2018年自然人税收管理系统扣缴客户端基本操作讲解

自然人税收管理系统扣缴客户端基本知识讲解2018年9月目录人员信息采集其他附表网上缴费报表填写申报表报送查询统计第一部分人员信息采集人员信息采集人员信息采集主要包括登记、编辑、报送及获取反馈、查询和更多操作。点击左边菜单：人员信息采集，打开人员信息采集列表人员信息采集--登记目前的添加方式有两种：1、单个【添加】；2、批量【导入】。1、单个【添加】：点击【添加】按钮，可以打开人员的添加界面。把相应信息录入正确后，点击【保存】按钮即可添加成功。2、批量【导入】：当本单位人员信息较多时，可以使用批量导入功能。把人员信息填写到Excel中，一次性导入软件。点击：导入模板下载，可以下载软件中提供的标准人员信息导入模板。按照模板中的格式，把人员信息填写到模板对应的位置，然后再点击：导入导入文件，选择已经填写好的文件，导入到软件中即可。3、报送及获取反馈：新增人员后，需要将自然人信息报送局端进行身份验证，身份验证通过后可继续办理相关业务。如果身份验证不通过，需要对证照号码进行修改的，必须重新添加人员信息。温馨提醒：在进行人员信息采集时，若相关信息不符合规范，在【添加】或【导入】时会有对应的提示。如：身份证号码不满足校验规则、姓名中不能有特殊字符等。在弹出相关提示时，需按照提示要求，更改相关信息为合法信息后，重新保存即可。人员信息采集--编辑人员信息编辑，是指已登记人员的【修改】和【删除】等相关操作。当人员信息已经登记到软件后，发现人员信息存在错误的信息，则需要【修改】人员信息，或【删除】人员信息后重新登记。当该人员已经申报过相关报表了，即已经存在历史记录了，则不允许删除该人员信息了，只能使用【修改】功能。对于新登记的人员，既可以【删除】后重新登记，也可以直接【修改】错误信息。1、人员信息【修改】已存在申报记录的情况下，关键信息修改：证照类型、证照号码：此两个信息是不允许修改的。若录入错误，可把人员状态改为【非正常】，重新登记正确的人员信息。姓名：可以修改，但是请谨慎操作。若姓名录入错误，并且已经申报过个税了，修改姓名后，会在税局的系统中形成两种记录。一种是修改姓名前的申报记录；一种是修改姓名后的申报记录。若将来该员工需要去税局打印完税证明，则首先需要做自然人信息变更登记。否则修改姓名前所申报的数据，是无法打印到完税证明的记录中。其他人员信息，都可以修改。2、人员信息【删除】对于新登记的人员，若未申报过个税数据，可以任意删除。已有申报记录的，则无法删除。人员信息采集--报送/获取反馈人员信息登记完毕后，需要点击【报送】/【获取反馈】将人员信息报送及获取身份验证结果，获取身份验证结果后继续办理后续业务。1、报送软件中的报送登记功能，将【报送状态】为“待报送”的人员信息报送至税局端并获取反馈，才能进行扣缴申报。2、获取反馈报送成功后，局端将对居民身份证件进行验证（其他类型证件的验证会陆续增加），用户可点击【获取反馈】按钮获取该人员信息的身份验证状态：身份验证状态为“验证通过”，用户可进行下一步操作。身份验证状态为“验证中”，验证后，系统会自动获取到验证结果，无需用户进行另外的操作。身份验证状态为“暂不验证”，即针对护照等外籍证件，其他无第三方数据验证的证件的验证状态。身份验证状态为“验证不通过”的员工，不会影响用户的业务办理，但根据政策要求，需要用户自行核对和修正错误信息，如已影响到扣缴明细申报准确性的，请用户注意办理更正申报。注：若该人员信息无报送记录且状态为“非正常人员”（即离退人员）的人员无需进行报送。人员信息采集--查询查询包括软件中的查询、导出Excel查询。1、展开查询条件点击【展开查询条件】按钮来展开具体的查询条件，而后按钮名字变成【收折查询条件】。可通过工号、姓名、证照类型、证照号码等信息，模糊查找相应的人员信息。也可以根据人员状态、是否残疾烈属孤老、是否股东投资者、是否雇员、更新时间来筛选。2、导出：可以通过【导出】按钮，把人员信息导出到Excel中进行查看。人员信息采集--更多操作其他操作主要包括修改、删除、批量修改、自定义显示列、隐藏非正常人员、异常身份证处理等功能。1、修改当选中单个人员信息，点击【修改】，可修改人员信息。当选中多个人员信息，点击【修改】，可批量修改人员信息。2、删除当选中单个人员信息，点击【删除】，可删除人员信息。当选中多个人员信息，点击【删除】，可批量删除人员信息。3、批量修改当多个人员存在相同信息时，可以通过批量修改功能，一键来完成。人员状态：当存在多个人员离职时，可以同时把多个人员改成【非正常】状态。4、隐藏非正常人员当人员变动较多的情况下，界面上会显示多个已离职的人员，即人员状态为【非正常】的人员。在申报个税时，已经不需要为离职人员申报了，可以通过本功能，隐藏已离职的人员。隐藏后，该按钮会变成【显示非正常人员】，再次点击时又会找回【非正常】人员。人员信息采集--更多操作5、自定义显示列人员信息采集列表中，显示了常用的人员信息，用户可以自定义列表中展示的信息。