订购函商务英语外贸

《电视摄像与编辑》HTZVVV1第9讲产品订购函(OrderLetter)《电视摄像与编辑》HTZVVV2•1）罐头食品cannedfood•2）消费品consumptiongoods/consumergoods•3）棉制品cottongoods•4）衣料coatings/dressmaterial•5）高极品highqualitygoods•6）成品finishproduct•7）半成品semis/semi-finishedarticles•8）代用品substitude•9）家庭用品householdarticle《电视摄像与编辑》HTZVVV31.概念•订购函是指买方按双方谈妥的条件向卖方订购所需货物的信函。订购是指经过反复磋商，买卖双方接受了交易条件后，买方按双方谈妥的条件向卖方订购所需货物。而订购函就是为了订购货物而发的信函。《电视摄像与编辑》HTZVVV4•订购函是买方发出的，表示向卖方订购所需商品的信函。应清楚地向卖方说明的其所需商品，即说明了商品的名称，规格，型号，单价，数量等。同时买方还需要交待具体的结算方式、交货日期、交货地点等，这样卖方就能根据定订购函清楚的知道买方的要求，提供相应商品和服务。从而使交易顺利进行。•订购函有两种形式，一种是在接受函里说明所需订购的货物；另一种是下订单，即把订购函制成订单式，以表格形式列明各项交易条件。《电视摄像与编辑》HTZVVV5•订货：一般是在付订金后，卖家才向买家发货的购销方法。“订”就是预订。所以“订”金一般在交易取消时需要退还。作为合法的合约都应该违约责任。即使是没有事先申明，也有法律意义上基于公平原则的默认兜底违约责任。“订”涉及的违约责任都是非常宽松或者直接免于惩罚。《电视摄像与编辑》HTZVVV6•进出口流程中的订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着进出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。《电视摄像与编辑》HTZVVV7订购函的内容•正文：主要包括以下内容：•①商品名称；•②牌号；•③规格；•④数量；•⑤价格；•••⑥结算方式；•⑦包装；•⑧交货日期；•⑨交货地点；•⑩运输方式；运输保险•等内容《电视摄像与编辑》HTZVVV8《电视摄像与编辑》HTZVVV9订购函的格式《电视摄像与编辑》HTZVVV10样例《电视摄像与编辑》HTZVVV11订购函英文样例《电视摄像与编辑》HTZVVV12常用术语和表达（订货，order)•1.We'dliketoorderyourproducts.We'llsendourofficialordertoday.•2.Didyougetourorderforyourtelephones?•3.We'venoticedthatyourordershavebeenfallingofflately,haven'tyou?•4.That'sbecausewehaveswitchedtomade-upgoodsmarket.•5.IsthereanythingIcanbookforyounow?•6.Whatwecanorderfromyourightnowarecottongoods.•7.Canyouletmehavethenameandquantities?•8.UnlessyouorderinMarch,wewon'tbeabletodeliverinJune.•9.I'mreadytoplaceanorderwithyou,butonlyoneconditionisthatthegoodsareconfinedtoFinland.•10.AdvancedsamplesmustarriveinLondonbeforetheendofAugust;otherwisethegoodsareuseless.•11.CanwemakeachangeonorderNo.29734?•12.WewanttoincreasethenumberofAR-26sonorderNo.99725?•我们想订你们的货，今天会寄上正式的订单。•你是否收到了我们订电话机的订单？•我们发现贵公司的订单最近逐渐减少了，对吗？•那是因为我们转向成衣生意的缘故。•目前有什么我可以代您订购的吗？•现在我们能向你订购的只有棉织品。•你可以告诉我货名和数量吗？•除非你方三月订货，否则我们无法6月送货。•我准备向你们订货，但是唯一的条件是，货物只限卖给芬兰的公司。•前寄样品必须在8月底以前到达伦敦，否则所订货物都将无效。•我们可以修改一下29734号订单吗？•我们想增加99725号订单上AR-26的数量。《电视摄像与编辑》HTZVVV13存货Stocks•1.DoyouhaveEC-67sinstock?•2.We'dliketoorderaKV-3.Doyouhavethatonhand?•3.I'llhavethatinformationbytomorrow.•4.WillyouwaitwhileIseeifwehavetheminstock?•5.I'msorry.We'resoldoutofthegoodsatthemoment.•6.Thankyouforyourinquiry,butthegoodsarenowoutofstock.I'msorry.•7.I'msorrywe'vegotnoinventoryonthatatthistime.•8.Ourstockhasrunlow.Ihopeyou'llorderfromusassoonaspossible.•9.Regardinginventory,we'dlikeyoutokeepthreemonths'worthofstockonhand.