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一)打开自定义数字格式第1页,共12页EXCEL2007格式代码的组成规则1)完整结构如下:正数;负数;零值;文本用半角分号;隔开4个区段2)根据特定条件判断来确定各段位格式的规则如下:大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本3)包含条件值的格式代码也可这样表示:条件值1;条件值2;同时不满足条件值12的数值;文本错误表示:[1]0.00;[1];[=1]#;正确表示:[1]0.00;[1];#;在实际应用中,区段不一定严格按4区段结构编写,如下:区段数少于4个时,其格式代码含义当区段数少于4个且包含条件值格式代码结构的含义区段数含义区段数123含义格式代码作用于所有类型数据第1区段作用于正数和0值,第2区段作用于负数第1区段作用于正数,第2区段作用于负数,第3区段作用于0值2第1区段作用于条件值1,第2区段作用于其他情况3第1区段作用于条件值1,第2区段作用于条件值2,第3区段作用于其他情况第2页,共12页EXCEL2007代码符号G/通用格式%\[DBnum3].*_@[颜色]格式代码符号及其含义含义及作用#0?未设置任何格式,按原始输入数据显示,等同于常规格式数字占位符,只显示有效数字,不显示无意义的0值数字占位符,当数字比代码符少时用0值占位数字占位符,当数字比代码符少时用空格占位.可用于分数据的显示小数点,E文本!百分数显示千位分隔符科学记数符文本引用,用半角双引号引用文本值用法类似于文本引用,用于显示下一个文本符,可用于显示分号、点号、问号等特殊符号的显示作用与!相同.此符号可用作代码输入,但在输入后会以符号!代替其代码显示显示颜色,用综括号.[黑色]、[白色]、[红色]、[青色]、[蓝色]、[黄色]、[洋红]、[绿色]中文版用中文,英文版用英文[颜色n][DBnum1][DBnum2]以数值表示调色板上的颜色,1=n=56中文小字,如:“123”,显示为:“一百二十三”中文大写,如,“123”,显示为:“壹佰贰拾叁”阿拉伯数字与中文小字混写,如“123”,显示为:“1百2十3”重复下一个字符来填充列宽留出与下一个字符相等的列宽文本占位符,代表输入文本本身.第3页,共12页EXCEL2007与日期时间格式相关的代码符号yyyybbbbbbbb2mmmmmmmmmmmmyyydddddddddmmmaaaaaaad代码符号含义及作用代码符号含义及作用简写星期几(一、二、日)星期几全称,如:星期一、星期二、…、星期日无前导0的日期值,1、2、…、31有前导0的日期值,01、02、…、31英文缩写星期几,sum、sat、…英文全称星期几,Sunday、Saturday、…月份(1、2、…、12),或分钟(1、2、...、59)月份(01、02、…、12),或分钟(01、02、...、59)无前导0小时数,0-23有前导0小时数,01-23无前导0秒钟数,0-23有前导0秒钟数,01-23显示超出进制的小时、分仲、秒数使用英文上下午显示12进制时间同上使用中文上下午显示12进制时间前缀在日期前加上b2前缀可显示回历日期缩写英文月份(Jan,Dec)英文全称月份(January,December)英文首字母月份(J,D)两位年份,00-99同上四位年份,1900-9999两位泰历(佛历)年份,43-99同上四位泰历(佛历)年份,2443-9999hhhsss[h][m][s]AM/PMA/P上午/下午第4页,共12页EXCEL2007原始数据显示为格式代码说明120001.20!.0,以万为单位显示数值120001.2万0!.0,万以万为单位显示数值,同时在数值后加带万120001万20万0,几万几12345612.3456万0!.0000万多少万(精确显示)123456.12312.3456万0!.0000万多少万(精确显示)12345.1234512345.1111万0!.1111万多少万(精确显示)万以下值用1代替1234567891.230!.00,,以亿为单位显示值1234567891.23亿0!.00,,亿多少亿1234567891亿2345.7万0亿0000!.0,万几亿几万1234567891.23457亿元0!.00000,亿元多少亿元1010.000.00_);[红色](0.00)正负数对齐小数点,负数用红色字体且括号括起-10(10.00)同上同上1234588888888数字替换值12345中国12345文本替换值123451234500123.123123.120.00123.12312311011123.123222123.12222.00123456123456G/通用格式1010.00[1]0.00%;#.00_%小于1用百分比,大于1则正常显示0.330.00%同上1.2511/4#?/?显示为分数值,注#号后加入一空格1.251又1/4#又?/?几又几分之几.注:当又字未加引号时,确定后EXCEL将自动为其添加引号1.251+1/4#+?/?几+几分之几(注:+号未加引号)自定义数字格式的经典用法第5页,共12页EXCEL2007自定义数字格式原始数据显示为格式代码说明自定义数字格式的经典用法1.251+1/4#+?/?几+几分之几(注:+号加了引号),显示效果同上1.255/4?/?