2017年度考勤总结汇总和分析改进报告

2017年度考勤总结汇总和分析改进报告考勤管理是人事管理领域的一项重要基础工作，它既是公司进行薪酬支付和员工考核的依据，又是维持正常工作秩序、提高办事效率、严肃劳动纪律、使员工自觉遵守工作时间的重要手段。通过对本年度的考勤数据进行整理和汇总后，报告如下：一、2017年（1月-11月）整体考勤情况：1、公司正常上班天数为263天，人员全体出勤天数为191天，未全勤天数为70天，总迟到人次66次，员工总请假天数110.5天，旷工/未打卡天数为28.5天，全员调休133.9天，已休年假天数为70.2天，员工总计出差天数为340天。从《2017年考勤统计汇总表》可以看出，本年度公司对钉钉的使用已经日趋规范，上班打卡、出差、请假、年假等数据基本真实可靠。相比2016年考勤集中点名、部门查看方式，强化了即时监督，极大地提高了工作效率，解放了人员精力，降低了管理成本。但是从这一年考勤各类型数据上也反馈出了一些问题。具体如下：（1）迟到情况本年度（2017年1月至11月）总迟到人次66次，同比2016年51次增加了15次。公司在3月、4月出勤率表现良好，未有迟到人员。2017员工迟到次数序号姓名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月总计1周化如22134122徐龙211134123向文军11112394林高升121265陈涛121156陈冲庚12147阿布都拉11248张杨11139赵万军11210宗疆11211郭海雯11212刘俊杰1113薛晓林1114亚迪克1115贾凤娟1116张宾11合计3200465511141666从上述表中可以看出迟到人员主要分布在业务部、生产部和质检部。迟到时间主要分布在10月和11月份，占总迟到的58%。原因分析：其一是部分人员对钉钉的考勤意识仍然很弱，经常存在经常忘打、漏打现象。其二是生产及业务旺淡季交替，部分员工在思想上有所懈怠，部门主管未做好监督，并且有些部门领导也迟到次数较多，未能起到良好的表率作用。其三，部分员工缺乏对上班时间合理的安排，迟到10分钟以内的次数占到81.5%，均是未规划好出行时间造成；其四，遇突发事件造成迟到的情况，迟到超40分钟以上的次数占到17%。（2）请假分析本年度（2017年1月至11月）请假总天数为110.5天，同比2016年70.5天增加了40天。造成请假天数异常的主要原因为个体的超长病假造成，除去个体因素的影响，2017年请假天数与去年持平甚至略低于去年。2017员工请假天数统计序号姓名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月总计1周伊春19308572郭海雯1152.518.53周化如0.50.52.57111.54顾永福1675尚伟0.51.50.50.50.50.50.50.556邢建琳40.54.57马广明228贾凤娟119张杨1110陈涛1111阿布都拉1112向文军0.50.513亚迪克0.50.5上述表中，主管人员占总请假人数的36%，基层员工为64%。其中请假的主管人员占总主管人数为66.7%，其主要原因为主管不存在加班调休，因此主管领导请假的数据占比较大。（3）加班调休分析2017年加班天数为278.5天、调休为133.9天，同比2016年加班天数274.5天、调休129.5天，数据基本持平。2017员工加班天数序号姓名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月总计1顾永福14331353232徐龙134133431233陈涛22444222224周伊春36541195刘超4313223186刘文进231334167宗疆1144211148张杨2132.522113.59刘俊杰131132111310阿布都拉23112211211陈冲庚2331211212林高升132411113马广明1241211114许德明162111115张宾13112111016赵万军1312211017向文军111122818周化如211111719郭海雯311520徐世强0.5213.5上图为加班和剩余可调休天数前20人员的统计名单。由于管理不当，存在部分中层人员加班调休的情况。我公司的农业经营性质，使加班人员主要集中在生产部、业务部和质检部，有三位人员加班天数达到20天以上，有13位同事达到10天以上。总加班天数为278.5天（所有在职人员）。加班天数也间接反馈了员工目前工作的强度，加班天数过多、过频，后期应考虑部门领导管理、工作量的分配和人员是否增加等问题。（4）年假情况本年度（2017年1月至11月）年假休假天数为70.2天，同比2016年81天，略有降低。主要原因为12月份还未过完，并且公司年假周期为春节前休完，因此数据在后期还会有所增加。（5）考勤情况优秀的员工排行综合2017年全勤、加班、请假（事假、病假）、迟到因素，现对全年考勤良好人员给予了评比，罗列出前13名人员，为优秀员工评选提供考勤数据参考。