绘图和图片工具的应用

一、启动Excel应用程序1、双击桌面快捷键启动；2、开始菜单栏启动；3、快速启动栏启动；4、在运行中输入Excel启动；5、桌面空白处“右键”-“新建-OfficeExcel工作表”;6、打开电脑中已保存的Excel文件。二、工作簿（表）的相关操作1、工作簿的创建：a.启动工作簿程序后，程序会自动新建默认名为book1的工作簿文档；b.在桌面或文件夹内鼠标右击选择新建MicrosoftExcel工作表；c.按常用工具菜单栏的新建空白文档（默认情况下其名称为Book2）。点右上角的关闭按钮可关闭工作簿，或者用快捷键Alt+F42、工作簿的重命名：选中工作簿文档，鼠标右键选择重命名或双击标签进行重命名。（在系统未隐藏已知文件类型的扩展名的情况下，重命名时请保留工作簿文件的后缀名.xls，否则文件开启程序的指向错误。这个我曾在工作中遇到过，看见的文件不知是何种类型，双击打开后是一片乱码，一定要注意！）3、工作簿的删除：a.按键盘Delete键；b.鼠标右键选择删除；c.文件夹窗口左侧的任务选项栏选择“删除这个文件”；d.按Shift+Delete组合键（永久删除）4、工作簿的保存：在菜单栏的文件选项选择保存或者另存为，或快捷键Ctrl+S。5、工作表的移动和复制：在不同的工作薄之间移动或复制工作表，先选择目标工作表的标签并右击，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，在“移动或复制工作表”对话框的“工作簿”下拉列表框中，选择接收工作表的工作簿。在“下列选定工作表之前”列表框中选择插入工作表的具体位置。选择目标工作表的标签，拖动工作表可快速移动工作表至相应位置，按ctrl键，用鼠标拖动工作表标签，可快速复制工作表；右键单击工作表标签，设置“建立副本”复选框的属性。如果希望复制移动的工作表，则选中“建立副本”复选框；如果是移动工作表，则不选中“建立副本”复选框。6、隐藏工作表先选定工作表，单击“格式—工作表—隐藏”，即可把工作表隐藏起来，隐藏的工作表不影响公式的链接。取消隐藏，单击“格式—工作表—取消隐藏”。7、工具栏的显示及拖放单击“工具—自定义”然后在这个工具栏的列表里面钩选。钩选后该工具就显示在工具栏中了。也可分别添加和取消单独的工具，打开“工具—自定义”对话框，拖动工具到“自定义”面版，该工具就没有了。如果想要添加工具时，单击“工具—自定义—命令”选择“类别”，然后在“命令”栏中拖动我们需要的工具到工具栏，也可以通过拖动来改变它们的位置。8、窗格的冻结与拆分方便浏览超宽或超长的表格，很实用，也很简单，只需把光标定位在需要冻结行的下方或列的右侧然后点击“窗口—冻结窗格”即可。9、视图管理器视图管理器可以把一个工作表保存为几个不同的视图，以方便打印。其操作方法是：a、执行“视图—视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框。b、单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称（如“整个”）后，按下“确定”按钮，添加一个“整个”视图。添加“整个”视图的目的是为了快速切换到整个工作表状态下。c、根据使用对象的需要，将不需要打印的列隐藏进来，然后仿照上面的操作分别添加视图。d、需要打印某种表格时，这样操作：执行“视图—视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框，选中一种视图，单击“显示”按钮进入该视图，进行一下打印操作即可。三、解决问题的方法通过F1来解决Excel使用中所遇到的一些问题。以上是我对课时1内容的简单梳理，在此非常感谢xiangzi728老师，谢谢你的精彩讲解！听完老师的课后，我才深刻领会到Excel的博大精深，特别是对视图管理器的应用，根据使用对象的不同，可以将其中不同部分的数据打印出来，以前根本就不知道还可以这样方便的设置打印，还有一些快捷键的使用，无疑会提高自己的工作效率。