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关于求职信写作的建议一、了解求职信的特点和内容要素二、掌握求职信的写作步骤和格式要求三、学会写作求职信知识要点能力要求【案例精选一】2003年,巧克力之父弗斯贝里的公司获准登陆中国市场后,通过媒体发布一则招聘公告:请你用一句最简洁的话,回答下面四位著名人士到底在说些什么。①1954年4月2日,苏黎世联邦工业大学建校100周年,邀请爱因斯坦回母校演讲,爱因斯坦在演讲中说了这样的几句话:“我学习中等,按学校的标准,我算不上是个好学生,不过后来我发现,能忘掉在学校学的东西,剩下的才是教育。”②1984年6月4日,诺贝尔物理学奖获得者丁肇中回母校清华大学演讲,在接受学生提问时说:“据我所知,在获得诺贝尔奖的90多位物理学家中,还没有一位在学校里经常考第一;经常考倒数第一的,倒有几位。”③1999年3月27日,比尔•盖茨应邀回母校哈佛大学参加募捐会,当记者问他是否愿意继续学习拿到哈佛大学的毕业证书时,他向那位记者笑了一下,没有回答。④2001年5月21日,美国总统布什回到母校耶鲁大学,接受荣誉法学博士学位。由于他当年学习成绩平平,在被问到现在有何感想时,他说:“对那些取得优异成绩的毕业生,我说‘干得好’,对那些成绩较差的毕业生,我说‘你可以去当总统’。”公告发布后,400多名优秀的大学生参加了应聘。然而只有一位学生接到聘用通知。这位学生是怎样赢得这个机遇的呢?(摘自(读者)2004年第6期,有改动)一、求职信的特点与要素【案例精选二】求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。它分成自荐信和应聘信两种,这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。随着改革开放的不断深入,人才的流动将日益频繁,求职已成为一种社会化的活动。在美国、日本等发达的资本主义国家,求职不仅是行为科学研究的重要内容,并已发展成为一种专门的艺术——求职的艺术。(一)求职信的特点求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。针对性:是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。否则,求职信会因为针对性不强而石沉大海。自荐性:是指要恰当地推销自己。独特性:是指内容和形式的不同一般。(二)求职信的写作要素一般来说,求职信的写作包括四个要素。求职目标。即你要求到什么公司或什么单位工作?你想干什么工作?这一点必须明确,决不能模棱两可。求职缘起。即交代求职的理由,说明你为什么要到该公司工作?你想获得那份工作的原因是什么?回答这个问题时,要简洁,不要哕嗦,既要实事求是,又要机智灵活。求职条件。这是求职的关键。写作时,要善于扬长避短,针对求职目标,表现自己的主要业绩和优势,在陈述自己求职条件的时候,一定要恰如其分。过于卑怯,读信人会认为你没有信心,缺乏进取心和创造力;一味浮夸,读信人会觉得你不知天高地厚,干事不踏实。附件。这是附在信末的,对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历,所学专业课程一览表,各门课程的成绩一览表,发表的论文或论著,单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中,具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解,还可增强他对你的信任感。二、求职信的基本格式【案例精选三】称呼。它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人,故可直呼他为“xx公司负责人”、“XX厂厂长”、“XX企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信,故称呼时应注意,不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼。