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文献管理文献资料起来越多!文献如何管理?文献管理工具有哪些?•我的电脑•资源管理器•TOTALCOMMANDER•文献管理软件文献管理软件有哪些?•国外的–ENDNOTE–MENDELEY–READCUBE–ZOTERO–DOCEAR–PAPER•国内的-NoteExpress-NoteFirst-Elearning文献管理工具五大功能管理分析发现写作检索Endnote需要掌握的基本功能程序基本模块需要掌握的功能建立数据库•Endnote的内置在线检索功能;•PDF导入及文件夹批量导入;•书目数据导入:英文数据库的导入(PubMed、Ovid、FMJS等);中文数据库的导入(CNKI、万方、重庆维普等);谷歌学术搜索数据的导入;•全文下载;数据库管理•界面操作:栏位置显示与隐藏、排序•文献书目操作:拷贝、复制、删除、统计、查找、输出•管理操作:全文管理(PDF、图片、表格、其它文档)、合并数据库、分组管理、笔记等•文献分析:文献简单分析等引文管理如何在写作时插入引文、如何编辑文后参考引文的显示格式(即输出格式)、输出格式的编辑与修改、论文模版的使用Endnote界面简介分组管理/在线搜索窗口书目编辑与预览窗口全文导入/预览/批注窗口书目信息显示窗口快捷工具栏快速工具栏导出参考书目查找全文将选中的书目插入到论文中返回Word程序打开全文进行在线搜索将文件中的书目数据导入到当前library新建书目数据Library管理窗口所有书目数据未被分类的书目数据回收站书目分类在线搜索书目信息浏览窗口是否有全文,有回形针图标为有全文出版年份文章标题作者期刊名称书目更新日期书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口全文预览窗口界面调整•为了与本课件内容同步,请按照如下方法调整程序界面,在程序主窗口右下角有一个“Layout”按钮,按如图所示设置•调整后界面如下一张幻灯片•所示设置后界面创建Library•用户通过向导,根据需求,创立自己的Library•*.enl文件–此文件是建立Library后的文件,通过此文件才可对数据库进行管理*.Data文件夹•此文件夹为Library数据库文件(如TissueEngineering.enl)建立后,而产生的文件夹,其内存放文献目录数据和PDF全文等数据数据的迁移与备份•无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里,备份的时候只要将此文件及其文件夹一起备份即可。重新安装后,已经导入的书目和PDF等文件无需重新导入。•建议将将*.enl文件及其文件夹放在非系统盘中。建立数据库1.手动输入2.内置在线检索功能3.导入题录数据(cnki、Elservier、WebScience、EI谷歌学术等)4.批量导入已有PDF文件5.为单篇论文链接PDF全文6.在线搜索下载PDF全文1、手动输入书目数据•依次点击菜单栏•或者点击快速工具栏的新建按钮•打开新建Reference窗口,按照里面的要求填上作者,标题,期刊名登信息,然后点击关闭即可保存。References—newReference2、使用内置在线搜索功能直接添加书目数据•点击快速工具栏上的ShowSearchPanel按钮打开在线搜索面板在线搜索•点击OnlineSearch按钮•弹出在线数据库选择对话框,选择要检索的数据库,比如选择PubMed(NLM)在线数据库,即可在搜索面板中构建检索策略•在线搜索功能不支持中文数据库在线搜索-选择在线数据库在线搜索-检索策略构建和检索结果3、导入数据——CNKI•在cnki的搜索结果页面,选中需要保存的结果,在左上角点击按钮,打开文献管理中心页面3、导入数据——CNKI再次选中需要导出的数据条目,然后点击“导出/参考文献”按钮,打开“文献管理中心-文献输出”页面123、导入数据——CNKI12点击页面左侧下方的Endnote按钮之后,点击正上方的“导出”按钮,会下载一个名为“CNKI-635069821414687500.txt”的文件,将此文件保存3、导入数据——CNKI•打开Endnote程序,点击快速工具栏上的Import按钮•弹出ImportFile对话框,点击choose按钮找到刚刚下载的CNKI-635069821414687500.txt这个文件,ImportOption选择Endnoteimport,然后点击下面的import按钮即可导入。3、导入数据——cnki3、导入数据——Elesvier(ScienceDirect)•选中在导入数据——Elesvier(ScienceDirect)•点击上方的Exportcitations按钮•打开一个新页面Contentformat选项选中CitationsandAbstractsExportformat选项选中RISformat(forReferenceManager,ProCite,EndNote)然后点击Export按钮,会自动下载一个文件并自动关联Endnote程序,将数据导入Endnote3.导入数据——Elesvier(ScienceDirect)savedrecs.ciw3.导入数据——Elesvier(ScienceDirect)•找到savedrecs.ciw文件•选择EndNote的过滤器:ISI-CE•点击“Import”3.