二、总结分析：1、目前考勤存在的问题考勤优秀员工排行表序号姓名考勤得分（占20%）全勤（8%）加班（5%）请假（5%）迟到（2%）总计备注1刘文进84.55219调休扣0.5分2陈涛83.64.5117.13许德明81.655216.654刘超81.25216.25赵万军80.7551.615.356林高升81.550.815.37马广明81.234215.238王芳80.155215.159徐世强80.155215.1510宗疆80.2451.614.8411顾永福83.31.5214.812郭海雯7.61.3501.610.5513向文军80.454.750.210.15调休扣3.25分注：全勤计算方式为上班天数满263天的为满分8分，不满263天的计算方式=实际天数/263*8；加班计算方式=剩余加班天数*0.3；请假计算方式=5-请假天数*0.5；迟到计算方式=2-迟到次数*0.2；以上每一项最低分数为0分。公司制度上中层领导无调休，所以中层领导调休扣0.5分/天。（1）极少数人员考勤自律性较差，出现请假、病假不打卡，上班不打卡或晚打卡情况，组织纪律性较差。部分中高层领导考勤管理意识淡薄，也未能高度重视和加强钉钉考勤功能的规范使用。（2）中高层人员调休管控不当。部分中高层因加班，也出现了调休情形，违反了员工手册的规定。（3）少数人员外勤打卡管控不当，缺少部门监管机制。部分人员外勤打卡，考勤统计人无法确认是否符合工作需要，情况是否属实。2、改进建议：（1）进一步强化钉钉的规范使用和监督力度，提高全体人员自觉使用意识。钉钉作为公司的指定的办公软件，各级员工都要自觉使用，尤其是公司管理层，要充分认识考勤管理的重要性，要起到表率和带头作用，自觉做到“五带头”，即带头使用钉钉、带头遵守作息时间、带头坚守岗位、带头参加集体活动、带头树立形象，这样将能更好地带动基层工作人员自觉遵守劳动纪律。（2）公司五个职能部门，每个职能部门要指定专人，落实本部门考勤监督，及时向考勤管理员反馈考勤信息。打卡人员需写明外勤打卡的原因。部门主管也需加强对外勤打卡的监管，避免不实数据的产生。（3）坚持考勤、考核和奖罚并举的原则公司已经建立了考勤和考核相结合的制度，针对全勤有奖励政策，缺勤也有处罚政策，但在2018年度，这方面工作需要继续落实和加强。对于处罚，建议在2018年对钉钉考勤加大处罚力度和处罚范围，逐步落实不得补卡和不能补卡，通过硬性指标，降低高压线，提升全员自律、自觉意识。奖励层面，公司已经有了较为完善的办法，但在2018年，仍要继续探索和研究考勤奖励机制，可对表现好的团队或个人进行奖励，如：设立部门全勤奖，获奖的部门可适当增加活动经费安排活动，使部门沟通更加顺畅，工作环境更加和谐，有效提高部门工作效率；另一方面可考虑树立榜样知觉效应，为全勤率高的部门或个人颁发奖项，号召全体人员学习，使全员认识到考勤对实现分局目标及个人目标的重要性。（4）坚持以人为本，推行人性化考勤管理机制文化引导，凝心聚力。坚持以人文关怀凝聚人，以丰富活动陶冶人，才能达成“人人是扇窗、个个重形象”的共识，才能增强员工严守纪律、努力工作的热情和信念。在对待迟到、病假、休假、年休假等体现人文关怀的假种管理上，应根据实际进行区分，在一定程度上给予员工宽松的环境。考勤人员也要有强烈的责任心，敢于坚持原则，不徇私情，以身作则，严格考勤。（5）进一步完善考勤制度。考勤的目的是什么，考勤就是对员工的一种约束，让员工能够准时上下班，在规定的时间完成本职工作。公司为农业公司，生产、业务、管理时，各部门业务、岗位特点迥异，应根据部门特点，建立更加适合每个部门特点的考勤体系。2017年试推的弹性工作机制，个人认为应继续完善和予以推进，这能更好地解决各部门的考勤时段不均、休假时间不匀的问题，进而减轻阻力，减少管理成本，促进部门协作，践行工作生活两不误。（6）根据公司发展形势和任务变化情况，对部分不适用的条款规定，应及时修订和完善考核办法。公司员工手册中对中高层领导加班无调休一项的约定，建议废除。公司是以周日单休为主的企业，在考勤实践中，这一条款在实际执行操作时，若严格执行或执行不当，都会造成很多不必要的负面影响。对于基层员工的加班调休、年休假情况，在不影响部门生产任务的情况下，部门领导可与总经理共同探讨，以淡季、部门淡季、岗位工作淡季等情形，可给予部门大部门人员休假调整期或个体休假调整期，让员工调整身心状态，做到工作、生活有张有弛。三、小结考勤是企业管理的基础，公司管理需要考勤制度来约束员工遵守劳动纪律，促使员工养成良好的纪律意识。公司为农业生产型企业，淡旺季界限较为明显，如何运用一套严密合理的考勤制度达成有效的约束机制，实现与时俱进，解决考勤中最实际的问题，还需要继续在生产实践中加以总结和改进。公司在2018年仍需要加强考勤监督监管，加大考勤管理规定和相关制度的学习宣传和执行，使全体员工不断提高对考勤管理工作重要性的认识。综合部要把考勤管理当成落实“内抓管理，外树形象”的一项重要工作来抓，通过考勤工作的落实，营造公司遵章守纪的良好工作氛围，打造团结紧张、严肃活泼的管理局面。综合部2017年12月4日