我期待着下节课的到来！行、列、单元格区域的操作及页面设置一．Excel行、列、单元格区域选择：1、使用名称框：选择连续区域，在名称框内输入：如A1：A600。用逗号隔开可以选择不连续区域，如在名称框输入：B2：C8，F10:G122、编辑→定位→引用位置（或选择定位条件）（引用位置的输入同上面使用名称框的输入）→确定。3、使用快捷键：Ctrl+Shift+“↓”从选中的那个单元格往下的所有数据Ctrl+*无论选择哪个单元格，都是选择了整列数据或相连列的区域二．Excel行、列、单元格区域的插入①点鼠标右键，会出现“活动单元格下移”，表示只插入一个单元格，不影响其他的行数据位置，如果想增加一整行，就选择“整行”。②使用菜单命令：插入---行（列）。这里不能实现只增加一个单元格。③快捷键：CTRL+SHIFT+“+”，会出现和前面①相同的选择项，实现和①相同的效果。④F4是个快捷方式，就是重复上一次的操作，减少了重复劳动三．Excel行、列、单元格区域的删除使用鼠标右键，或使用快捷键：CTRL+“－”，或使用：编辑→删除→选择需要的删除条件→确定，实现的效果相同。四．Excel行、列、单元格区域的隐藏格式→行（列、工作表）→隐藏。Ctrl+﹙五．页面设置（本课的重点）1、页面设置：起始页码选自动，默认为页码1，如想设置起始页为2，则需要在起始页码处输入：22、页眉/页脚：点开页眉页脚的下拉菜单处，可以选择，也可以自定义页眉页脚。页眉或页脚处分左中右三个区域。可以分别按要求进行设置。其中增加总页数的设置为：[总页数]+想增加的页数3、可设置打印工作表的颜色，亦可勾选单色打印而不选择有颜色。4、设置打印顶端标题行（平常工作中用得较多）、网格线及错误单元格打印等。通过对本课的学习，使我对单元格、行、列的操作技巧又有了新的认识，特别是一些快捷键的运用，如果能够熟练掌握，一定会提高工作效率；而漂亮的页面设置更能体现我们的文档打印效果。感谢DG831451老师的讲解，特别要感谢么尤老师对我们作业的批改！输入和编辑数据本课内容：一、认识数据类型二、数据的输入三、填充与序列四、批注五、公式的基本用法一、数据类型的简单认识数值型（日期型、时间型）、文本型、逻辑型、公式型各数据类型的关系：公式型可以是数值型、逻辑型和文本型。日期型是数值型的一部分，时间型是日期型的一部分，或者说数值型包括了日期型，日期型包括了时间型。1、数值型有8种表现形式：A、简单数值（12345.5）B、分数（12341/2）C、百分数（123450.00%）D、千位分割数（1，234.50）E、货币（$1，234.50）F、科学计数（1.23E+03）G、日期格式2、文本型文本型数字的特点：默认情况下是左对齐，数值则是右对齐，而且单元格左上角有一个绿色的小三角，选中文本型存储的数值的单元格时，单元格左边会出现一个“智能标记”。输入文本型数字的方法：先将单元格格式设置为“文本”然后再输入数字，或是先输入一个单引号（’）再输入数字。多行文本的输入：A、设置单元格“自动换行”。B、强制性换行：输入换行符（按Alt+Enter）3、逻辑型取值范围：True/False用途：主要用于公式中，通过函数强制转换时使用A、True转换为1B、False转化为0C、0转为FalseD、非0转为Ture4、公式型单元格所存储的内容为公式。二、数据的输入1、普通输入记忆式键入：对已经输入过数据，将会记忆地显示出来。如果想取消这个功能，可以到【Office按钮】-【Excel选项】-【公式】-【使用公式】中把公式记忆式键入取消即可。从下拉列表中选择：单击右键，选择【从下拉列表中选择】，或者使用【Alt+↓】来选择。此方法与记忆式键入法有相同的缺点，即数据中间不能有空格。、2、区域输入A、选中单元格区域，使用【Tab】，行优先。B、选中单元格区域，使用【Enter】，列优先。3、多单元格输入选择单元格，在编辑栏输入数据，按住【Ctrl+Enter】、4、记录单输入如果工作表的数据量巨大，工作表的长度、宽度也会非常庞大，我们可以单击【上一条】或【下一条】按钮可以显示数据清单中的上一条或下一条记录。