导入数据——EI3.导入数据——EIEngineering_Village_RIS_9-1-2015_72549555.ris3.导入数据——EI•选择下载的Engineering_Village_RIS_9-1-2015_72549555.ris文件•选择过滤器:ReferenceManager(RIS)•点击“Import”3.导入数据——谷歌学术•首先设置:点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮在这里设置参考文献的导入链接,该链接会显示在搜索结果下面3.导入数据——谷歌学术选择显示导入后,点击这个三角形按钮,会出现选择显示哪一种文献管理软件的导入链接下拉菜单,如右图。设置后,点击页面右下角的“保存”按钮才能生效选择Endnote,然后保存设置页面3.导入数据——谷歌学术设置后,在每一条结果的右下角有一个“导入Endnote”的链接,点击此链接可下载一个后缀名为“*.enw”的文件(如下图所示),下载后直接打开改文件即可将此条结果的书录信息倒入到Endnote文献管理软件中。4、批量导入已有PDF文件•可单独导入单个PDF文件,也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件导入单个PDF文件使用文件夹导入功能批量导入PDF文件导入PDF文件-导入选项点击以选择PDF文件或文件夹Importoption(导入选项/过滤器)要选择PDF导入PDF-注意事项•不能正确识别中文文献•不是所有的PDF文件都能正确导入•导入时需要连接网络•其原理是采用DOI*编码识别,没有DOI编码的文献无法正确导入*注:、为单篇论文链接PDF全文•右键单击需要链接PDF全文文件的条目,在下拉菜单中依次点击fileattachments--attachfile,然后找到PDF文件即可6、在线搜索PDF全文•右键单击需要链接PDF全文文件的条目,在下拉菜单中依次点击Reference——findfulltext,然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载。不是所有全文都能下载。PDF全文保存在哪里?•位置:TissueEngineering.Data\PDF管理数据•修改书目信息•分类管理•去重•删除修改书目信息•有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范,这个时候需要手动来修改或者补全这些信息,比如下面这条书目缺少作者信息,并且标题的格式不规范修改书目信息•选中要修改的条目,在左下会有一个名为“reference”的信息修改窗口,即可修改分类管理•在程序的右侧边窗口,可以进行分组,在其中一个分组上单击右键,弹出分组菜单即可分组新建一个普通分组新建一个智能分组新建一个大组重命名删除此分组分组管理•分好组后,可用鼠标选中同一分组的数目,拖拽至相应分组即可分类管理去重•去重功能用于数据库内重复的文献条目•菜单栏reference-findduplicate删除•选中某条需要删除的文献条目,右键,movereferencetotrash清空回收站•在回收站图标上单击右键,emptytrash恢复误删条目•选中回收站内的文献条目,拖拽至相应分组即可恢复误删条目Endnote在Word内的工具栏插入引文功能区输出风格更改功能区引文分类及实时更新设定功能区引文导出与插件属性设定功能区我国通用著录格式(GB7714-2005)•连续出版物•例[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.[1]袁庆龙,候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报,2001,32(1):51-53.注:其它类型出版物著录格式请参考GB7714-2005,此处仅以连续出版物(即期刊)为例GB/T7714-2005文后参考文献著录规则(部分)1.著作:作者.题名[M].版本项.出版地:出版者,出版年:起-止页码.2.期刊:作者.题名[J].来源,出版年,卷(期):起-止页码.3.会议录:作者.题名[C].会议名,会议地,出版年:起-止页码.4.学位论文:作者.论文名[D]:[博士/硕士].授予单位所在地:授予单位,授予年:起-止页码.5.报告:发布者.报告名[R].出版地:出版者,出版年:起-止页码.6.标准:发布单位.标准代号标准名称[S].出版地:出版者,出版年:起-止页码.7.专利:发明人或专利权人.专利名:专利号[P].公告或公开日.1、插入引文•选中需要插入的引文文献后,点击Insertcitation按钮后,程序自动返回Word界面,并将选中的文献插入到了相应的位置。已经插入的几篇参考文献2、期刊模板写作EndNote.com网站上有更多的模板生成一个符合期刊投稿要求格式的文档期刊模板写作推荐使用流程1.收集文献2.快速浏览标题,利用星标标明重要性3.利用星标排序,阅读星标文献,并作备注4.选择下载部分全文进行阅读结合思维导图整理思路
本文标题:EndNote
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