PPT2007应用培训课件

扬子培训中文版PowerPoint2007中级应用培训主要内容PowerPoint基础知识1文本处理2表格与图表处理4图形图片处理33动画的添加与设置5幻灯片的放映与打印6南京扬子职业培训有限责任公司PowerPoint基础知识第一部分工作界面组成与界面设置视图介绍创建演示文稿幻灯片基本操作更改幻灯片版式大纲与幻灯片方式切换状态栏Office按钮快捷按钮和显示比例滑杆幻灯片编辑窗口标题栏功能区PowerPoint基础知识工作界面组成功能区选项卡栏和功能区相关联，选择不同的选项卡栏就会出现所对应的功能选区PowerPoint基础知识组对话框启动器选项卡PowerPoint基础知识幻灯片编辑区①拖动②单击当前幻灯片调整快速访问工具栏的位置添加/删除命令按钮调整命令按钮的位置快速访问工具栏初始状态快速访问工具栏添加按钮后的状态快速访问工具栏调整按钮位置后的状态PowerPoint基础知识快速访问工具栏PowerPoint基础知识在功能区添加“开发工具”选项卡设置保存选项功能区的显示与隐藏•【标尺】的显示/隐藏•【网格线】的显示/隐藏•【绘图参考线】的显示与隐藏•编辑窗口显示比例调整•【PowerPoint选项】设置工作环境的综合设置界面设置界面设置在【功能区】添加【开发工具】选项卡界面设置【保存】选项设置界面设置标尺的显示与隐藏垂直标尺水平标尺界面设置网格线的显示与隐藏当在幻灯片中添加多个对象后，可以通过显示的网格线来移动和调整多个对象之间的相对大小和位置。界面设置【绘图参考线】的显示与隐藏右击当在幻灯片中添加多个对象后，还可以通过显示和添加参考线来移动和调整多个对象之间的相对大小和位置。PowerPoint基础知识双击可切换到普通视图放映时的快捷菜单放映视图浏览视图适用于幻灯片编辑视图介绍普通视图幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图视图的切换PowerPoint基础知识常用快捷键：Alt键打开键提示首先按Alt，键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中按其中一个键（如H）可看到更多命令和按钮。按组中的一个键提示可完成操作PowerPoint基础知识常用快捷键：Alt键微移图形选中对象（图形或图片），按住Alt键，拖动选中对象AltPowerPoint基础知识常用快捷键：Ctrl键Ctrl▲选中对象，按住CTRL，拖动对象=复制▲选中对象（图形或图片），按住CTRL，拖动尺寸控点=中心缩放▲按住CTRL，滚动鼠标=页面缩放南京扬子职业培训有限责任公司常用快捷键：Shift键PowerPoint基础知识Shift▲选中对象，按住Shift，拖动对象=垂直/平行移动▲选中对象（图形或图片），按住Shift，拖动尺寸控点=比例缩放▲CTRL+Shirt+拖动尺寸控点=中心&比例缩放▲绘制图形时，按住Shift，同时按住鼠标左键拖动=标准图形（水平或垂直直线、正方形、正圆等）南京扬子职业培训有限责任公司PowerPoint基础知识创建演示文稿快速建立空演示文稿建立演示文稿的其他方法创建演示文稿南京扬子职业培训有限责任公司快速建立空演示文稿空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。启动PowerPoint自动创建空演示文稿使用Office按钮创建空演示文稿快速访问工具栏“新建”按钮南京扬子职业培训有限责任公司使用主题主题（设计模板）是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等，PowerPoint2007为用户提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再进行进一步的编辑修改。南京扬子职业培训有限责任公司使用主题•应用于当前幻灯片•应用于选定幻灯片应用主题•更改主题库的显示内容•更改主题背景样式•更改颜色•更改字体•保存当前文档的主题•设置默认主题编辑与保存主题南京扬子职业培训有限责任公司使用主题主题（设计模板）是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等，PowerPoint2007为用户提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再进行进一步的编辑修改。