精选文件存档流程管理

公司文件存档流程管理1文件存档流程管理为了更好促进公司发展，文件得到更好的管理和处理，有利于管理和快速查找、快速存档、达到有效管理和处理的文件。文件存档必须按照规定要求有序的存档。一、公司文件来往的审核，该文件审核是否存档。二、公司文件分二大类“一级文件和二级文件”；“一级文件”是机密文件，公司单独存档管理，没有总经理批文任何人不得查看或复印；“二级文件”是部门存档文件，二级文件原件或复印件，部门必须统一管理存档。三、对存档文件分部门。四、对存档文件审核，是否达到存档要求，文件是否需要二级存档，文件审核要求如下：1.总经办文件存档要求；客户资料、合同、公司重大决策资料、公司年度目标计划书、公司机密文件、属于一级存档。合同、公司重大决策资料、年度目标计划书可以二级存档。2.财务部文件存档要求；财务账簿、凭证、其它相关原始资料一级存档，购销合同、工程合同、借款合同、以及其它合同一级存档并且做二级存档，财务发出的内部通知，为二级存档。3.工程部文件存档要求；工程技术文件和资料、商务文件、所有的工程承包合同、物资质量证明文件、属于一级存档，并且要做二级存档。4.市场部文件存档要求；客户供气合同、采购合同、外协合同、供应商气价调价确认件、是一级存档并且做二级存档。申购单、订货单、供应商报价单列为二级存档。5.客服部文件存档要求；开户申请表、通气记录单、供气合同、客户资料、该文件属于一级存档，并且做电子版存档，建立开户数据库。派工单、回访记录表、来访记录表、属于二级存档。6.综合办文件存档要求；制度文件、公司重大事件记录、固定资产资料、公司设立变更、员工人事档案、资料移交表、该文件属于一级存档同时也做二级存档。员工住宿记录、购买电器合格证、周会记录、员工周总结与计划、文具月统计表、派车单、请假单、加班单、考勤补签单、备用钥匙该文件属于二级存档。五、文件必须分类存档，按照文件的内容和类型分别存档。六、各部门编码字母如下；1.总经办字母编码为“ZJ”2.财务部字母编码为“CW”3.工程部字母编码为“GC”4.市场部字母编码为“SC”5.客服部字母编码为“KF”6.综合办字母编码为“ZH”公司文件存档流程管理2七、部门文件编码分类如下:公司通用编码字母；客户资料“K”、合同“H”、文件“W”、公司资料“D.0”、账簿“Z”、凭证“P”、客户供气合同“A”、企业供气合同“B”。名称统一码文件名称统一文件码文件名称统一文件码客户资料K原始文件WY居民供气合同A合同H购销合同HGX采购合同HCG文件W工程勘察GKC外协合同HWX公司资料D借款合同HJK气价文件WQJ账簿Z技术文件WJS调价文件WTJ凭证P工程资料DGC开户申请表KSQ居民供气合同A商务文件WSW通气记录单KTQ企业供气合同B工程检测GJC供气合同B工程合同G物资质量证明文件WZL客户资料K公司重大事件记录WJL制度文件WZD固定资产资料DZC员工档案DYG公司变更文件WBG资料移交表DYJ工程设计GSJ工程施工GSG工程安装GAZ1.总经办文件编码；客户资料“K”、合同“H”、公司文件“W”、公司资料“G”。2.财务部文件编码；财务账簿“Z”、凭证“P”、原始文件“Y”、购销合同“HGX”、工程合同“HGC”、借款合同“HJK”3.工程部文件编码；技术文件“WJS”、工程资料“GGC”、商务文件“WSW”、承包合同“HCB”、物资质量证明文件“WZL”。4.市场部文件编码；客户供气合同“A”、采购合同“HCG”、外协合同“HWX”、供应商气价文件“WQJ”、调价文件“WTJ”。5.客服部文件编码；开户申请表“KSQ”、通气记录单“KTQ”、企业供气合同“B”、客户资料“K”。6.综合办文件编码；制度文件“WZD”、公司重大事件记录“WJL”、固定资产资料“GZC”、公司变更文件“WBG”、员工档案“GYG”、资料移交表“GYJ”。八、文件存档时必须填写部门编码、类型编码和日期方可存档，字母编码是部门的第一个大写字母为主；例如：“总经办文件”，字母是，“ZJ”方可。