鸿坤地产―明源ERP项目采招系统培训V1.0

02:28:371鸿坤地产-明源ERP项目采招系统——上线培训主讲：付太全02:28:37目录培训介绍一采招系统讲解三采招管理系统核心价值二交流答疑四培训介绍一02:28:37培训时间安排日期时间培训内容2014-05-08上午9:30—10:00培训介绍及系统价值讲解10:00—10:45基础数据讲解10:45—11:00中场休息11:00—11:30供应商管理11:30—11:50供应商管理练习2014-05-08下午14:00—14:30采购计划管理14:30—14:45采购计划练习14:45—15:00中场休息15:00—15:45采购过程讲解15:45—16:10采购过程练习16:10—16:20中场休息16:20—16:40笔试环节16:40—17：10机试环节02:28:37培训纪律培训中请保持安静，将手机设为震动模式培训中请勿随意在场内走动培训中如有疑问，请先将问题记下，答疑时间统一进行解答场内请勿吸烟非常感谢您的合作，谢谢！02:28:38培训目的•参加此次培训的目的–掌握如何开展采招管控的步骤–结合组织分工掌握各岗位的操作重点–掌握如何通过系统办理业务02:28:38目录培训介绍一采招系统讲解三采招管理系统核心价值二采招管理系统核心价值二交流答疑四02:28:38选公开招募现场考察资质评估育培训成长共定标准共同发展用产品报价合同执行招标管理履约评估留供方评估优胜劣汰战略合作资源库管理供应商库材设信息模板沉淀•项目整体采购计划•合约规划•发标•回标•评标•定标•签约•资质评估•履约评估•年度评估•项目整体采购计划调整•供应商的定级•采购体系优化采购DCAP采购过程管理供应商管理总结提升采购管理业务平台02:28:39价值展现阳光采购规避风险沉淀采购过程文件，实现可追踪，可查询招标预告文件、招标文件、入围情况、回标情况、谈判过程、定标结果、签约情况等都进行记录重点合同付款比例与履约评估绑定，降低财务风险针对重点合同，如工程施工类合同，将履约评估与付款比例进行绑定，付款前必须先进性履约评估02:28:41采购计划达成率过程规范要点：月度对采购计划进行回顾，分析采购计划达成率；根据采购计划执行情况对采购计划进行调整；价值展现02:28:42价值展现实时提醒02:28:42采招系统上线步骤阶段时间主要任务功能模块价值兑现第一次集中培训2014-05-08对上线后应用模块进行培训供应商管理资质评估采购计划管理采购过程管理供应商入库及统计分析采购计划制定及提醒采购过程知识沉淀，阳光采购采购过程规范管理历史数据补录及校验2014-05-092014-05-14对历史数据进行补录，补录完成后，采购计划、采购过程切换到明源进行审批项目推广2014-05-152014-05-30鸿坤信息化团队到各项目进行推广第二次集中培训2014-05-30对采招系统的其他模块进行培训整体采购计划资质评估履约评估年度评估与定级采招外网采购计划达成率重点合同管控拓宽供应商渠道，与供应商互动！本次培训将针对供应商管理、采购计划管理、采购过程管理做重点讲解02:28:42采招系统上线步骤历史数据补录1.数据范围：本项目下所有的采购过程数据、采购计划数据需要补录到明源系统中2.补录方式：先将数据填写到数据收集模板中，再根据模板补录到明源系统中3.补录人员：各业务线组织人员自行补录4.时间安排：事项开始时间完成时间数据收集启动会2014-5-62014-5-6收集数据，回传到总部2014-5-72014-5-8补录培训2014-5-82014-5-8数据补录与检查2014-5-92014-5-1402:28:43采招系统上线步骤关键用户1.关键用户后续将作为明源系统的讲师团队，进行知识传递，优先解答区域问题，意义重大。