当我们需要继续输入数据，只需要单击“新建”按钮新建一条记录，然后在数据列名后的空白文本框中输入新记录中各列对应的数据，输入完毕后按下回车键即可将记录添加到数据清单的末尾，如果需要继续添加记录，再次单击【新建】按钮即可。如果需要查询某条记录，可以单击界面中的【条件】按钮，然后会弹出一个空白的记录单窗口，在这里选择任意一个列标记输入查询条件。如果需要复杂查询，只要在多个列文本框中同时输入相应的查询条件，然后单击【表单】按钮，很快就可以得到相应的记录了。记录单以前没有用过，经过这次学习，在课后试了试，感觉这个功能非常好，特别是在有很多列数据而一屏又显示不完的时候，用来输入数据更方便，另外查找功能也很好。三、填充与序列填充方式：1、菜单填充2、拖动填充柄：默认为复制单元格3、填充柄+鼠标右键4、填充柄+Ctrl键：默认为填充序列5、双击填充6、自定义填充四、批注添加批注1、选中单元格，单击鼠标右键，选择【插入批注】。2、选中单元格，执行【审阅】-【插入批注】。3、选中单元格，按一下快捷键【Shift+F2】。修改批注1、修改批注形状选中单元格，单击鼠标右键，选择修改批注，选中形状，单击【格式】选项卡-【编辑形状】-【更改形状】按钮，在形状列表中，单击选择一个合适的形状即可。如果在选中批注时，格式选项卡并不会出现，必须从【office按钮】-【Excel选项】-【自定义】-【所有命令】，选择【更改形状】，将其添加自定义快速访问工具栏中，然后从中调用。2、在批注中插入图片删除批注1、单击菜单栏【编辑】－【定位】定位条件选择【批注】再右键单击选择【删除批注】。2、在菜单栏空白处单击右键调出【审阅工具栏】也可进行操作。五、公式的基本用法利用工具栏自动求和按钮进行简单计算不需要输入公式可以完成简单求和，求平均数、计数、最大值、最小值公式的数据区域选择采用先最近优先，在列优先的方式本节课的内容较多，但大多是工作常用的，所以相对比较好理解，通过学习对数据的类型有了更加全面的认识，学会了使用记录单来输入数据，一种很方便的方法。谢谢老师们的精彩讲解一、复制、移动和粘贴单元格区域复制：就是把一个对象拷贝到剪贴板里面的操作。粘贴：是配合复制与剪切的操作，是把已经复制到剪贴板里的内容写入指定位置的操作。只有先执行了复制与剪切操作，才能执行粘贴操作。复制、粘贴、剪切的几种常用方式：1、用常用工具栏的复制、粘贴及剪切按钮功能来完成。2、鼠标右键功能，同样可实现复制、粘贴与剪切。3、快捷键功能：CTRL+C，CTRL+V，CTRL+X4、复制后，还可以用ENTER键完成粘贴，用此项功能操作。则原选定复制区域的波浪线消失，此项操作，只能执行一次。5、鼠标拖动的方式，选中区域，按住键盘CTRL，鼠标移动到选定区域边线，出现“+”时，按住鼠标左键拖动，出现虚线框，移动到目标区域，松开鼠标左键，完成复制与粘贴过程（用鼠标拖动，选中区域，鼠标移动到选中区域边缘，鼠标变成“十字键头”时，拖动鼠标到目标区域，松开鼠标，完成剪切与粘贴）6、用填充功能完成此操作：填充规律（或公式）设定好后，选中单元格，鼠标移动到该单元格右下角，变成“+”时，拖动鼠标完成填充复制，或变成“+”时，鼠标双击，即可快速完成。二、选择性粘贴功能1、选择性粘贴的打开的方法有：菜单、右键、常用工具栏、智能标记。2、认识选择性粘贴的各种选项。3、把文本型数据转换成数值型的数据，空格——选择性粘贴。4、转置的应用，行与列转置。5、粘贴链接，引用单元格地址。选择性粘贴经常使用，但有几个地方不是很熟悉，特别是运算功能，方便实用。三、“offlce剪贴板”的应用利用Office剪切板进行粘贴。可以多次的复制与粘贴。Office剪切板得两点妙用：1、多行多列的内容放置到一个合并的单元格中。方法是：复制源单元格内容，打开Office剪切板，双击目标单元格复制。2、多列内容转换成一列内容。方法：复制源单元格内容，双击目标单元格，复制。剪切，再单击目标单元格，复制。剪贴板内容，只能粘贴公式的结果，而