为了礼貌起见,可用“尊敬的xx”来称呼。求职信的写作格式一般由六部分组成,即称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。开头。一般书信的开头为问候语,但是求职信的开头,的目的,表述时应简洁,并能吸引读信人看下去。正文。这是求职信写作的重点。一般交待你求职的原因其要注意表现你的主要成绩,突出你的优势。结尾。主要是强调你的愿望和要求。可直截了当说明自己写信应聘、应征的条件。附件。如前所述,选用的证明材料,应有必要的签名和盖章。署名日期。要认真书写,不能潦草马虎。【请你审判】下面是一封求职信,阅读后请回答下列问题:①用语是否得体?应怎么修改?②结构上欠缺些什么?应怎么补上?哪些内容是多余的?请删去。XX服装厂:前天接到我的旧同学xx的来信,说贵厂公开招聘生产管理员。我是xx学校企业管理专业的毕业生,在校读书时,学习成绩优秀,爱好体育运动,是学校篮球队的成员。贵厂就设在我的家乡,我想,调回家乡工作正合我的心意,而且生产管理员的职务,也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意,请立即给我回信。此致敬礼XXX谨上1998年8月10日【特别提醒】求职信写作时要注意:1.内容要简短。切忌长篇大论,篇幅控制在600字以内(附件除外)。2.措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑,会给人庸碌无为的不良感觉;过于高傲,会给人轻佻浮夸的恶劣印象。3.投单位所好。善于换位思考,从用人单位的角度出发考虑问题,有针对性地提供自己的背景材料,表现出独到的智慧和才干。4.字迹要工整。洁净秀丽的字体本身就是一封最好的“介绍信”,容易给人留下良好的第一印象。5.留联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括邮编、通讯住址、电话等。【教你一招】不按常规出牌有一天,一位报社的人事部主任收到了这样一封电子邮件:“报界前辈您好,求职者求职都会谈及身价待遇,但我认为这并不重要,您也不会对此感兴趣,您关心的是我的工作能力和我能为报社做的贡献,您愿意让一个中文系毕业生以不计报酬的方式为您工作一个月吗?给他一个机会的权力就在您的手中。”人事部主任被这种耳目一新的求职方式打动了,于是回复道:“为何不以常规的方式出牌?”求职者答:“一味模仿纵然不是死路一条,但却无法摆脱被动的劣势。条条大路通罗马,我以非常规方式出牌,您不也接了我的招吗?用人单位是锁,求职者千方百计想打开,按常规方式出牌的人能打开锁进到门里去,换一种方式就不能打开?我喜欢全新的方式。”人事部主任的胃口被吊起来了,怀着试试看的心理,他给了求职者一个展示自己的舞台。一个月后,报社正式聘用了求职者,并补发了当月的薪水。三、求职信的写作技巧写求职信,还须讲究写作技巧,力求做到“情”、“诚”、“美”兼备,以“情”感人,以诚“动”人,以“美”迷人。以“情”感人:人际关系是人与人之间情感的凝结。要以情感人,关键是两点,一是把握用人者的心理,投其所好;二是寻找共同点,引起共鸣。以“诚”动人:求职信的“诚”主要表现在“诚意”和“诚实”两层含义。【案例精选四】三、求职信的写作技巧以“美”感人:要使信写得“美”,应力求做到:语言要饱含感情,在求职信中,适当地选用一些谦词、敬词。如“恳请”、“敬请”、“您”、“贵公司”等,以表达谦和亲切、相互尊重的气氛。语言要富于生气,不要死板呆滞,翻来倒去的老是那么几个词语,让人看了厌烦。要善于运用成语和口语,使语言表达更精湛、凝练、警譬、形象、上口。【案例精选四】【牛刀小试】●求职面试时的提问五花八门、包罗万象,设计一个人才招聘会,请同学们分别模拟招聘方和应聘方进行问答。●某大宾馆因工作需要,需招聘大堂经理、公关助理、餐饮、客房部领班、服务员、保安员数名。有一位35岁的下岗女工毅然前往应聘。