公司法律顾问事务管理工作方案

1律师事务所关于公司法律顾问事务管理工作方案二OO八年五月二十日2目录第一章指导思想………………………………………………(3)第二章工作目标………………………………………………(3)第三章工作原则………………………………………………(4)第四章工作机构……………………………………………..(5)第五章工作措施………………………………………………(7)一健全法务组织建设…………………………………………(7)二健全公司规章制度体系……………………………………(7)三.制定并实施普法宣传教育规划……………………………(7)四强化合同管理………………………………………………(8)五案件管理……………………………………………………(9)六建立健全监督监察机制,加大规章制度执行力度……….(9)七积极维护公司合法权益……………………………………(10)八拓展法律服务领域,进一步提升法律服务水平………….(10)第六章工作内容………………………………………………(10)第一节一般性法律事务………………………………………(10)第二节专案法律事务…………………………………………(11)第三节专项法律事务…………………………………………(12)一公司法律事务………………………………………………(12)二房地产法律事务……………………………………………(13)三知识产权法律事务…………………………………………(17)四劳动人事法律事务…………………………………………(18)五合同管理法律事务…………………………………………(21)第七章工作方式………………………………………………(22)第八章工作程序………………………………………………(22)3为适应社会主义市场经济公司法律顾问服务工作的需要，建立健全公司法律风险防范机制，促进公司依法经营，结合公司法律顾问工作经验，根据《律师法》和《律师法律顾问工作规则》的规定，制定本工作方案。★第一章指导思想推进“依法治国”，实行“依法治企”。★第二章工作目标公司法律顾问事务管理的总体目标：一、建立和完善科学的法律顾问事务管理制度，进一步提高依法决策、依法经营和依法管理水平。二、建立、健全符合国家法律法规要求的一整套公司规章制度及保障其有效执行的监督体系。三、建立、健全规范员工经营管理活动和有效控制经营管理权力的责任追究制度。四、形成事前防范、事中跟踪、事后完善的现代公司法律顾问事务管理方式，最终实现公司决策、经营、管理工作的合法化、制度化、标准化、规范化、程序化。五、建立公司法律风险认识、评估、管理制度，并将其融入公司经营管理及公司法律顾问事务管理的各项制度中。公司法律风险的有效监管须就以下事项制定管理制度并严格执行：（一）防止违规方面的管理，主要包括公司（或上市公司）遵守行业监管规定、遵守证券监管规定和遵守一般监管规定；（二）公司投资、资产出售、并购和重组管理；（三）公司治理和公司董事会秘书管理；（四）知识产权及商业秘密管理；（五）合同管理及国内和国际商业活动管理；（六）环保和安全生产管理；（七）劳动法律关系管理；（八）索赔及诉讼案件管理等。★第三章工作原则基本原则：一、坚持积极发挥公司法律顾问事务管理机构的法律风险预防、控制、补救功能。二、坚持公司领导干部与广大员工相结合。三、坚持公司法律顾问事务管理工作与适应我国完善市场经济环境的新形势需要相结合，与时俱进。法律顾问事务管理机构对法律顾问事务进行管理的具体工作原则：一、以事实为依据，以法律为准绳，即根据对事实的了解和对法律的理解处理法律事务，尽量不受其他因素的制约；二、以加强和完善公司内部经营风险控制和管理、预防法律风险为工作重点；三、法律预防为主，法律救济为辅；四、按照法律和公司规章制度规定，独立履行职责；五、在法律和公司规章制度规定的范围内，独立承担工作责任；六、以公司利益为已任，诚实信用、勤勉尽责、严密审慎，依法维护公司合法权益；七、严格保守公司商业秘密；八、严格管理，热情服务。★第四章工作机构为提高公司经营管理决策合法化、规范化、科学化、高效化，公司应建立专门承担公司法律顾问事务的管理机构，作为公司经营管理决策层的职能部门，设置法务总监，作为公司总法律顾问，由执业律师担任。公司法律顾问事务管理机构履行下列职责：（一）正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策提出法律意见；（二）起草或者参与起草、审核公司重要规章制度；4（三）管理、审核公司合同，参加重大合同的谈判和起草工作；（四）参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动，处理有关法律事务；（五）办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务，做好公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作；（六）负责或者配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育；（七）提供与公司生产经营有关的法律咨询；（八）受公司法定代表人的委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动；（九）负责选聘法务人员，并对其工作进行监督和评价；（十）办理公司法定代表人或负责人交办的其他法律事务。公司在法律顾问事务管理机构内设置法务总监一人，作为公司的总法律顾问，副总监一至两人，协助法务总监办理法律事务，法务人员若干，作为公司法律顾问事务管理机构的工作人员，均由执业律师担任。公司法务总监履行下列职责：（一）全面负责公司法律顾问事务工作，统一协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务；（二）参与公司重大经营决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防范意见；（三）参与公司重要规章制度的制定和实施，建立健全公司法律顾问事务机构；（四）负责公司的法制宣传教育和培训工作，组织建立公司法律顾问业务培训制度；（五）对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或者协助有关部门予以整改；（六）指导下属单位法律顾问事务工作，对下属单位法律顾问事务负责人的任免提出建议；（七）其他应当由公司法务总监履行的职责。