应用主题编辑与保存主题南京扬子职业培训有限责任公司使用主题练习：1.新建“空白演示文稿”2.打开“\案例\第8章模板与母版.pptx”演示文稿并保存其主题“我的主题”3.新建“空白演示文稿”，应用主题：“我的主题”4.将“我的主题”设为默认主题南京扬子职业培训有限责任公司建立演示文稿的其他方法根据现有模板创建演示文稿根据自定义模板创建演示文稿根据现有内容新建演示文稿使用OfficeOnline模板创建演示文稿练习：根据“扬子有限公司PPT模板.ppt”创建演示文稿南京扬子职业培训有限责任公司创建模板根据现有模板创建模板将现有文档保存为模板使用OfficeOnline下载模板根据“空白演示文稿”创建模板练习：打开“Office2007办公软件应用标准教程课件.ppt”将其保存为模板“我的模板1.potx”。南京扬子职业培训有限责任公司在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。PowerPoint基础知识•选择幻灯片•添加新幻灯片•复制幻灯片•调整幻灯片顺序•删除幻灯片编辑幻灯片更改幻灯片版式南京扬子职业培训有限责任公司选择幻灯片选择幻灯片选择单张幻灯片选择幻灯片选择连续多张幻灯片Shift单击按住Shift键单击南京扬子职业培训有限责任公司选择幻灯片选择幻灯片选择不连续的多张幻灯片Ctrl按住Ctrl键依次单击南京扬子职业培训有限责任公司编辑幻灯片新建幻灯片插入的新幻灯片①单击，选择要插入的位置②单击删除后的效果①单击选中要删除的幻灯片②单击删除幻灯片南京扬子职业培训有限责任公司编辑幻灯片复制的幻灯片①单击选中要复制的幻灯片②单击④单击③单击选择要插入的位置复制幻灯片复制幻灯片来自当前文档来自其它演示文稿南京扬子职业培训有限责任公司编辑幻灯片复制幻灯片移动幻灯片来自其它类型文档.DOC，.RTF，.TXT移动后的效果①指向要移动幻灯片②拖动至此南京扬子职业培训有限责任公司编辑幻灯片复制幻灯片移动幻灯片来自其它类型文档.DOC，.RTF，.TXT移动后的效果①指向要移动幻灯片②拖动至此南京扬子职业培训有限责任公司编辑幻灯片更改幻灯片版式南京扬子职业培训有限责任公司放映与保存演示文稿在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映，以观看幻灯片的显示及动画效果。保存幻灯片可以将用户的制作成果永久地保存下来，供以后使用或再次编辑。放映演示文稿保存演示文稿南京扬子职业培训有限责任公司放映演示文稿制作幻灯片的目的是向观众播放最终的作品，在不同的场合、不同的观众的条件下,必须根据实际情况来选择具体的播放方式。在PowerPoint2007中，提供了3种不同的幻灯片播放模式：南京扬子职业培训有限责任公司保存演示文稿常规保存单击Office按钮选择【保存】或【另存为】南京扬子职业培训有限责任公司保存演示文稿加密保存南京扬子职业培训有限责任公司保存演示文稿将.ppt文档转换成.pptx文档方法1方法2南京扬子职业培训有限责任公司主要内容PowerPoint基础知识1文本处理2表格与图表处理4图形图片处理33动画的添加与设置5幻灯片的放映与打印6南京扬子职业培训有限责任公司南京扬子职业培训有限责任公司文本处理第二部分添加文本编辑文本设置文本格式南京扬子职业培训有限责任公司在幻灯片中添加文本在【占位符】中添加文本使用【文本框】添加文本从外部导入文本在幻灯片中添加文本文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述作用是其他对象不可替代的。