项目十六 使用PowerPoint 2010制作演示文稿

认识PowerPoint2010和创建演示文稿设置幻灯片主题和背景项目十六使用PowerPoint2010制作演示文稿管理幻灯片和输入文本在幻灯片中插入多媒体元素使用幻灯片母版为对象设置超链接和动作为对象设置动画效果播放演示文稿一、PowerPoint2010工作界面二、演示文稿的组成、设计原则与制作流程任务一认识PowerPoint2010和创建演示文稿三、创建演示文稿一、PowerPoint2010工作界面单击“开始”按钮，选择“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftPowerPoint2010”菜单，即可启动PowerPoint2010。默认情况下，PowerPoint2010会创建一个演示文稿，其中会有一张包含标题占位符和副标题占位符的空白幻灯片。幻灯片/大纲窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格（单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换）可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。备注栏：用于为幻灯片添加一些备注信息，放映幻灯片时，观众无法看到这些信息。视图切换按钮：单击不同的按钮，可切换到不同的视图模式。二、演示文稿的组成、设计原则与制作流程演示文稿的组成演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外还可以包括图片、图形、图表、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。演示文稿的设计原则制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则。重点突出。简捷明了。形象直观。在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，例如，图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。演示文稿的制作流程要想制作一份成功的演示文稿，首先必须进行策划、收集素材等准备工作，然后再动手制作。确定内容：也就是要确定演示文稿的主题是什么，由哪些内容组成，需要用哪些元素来表达，要达到什么样的效果等，做到心中有数。收集素材：素材包括图片、文字和声音等，其中图片和声音可以从网上下载。开始制作：准备工作完成后，就可开始制作演示文稿了。制作演示文稿的基本步骤包括创建演示文稿，插入幻灯片，在幻灯片中输入文本、插入图片、设置动画效果和放映演示文稿等。三、创建演示文稿在确定内容和收集素材后，就可以开始制作演示文稿了。在PowerPoint2010中，我们可以创建空白演示文稿，或者根据模板或主题来创建演示文稿，操作方法与Word2010相似。根据主题创建演示文稿一、设置幻灯片主题二、设置幻灯片背景任务二设置幻灯片主题和背景除了在创建演示文稿时为演示文稿选择漂亮的主题外，我们还可在创建了演示文稿后更改当前幻灯片或所有幻灯片的主题，或者重新设置幻灯片背景等，从而使演示文稿中各幻灯片具有统一的风格和漂亮的外观。一、设置幻灯片主题在PowerPoint2010中，主题是主题颜色、主题字体和主题效果等格式的集合。当用户为演示文稿中的幻灯片应用了某主题之后，这些幻灯片将自动应用该主题规定的背景，而且，在这些幻灯片中插入或输入的图形、表格、图表、艺术字或文字等对象都将自动应用该主题规定的格式，从而使演示文稿中的幻灯片具有一致而专业的外观。要为演示文稿中的所有幻灯片应用系统内置的某一主题，可单击“设计”选项卡上“主题”组右侧的“其他”按钮，在展开的主体列表中单击选择要应用的主题。