区域部门姓名集团工程采购中心工程采购中心王明、韩孝亮京东区域工程采购部胡林涛京西南区域工程采购部许荻北京直属区域工程采购部左丽君海南区域工程采购部成全02:28:43目录培训介绍一采招系统讲解三采招管理系统核心价值二交流答疑四采招系统讲解三02:28:43子目录常用基础操作（桌面、常用按钮）2如何登陆ERP1基础设置3主要模块讲解4如何登陆ERP102:28:43如何登陆ERP登录网址：测试：正式：练习账号：姓名全拼密码：102:28:44系统演示02:28:45子目录常用基础操作（桌面、常用按钮）2如何登陆ERP1基础设置3主要模块讲解4常用基础操作（桌面、常用按钮）202:28:45常用基础操作（桌面、常用按钮）定制工作台定制工作台根据自己的需要定制我的桌面02:28:45常用基础操作（桌面、常用按钮）返回上级菜单返回桌面/查看帮助切换普通/高级条件查询打开/隐藏菜单设置跳转页/每页显示数据条数02:28:46系统演示02:28:47子目录常用基础操作（桌面、常用按钮）2如何登陆ERP1基础设置3主要模块讲解4基础设置302:28:47项目准备注：由于本部分内容较多，采用直接通过演示测试系统的方式进行讲解功能介绍：查看项目情况、定义和授权采购类型、业务参数设置，为采招业务进行奠定基础和进行管控02:28:47项目准备岗位权限集团工程采购中心研发设计中心品牌与营销中心采购管理部标准化及技术管理部精装研发部健康与节能管理部营销管理部部门总监部门经理采购经理采购经理采购主管部门总监部门高级经理部门经理部门高级经理营销管理经理02:28:47项目准备规则约定：①线上审批的流程约定：资质评估（供应商入库）、供应商总评与定级、采购计划审批流程、战略采购协议、资格预审（供应商入围）、定标审批、合同审批②供应商综合等级约定：优秀、良好、合格、备用、禁用③采购方式及采购步骤约定：采购方式必选步骤可选步骤不选步骤战略采购签约资格预审招标预告、标书编制、发标、回标、评标、商务谈判、定标邀请招标招标预告、标书编制、资格预审、发标、回标、评标、定标、签约商务谈判无竞争性谈判资格预审、回标、评标、商务谈判、定标、签约招标预告、标书编制、发标无直接委托资格预审、商务谈判、定标、签约标书编制、发标、回标、评标招标预告02:28:47项目准备名词解释：①资质评估：供应商寻源，对供应商进行考察，填写考察报告，确定某一项产品与服务的综合等级②资格预审：在招标预告发布及标书编制完成以后，对报名的供应商进行初步筛选，确定供应商入围的过程。02:28:47标准产品与分类功能介绍：建立产品分类及设备信息库，沉淀材设与价格，为供应商的产品管理和采购管理奠定基础02:28:48标准产品分类目录，统一内部管理语言标准产品与分类02:28:48标准产品分类下建立采购产品，建立关联关系市场价、投标价、历史价及供应商等价格信息支撑采购业务管理“产品”关联历史采购计划、战略协议分视图关联显示是否为战略采购标准产品与分类02:28:49标准产品与分类岗位权限——标准产品分类集团工程采购中心研发设计中心品牌与营销中心采购管理部标准化及技术管理部精装研发部景观研发部健康与节能管理部营销管理部市场部部门总监部门经理采购经理采购经理采购主管部门总监部门高级经理部门高级经理部门经理部门高级经理营销管理经理部门总监市场经理岗位权限——标准产品分类集团区域工程采购中心研发设计中心品牌与营销中心工程采购部研发设计部营销策划部采购管理部标准化及技术研发部精装研发部景观研发部健康与节能管理部营销管理部市场部部门总监部门经理采购经理采购经理采购主管部门总监部门高级经理部门高级经理部门经理部门高级经理营销管理经理部门总监市场经理采购主管/经理部门总监建筑设计经理结构设计经理电气设计经理水暖设计经理景观设计经理部门高级经理精装设计经理设计助理部门总监02:28:49系统演示02:28:49子目录常用基础操作（桌面、常用按钮）2如何登陆ERP1基础设置3主要模块讲解4主要模块讲解402:28:50供应商管理—供应商资源库1.