南京扬子职业培训有限责任公司PPT中放置文本的容器•在母板视图可以统一编辑•大纲视图里能看到内容•复制到新的PPT里，会换成新模板的效果文本占位符•文字便于设计•编辑效率略低•换到新PPT里效果不变自定义文本框和形状南京扬子职业培训有限责任公司在占位符中添加文本南京扬子职业培训有限责任公司在占位符中添加文本编辑占位符选择占位符移动占位符调整占位符添加／复制占位符删除占位符南京扬子职业培训有限责任公司设置占位符属性在PowerPoint2007中，占位符、文本框及自选图形（形状）等对象具有相似的属性，如颜色、线型等，设置它们的属性的操作是相似的。在幻灯片中选中占位符时，功能区将出现“格式”选项卡南京扬子职业培训有限责任公司设置占位符属性也可以右击选中的占位符，选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框南京扬子职业培训有限责任公司更改占位符的形状南京扬子职业培训有限责任公司旋转占位符南京扬子职业培训有限责任公司更改文字方向更改占位符中文字方向南京扬子职业培训有限责任公司设置文字【垂直对齐】设置【自动调整】选项调整【内部边距】设置【文字自动换行】设置占位符中文字对齐南京扬子职业培训有限责任公司使用占位符自动调整选项按钮南京扬子职业培训有限责任公司占位符的对齐与分布占位符1占位符2占位符3占位符4占位符4占位符3南京扬子职业培训有限责任公司设置占位符形状样式占位符的形状样式设置包括“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”设置。通过设置占位符的形状，可以自定义内部纹理、渐变样式、边框颜色、边框粗细、阴影效果、反射效果等南京扬子职业培训有限责任公司文本框是一种可移动、可调整大小的文字容器，它与文本占位符非常相似。但使用文本框没有【自动调整选项】功能。使用文本框插入文字设置文本框使用文本框添加文本使用文本框可以在幻灯片中放置多个文字块，使文字按照不同的方式排列。也可以突破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中任意位置添加文字信息的目的。文本框占位符南京扬子职业培训有限责任公司使用文本框添加文字插入横排文本框插入竖排文本框设置文本框格式使用【格式】面板设置使用【设置形状格式】对话框设置南京扬子职业培训有限责任公司用户除了使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻灯片中，还可以在“插入”选项卡中选择“对象”命令，直接将文本文档导入到幻灯片中。从外部导入文本南京扬子职业培训有限责任公司文本的基本操作选择文本复制、粘贴、剪切和移动文本撤销与重复文本操作查找与替换文本南京扬子职业培训有限责任公司字形设置文字与段落格式……文字方向缩进项目符号对齐段落间距行距南京扬子职业培训有限责任公司插入符号和公式在编辑演示文稿的过程中，除了输入文本或英文字符，在很多情况下还要插入一些符号和公式，例如2、β、∈、F（x）＝cosβ等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。PowerPoint2007提供了插入符号和公式的功能，用户可以在演示文稿中插入各种符号和公式。插入符号插入公式南京扬子职业培训有限责任公司插入符号和特殊符号插入符号和公式插入符号和公式插入公式11ItPtf南京扬子职业培训有限责任公司编辑公式“公式”工具栏自定义公式大小自定义公式样式和间距插入符号和公式11ItPtf南京扬子职业培训有限责任公司文字使用原则文字要少字号要大字多时要合理布局，突出重点字体要统一整齐美观文字尽量图表化每页5-9行，每行5-9个字南京扬子职业培训有限责任公司宋体宋体楷体楷体黑体黑体华文细黑华文细黑微软雅黑微软雅黑选用字体原则•清晰易读•不超过三种•使用系统字体文字使用原则南京扬子职业培训有限责任公司8号字能看清吗？18号字能看清吗？28号字能看清吗？38号字能看清吗？48号字能看清吗？58号字能看清吗？文字使用原则字号要大南京扬子职业培训有限责任公司颜色的选择•文字颜色要与背景有反差•颜色不要选太多（不超过三种）•选择柔和的颜色文字使用原则南京扬子职业培训有限责任公司主要内容PowerPoint基础知识1文本处理2表格与图表处理4图形图片处理33动画的添加与设置5幻灯片的放映与打印6南京扬子职业培训有限责任公司南京扬子职业培训有限责