导论6-Word的功能与文档编辑

1Word的功能与文档编辑实验六Word的功能与文档编辑2第三章中文Word2003熟悉Word2003的工作环境，熟练掌握Word2003对文档的管理、文档的编辑、字符的格式化、段落格式的编排、页面设置和表格处理、图文混排等操作。【问题原由】MicrosoftWord2003中文版是美国微软推出的MicrosoftOffice2003中文版系列成员，是目前世界上最流行、功能较强大的文字编辑和表格处理软件之一。【任务要求】第三章3本章结构示意图第一节Word2003概述第四节Word2003文档排版第三节Word2003文档编辑第二节Word2003文档管理第五节Word2003表格处理第六节Word2003图文混排4第一节Word2000概述Word2003功能特点Word2003的安装Word2003的启动Word2003的窗口本节基本结构示意图Word2003的退出Word2003是基于Windows环境下运行的文字处理软件，Word2003作为当今最流行的文字编辑和表格处理软件，具有一系列优异的功能特点，主要体现在以下几个方面。53.1.1Word2003的功能特点功能特点DCEFA制作Web主页作为电子邮件编辑器文件管理功能表格、图像处理版面设计B文档编辑功能63.1.2Word2003的安装Word2003的安装条件Word2003的安装过程操作系统要求必须是中文版Windows98/2000或WindowsXP以上硬件要求同中文版Windows98/2000或WindowsXP的要求一样启动Windows2003,并将Office2003光盘放入光驱双击setup.exe文件72.1.3Word2003的启动82.1.4Word2003的窗口标题栏菜单栏格式工具栏常用工具栏水平标尺垂直标尺垂直滚动条水平滚动条文本编辑区边框视图方式按钮帮助92.1.5Word2003的退出3.Alt+F4单击系统控制图标，选择“关闭”或直接双击该图标。10第二节Word2003文档管理3.2.1创建新文档3.2.2文档的输入3.2.3文档的保存3.2.4文档的打开与关闭113.2.1创建新文档或在启动Word时，如果没有指定要打开的文档，将自动建立一个名为“文档1”的新文档，用户可以在此窗口输入文本并对其编辑和排版。创建新文档的常用方法有如下几种。123.2.2文档的输入先光标定位，然后切换至自己想要的输入法直接输入。133.2.3文档的保存单击常用工具栏中的“保存”按钮，如是第一次还会弹出另存为对话框。或直接按“F12”功能键也会弹出另存为对话框或143.2.4文档的打开与关闭双击要打开的文档或如果文档没保存,则会弹出是否保存提示框，也可按Ctrl+F4组合快捷键关闭文档。打开文档关闭文档15第三节文档编辑文档编辑DCEFA查找与替换其它移动插入点删除与恢复移动与复制B插入文本163.3.1移动插入点快捷键移动插入点Delete←、→、↑、↓HomeEndPgUpBackspacePgDnCtrl+PgDnCtrl+PgUp删除光标左边的内容把插入点移到当前行的末尾处Ctrl+EndCtrl+Home使光标左、右、上、下移动把插入点移到当前行的开始处删除光标右边的内容把插入点移动到上一页把插入点向下滚动一页把插入点移动到下一页把插入点向上滚动一页把插入点移动到文档的结尾位置把插入点移动到文档的起始位置173.3.2插入文本设置即点即输功能插入符号或特殊符号183.3.3移动与复制操作说明选定一句选定一行选定多行选定一段选定多段选定一个字或词选定整个文档选定图形可以双击该字或词双击该段左侧的选定区单击该行左侧的选定区将指针定位，按住鼠标左键在选区中拖动可以按住[Ctrl]键，再单击句子的任意位置单击该图形按[Ctrl]十[A]或用鼠标在选择区三击左键定位，按住[Shift]键，再单击文本末尾选定文本193.3.3移动与复制移动文本将鼠标指向选定的文本区，按下鼠标左键，鼠标指针下方显示了一个虚线框，拖动鼠标，虚线插入点表明将要移动的新位置，松开鼠标左键，选定的文本便从原来的位置移至目标位置。选定要移动的文本复制文本将鼠标指向选定的文本区，按下鼠标左键，鼠标指针的下方显示了一个虚线框，按住[Ctrl]键，拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键，再松开[Ctrl]键，在新位置处将显示复制的文本。光标定位，Ctrl+V移动文本:Ctrl+X复制文本:Ctrl+C203.3.4删除和恢复删除光标右边的内容光标定位按[Delete]键或[Del]键删除光标左边的内容光标定位按[Backspace]键在文本编辑过程中，往往需要进行删除和恢复操作，恢复操作是相对删除操作而言的。213.3.4删除和恢复撤消所做的操作“编辑”菜单选择[撤消（U）]恢复所做的撤消操作“编辑”菜单选择[恢复（R）][Ctrl]+Z键或[Ctrl]+Y键或删除选定的内容选定要删除的内容按[Backspace]或[Del]或[Ctrl]+X键223.3.5查找与替换“编辑”菜单选择[查找（F）…][Ctrl]+F键或“编辑”菜单选择[替换（E）…][Ctrl]+H键或Word2003不仅可以快速地查找并把查找到的文本替换成其他文本，还能够查找指定的格式和其他特殊字符等。利用查找与替换功能，可以大大提高编辑工作的效率。233.3.6其它拼写与语法检查24实验任务练习Word系统的启动，建立、打开、保存、另存一个Word文档，关闭Word系统。练习中、西文的输入，练习文本编辑方面的功能及操作。