如果希望将选择的主题只应用于当前所选幻灯片（可在“幻灯片”任务窗格中选择），可右击主题，从弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”项二、设置幻灯片背景在应用了主题后，如果对幻灯片的背景依然不满意，可以通过背景样式来调整演示文稿中某一张或所有幻灯片的背景。单击要更换的背景样式，此时所有幻灯片的背景都会应用该样式自定义背景样式单击“关闭”按钮，则选中的背景颜色被应用到当前幻灯片中；若单击“全部应用”按钮后再单击“关闭”按钮，可将所选背景颜色应用到整个演示文稿中一、添加、复制、移动和删除幻灯二、在幻灯片中添加文本任务三管理幻灯片和输入文本创建了演示文稿并设置好幻灯片主题和背景后，接下来就可以在演示文稿中添加幻灯片并在相应的幻灯片中添加相关内容了。一、添加、复制、移动和删除幻灯片默认情况下，新建演示文稿时只包含一张幻灯片，若演示文稿内容需要由多张幻灯片表达，此时就需要添加新的幻灯片，如果要添加的幻灯片与前面的某张幻灯片相似，可利用复制幻灯片的方法来添加幻灯片。此外，还可以移动幻灯片的顺序，或将不需要的幻灯片删除。利用“新建幻灯片”列表添加幻灯片用户也可在选择幻灯片后，按【Enter】键或【Ctrl+M】组合键，在所选幻灯片的后面添加一张幻灯片。利用右键菜单复制幻灯片移动幻灯片：拖动幻灯片到合适位置删除幻灯片：选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键二、在幻灯片中添加文本要在幻灯片中添加文本，方法有两种，一种是在占位符中直接输入，另一种是利用文本框进行添加。要利用占位符添加文本，可直接单击占位符中的示意文字，此时示意文字消失，输入所需文字，然后单击占位符外的区域退出编辑状态即可。使用文本框可以灵活地在幻灯片的任何位置输入文本。一、插入图片、图形和艺术字等元素二、插入声音任务四在幻灯片中插入多媒体元素利用PowerPoint2010“插入”选项卡中提供的选项，用户可在演示文稿中方便地插入图片、图形、艺术字、图表、声音和影片等多媒体元素，以使幻灯片更加美观或增强演示文稿的演示效果。三、插入影片一、插入图片、图形和艺术字等元素在幻灯片中插入和编辑图片、图形、艺术字和表格的方法与在Word文档中插入相似，插入和编辑图表的方法与在Excel2010中相似。在幻灯片中插入图片并编辑二、插入声音在演示文稿中插入声音，如背景音乐或演示解说等，可以使单调、乏味的演示文稿变得生动。在PowerPoint中除了可以插入声音外，还可以对插入的声音进行编辑以满足设计需要。移动声音图标位置利用“格式”选项卡，可以对声音图标进行美化，操作方法与操作图片一样利用“播放”选项卡可以预览声音，剪裁声音，设置声音的淡入淡出效果，以及设置声音的开始方式和是否循环播放三、插入影片在幻灯片中可以插入avi、mpeg、wmv等格式的视频文件，或插入gif的动画文件。将视频插入到幻灯片后，可利用自动出现的“视频工具”选项卡中的“格式”子选项卡对视频做与图片一样的美化操作；利用“播放”子选项卡对放映幻灯片时影片的播放方式进行设置，如设置影片的开始播放方式，以及是否循环播放，是否全屏播放，是仅在当前幻灯片中播放还是跨多张幻灯片进行播放。任务五使用幻灯片母版在制作演示文稿时，通常需要为每张幻灯片都设置一些相同的内容或格式，以使演示文稿主题统一。例如，在每张幻灯片中都加入公司的Logo，且每张幻灯片标题占位符和文本占位符的字符格式和段落格式都一致。如果在每张幻灯片中重复设置这些内容，无疑会浪费时间，此时可在PowerPoint的母版中设置这些内容。进入幻灯片母版视图后对相应的母版进行编辑操作即可修改母版后的标题效果一、为对象设置超链接二、为幻灯片添加动作任务六为对象设置超链接和动作通过为幻灯片中的对象设置超链接和动作可以制作出交互式的演示文稿。例如，单击设置了超链接或动作的对象，便跳转到该超链接或动作指向幻灯片、文件或网页。一、为对象设置超链接在PowerPoint2010中，我们可以为幻灯片中的任何对象，包括文本、图片、图形和图表等设置超链接。