第六章采购合同管理

第六章采购合同管理本章课程知识点引导案例签订合同的重要性学习目标了解商品采购合同的类型、基本形式；理解商品采购合同的定义、特点、组成内容；掌握商品采购合同的签订、履行、跟踪及管理的基本知识。技能要点商品采购合同的构成、签订技巧、合同争议、纠纷、理赔与索赔处理方法。•市场经济是法治经济、契约经济，采购合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以，合同管理尤其是采购合同的管理是企业经营管理的重要内容之一。采购合同管理是一项综合性的工作，涉及到企业的各个方面，能否实施有效管理把好合同关，是我们企业经营管理成败的一个重要因素。•尤其是在企业面临经济危机的时候，我们就更应该通过学习必要的采购合同管理知识，以规避由于采购活动在法律上给企业带来的风险；通过完善相应的采购合同管理制度，以使我们企业的员工能够依规行事，更好地促进企业健康发展。•在这里，我们会适当的从法律的角度去认识影响采购合同法律效力的各种情形。任务导入签订合同的重要性2010年底，石家庄的小刘接到了攀枝花第一食品商联系罐头业务的电话，经过双方多次磋商，价格终于谈妥，对方到厂现场提货。同时，这个食品商又向小刘打听了石家庄几种“反季节”蔬菜的价格，打算顺便贩运一车西红柿、豌豆等时鲜蔬菜到石家庄，汽车返回时装罐头。小刘了解到这种在本地夏季才收获的蔬菜，春节前特别好销，对方一算账，认为有利可图，于是双方就在电话上定了这笔蔬菜生意。此后，对方没再来电话。签订合同的重要性2011年1月13日下午3点，该食品商突然出现在小刘的办公室，并说蔬菜已到，小刘得知装蔬菜的车已经跑了40多个小时应尽快卸车时，立即将车开到了蔬菜批发市场。而此时，市场上前几天才从攀市运来几种蔬菜，市场已经饱和。小刘想，如果按货只能出报价的1/3。食品商不同意，双方久持不下，后来几名菜贩围着卡车狠劲压价，双方讨价还价了一个多小时，食品商很是着急，眼看天色已晚，如果拖到第二天，有的蔬菜便会腐烂，损失将会更惨重。无奈之下，食品商只好以比产地购价还低的价格将这10吨鲜菜脱手，亏了3000多元运费和1000多元本钱。食品商原以为稳赚，谁知“大意失荆州”，造成了不应有的损失。案例解析如何制定属于自己企业或符合经营实际的经济合同，是商业经营者亟需解决的问题。一份规范的合同，能够更好地适应市场经济发展的需要，对于及时解决经济纠纷，保护当事人的合法权益，维护社会经济秩序，促进社会主义现代化建设，具有十分重要的作用。本案中，生意虽然不大，但教训深刻，最重要的一条就是生意谈好后，一定要签购销合同，写上违约处罚条款，最好收取购货方一笔“定金”，防患于未然。案例—细节决定成败东北某林区木材厂是一个近几年生意红火的中型木器制造厂。几年来，依靠原材料有保证的优势，就地制造成本比较低的传统木器，获得了可观的经济效益。但是该厂的设备落后，产品工艺比较陈旧，限制了工厂的发展。因此，该厂决定投入巨资引进设备技术，进一步提高生产效率，开拓更广阔的市场，于是他们通过某国际经济技术合作公司代理与外国某木工机械集团签订了引进设备合同，总价值110万美元。外方按照合同规定，将设备到岸进厂，外方人员来厂进行调试安装。中方在验收中发现，该机部分零件磨损痕迹严重，开机率不足70%，根本不能投入生产。中方向外方指出，你方产品存在严重质量问题，没有达到合同机械性能保证的指标，并向外方征询解决办法。外方表示将派强有力的技术人员赴厂研究改进。2个月后，外方派来的工作组到厂，更换了不符合标准的部分零件，对机器进行了再次的调试，但经过验收仍然不符合合同规定的技术标准。调试研究后外方应允回去研究，但一去3个月无下文。后来厂方经过代理公司协调，外方人员来厂进行再一次调试，验收仍未能通过。中方由于安装，调试引进的设备已基本停产，半年没有效益。为了尽快投入生产，中方认为不能再这样周旋下去，准备通过谈判，做出一些让步，只要保证整体符合生产要求即可。这正中外方下怀，中方提出这个建议后，他们马上答应，签署了设备验收备忘录，外方公司进行三次调试。