PPT入门教程及制作技巧

1PPT入门知识及制作技巧邵本刚2PPT基本内容一、PPT的工作界面二、PPT的新建与保存三、PPT的构成元素四、PPT的制作过程五、PPT应用界面元素新建制作应用3界面元素新建制作应用①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。⑤“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按▼可选择执行不同任务，按×退出，点击“视图”→“任务窗格”可调出。一、PPT的工作界面4二、PPT的新建与保存1、新建PPT2、PPT版式的选择3、PPT设计的选择4、PPT保存界面元素新建制作应用51、新建PPT①在“开始→程序→MicrosoftOffice”中双击打开PowerPoint②也可在“开始”的常用程序中直接打开界面元素新建制作应用62、PPT版式的选择对新建一个PPT或插入新的1页时，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的版式，分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式4种，可根据需要自行选择。一般选择“内容版式”中的空白版式，再自行设计每一页的文字、图形的布局。界面元素新建制作应用73、PPT设计的选择同样，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案。界面元素新建制作应用84、PPT保存请记得随时保存，以免前功尽弃！界面元素新建制作应用①制作过程中的保存在“文件”菜单中点击“保存”或直接点击“常用工具栏”上的图标9②自动保存在“工具”菜单的“选项”中，对“自动保存”进行时间间隔的设置。界面元素新建制作应用10③另存为在“文件”菜单中，点击“另存为”，可以将当前文件另存为副本，或选择“保存类型”，将其保存为“PPS”放映模式。界面元素新建制作应用11三、PPT的基本构成元素1、文字2、图形3、剪贴画/图片4、声音/视频界面元素新建制作应用121、文字在文本框中写入文字竖排文本框插入艺术字在图形中写入文字文字的编号、项目符号文字的格式设置字体/大小/颜色/阴影/对齐（上下左右）/换行/旋转等界面元素新建制作应用小知识：格式刷的运用132、图形各种自选图形常用图形的格式设置大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等界面元素新建制作应用14赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范15赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感163、剪贴画/图片Office中自带的剪贴画插入自选图片背景界面元素新建制作应用174、声音/视频插入声音插入视频只是原文件的链接，PPT在其它电脑上放映时，原文件必须保存在相同名称文件夹下，才可播放。界面元素新建制作应用18四、PPT的制作过程1、确定提纲2、准备素材3、初步制作4、效果加工5、预演确认界面元素新建制作应用19昵图网：我要素材网：百度图片（静态：jpg动态：gif）无忧PPT：界面元素新建制作应用小提醒：网上如何下载素材？20文字尽量简洁、易懂10行/页，20字/行（接近）字体清晰，标题（44）内容（24-36）最少2种颜色，最多4种颜色图比字好，图文并茂适当留白，不能填充太满界面元素新建制作应用小知识：初步制作时，按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：21五、PPT应用1、格式应用2、动画与切换3、插入链接和图表界面元素新建制作应用221、格式应用组合叠放次序母版界面元素新建制作应用23何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。占位符母版的优点界面元素新建制作应用节约设置格式的时间1便于整体风格的修改224赖祖亮@小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版界面元素新建制作应用252、动画与切换幻灯片切换-应用所选或全部PPT-速度-换片方式（单击或定时）自定义动画-进入/强调/退出/动作路线-开始的方式-属性（尺寸/方向）-速度-效果选项（重复/文本整批发送）-自定义动画的选定与删除界面元素新建制作应用26赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径27赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123283、插入链接和图表插入链接-放映时，可直接打开-插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小-复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下插入图表图表是我们工作最常用的工具，特别在运用表现数据的时候。界面元素新建制作应用29特别说明:插入图表0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部第一季度第二季度第三季度第四季度020406080100第一季度第二季度第三季度第四季度北部西部东部第一季度第二季度第三季度第四季度30赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫活用模版大大提高制作效率31But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？常见小问题一：3232思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本3333思路二：利用行间距留白3434思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序35Wait，我的PPT信息量太大怎么办？常见小问题二：3636案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫3737思路1：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致3838思路2：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型39上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快小创意：如何让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快40下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%小创意：如何让图表美一点41下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%小创意：如何让图表美一点42下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%小创意：如何让图表美一点43题外话：由于本人也是在学习和工作慢慢摸索的，说的不对的地方还请大家见谅。44