类别字母编码要按照，文件类公司文件存档流程管理3型或内容的第一个大写字母为主；例如：“客户资料”，字母是，“K”方可。数字编码是，年、月、+3位顺序号数字为滚动式编码；例如：2011年3月份，第一份文件存档，编码就是“ZJ-K-201103001”如果是6月份文件，已经是第58份文件，就写“ZJ-K-201106058”以此类推。九、标志；1.为了更好的方便查找文件，档案柜必须编号统一，统一用公司字母编码，例如；“合同”那档案柜第一个编码就是H01，第二个就是H02以此类推。2.每个档案柜里的档案盒必须编号；从01-02以此类推，往下编号，摆放必须统一。十、档案存放级别以及存档规定和期限；1.档案和文件必须经部门审核，该文件是否一级存档，标准按照第四大条审核。2.部门存档和公司存档必须要统一按照规定和流程存档。3.存档方式方法，必须按照公司存档制度规定存档。4.存档文件必须部门审核规定存档期限，存档期限必须按照文件的类型指定存档期限。5.存档期限必须填写在文件的左上角，例如下；保存期限：长期保存文件编码：SC-A-201106088居民供气合同签订日期：2011-06-21十一、文件存档交接和规定；1.公司文件管理、部门文件管理，必须要定人和定责任。定人；人员有各部门安排，指定人员管理。定责任；责任要求必须按照公司档案制度规定执行。2.公司任何人交档案存档，不管公司存档还是部门存档，必须做到存档文字登记和电子目录记载。公司文件存档流程管理43.文字登记，必须要记录；文件编码、存档部门、文件类型、存档日期、存档人签名、存档期限、经手人签名。4.电子目录，必须记录；文件编码、部门名称、文件名称、类型、文件份数、文件页数、存档日期、存档人姓名、存档柜号、档案盒号和备注。如12图十二、文档存档时必须建立电子目录分类建立，以便于查找。如下图；文件编码部门名称类型份数页数日期存档人柜号档案盒号备注ZJ-K-201103001总经办客户资料原件2620110316王小军K0524一级ZH-WZD-2011O6058综合办制度复印件13020110608王小军W0808一级SC-A-201106088市场部居民合同原件1320110622王小军A0216一级东莞市中远燃气有限公司2011-06-14公司文件存档流程管理5编辑：王小军审核：审批：公司文件存档流程管理6-高氯酸对阿胶进行湿法消化后,用导数火焰原子吸收光谱技术测定阿胶中的铜、“中药三大宝,人参、鹿茸和阿胶。”阿胶的药用已有两千多年的悠久历史,历代宫①马作峰.论疲劳源于肝脏[J].广西中医药,2008,31(1):31.①史丽萍,马东明,解丽芳等.力竭性运动对小鼠肝脏超微结构及肝糖原、肌糖元含量的影响[J].辽宁中医杂志,①王辉武,吴行明,邓开蓉.《内经》“肝者罢极之本”的临床价值[J].成都中医药大学学报,1997,20(2):9.①杨维益,陈家旭,王天芳等.运动性疲劳与中医肝脏的关系[J].北京中医药大学学报.1996,19(1):8.1运动性疲劳与肝脏①张俊明.“高效强力饮”增强运动机能的临床[J]．中国运动医学杂志，1989，8（2）：10117种水解蛋白氨基酸。总含量在56.73%～82.03%。霍光华②采用硝酸-硫酸消化法和18（4）：372-374.1995,206．2②林华,吕国枫,官德正等.衰竭运动小鼠肝损伤的实验性[J].天津体育学院党报,1994,9(4):9-11.②凌家杰.肝与运动性疲劳关系浅谈[J].湖南中医学院学报.2003，2（6）31.②凌家杰.肝与运动性疲劳关系浅谈[J].湖南中医学院学报.2003，23（6）：31.②谢敏豪等.训练结合用中药补剂强力宝对小鼠游泳耐力与肌肉和肝Gn,LDH和MDH的影响[J]．中国运动医学杂②杨维益,陈家旭,王天芳等.运动性疲劳与中医肝脏的关系[J].北京中医药大学学报.1996,19(1):8.2.1中药复方2.2单味药33阿胶和复方阿胶浆③常世和等.