初学者如何制作PPT

初学者如何制作PPT1PPT的简介1.1什么是PPT所谓PPT，就是PowerPoint的简称，是由微软公司开发出的一套办公用的演示文稿软件。用PowerPoint这个程序做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，该文件的扩展名是ppt，现在人们通俗的把这类文件简称PPT，可以在投影仪和计算机上播放。1.2PPT的应用随着社会的不断发展，多媒体技术的发展也越来越多样化，也在很大程度上扩大了PPT的应用范围。由于PPT有着制作方便、操作简单、易于被接受等许多的优点，在绝大部分的企事业单位中，开会、培训、汇报工作时，基本上PPT都是不可缺少的工具。在学校中PPT的应用就更加广泛了，现在老师授课时，基本上PPT已经代替了传统的板书。另外，在演讲时、学生论文答辩等都要利用PPT这一实用的辅助工具，所以说PPT的应用范围也是越来越广了。1.3PPT的特点1.3.1直观性PPT最大的特点是它可以通过比较直观的方式展现给我们。之所以它直观，就是因为它可以充分的通过各种文字、图片、表格，甚至声音、动画相结合的形式生动形象的呈现给观众，使得我们在最短的时间内就能够理解或领悟到PPT中所展示的内容。这一特点在老师教学中得到很好的体现，因为上课时间的限制，每张PPT的播放时间也是有限的，这种图文结合的PPT的播放，非常利于学生们对课堂内容的理解。总之PPT的直观性也是它的优点所在，也是它被广泛使用的原因之一。1.3.2简明性PPT的简明性主要表现在每张PPT中不是大量的文字堆砌，不是仅仅出现整页的文字，而是简要的列出所要说明的主要观点，在文字上做到简练，并辅以其他的数据表格图片来说明问题。如果是使用整页的文字，是抓不住重点的，也是很难被观众接受的，这样就达不到使用PPT的效果了。所以PPT的制作过程中一定要抓住简明性的特点，使用最简单最少的文字，以达到最理想的效果。1.3.3逻辑性每一组PPT都是由若干张组成的，而从前到后的制作过程中，一定要有逻辑性。要延着自己想要表达的主题慢慢展开和细化，在思路上要清晰明了，这样更利于自己在使用PPT的时候能够很好的展现出其内容，另外也能够加快观众对PPT内容的快速理解。2制作PPT的作用2.1对观看者的作用对于阅读者来说，一份高质量的PPT对我们的帮助是很大的。首先，PPT的这种独特的形式能够使我们更快的理解和领悟到制作者所要表达出的意思。比如在课堂上，PPT往往展现的都是课程的主要内容，我们可以在较短的时间掌握老师授课的重点，结合老师的讲述，可以更好的提高我们的听课效率。其次，PPT丰富的展现形式，使我们能更深刻的接受新的知识，避免使我们产生视觉疲劳。总之PPT对于我们观看者来说，是一个能很好帮助我们学习和接受新知识新事物的辅助工具。2.2对制作本人的作用PPT的使用对于制作者来说，也是有着很大的作用。首先，它可以使我们的汇报或演讲更为生动、直观，易于被观众接受。其次，在我们演讲或汇报的时候，PPT上内容的关键语句对我们演讲有提示作用，可以使我们的演讲更加顺畅。对于一个演讲者来说，制作一个高质量的PPT是很有必要的，能很好的利用PPT这个工具，更好的为演讲服务。3PPT的制作3.1PPT的格式PPT的格式往往根据它的用途不同，而有一定的差异，但是大体上也可包括以下主要部分。对于一个完整的PPT而言，封面页是不可缺少的。封面页是制作者把观众引入主题的一个重要环节，也是整套PPT的第一页。封面页内容是比较简洁的，主要写明PPT的题目和制作者的一些相关信息，包括制作者的姓名、班级、工作单位等等。大部分的PPT，在封面页后面紧接着就是目录页了。目录页也就是对整套的PPT列出一个大概的框架，使得观看者在看到标题以后，更进一步的了解到该PPT所要展示的主要内容。主体部分是整个PPT的最主要部分了，所占的篇幅最大，整个PPT所要展示的内容均在这个部分。主体部分的制作一定要注意把握PPT的逻辑性、简明性和直观性的特点，一定要层层推进，使得观看者能够随着PPT的播放而有着身临其境的状态。在PPT内容展示结束时，习惯上通常会有个结束页，结束页的内容也很简单，在用词方面也很简短，主要是制作者在此向观看者表达谢意，或者其他方面的客套用语。3.2PPT的制作步骤3.2.1选用模板要制作一套PPT，首先打开PowerPoint软件。第一件事情就是为自己的PPT选择一套符合主题的模板了。模板的选择要注意以下方面，首先模板要尽量简洁，不能过于花哨。其次，模板的颜色不要过多且颜色不能太深，避免造成文字内容的不清晰，模板的使用不能影响PPT内容的展示。再者，模板的选择要注意协调性、统一性原则。