她认为自己有如下优势:在原单位担任过保卫干事,熟悉保安工作的规律与特点;女性善于察言观色,第六感觉特棒,非常细心;受过专门训练,学过擒拿格斗的基本技巧,而且还业余学过柔道;体格健壮等。请据以上材料代她写一份求职信。答案答案很简单,他说,“学校里有高分低分之分,但校门外没有,校门外总是把校门里的一切打乱重整。”尊敬的xx商业大厦经理先生:昨日阅毕《xx日报),获悉贵公司招聘会计3名。我毕业于xx财经学院会计专业,自问对于此项工作尚能胜任,故大胆投函应征。作为一名会计学专业的学生,我热爱这个专业,并在大学四年的学习生活中为其投入了巨大的热情和精力。求学期间,我主修商业会计专业,并参加过计算机操作技能的严格训练,这使我有能力在贵公司这样一家专业化水平比较高的单位任职,能熟练运用计算机处理各种会计业务。此外,人际关系和心理学方面的训练,将有利于我与公司客户建立融洽的业务关系。我曾在xx百货公司做过业余会计工作,在实践中受益匪浅,随后还在该公司任财务分析员,时间长达两个月。其他关于该项工作的任职资格,请见随信附上的个人简历。处于人生精力最充沛时期的我,渴望在更广阔的天地里展露自己的才能,期望在实践中得到锻炼和提高,因此我希望能够加入贵公司以进一步提高自己。感谢您在百忙之中给予我的关注,给我一片蓝天,我将还您一份惊喜。我热切期盼您的回音。此致敬礼!求职人:XXx2003年4月10日附:简历、资料(略)(摘自•人力资源网站”,有改动)案例精选二尊敬的公司总经理先生:我是xx大学中文系的应届毕业生,我不能向您出示任何一位权威人士的举荐信为自己谋求职位,数年寒窗苦读所掌握的知识和技能是本人唯一可立足的基石。今天从贵公司的人事主管处得知,贵公司因扩展业务,各部门需要招兵买马,所以自我推荐。在校期间,我不仅系统地完成了中文专业的所有课程,而且还利用业余时间学习了计算机文字处理技术和操作。为了适应社会需要,我还参加了英文系高年级选修课程的选修并取得优异成绩,可以完成较复杂的口译和笔译。此外,我还曾担任学生会宣传干事,且获得学校第四届辩论赛三等奖和散文征文二等奖,具有较强的口头表达能力和写作能力。贵公司需要一名翻译吗?贵公司需要一名秘书吗?贵公司需要一名公关人员吗?贵公司需要电脑操作员吗?如果需要,我很乐意接受实际操作考试和面试。盼望您的回音。顺祝愉快!求职人:XX2004年5月20日附件:略(摘自“人力资源网站”,有改动)案例精选三XX经理:虽然您很忙,但是希望您能看完我的信。我是一个经历坎坷、尝尽酸甜苦辣的人。因为敢于创新,而品味过功的丰硕果实;因为敢于冒险,也体验过触礁的震荡与凄凉。这一切都锤炼了我作为企业管理人员所必备的成熟与胆识!我的过去,正是为了明日的发展而准备、而蕴积;我的未来,正准备为贵公司而奋斗、而拼搏、而奉献1现在正是贵公司招兵选将待机而发的重要关头。我不想在凉爽的空调房里坐享其成,也不想仅仅是锦上添花,我想雨中送伞,我想雪中送炭。我想亲身去闯、去干!1988年到1996年间,我经受过8年驾驶汽车、摩托车的锻炼;学过3年法律;经历过5年办案的挑战与考验……做文秘,我有作品见报;做驾驶,已有20万行程;做经管,我已摈弃了不切实际的梦想而变得自信和有主见。良禽择木而栖,士为知己者死。当公司需要宣传案例精选四誊写文书时,也许我可以提笔“滥竽充数”;当您为了提高办事效率而自己驾车的时候,也许我可以换换疲惫的您偕同前往;当公司为法律事务而起纠纷,因为业务增多而难于应付的时候,我可以用所学法律知识摇旗口内喊,竭力为公司解一分忧愁,增一寸利润,挽一点损失……我不能再说了,说多了我怕像王婆卖瓜,有自卖自夸之嫌。实践出真知,斗争长才干”。我只需要实践,去闯、去干。因为才干在实践中养成,也终究要在实践中体现!xx经理,一个合作机会,对我来说是一次机遇,也是一次挑战,更是个良好的开端。我期待着好消息的早日传来。此致敬礼自荐人:XXXX年x月x日(摘自《演讲与口才)1993年第2期,有改动)案例精选四
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