但调试后，只有一项达到标准，中方认为不能通过验收。但外方公司认为已经达到规定标准，双方遂起纠纷。案例—细节决定成败本来，外方产品质量存在严重问题，中方完全有理由表示强硬态度，据理力争，但双方纠纷发生后，外方却显得理直气壮，反而搞得中方苦不堪言。其症结到底何在呢？原来，双方签署的备忘录中，经中方同意，去掉了部分保证指标，并对一些原规定指标进行了宽松的调整。在该备忘录中竟然拟定了这样的条款标准：某些零部件的磨损程度“以手摸光滑为准”；某某部件“不得出现明显损伤”；等等。这种空泛的、无可量化的、无可依据的条款让外方钻了空子。根据这样的模糊规定，他们坚持认为达到了以上标准，双方争执不下。中方之所以如此被动，其主要原因在于签订采购合同时没有仔细确定合同的细节，在谈判时过分相信对方。其实，采购谈判能否取得成功，不仅取决于谈判桌上的唇枪舌剑，还取决于谈判前充分细致的准备工作。而采购合同规定了采购方与供应商的权利与义务，对采购工作的顺利执行起着重要的保障作用。案例—细节决定成败6.1采购合同概述6.2采购合同的准备6.3采购合同的管理6.4解决争端的办法本章内容6.1采购合同概述6.1.1采购合同的含义合同是双方或多方确立、变更、终止相互权利、义务关系的协议。订立合同双方当事人法律地位平等。合同是双方当事人之间意思表示一致的结果。订立合同是一种法律行为，合同的内容必须合法，否则合同自始至终无效。合同具有法律约束力，双方必须全面履行合同所规定的各自义务。经济合同是指法人之间，法人与其他经济实体之间或其他经济实体之间为实现一定的经济目的，明确相互间权利义务关系的协议。经济合同的主体主要是法人。经济合同是为实现一定经济目的而签订的协议，因此区别于一般的民事合同。经济合同是有偿合同。经济合同一般都采取书面形式。经济合同受到国家经济政策的影响。采购合同是经济合同的一种，是供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。它是转移标的物所有权和经营权的合同。采购合同是典型的双务有偿合同。物品采购合同的主体比较广泛。物品采购合同与物品流通过程密切联系。6.1.2采购合同的特征6.1.3买方和卖方的义务交付货物交付相关的文件转移商品所有权确保商品与合同规定的要求一致诚信与公正在商品给人身和物品造成损害时，商品制造商将承担民事责任卖方的义务6.1.3买方和卖方的义务买方的义务接受商品或服务支付议定的价格诚信与公正认可民事责任6.1.4采购合同的内容(条款）即合同双方当事人的具体权利和具体义务。合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。尾部商品名称、品质规格、单价和总价、数量、包装、装运、到货期限、到货地点、检验、付款方式、保险、仲裁条款、不可抗力、选择内容。正文名称、编号、签约日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言等。部首重点采购合同采购合同条款（一）数量条款（1）交料数量；（2）单位；（3）计量方式（二）价格条款（1）计量单位的价格金额（2）货币类型；（3）交料地点；（4）国际贸易；（5）物料定价方式等。（三）质量条款（1）技术规范；（2）质量标准；（3）规格；（4）品牌等采购合同（四）支付条款（1）支付手段；（2）付款方式；（3）支付时间；（4）支付地点。（五）检验条款（1）检验时间；（2）检验机构；（3）检验工具；（4）检验标准及方法等。（六）包装条款（1）标识；（2）包装方式；（3）材料要求；（4）环保要求（5）规格；（6）成本；（7）分拣运输标志等。采购合同（七）装运条款（1）运输方式；（2）装运时间；（3）装运地与目的地；（4）装运方式；（5）装运通知等。（八）保险条款（1）保险类别；（2）保险金额；（3）投保人并支付保险费。（1）仲裁机构；（2）适用的仲裁程序；（3）适用地点；（4）裁决效力等。