总之选择合适的模板，会使得PPT更为整洁、美观、大方展示给观看者，而一个不适宜的模板往往会取得相反的效果。所以对于初学者来说，如果不会很好的利用模板，也可以不使用模板。3.2.2内容制作内容的制作是制作PPT的核心部分，内容制作的好坏直接反映了整个PPT的质量。内容的制作要对PPT的文字、图像、表格等进行定位，做到主次分明、重点突出，符合观看者的需求。在内容制作之前最好列出一个提纲，明确自己在每一张PPT中需要表达什么，这样做才会显得更有条理，避免出现逻辑混乱、重点模糊的现象。PPT内容的制作要注意以下几点，每页PPT中最重要的内容所占的版面最大，重点内容也是最需要给观众展示的，所以要给它最大的空间，选择合适的字体和颜色，达到让观看者一目了然的效果。然后，要保持简洁朴素的原则，每张PPT中不要有不相关的东西出现，不要为了美观而刻意增加图片、动画等，文字也要使用通俗简练的语句。因为每张PPT的播放时间是有限的，尽可能的使观众在较短的时间内获取最重要的信息。3.2.3动画制作动画的制作是根据PPT用途的不同和自身的需要而进行的，比如商业培训、汇报工作和演讲比赛时，可以适当的制作一些动画效果。而在学校内，老师的教学课件、学生的论文答辩PPT则不提倡使用动画效果。动画制作时也要掌握好度，因地制宜，切不可滥用动画效果，造成观看者被动画效果吸引而忽视了PPT的内容。4PPT制作中存在的问题说到PPT几乎绝大部分人都知道怎么做，但是能制作高质量的PPT还是少数，当前我们在PPT制作过程中存在的问题还是比较多的，比较突出的问题有以下几点。4.1文字太多PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由文字、图表、图片、动画等构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。许多人没有真正理解PPT的用途，甚至许多人认为PPT就是把WORD中文字大面积的复制、粘贴而已，这样就造成整页的PPT都是大量文字的堆积，这样是达不到PPT所展示的效果，观看者也是很难从中接受所需要的信息。为了避免这种现象。我们在制作PPT时要使文字能清楚表达主题的前提下，大胆的删除无关紧要的内容，尽可能的使文字简洁精练，更好的服务于观看者。4.2模板选择不当在很多时候人们喜欢在模板上花费大量的时间，选用自己喜欢的图片作为模板或从网上下载一些华丽的模板，这样也是不可取的。首先这样的工作浪费了不少时间，其次有的深色模板会影响PPT内容的显示，这样就得不偿失了。所以在PPT模板的选择时，一定要选择简便朴素的模板，模板的颜色不要太深且不能影响文字内容的显示，再者模板的选择不要花费太多时间，因为模板不是决定PPT质量的好坏的关键因素。如果没有合适的模板可以利用，我们也可以不使用模板，这不会对我们的PPT造成多大的影响。4.3动画使用过多在许多PPT中还存在着动画效果泛滥使用的问题，我们很多人没有明白动画的使用只是为了更好的突显PPT的内容，有的甚至在一张PPT中就得按五六次鼠标才能播放完，所造成的后果可想而知，观看者的注意力基本上都被绚丽的动画效果吸引了，影响了观看者去接受PPT的内容。所以对于动画效果一定要有选择的利用，切不可在此花费大量时间。如果觉得自己PPT的内容上已经做得足够完美，此时可以适当的增加一些动画效果使PPT更加的生动和美观。4.4内容结构不合理PPT一个最大的问题是内容上的不足，主要表现在主题不明确，缺乏条理性，前后逻辑性不强，直接影响到PPT的整体质量。这主要是我们在制作时对内容的把握不够，首先对所要制作PPT的内容和主题没有明确清楚，其次每张PPT的排版比较混乱，重点不突出。所以我们在制作内容时，一定要对内容的设计有着非常清晰的思路，首先要形成一个大的框架，然后向框架中补充各点内容，以及各点内容的前后过渡，保持整个内容的前后逻辑性。另外内容中字体应选择笔画粗细均匀的字体。字号的选择要有层次性，即标题、各级小标题和正文文字间要有明显区分。总之内容的制作是PPT最关键的部分，这也是观看者最需要获取的。5小结PPT的制作尤其对于我们初学者来说存在的问题是很多的，但是我们一定要清楚的认识到以下几个方面。首先，一定要明确PPT制作的关键在于内容上的完善，不要企图用华丽的动画或模板来掩盖内容上的不足。其次，一定要抓住PPT简洁明了直观的特点，内容的字数要精练，语言的使用要通俗易懂。再者，一定要明白模板、动画效果这些只是为了增加PPT美观而适当使用的，都是可有可无的因素，所以本着宁缺毋滥的原则，不要在这些上面花费太多的时间。总之，只要我们把握住PPT制作的关键，不断的练习和尝试，我们是可以制作出较高质量的PPT的。