《大学计算机应用基础(第三版)》课件

3.2.1Excel2003工作窗口介绍Excel2003主窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作表编辑区域、状态栏、任务窗格等组成。编辑栏编辑栏用来显示和编辑当前活动单元格中的数据和公式。工作表编辑区工作表编辑区是用来记录数据和文本信息的区域。任务窗格任务窗格位于窗口的最右方，Excel2003中许多最常用的操作都集中放置在任务窗格中。第3章第2节图3-47Excel2003窗口3.2.1Excel2003工作窗口介绍第3章第2节3.2.2工作表和单元格1.工作簿在Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件，通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件（扩展名为xls）。①单击“文件”→“新建”，打开“新建工作簿”任务窗格，如图3-47右侧所示；②在“新建工作簿”任务窗格中单击“新建”命令中的“空白工作簿”选项，会直接创建一个新的工作簿。第3章第2节3.2.2工作表和单元格2.工作表工作表是在Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。每个工作簿可以包含多张工作表，默认为3张，每张工作表有256列×65536行。工作表的主要操作有：工作表的添加、删除、更名、复制和移动等，可以通过工作表标签的快捷菜单实现。第3章第2节3.2.2工作表和单元格3.单元格在Excel中，每一张工作表都是由“256×65536”个单元格构成，每个单元格可以存储不同类型的数据，除了通常的文字、日期、数字外，还可以存储声音、图形等数据。单元格由它们所在的行和列位置来命名。第3章第2节3.2.3输入数据和编辑电子表格1．输入数据（1）输入数值所有其他数字与非数字的组合均作为文本处理。在默认状态下，数值型数据在单元格中均右对齐显示。但要注意的是：①输入分数时，应在分数之前加“0”和一个空格，以区别于日期，也可以先输入小数表示的分数，然后再应用分数格式。②带括号的数字也被Excel认为是负数，例如输入(12)，在单元格显示的是-12。③Excel中的数值也可以使用科学计数法表示。第3章第2节3.2.3输入数据和编辑电子表格④若在单元格中输入数据的长度大于所在列的宽度，Excel或者舍入显示或者显示一连串#，这与用户使用的显示格式有关，这时可以适当调整此单元格的列宽。（2）输入文本在Excel中，文本包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号，是作为字符串处理的数据。（3）输入日期和时间Excel将日期和时间视为数字处理，输入日期可使用“-”号或“/”分割，如：3-4或3/4可表示3月4日；输入时间使用半角冒号“:”或汉字分割。第3章第2节3.2.3输入数据和编辑电子表格（4）自动填充如果输入的数据是一组有规律的数据序列，用户可以通过拖动“填充柄”（选中单元格右下角的■），快速地进行填充。①数值型数据的填充②文本型数据的填充③日期型数据的填充第3章第2节3.2.3输入数据和编辑电子表格图3-49填充工作表第3章第2节3.2.3输入数据和编辑电子表格2．编辑电子表格（1）工作表中区域的选择①选定单个单元格②选定多个单元格③选定行或列④选定整个工作表（2）单元格数据的编辑和清除①编辑单元格数据②清除单元格数据第3章第2节3.2.3输入数据和编辑电子表格（3）单元格数据的移动和复制使用鼠标拖放使用剪贴板技术（4）插入和删除单元格、行或列①插入单元格、行或列②删除单元格、行或列（5）给单元格添加批注第3章第2节3.2.3输入数据和编辑电子表格图3-50“插入”对话框图3-51“删除”对话框第3章第2节3.2.4格式化工作表1.设置单元格格式设置单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体设置、边框设置、图案等。数字格式字体格式对齐格式边框颜色和图案第3章第2节3.2.4格式化工作表图3-52“单元格格式”对话框第3章第2节3.2.4格式化工作表图3-53“单元格格式”字体选项卡图3-54“对齐”选项卡第3章第2节3.2.4格式化工作表图3-55“单元格格式”中的“边框”选项第3章第2节3.2.4格式化工作表图3-56“单元格格式”中的“图案”第3章第2节3.2.4格式化工作表图3-57单元格格式设置样例第3章第2节3.2.4格式化工作表2．调整行高和列宽（1）利用菜单命令（2）利用鼠标拖动3．自动套用表格格式4．使用格式刷5．条件格式的使用（1）设置条件格式（2）改动条件格式（3）清除条件格式第3章第2节3.2.5计算数据1.输入公式在Excel中，公式是对单元格中数据进行计算的等式。通过公式可以对单元格中的数值进行加、减、乘、除等简单运算，也可以使用公式对字符串进行比较、连接等运算，还可以通过公式进行统计、财务等复杂运算。公式一般都可以直接输入，操作方法是：先选定单元格，输入“=”号，然后再输入公式，最后按回车键或用鼠标单击编辑栏中的“√”按钮确认。第3章第2节3.2.5计算数据2．单元格的引用在公式中通常要引用单元格来代替单元格中的实际数值，引用单元格数据后，公式的运算值将随着被引用单元格数据的变化而变化。（1）引用运算符（2）引用类型相对引用绝对引用混合引用（3）单元格地址的引用引用跨工作表的单元格引用跨工作簿的单元格第3章第2节3.2.5计算数据3．名称的使用一般来说，使用单元格区域名称应该是先定义名称，后使用。命名单元格区域常用的方法有两种：（1）使用菜单命令命名①选定要命名的单元格区域；②单击“插入”→“名称”→“定义”，打开“定义名称”对话框，如图3-62所示；③在“引用位置”编辑框中会显示被选中的单元格区域或名称。第3章第2节3.2.5计算数据图3-62“定义名称”对话框第3章第2节3.2.5计算数据④在“当前工作簿中的名称”文本框中输入名称；⑤单击“确定”按钮。