签订集团集中采购合同检查清单（BC101）

沿海绿色家园作业检查清单编号：BC101签订集团集中采购合同作业检查清单所属流程集中采购招标和合同审批流程负责人集团采购管理部总经理相关联的内部部门或人员地区产品技术部、项目工程部、集团采购管理部、集团工程管理部、集团产品技术管理部、集团知识管理部、集团律师、地区总经理、分管执行总裁相关联的外部单位或人员供应商、策略联盟、集团律师、外脑事前应完成的事项1.各地区编制上报属于集团集中采购产品的年度计划需求、需求一览表、图纸等。2.集团采购管理部与地区产品技术部、项目工程部以及集团产品技术管理部对产品的技术和商务条件进行有效沟通。3.收集供应商资料。4.对推荐供应商的实地考察。5.对供应商（不限渠道推荐的）的资格预审。6.确定参加投标的供应商名单。7.编制招标文件。8.评议标。9.合同的填写。事前应准备的文件1.地区年度集中采购计划书、需求一览表、图纸等。2.采购管理部汇总年度各地区集中采购的部品采购计划。3.供应商考察报告和相关资质文件。4.资格预审过程文件。5.邀标函样本6.招标文件。7.评标原则文件和相关过程文件。8.中标/没有中标的通知书样本。9.合同文本。作业过程应注意事项1.应和地区对产品的需求充分有效沟通，如需要，可会同供应商，清楚了解产品的特性。2.同档次产品，尽可能采用同档次材料，以利用规模采购获得同品质材料更优惠的价格和服务。长期战略合作伙伴可提前参与产品的前期设计，提供技术指导；3.注重发展那些正在成长的，且资格预审合格、合适与我司共同发展的供应商；4.评议标应服从集中制和综合效能最大化的原则，使材料价值符合产品定位；5.集团采购管理部和地区间应确保协调，高效合作。特别是时间进度的配合。6.地区应严格按流程执行采购合同签署的管理规定；7.选择的供应商应为直接厂家（除非原装进口材料，无国内注册公司），拒绝代理商8.材料采购要确保公平、公正、合理、合法；9.杜绝腐败行为，确保双方合作结果双赢。