地产公司信息化管理建设规划及实施计划

地产公司信息化管理建设规划及实施计划2013年8月21日XX地产信息化管理规划及实施计划目录1.前言..........................................................................................................................12.信息化管理平台建设目标...........................................................................................33.信息化管理平台需求..................................................................................................53.1.前期工作回顾.............................................................................................................53.2.业务部门需求.............................................................................................................64.信息化管理平台规划................................................................................................164.1.信息化管理平台建设原则.........................................................................................164.2.信息化管理平台整体规划.........................................................................................174.3.信息化管理平台实施方案.........................................................................................204.4.信息化管理平台实施范围.........................................................................................224.5.信息化管理平台预期效果.........................................................................................225.信息化管理平台选型标准.........................................................................................265.1.产品要求..................................................................................................................265.2.实施服务..................................................................................................................285.3.管理信息化系统实施计划.........................................................................................296.信息化管理平台配套建设.........................................................................................346.1.操作系统..................................................................................................................346.2.数据库配置..............................................................................................................346.3.网络环境..................................................................................................................346.4.硬件要求..................................................................................................................357.投资概算.................................................................................................................36XX地产信息化管理规划及实施计划7.1.投资总预算（单位：万元）.....................................................................................36XX地产信息化管理规划及实施计划第1页/共36页1.前言XX地产XX公司自2006年成立以来，一直致力于XXX项目和XX项目的开发建设，XX公司逐步形成跨区域、多项目的开发模式，也对公司的管理提出更高的要求。随着公司的快速发展，公司管理面临着众多的挑战：1.在新的管理要求下，现有的管理工具很难支撑新的管理需要。管理层很难快速、准确的了解各项目实时的运营情况，很难充分协同多项目资源，很难快速、准确获取全面的决策依据数据，对项目潜在的风险难以预测；2.近几年管理上一直在用的利润、收入、成本三方联动的预测、核算、分析体系，没有与之对应的管理软件做支撑；3.原有的单一项目版明源营销、成本管理软件不能支撑目前的多项目全过程的管理需要，软件升级或更换迫在眉睫；4.目前公司有三个软件系统（明源营销系统、明源成本系统、用友财务系统），三个软件系统都是孤立存在的，数据没有互联互通，造成日常工作的繁琐、重复与数据统计核对工作量大，不够及时、易出错。XX公司一直重视信息化的建设，公司标准化建设也有一个过程，公司目前的信息化只建立在部门级，存在着以下弊端：1.部门级的应用系统，只是实现了专业系统手工模式的电子化操作；2.各应用系统间相互独立，彼此间数据没有关联，各业务部门XX地产信息化管理规划及实施计划第2页/共36页不能共享，已经形成了多个信息孤岛；3.同一数据涉及的各部门重复统计，月底、年底复核工作量大；4.领导决策信息还是依靠传统的统计表格，数据不够及时且准确度不高，各业务部门提供的数据滞后或数据不一致对决策支持度有限；随着公司目前跨区域发展，多项目开发，异地发展的趋势，建立一套基于集团管理（跨区域、多项目）和覆盖项目全生命周期（运营开发、地产营销），不仅满足公司现有的管理需求，也能支持公司未来快速扩展与发展的一体化软件平台已势在必行！XX地产信息化管理规划及实施计划第3页/共36页2.信息化管理平台建设目标1、建立决策信息系统通过决策信息系统的建设，逐渐形成决策支持平台，决策者在行政办公系统上能查看到从其他信息系统获取的信息数据：财务数据、项目进度、项目成本信息、地产销售数据等，不用频繁切换其他系统，了解自己所关注的数据，及时发出指令，修正航向。2、建立信息发布平台在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态，实现公司各单位之间、单位内部之间、单位与外部单位之间的信息互通和资料传递3、建立知识管理平台传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合XX地产信息化管理规划及实施计划第4页/共36页她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。4、实现工作流程的自动化这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，减少差错、防止低效办公。5、实现协同办公支持多项目、跨地域的办公模式以及移动办公。移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。XX地产信息化管理规划及实施计划第5页/共36页3.信息化管理平台需求在对公司目前的管理现状以及各业务版块系统的应用情况的分析后，提出了上述一体化平台的建设目标，在该目标的指导下，公司与软件供应商一起对各业务部门的管理需求再进行了详细的调研，各业务部门也根据管理需求提出了相应的管理要求，以期一体化平台能够满足这些管理需求，提升部门管理，从而提升整体公司的管理水平。3.1.前期工作回顾时间工作内容2013.07.16与目标软件供应商交流，明确一体化建设平台的思路与目标2013.07.17对成本管理部、合约部、财务总监、研发部需求进行调研2013.07.18信息化管理平台建设内部研讨会2013.07.19对工程中心、办公室、经营管理部、财务部、营销部需求调研2013.07.22-2013.07.23各业务部门整理并提交一体化平台管理需求2013.07.24-2013.07.25形成信息化管理平台规划报告，并与首房初步沟通2012.07.28-2013.08-18考察金蝶、用友、明源公司及各自推荐的用户单位协信控股、商社中天物业、泽京投资、金科集团等，进一步沟通、修订信息化规划方案。组织内部研讨，提出进一步加强管理信息系统培训、评价现有软件系统使用、重点启动决策信息系统、计划和全面预算系统、OA系统（实现移动办公）等的实施计划。XX地产信息化管理规划及实施计划第6页/共36页3.2.业务部门需求1.经营管理部1)计划系统（与全面预算管理系统结合）：计划系统要建立从五年规划、两年计划、年度计划到月度计划，个人计划的从上之下的完整体系。下一级计划的必须满足上一级计划的节点要求，且上一级计划每一项必须分解落位到下一计划中。计划要分级管理，公司层面、部门层面和个人层面的计划，包括计划的编制、审批、调整和完成确认。计划要进行动态管理。能在不同计划级别到期之前某个时间点对计划执行人，部门负责人或者分管领导进行提醒，临近到期进行预警，未完成自动通知上级领导和经营管理部。即达到计划管理的及时，准确，动态。计划要有严密的逻辑性，一项计