（九）仲裁条款采购合同（十）不可抗力条款（1）不可抗力的含义；（2）适用范围；（3）法律后果；（4）双方的权利义务等。（1）交货方式；（2）验收方式；（3）罚则；（4）履约保证；（5）品质保证；（6）仲裁或诉讼；（7）其他附加条款案例：工矿产品采购合同供方：合同编号：需方：签订日期：年月日签订地点：经充分协商，签订本合同，共同信守。一、产品名称、数量、价格：产品名称及牌号或商标产地或国别型号规格或花色品种等级计量单位数量单价折扣金额合计金额（人民币）：仟百拾万仟百拾元角分二、质量、技术标准和检验方法、时间及负责期限：；三、交（提）货日期：；四、交（提）货及验收方法、地点、期限：；五、包装标准、要求及供应、回收、作价办法：；六、运输方法、到达港（站）运杂费负担：；七、配件、备品、工具等供应办法：；八、超欠幅度、交货数量超欠在%范围内，不作违约论处；九、合理磅差、自然减（增）量的计算，；十、给付定金数额、时间、方法：；十一、结算方式及期限：；十二、保险费：以方名义，由方按本合同总值%投保，保险费由方负担；十三、违约责任：供方不能交货，需方中途退货的，向对方偿付因不能交货或中途退货部分货款总值%的违约金；十四、其他：。未尽事宜，均按《中华人民共和国经济合同法》和《工矿产品购销合同条例》规定执行。供方需方单位名称（章）（章）法定代表签约代表地址电话开户银行及账户主管部门保证单位（章）（章）6.1.5采购合同的形式合同发生纠纷时，当事人举证困难，不易分清责任。缺点当事人建立合同关系简便、迅速，缔约成本低。优点合同双方当事人只是通过语言进行意思表示，而不是用文字等书面表达合同内容而订立合同的形式。定义口头合同合同书、信件、数据电文（电子合同）确认书。种类有据可查、权利义务记载清楚，便于履行，发生纠纷时容易举证和分清责任。适用于市场经济制度尚未完善之际优点当事人以合同书或电报、电传、电子邮件等各种可以有形地表现所载内容的形式订立的合同。定义书面合同6.1.5采购合同的形式口头合同书面合同：合同书、信件、数据电文、确认书。其他形式：例如某商店安装自动售货机,顾客将规定的货币投入机器内,买卖合同即成立。案例•2009年至2011年间，A厂多次向B厂供应毛条，累计价款1194万余元。双方每次供货、提货时，均记载了毛条的数量和价款，但始终未签订书面采购合同，也未约定付款的具体期限。•期间，A厂曾多次向B厂催收部分货款，但未提出清偿全部货款及利息的要求。与此同时，双方间供、提毛条的业务仍在继续进行；B厂在提货时也曾多次向A厂支付过部分货款。至今，两厂间仍有590万余元货款未结清。A厂遂向法院提起诉讼，要求B厂清偿全部货款和利息，并赔偿其经济损失。•案例思考：你认为A、B两厂的买卖行为有合同吗？案例•案例点评：A、B两厂之间，双方对彼此间存在着业务往来意思表示真实、内容合法，所供标的物及标的数量、价款一致的口头采购毛条的事实均予以认可。双方虽为以书面形式签订采购毛条的合同，也未就毛条的供货时间、付款方式、供货方式等做出约定，但因双方对所供标的、标的数量等均无异议，根据我国《合同法》第12条的有关规定精神，已具备了合同成立的必备条款，且双方对采购毛条及数量、价款等意思表示是一致的，因此，应认定双方间口头采购毛条的合同成立，双方虽未就合同的付款期限作出约定，但并不影响本合同的成立。A、B两厂在履行合同中，就付款的期限，通过再次协商的方式弥补不足。如双方协商不成，A厂仍可随时向付款义务人B厂主张权力，要求清偿。6.2采购合同的订立6.2.1采购合同订立前的准备工作审查卖方当事人的合同资格•法人资格审查•法人能力审查审查卖方当事人的资信和履约能力•资信审查•履约能力审查案例分析甲公司为连锁经营公司，乙公司为商品供应商。双方是初次合作，约定由乙公司供应商品，首批商品供货合同金额为5万元，第二批商品供货合同金额是10万元，甲公司收货后都立即支付了货款。随后与乙公司签订了50万元的供货合同，并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公司鉴于前两个合同的履行情况，依约向甲公