（2）使用“名称框”命名①选定要命名的单元格区域，如图3-63中的（I4:I12）；②单击“名称框”，在其中键入名称，如“实发工资总额”按回车键完成命名操作，如图3-63所示。在定义单元格区域名称后，即可以使用名称进行计算。第3章第2节3.2.5计算数据图3-63使用“名称框”命名单元格第3章第2节3.2.5计算数据4．使用函数Excel函数是一种预设的内置公式，它是通过引用参数接收数据，并返回结果。（1）输入函数手工输入使用函数向导（2）常用函数介绍①求和函数SUM语法：SUM(num1,num2,…)功能：计算一组选定数据的总和。第3章第2节3.2.5计算数据②求平均值函数AVERAGE语法：AVERAGE(num1,num2,…)③计数函数COUNT语法：COUNT(num1,num2,…)功能：计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。④求最大值函数MAX语法：MAX(num1,num2,…)功能：找出一组数值中的最大值。⑤求最小值函数MIN语法：MIN(num1,hum2,…)第3章第2节3.2.5计算数据⑥取整函数INT语法：INT(number)功能：将数值向下取整为最接近的整数。⑦四舍五入函数ROUND语法：ROUND(number,num_digits)功能：按指定的位数num_digits对数值四舍五入。⑧条件函数IF语法：IF(Logical_value,value1,value2)功能：若logical_value为真(TRUE)，则取value1表达式的值，否则，取value2表达式的值。第3章第2节3.2.5计算数据⑨条件计数函数COUNTIF语法：COUNTIF(range，criteria)功能：计算某个range（区域）中给定criteria（条件）的单元格数目。⑩条件求和函数SUMIF语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)功能：根据某个区域指定条件对若干单元格求和。排位函数RANK语法：RANK(number，ref，order)功能：返回一个数字在数字列表中的排位。第3章第2节3.2.6Excel2003中的安全和保护Excel2003提供了使用密码保护整个工作簿文件，并只允许授权用户查看或修改数据；还提供了对特定工作表或工作簿元素实施额外的保护，以防他人偶然或恶意改动、移动或删除重要数据。1.保护工作簿文件如果你不愿意自己的Excel文件被别人打开查看或修改，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的。第3章第2节3.2.6Excel2003中的安全和保护2.保护特定工作表或工作簿元素在共享Excel文件以与其他用户共同操作其中的数据时，如果你不愿意任何用户改动特定工作表元素或工作簿元素（包括添加或删除工作表、改动工作表窗口的大小或位置等），那么你可以通过保护（或锁定）文件的特定部分来实现保护目的。（1）工作表元素的保护（2）工作簿结构和窗口的保护第3章第2节3.2.7管理和分析数据（1）数据清单的概念数据清单中的列相当于数据库中的字段，第一行为各字段的标题，以下的行相当于数据库中的记录。一个数据清单应满足以下条件：①在数据清单中的第一行中创建列标题，并且不可有相同的列标题；②同一列中所有单元格的数据格式应保持一致；③数据清单中不可有空行或空列。第3章第2节3.2.7管理和分析数据（2）使用记录单输入数据在向数据清单输入数据时，有两种方法：一是直接在工作表中输入数据；二是使用记录单向数据清单输入数据。具体步骤是：①选中数据清单区域，如图3-69中的（A3:I12）；②单击“数据”→“记录单”，出现“记录编辑”对话框，如图3-69所示。③单击“记录编辑”对话框中的“新建”按钮，在各字段名后的文本框中输入数据，即可添加新记录，且可一次连续增加多个记录，输入完毕后单击“关闭”按钮。第3章第2节3.2.7管理和分析数据（3）使用记录单编辑数据一般情况下，“自动筛选”就能满足大部分的需要，只有当需要进行复杂条件筛选数据时，才使用“高级筛选”功能。（1）使用自动筛选（2）使用自定义筛选第3章第2节3.2.7管理和分析数据4.对数据分类汇总数据的分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种重要方法，分类汇总首先按指定的列分类，将相同类别的数据放在一起，然后按汇总方式计算各汇总项的值。（1）创建分类汇总（2）显示分类汇总（3）清除分类汇总第3章第2节3.2.7管理和分析数据5.数据透视表数据透视表是一种交互式的分类汇总，用于从数据源中抽取需要的数据，按指定的要求进行汇总生成新的交互工作表。第3章第2节3.2.8使用图表分析数据1.创建图表创建图表有两种方法：一是利用图表向导；二是利用“图表”工具栏。2.编辑图表（1）图表类型、源数据、图表选项及位置的更改（2）数据系列的删除、添加和系列次序的调整①数据系列的删除②数据系列的添加③系列次序的调整第3章第2节3.2.8使用图表分析数据图3-82“图表位置”对话框第3章第2节图3-83图表示例第3章第2节3.2.8使用图表分析数据（3）图表的格式化具体方法是：先选定图表，双击图表区，或按右键使用快捷菜单打开如图3-84所示的“图表区格式”对话框。用户可在“图案”选项卡中设置边框线的格式和区域的背景颜色；在“字体”选项卡中设置图表区的字体、字形号、颜色等。第3章第2节3.2.8使用图表分析数据图3-84“图表区格式”对话框第3章第2节3.3.1PowerPoint2003的工作窗口介绍启动PowerPoint2003后，系统进入如图3-85所示的主窗口界面。该窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、视图按钮、状态栏、任务窗格等部分组成