第6章 长文档处理

1第6章长文档处理•排版设计是视觉传达的重要手段。一篇文档版面是否美观大方，除了将图形、表格对象与文字结合在一个版面上，实现图文混排。•除此之外，用户还需要在一般长文档中，插入页脚内容，用于说明当前内容及在整理文章的位置等等。用户还可以对文档进行分栏、分节、页面等设置。使整体文档内容，更为细致的美观，并使整个文档看起来更加主题突出、层次分明、漂亮整齐、浑然一体。2本章学习要点:•页眉与页脚•页码内容•分栏效果•分页与分节•页面设置•打印与打印预览36.1设置页眉、页脚和页码•页眉和页脚分别位于文档页面的顶部或底部的页边距中，通常用来插入标题、页码、日期等文本，可用来插入公司标志或符号等。6.1.1插入页眉和页脚•选择【插入】选项卡，在【页眉和页脚】组中，单击【页眉】或【页脚】下拉按钮，系统为提供了多种创建页眉和页脚的内置样式，如“瓷砖型”。•用户只需选择一种后，将进入页眉或页脚编辑状态。然后，输入相应的页眉或页脚内容。46.1.2编辑页眉和页脚•除了使用Word内置的页眉页脚样式外，还可以自定义页眉页脚即编辑页眉页脚。在【页眉】或者【页脚】下拉列表中，执行【编辑页眉】或者【编辑页脚】命令。56.2插入页码•默认情况下，在Word文档中插入的页码是普通阿拉伯数字样式的页码，且未做任何修饰。在Word2010中，用户可以使用非常方便的插入页码，为了使Word文档更美观。66.3设置分栏效果•分栏既可美化页面，又可方便阅读。Word2010的分栏功能具有很大的灵活性，可以控制栏数、栏宽以及栏间距。76.3.1快速分栏•在Word2010的【页面布局】选项卡上，单击【分栏】下拉式按钮，弹出下拉列表选项。其中，包含了“一栏”（即取消分栏）、“二栏”、“三栏”、“偏左”、“偏右”等5种快速分栏选项，以及可以执行【更多分栏】命令。86.3.2设置分栏•使用分栏对话框，不仅可以设置等宽栏，还可以按照特殊要求设置不等宽栏或设置栏数大于4栏的文档。96.4分页与分节•编辑文档时，系统会将文档自动分页。若需要文档从某个位置起强制另起一页；或需要将文档分割成多个节，以便在同一个文档中对不同部分的文本快速设置不同的格式，可以运用Word2010中提供的专门强制分页和分节功能。10116.4.1分页功能•如果要在包含很多页的文档中插入手动分页符，可通过【页】和【页面设置】组进行设置，实现分页效果。•1．通过【页面设置】组分页•2．通过【页】组分页126.4.2分节功能•在进行Word文档排版时，经常需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置。例如，设置不同的页面方向、页边距，或重新分栏排版、设置不同的页眉页脚等。•1．插入分节符•2．在【页面设置】对话框中设置分节符6.5页面设置•在处理文档过程中，可以根据需要随时更改页面布局，单击【页面布局】选项卡，可在【页面设置】组中，分别设置页边距、纸张大小和方向等。•1．快速设置页边距•2．快速设置纸张大小和方向•3．页面设置对话框13146.6打印预览和打印•编辑及处理完文档之后，可只打印文档内容，也可将文档的相关信息，如文档属性、域代码、批注、隐藏文字等）一起打印。156.6.1打印预览•Word2010在打印预览方面做了较大的改动，将打印功能和打印预览功能放到了一起。例如，单击【文件】按钮，执行【打印】命令，进入打印准备页面。在左侧显示打印设置窗格，在右侧显示打印预览窗格。6.6.2打印设置及打印•利用【打印】功能，不但可以在正式打印前就看到文档被打印后的效果，还可以非常方便的设置打印选项，如打印份数、顺序等，也可以修改页面设置，如纸张方向、纸张大小、页边距等。•1．打印页面范围•2．手动双面打印•3．多份打印方式•4．调整页面设置•5．允许打印背景166.6.3打印•在打印预览中，确认己经将所有选项设置妥当，单击【打印】按钮，即可开始打印。17