobile平台，现在各老总们不管身处何地，都可以通过Internet使用笔记本电脑、PDA、手机等终端设备，以报表查询、短信、Mail等方式随时随地了解企业的销售状况、费用控制状况、资金状况等关键业务信息，及时掌控企业运营状况。管理驾驶舱－运筹帷幄决策千里小结以销售为龙头，以计划为主线，以成本控制为核心的管理系统！客户满意度高效率运营资本及时交付敏捷销售计划精确度库存水平快速周转精益采购物理安全策略性能稳定的服务器和网络设备良好的后备电源支持服务器冗余电源在线UPS电源机房安全防护安全门禁系统空调、消防系统完备的安全监管安全管理制度的制定安全教育和培训网络综合监控平台运行平台安全保障网络安全策略完备的网络安全设备防火墙－包过滤、访问限制、入侵监测VPN－使用IP机制仿真出一个私有的广域网VLAN－有效隔离网络设备，增加网络的安全性和保密性网络负载均衡，保证系统稳定性身份验证用户名/口令模式CA认证中心入侵检测运行平台安全保障系统平台网络操作系统自身的安全体系用户、权限、控制、审核、日志网络防病毒软件保障系统安全趋势企业版诺顿企业版瑞星网络版杀毒软件运行平台安全保障数据服务器和应用服务器分离数据库安全机制服务器冗余设计SAN存储（存储区域网）磁盘阵列数据容灾备份磁带机多种备份策略（完全、增量、）数据安全保障应用服务器数据库服务器用户工作站/（无客户端软件）用户工作站/（无客户端软件）WEB服务器用户工作站/（无客户端软件）防火墙SQLQueriesHTTP系统自身安全保障强大的访问控制与授权功能。支持多种认证方式：CA、数字证书、指纹等真正安全的数据传输功能。安全的数据存储。关键数据加密存储、与数据库加密集成多层次权限管理。帐套权限、模块权限、功能权限、金额权限、数据权限建议网络结构应用层安全保障层数据层防毒、网管Internet防火墙+VPN久泰能源COL-ACT-STA-123456789101112HS1HS2OK1OK2PSCONSOLEACTACT10M100M123413141516567817181920910111221222324UPLINK123456789101112131415161718192021222324COLCOLPWRSWITCH数据库服务器应用服务器外地分公司信息系统机房磁盘阵列用友公司简介管理信息系统解决方案成功交付的保障目录用友服务链，覆盖用户产品生命周期成功交付的保障－操作性强的实施方法论参与售前咨询