所选文字的颜色被调整，并添加上了下划线，表明这是一个超链接选择“原有文件或网页”项，然后在“地址”编辑框中输入要链接到的网址，可将所选对象链接到网页。选择“新建文档”项，可新建一个演示文稿文档并将所选对象链接到该文档。选择“电子邮件地址”项，可将所选对象链接到一个电子邮件地址。二、为幻灯片添加动作除了使用超链接外，还可以在幻灯片中绘制动作按钮。在放映演示文稿时，单击相应的按钮，就可以切换到指定的幻灯片或启动其他应用程序。PowerPoint2010为用户提供了12种不同的动作按钮，并预设了相应的功能，用户只需将其添加到幻灯片中即可使用。在“超链接到”下拉列表中选择链接目标拖动鼠标绘制按钮一、添加系统内置的动画效果二、自定义动画效果任务七为对象设置动画效果通过为幻灯片或幻灯片中的对象添加动画效果，可以使演示文稿的播放更加精彩。三、设置幻灯片切换效果一、添加系统内置的动画效果要为演示文稿中的文本、图片和图形等对象应用系统内置动画效果，可选中对象后直接在动画列表中选择一种效果即可。二、自定义动画效果如果感觉系统自带的动画列表中的动画效果太少，不能满足制作需要，可以利用“添加动画”列表添加更加丰富多彩的动画效果。选择要添加自定义动画的对象后打开“添加动画”列表并选择动画进入：设置放映该幻灯片时对象进入放映界面时的动画效果。强调：设置放映幻灯片时，对象进入幻灯片后的动画效果，目的是为了强调幻灯片中的某些重要对象。退出：设置放映幻灯片时，为了使对象离开幻灯片的动画效果，它是进入动画的逆过程。动作路径：设置使对象在幻灯片中沿着系统自带的或用户自己绘制的路径进行运动的动画效果。打开“动画窗格”：从中可查看显示添加动画效果的对象名称及动画效果类型在幻灯片编辑区中选中添加了动画效果的对象，或在“动画窗格”中动画效果，然后单击“动画”选项卡上“计时”组中的“开始”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择动画的开始播放触发方式。此外，还可在“持续时间”和“延迟”编辑框中设置动画的持续时间（它决定了动画的播放速度）和延迟时间（即触发动画后，动画开始播放之前的一段时间）。“开始”下拉列表中各选项的作用如下。单击时：在放映幻灯片时，只有单击鼠标时才会开始播放动画。与上一动画同时：在放映幻灯片时，自动与上一动画效果同时播放。上一动画之后：在放映幻灯片时，播放完上一动画效果后自动播放该动画效果。在“动画窗格”选择动画效果，然后单击其右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“删除”项，或按【Delete】键，可删除所选动画效果在此参数设置对话框可设置动画方向、动画的播放声音效果和动画播放后对象的效果，以及动画速度和重复次数等参数单击该按钮可预览动画效果三、设置幻灯片切换效果幻灯片的切换效果是指放映幻灯片时从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片时的动画效果。默认情况下，各幻灯片之间的切换是没有任何效果的。我们可以通过设置，为每张幻灯片添加具有动感的切换效果以丰富其放映过程，还可以控制每张幻灯片切换的速度，以及添加切换声音等。选择幻灯片后在此列表中选择切换效果选择“无”项，可取消设置的切换效果在“计时”组中“切换声音”下拉列表中可选择切换幻灯片时的声音效果；在“持续时间”编辑框中可选择切换幻灯片的时间（速度）利用“计时”组中“切片方式”下的选项可设置幻灯片的切换方式，若选中“单击鼠标时”复选框，表示在单击鼠标时切换幻灯片；选中“设置自动换片时间”复选框，可在其右侧设置幻灯片的自动换片时间；若同时选中两个复选框，可实现手工切换和自动切换相结合单击“全部应用”按钮，可将演示文稿中所有幻灯片都应用当前设置好的切换效果一、在本机播放演示文稿二、在其他计算机上播放演示文稿任务八播放演示文稿创建好演示文稿后，便可以在本机播放演示文稿，观察播放效果了。对效果满意后，还可将演示文稿打包成CD，以便在其他计算机中播放。一、在本机播放演示文