•10.Wedon'tliketohavetoomuchstockonhand.•11.Weonlyhavetenoftheitemsinstock.•12.Wehavealargestockofthegoods.•你们有没有EC-67的库存？•我们想订KV-3，你们有现货吗？•明天之前我会得到那个消息。•我看看那些有没有存货，请您稍等一会儿好吗？•很抱歉，现在货已经卖完了。•谢谢您的查询，可是现在没有存货了，很抱歉。•很抱歉，那个我们目前没有存货。•我们的存货快没了，我希望你们尽快订货。•关于存货，我们希望你们保留三个月的。•我们不喜欢有太多的存货。•那产品我们只有10台存货。•这货品我们有很多存货。《电视摄像与编辑》HTZVVV14交货Delivery•1.Nowwehavesettledthetermsofpayment.IsitpossibletoeffectshipmentduringSeptember?•2.Whenistheearliestwecanexpectshipment?•3.ThegoodsmustbeshippedbeforeOctober,orwewon'tbereadyfortheseason.•4.Let'sdiscussthedeliverydatefirst.•5.Youofferedtodeliverwithinthreemonthsafterthecontractsigning.•6.Wehaddeliveryproblemsourselves.•7.I'mmoreinterestedinexplanations.I'mmoreinterestedinbeingabletodelivergoodsontime.•8.Myteamisoutthereinaverycompetitivemarket,fightingfororders.•9.Couldyoudeliverthedrillerssooner?•10.Imustsaywecandoverylittleinthismatter.•11.Theintervalbetweencontractsigningandshipmentistoolong,I'mafraid.•12.I'lltelexhomefortheearliestpossibledeliverydate.•我们已经谈妥了付款条件。是否可能在九月份交货？•最早什么时候可以交货呢？•十月份以前,货必须装上船，否则我们便不能应季节备货。•我们先讨论交货日期。•你以前提出合同签订之后3个月之内交货。•我们自己也遇到了交货问题。•我对解释不感兴趣，我感兴趣的是能否按时交货。•我的人员在竞争非常激烈的市场上，正在为争取订货而拼命。•你方的钻机能否早点交货？•我必须告诉你在这件事上我们无能为力。•恐怕签合同与交货时间相隔太长了。•我会给国内打电报尽可能把交货日期提前。《电视摄像与编辑》HTZVVV15国际货物运输•国际货物运输特点：•A是一项政策性很强的工作•B运输路线长、环节多•C运输涉及面广，情况复杂多变•D运输时间性强•E运输风险较大•《电视摄像与编辑》HTZVVV16•国际海上运输特点•一、运输量大•二、通过能力强•三、运费低廉•四、速度慢•五、风险较大•六、可为国家赚取外汇，调整产业结构。•七、国防后备力量《电视摄像与编辑》HTZVVV17•船籍：•商船的所有人向本国或外国有关管理船舶的行政部门办理所有权登记，取得本国或登记国国籍后才能取得船舶的国籍。《电视摄像与编辑》HTZVVV18•定期航线：使用固定的船舶，按固定的船期和港口航行，并以相对固定的运价经营客货运•输业务的航线。定期航线又称班轮航线，主要装运杂货物。•特点：•1）能较好的保证按期航行•2）船期均事先排定，刊签广告，并以船期表分送•船公司代理和经常顾客。•3）以运杂货为主，种类繁多，性质各异，包装尺寸不一。•4）按规定的费率表收费，相对稳定。•5）船公司与托运人之间的权利义务，以提单为依据。•6）多为股份有限公司，在各港口设立分支机构或委托航运代理办理营运业务。《电视摄像与编辑》HTZVVV19•班轮运输：船舶在固定的航线上和港口间按事先公布的船期表航行，以从事客、货运输业务•并按事先公布的费率收取运费。•特点：•1、班轮运输有固定的船期、航线、停靠港口和相对固定的运费率•2、班轮运费中包括装卸费，故班轮的港口装卸由船方负责•3、班轮承运货物的数量比较灵活，货主按需租船运输订舱，特别适合于一般件杂货和集装箱货物的运输《电视摄像与编辑》HTZVVV20•租船运输：根据协议租船人向船舶所有人租赁船舶用于货物运输，并按商定运价，向船舶所•有人支付运费或租金的运输方式。《电视摄像与编辑》HTZVVV21Shipment装船•1.Theshipmenthasarrivedingoodcondition.运到的货物情况良好。•2.Weregretwecan'tshipasyoudesired.很抱歉，我们不能按你们的要求装船。•3.We'llsendvesselstopickupthecargoatHuangpu.我们将派船只在黄埔装运。•4.Canourorderof100carsbeshippedassoonaspossible?我们订的100辆小汽车能尽快装运吗？•5.TheorderNo.105issourgentlyrequiredthatwehavetoaskyoutospeedupshipment.•第105号订单所订货物我们要急用，请你们加快装船速度。•6.I'msorrytotellyouthatweareunabletogiveyouadefinitedateofshipmentforthetimebeing.很抱歉，现在我们还无法告诉您确切的装船日期。《电视摄像与编辑》HTZVVV22•7.Aftershipment,