几分之几(无1.2515/20#?/20分母为20的分数1.25113/50#?/50分母为50的分数2012/3/152012/3/15yyyy-m-d(默认日期格式)2012/3/152012315yyyymd省-的日期2012/3/1520120315yyyymmdd2012/3/152012年03月15日yyyy年mm月dd日加入中文年月日的日期2012/3/152012年03月15日星期四yyyy年mm月dd日aaaa2012/3/152012年03月15日四yyyy年mm月dd日aaa2012/3/15星期四2012年03月15日aaaayyyy年mm月dd日2012/3/152012/3/15,Thuyyyy-m-d,ddd加入星期几的日期2012/3/152012/3/15,Thursdayyyyy-m-d,dddd2012/3/15[2012][03][15]![yyyy!]![mm!]![dd!]带方括号的日期格式2012/3/15[2012][03][15][yyyy][mm][dd]格式显示相同2012/3/15星期:星期四星期:aaaa15:20:1615:20:16h:mm:ss15:20:16下午3:20:16上午/下午h:mm:ss15:20:16下午3点20分16秒上午/下午h点mm分ss秒15:20:16PM3点20分16秒AM/PMh点mm分ss秒15:20:16下午三点二十分十六秒[DBNum1]上午/下午h点mm分ss秒15:20:16下午肆点贰拾分壹拾陆秒[DBNum2]上午/下午h点mm分ss秒15:20:16下午5点20分16秒[DBNum3]上午/下午h点mm分ss秒15:20:163:20p.m.h:mma/p.m.12小时制第6页,共12页EXCEL2007自定义数字格式原始数据显示为格式代码说明自定义数字格式的经典用法15:20:1615:20O'CLOCKh:mmO'CLOCK英文24小时制,加文本后缀15:20:1620'16.OOmm'ss.OO!15:20:16920分钟16秒钟[m]分钟s秒钟显示超过进制的分钟数073184665350电话:0731-84665350电话:0000-00000000显示带文字的电话号码:4位区域+8位号码073184665350电话:0731-84665350[10000000000]#;电话:0000-00000000正确的号码(12位)显示电话格式,否则显原始输入1正确[=1]正确;[=0]错误;;等于1时显示正确,等于0时显示错误,其他值不显示0错误同上同上2同上同上50重考[=90]优秀;[=60]重考;通过大于90显示优秀;60-89显示通过;60分以下显示重考105[红色][=5]G/通用格式;[绿色][5]G/通用格式44同上00同上88[=5][红色]G/通用格式;[5][绿色]G/通用格式当颜色代码放在判断条件之后时,颜色代码会自动调整到条件判断之前,即[颜色][判断]80通过同上同上100优秀同上同上50未及格[50]#;未及格显示大于50的值,其他值显示未及格5151同上同上40未及格同上同上10;;屏蔽数值(两个分号)0同上同上-10同上同上EXCELEXCEL同上同上EXCEL;;;屏蔽所有数据,包括文本.(3个分号)1010.000.00;-0.00;0.00;屏蔽文本第7页,共12页EXCEL2007自定义数字格式原始数据显示为格式代码说明自定义数字格式的经典用法-10-10.00同上同上EXCEL同上同上10-10.00-0.00;0.00;0.00相反数,正变负,负变正-1010.00同上同上1010.0********************#,##0.0空白部分用星号*填充22.0???????????????????同上空白部分用问号?填充12345678901.23E+9.000.00E+0.00科学计数法E-1234567890-1.23E+9.00同上同上123456.123123456.12#.###只显示有意义的数字0.同上同上1212.同上同上123401234.0000000.000为数字占12300123.00同上同上1.23400001.23同上同上12341234.????.????数字占位符,当数字比代码符少时用空格占位.可用于分数据的显示123123.同上同上1.2341.234同上同上121200.00%0.00%百分数表示,保留两位小数121200.0%0.0%百分数表示,保留一位小数0.1212.%0.%百分数表示,无小数位,保留小数点0.1212%0%百分数表示,无小数位121.2%0.0,%第8页,共12页EXCEL2007自定义数字格式原始数据显示为格式代码说明自定义数字格式的经典用法第9页,共12页EXCEL2007自定义数字格式原始数据显示为格式代码105[红色][=5]G/通用格式;[绿色][5]G/通用格式44同上00同上88[=5][红色]G/通用格式;[5][绿色]G/通用格式自定义数字格式的经典用法说明当颜色代码放在判断条件之后时,颜色代码会自动调整到条件判断之前,即[颜色][判断]自定义数字格式的经典用法姓名成绩姓名成绩张三30张三未及格李四60李四60王五80王五80
本文标题:自定义数字格式规则及其经典用法
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