参宝片对机体机能影响的[J].中国运动医学杂志，1991，10（1）：49.③聂晓莉，李晓勇等.慢性疲劳大鼠模型的建立及其对肝功能的影响[J].热带医学杂志，2007,7(4)：323-325.3.1概述3.2关于阿胶和复方阿胶浆医疗保健作用的3.2.1营养成分和评价3.2.2阿胶的药理作用3.2.3阿胶的临床应用4④XieMH,etal．EffectsofHongjingtianshe1uonreproductiveaxisfunctionandexercisecapacitiesinmen.The5⑤周志宏等．补肾益元方对运动小鼠抗疲劳能力的影响[J].中国运动医学杂志，2001，20（1）：83-84202-204.5`InternationalCourseandConferenceonPhysiologicalChemistryandNatritionofexerciseandtraining(Abstract)6⑥杨维益等．中药复方“体复康”对运动性疲劳大鼠血乳酸、p一内啡肤、亮氨酸及强啡肤Al-13影响的实验研⑥。仙灵口服液可提高机体运动能力，加速运动后血乳酸的消除。F3口服液能调整PCO2⑧孙晓波等．鹿茸精强壮作用的[J].中药药理与临床，1987，3（3）：11.⑨于庆海等．高山红景天抗不良刺激的药理[J]．中药药理与临床，1995，7（7）：283.⑩牛锐．淫羊藿炮制前后对小鼠血浆睾丸酮及附近性器官的影响[J]．中国中药杂志，1989,14(9):18．P0.01),其他肝功能相关指标未见异常(P0.05)。肝脏是动物机体重要脏器之一,Pi，同疲），肝主筋，人之运动皆由于筋，故为罢极之本”。人体肝脏的功能活动也必阿胶,味甘性平,入肺、肝、肾经,具有补血止血、滋阴润肺的功效。《神农本阿胶,又称驴皮胶,为马科动物驴的皮去毛后熬制而成的胶块,是中国医药宝库中阿胶、熟地配伍能使补而不滋腻,共奏益气补血之功,主要治疗各种原因导致的气血阿胶对细有促进作用；提示阿胶能提高机体免疫功能。另外阿胶具阿胶具有很好的止血作用，常用来治疗阴虚火旺、血脉受伤造成的出血。比如，阿胶能治疗缺铁性贫血，再生障碍性贫血等贫血症状，阿胶对血小板减少，白细阿胶是一类明胶蛋白，经水解分离得到多种氨基酸，阿胶具有很多的药理作用和阿胶又称驴皮胶,为马科动物驴的皮去毛后熬制而成的胶块。中药界有句口头禅:阿胶中的营养成分比较多，主要有蛋白质、多肽、氨基酸、金属元素、硫酸皮肤。把阿胶应用于运动员或人群中的实践应用性，具有很大的潜力和市场前景，白血病、鼻咽癌、食道癌、肺癌、乳腺癌等。阿胶不温不燥，老少皆宜，一年四季均伴随现代竞技体育的强度越来越大，运动员在大运动量训练后出现的各种疲劳征象，胞减少等症也具有效果明显效果；另外，经配伍，阿胶可用来治疗多种出血症。医学保健作用，阿胶具有耐缺氧、耐寒冷、抗疲劳和增强免疫功能作用；同时，阿胶具有本文的目的意义有以下两个方面：一是通过阿胶的抗疲劳能力，来进一本以运动性疲劳相关症状明显的篮球运动员为对象，以谷丙转氨酶、谷表明，阿胶还用于治疗妊娠期胎动不安，先兆流产,习惯性流产等。对于月经病步了解运动员服用阿胶以后，不但能够使男女运动员的谷草转氨酶含量水平、谷丙转参促进人体对糖原和三磷酸腺苷等能源物质的合理利用,并使剧烈运动时产生的乳草经》将其列为上品。《本草纲目》载阿胶“疗吐血衄血,血淋尿血,肠风下痢,女草转氨酶、谷酰转肽酶、总胆红素、白蛋白和白蛋白/球蛋白含量水平为测定指标，产生运动。从中医学的观点来看，筋就是聚集在一起的肌肉束，膜是筋的延长和扩布；常所说的肌腱和韧带等器官，韧带和肌腱坚韧有力。通过韧带和肌腱伸缩牵拉骨骼肌充在筋”,也就说明了筋的功能受到肝脏的调节,所以,医家大多从筋与肝相关的角除运动后的疲劳,已经成为运动医学领域的热点,而中医药在改善、消除运动性促进肌肉和肝脏有氧氧化能力的作用③。红景天圣露能促进机体运动后的恢复和消除促