供应商资源库功能介绍维护供应商信息，如供应商类别、名称、公司所在地、注册资本、产品服务等信息名词解释准供应商：所有的供应商都先在准供应商库中进行录入，在对准供应商信息进行核实后，才成为正式供应商。准供应商与目前OA系统中入库未认证供应商概念一致。正式供应商：准供应商入库后，即形成正式供应商。集团区域工程采购中心品牌与营销中心工程采购部研发设计部营销策划部采购管理部营销管理部市场部部门总监部门经理采购经理采购经理采购主管部门高级经理营销管理经理部门总监市场经理采购主管/经理部门总监建筑设计经理结构设计经理电气设计经理水暖设计经理景观设计经理部门高级经理精装设计经理设计助理部门总监02:28:50支持按“供应商类别”和“标准产品分类”两种方式快速查找通过页签可以全面了解供应商情况，是否合作、是否投（中）标洞悉供应商来源建立与“标准产品分类”的关联，使产品能迅速定位到相应的供应商供应商管理—供应商资源库02:28:50供应商管理—资质评估2.资质评估功能介绍对供应商进行考察，填写考察问卷，确定供应商某项产品与服务的综合等级业务流程资质评估—工采线集团采购管理部工程采购中心区域工程采购部区域发起集团发起发起审批采购管理部经理审批工程采购中心总经理审批通过归档（发起人选择抄送人员）通过发起审批发起审批区域工程采购部经理审批采购管理部经理审批通过工程采购中心经理审批通过归档（发起人选择抄送人员）通过02:28:50供应商管理—资质评估2.资质评估功能介绍对供应商进行考察，填写考察问卷，确定供应商某项产品与服务的综合等级业务流程资质评估—设计线集团研发设计中心标准化及技术管理部集团研发设计中心景观部区域设计部集团研发设计中心精装部分管领导区域总经理区域发起发起审批归档（发起人选择抄送人员）通过部门经理审批通过分管领导审批通过通过部门经理审批总经理审批02:28:51供应商管理—资质评估2.资质评估功能介绍对供应商进行考察，填写考察问卷，确定供应商某项产品与服务的综合等级业务流程资质评估—营销线运营管理中心成本管理部品牌营销中心营销管理部品牌与营销管理中心总经理集团发起发起审批归档（发起人选择抄送人员）通过部门经理审批通过分管领导审批通过通过部门经理审批资质评估—营销线区域总经理区域营销策划部品牌与营销管理中心总经理区域发起发起审批归档（发起人选择抄送人员）通过部门经理通过分管领导审批通过通过区域总经理部门总监通过02:28:51供应商管理—资质评估2.资质评估功能操作1202:28:51供应商管理—资质评估2.资质评估功能操作345602:28:51供应商管理—资质评估2.资质评估功能操作7如进行了供应商考察，则需选择考察类别，填写完成考察问卷后，方可发起评估，但本次上线后暂不使用供应商考察。02:28:51供应商管理—资质评估2.资质评估功能操作891011只有经过资质评估，并审核完成的供应商，方可进行入库02:28:51供应商管理—供应商分析3.供应商分析功能介绍：对供应商的合作等级、综合等级进行分析02:28:52系统演示02:28:52采购计划1.采购计划功能介绍根据实际业务，新增采购计划，并进行审批，执行采购任务。业务流程采购计划—工采线区域工程采购部项目总经理区域成本部区域设计部项目工程部采购计划—工采线发起审批部门经理审批项目总经理审批归档（发起人选择抄送人员）部门经理审批通过通过通过02:28:52采购计划1.采购计划功能介绍根据实际业务，新增采购计划，并进行审批，执行采购任务。整体采购计划单项采购计划采购过程管理合约规划上线后先不启用整体采购计划，直接使用单项采购计划02:28:52采购计划1.采购计划功能操作1202:28:52采购计划1.采购计划功能操作1202:28:52采购计划1.采购计划功能操作3关键点：红色字体为必填项选择的“采购方式”不同，对应的采购步骤不同“责任人”可以查看到采购