★第五章工作措施一、健全法务组织建设（一）加快公司法律顾问事务管理机构和队伍建设。（二）建立公司法律顾问事务管理工作制度和完善法律顾问事务管理框架。二、健全公司规章制度体系（一）制定规章制度管理办法和实施计划。（二）清理老规章。（三）进行规章制度汇编，完善公司规章制度。（四）严格对公司规章制度的执行和监督，完善责任追究制度，做到有章可依，执章必严，违章必究。三、制定并实施普法宣传教育规划根据国家普法规划要求，结合公司实际情况和需要，制定出本单位的普法规划和年度普法宣传实施计划。在全公司范围内有计划、分层次、讲实效、有针对性的深入开展普法教育。（一）结合公司实际，抓住普法重点，开展普法教育，达到公司领导、干部、员工：1、熟悉国家的基本法律与政治制度；2、熟知与自己所主管的业务相关的各项法律法规和规章制度，在经营管理活动中能自觉遵守和运用相关法律法规和规章制度；3、对自己不熟悉、不确定的法律法规和法律知识能主动到法律顾问事务管理机构咨询。4、坚持对全体员工特别是刚参加工作的新同志进行普法教育与规章制度学习，使员工能够基本熟悉与自身本职工作相关联的法律知识和公司的全部规章制度，作到学法、知法、守法。（二）采用多种形式实施普法教育。根据普法规划要求，精心组织、狠抓落实、形式多样、做出实效，5通过法制宣传工作有效的提升公司干部和员工的法律意识和法律素质。四、强化合同管理（一）进一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。1、合同由法律顾问事务管理机构归口管理。2、建立合同管理的配套管理制度。3、建立与完善合同履行的监督制度。4、建立合同管理效果的考核评比奖惩制度。（二）风险倾向预防管理。针对公司及各下属公司的各种可能发生法律纠纷的业务经营行为，法律顾问事务管理机构应提前介入、全程参与，抓好合同的审核与监督，做好事前防范工作，尽力避免纠纷或案件的发生，做到即使发生纠纷或案件，也必须在事实和法律方面有利于公司取得或维护其合法权益。五、案件管理（一）制定本公司的案件管理规定。按照公司的规定做好案件管理，并坚持案件及时上报制度和案件统计制度，实行案件过错责任追究制度，将案件管理纳入年度目标考核，对隐案不报或严重失职，致使公司权益受损的直接责任人严肃处理，绝不姑息，以求将案件管理纳入一个规范化管理轨道。（二）强化案件管理实效。对公司及下属公司的各类案件，由公司法律顾问事务管理机构归口管理，各相关部门要通力合作，为法律顾问事务管理机构对案件的证据资料收集、分析、起诉和应诉提供必要的业务支持，提升对案件的应对、救济能力。六、建立健全监督监察机制，加大规章制度执行力度（一）建立法制监督监察机制依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国刑法》等法律，约束监督内部，维护公司的合法权益。（二）严格执行责任追究制度根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国劳动法》、《公司职工奖惩条例》精神，制定适合本公司的责任追究办法，规定公司生产经营管理活动必须遵守法律法规和公司规章制度。从而，从制度上保障法律法规、规章制度的有效执行。七、积极维护公司合法权益结合我国逐步完善市场经济的新形势，为提高公司的抗风险能力、增强自身的市场竞争力，必须增强维权意识，进一步加强诉讼案件、纠纷事件上报制度，主动作好起诉、应诉和非诉调解工作。注重知识产权保护工作，严格遵守《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国专利法》等知识产权法律法规，清理公司（包括下属公司）所拥有的商标、专利、文字作品、计算机软件、商业秘密等知识产权。公司对所拥有的商标、发明专利、实用新型专利、文字作品等知识产权，该申报的一定要及时申报，发现外单位侵权的一定要主动采取法律手段维护公司的合法权益。八、拓展法律服务的领域，进一步提升法律服务水平在公司内部建立起有自身特色的法律服务机制，保证公司及全体员工能得到及时充分优质的法律服务。★第六章工作内容根据专业程度的不同，公司的法律顾问事务可分为一般性法律事务、专案法律事务、专项法律事务。第一节一般性法律事务的工作内容包括但不限于：1、为公司就日常经营中涉及的法律问题提供法律咨询；2、为公司提供行业发展所需的法律、法规信息，国家政策信息；3、协助公司对员工进行法制宣传和法律知识培训；4、为公司审查合同及其他有关法律文件；65、为公司已经面临或者可能发生的纠纷进行法律论证，提出解决方案，向有关方面发送律师函；6、为公司的经营决策提供法律依据，对其决策中法律方面的可行性、风险性等问题出具法律意见书、建议书、评审报告等；7、为公司草拟、修改合同、协议、章程及其他法律文书；8、为公司草拟、修改内部规章制度，帮助公司建立和完善各项内部规章制度；9、应公司邀请，参与非诉讼磋商、谈判、协调、调解，草拟、审查、修改相关法律文件；10、为公司商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有特许经营权提供法律保护方案，协助公司建立知识产权保护制度；11、作为公司代理人参与诉讼和仲裁，签署、送达或接受法律文书；12、应公司要求提供其他法律服务。第二节专案法律事务的工作内容包括：1、接受公司委托，参加民事、经济纠纷的调解、和解；2、制定诉讼、仲裁方案；3、作为受托律师代理参加民事、刑事、行政行政案件诉讼；4、作为受托律师代理参加国内、国际民商、劳动仲裁；5、应公司要求，在诉讼、仲裁程序中解答相关法律咨询；6、生效的判决、裁定、裁决生效后，代理申请执行企业强制执行；7、代理各类民商案件的申诉。第三节专项法律事务的工作内容包括但不限于：（一）在公司法律事务方面，提供的法律服务包括但不限于：1、公司的组建和设立：（1）选择组织形式、出资方式、股权结构、治理结构等为公司的组建和设立提供法律意见。（2）全程项目谈判，起草、审查、修改合同、章程文件，代理申请登记或审批。2、治理与并购：（1）出席或列席股东（大）会、董事会、监事会；就法律问题出具专业意见；（2）收购方案及融资方案设计，目标公司情况、前股东尽职调查，出具调查报告；（3）法律文件的起草和谈判；（4）资产、债权债务的处