比如：不愿意看到【性别】信息，可以取消勾选；想把【国籍】信息排到靠前的位置，可以向前移动。如下图：第二部分报表填写报表填写--扣缴个人所得税报告表《中华人民共和国个人所得税法》第二条规定了十一类所得需要交纳个人所得税。除“个体工商户的生产、经营所得”和“对企事业单位的承包经营、承租经营所得”外，其他九类所得均属于代扣代缴的范围，即这九类所得都可以在本《扣缴个人所得税报告表》中进行代扣代缴申报。九类分别是：一、工资、薪金所得；二、劳务报酬所得；三、稿酬所得；四、特许权使用费所得；五、利息、股息、红利所得；六、财产租赁所得；七、财产转让所得；八、偶然所得；九、经国务院财政部门确定征税的其他所得。报表填写--扣缴个人所得税报告表这九类所得中，大部分企业都只需要填写工资薪金所得中的《正常工资薪金》；企业有外籍员工的需要填写《外籍人正常工资薪金》；年终会填写《全年一次性奖金》。部分企业也会填写《劳务报酬》所得。因此，软件默认只展示了这四个常用的所得。若在日常工作中存在其他所得需要申报，请点击【管理表单】按钮，勾选其他所得，即可展示在界面上。报表填写--正常工资薪金1、业务简介《中华人民共和国个人所得税法实施条例》规定，工资、薪金所得，是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。《正常工资薪金》是工资、薪金所得的一部分，主要是单位每月发放给员工的工资。国税发[2005]第205号《个人所得税全员全额扣缴申报管理暂行办法》规定，扣缴义务人必须依法履行个人所得税全员全额扣缴申报义务。因此，《正常工资薪金》每月都需要全员申报，对于当月无工资的在职员工，需要进行0申报。报表填写--正常工资薪金2、相关项业务含义在正常工资薪金列表界面，点击【添加】按钮，可以打开工资薪金的的填写界面报表填写--正常工资薪金【收入额】：对应工资表的【应发工资】。包括单位为员工发放的基本工资、绩效工资、岗位工资、单位内部的奖惩数据等。也包括单位为员工购买的、超过上限标准的养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等。例如，单位为员工购买的住房公积金为6000元（单位、员工各承担一半：3000元），而本地公积金缴存上限为2076.48元，那么【收入额】中需要在应发工资的基础上加923.52（3000-2076.48）元。【税款负担方式】根据《中华人民共和国个人所得税法》规定，个税的纳税人为个人，那么负担方式为“自行负担”。个别单位承诺付给员工的工资是税后工资，那么申报个税时可填写税后收入额，税款负担方式选择“雇主全额负担”，系统会自动把收入额转化为含税收入额。【免税所得】：《中华人民共和国个人所得税法》第四条规定了免税所得的范围，详见跟随式帮助。【三险一金】：包括基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、住房公积金。填写个人承担、并且不超过限额的部分。如，个人承担部分住房公积金是3000元，当地住房公积金限额是2076.48元，那么住房公积金只能填写2076.48元。报表填写--正常工资薪金【其他】：其他中包括年金、商业健康保险费、其他扣除等3项内容。年金，包括企业年金和职业年金，是根据国家有关规定缴付的年金个人承担部分，扣除限额为不超过本人缴费工资计税基数的4%。商业健康保险费，根据财税[2017]39号，对个人购买符合规定的商业健康保险产品的支出，允许扣除限额为2400元/年（200元/月）。其他扣除，填写根据相关法律法规可以在税前扣除的项目。填写了其他扣除的，需要在【备注】中注明填写的其他扣除的具体内容。【减除费用】：根据现行《中华人民共和国个人所得税法》规定，境内普通员工享受的减除费用为3500元/月；兼职律师从律师事务所取得工资、薪金性质的所得，不再减除费用扣除标准，选择“不减除”；对于特定行业中的远洋运输业，可以享受减除费用为4800元/月（人员信息采集汇总设置为特定行业）。【实际捐赠额】：根据《税法》及《实施条例》规定，个人将其所得通过中国境内的社会团体、国家机关向教育和其他社会公益事业以及遭受严重自然灾害地区、贫困地区的捐赠。捐赠额未超过纳税义务人申报的应纳税所得额30%的部分，可以从其应纳税所得额中扣除。根据财税[2004]172号，过宋庆龄基金会、中国福利会、中国残疾人福利基金会、中国扶贫基金会、中国煤矿尘肺病治疗基金会、中华环境保护基金会用于公益救济性的捐赠，准予在缴纳企业所得税和个人所得税前全额扣除。报表填写--正常工资薪金【实际捐赠额】：根据《税法》及《实施条例》规定，个人将其所得通过中国境内的社会团体、国家机关向教育和其他社会公益事业以及遭受严重自然灾害地区、贫困地区的捐赠。捐赠额未超过纳税义务人申报的应纳税所得额30%的部分，可以从其应纳税所得额中扣除。根据财税[2004]172号，过宋庆龄基金会、中国福利会、中国残疾人福利基金会、中国扶贫基金会、中国煤矿尘肺病治疗基金会、中华环境保护基金会用于公益救济性的捐赠，准予在缴纳企业所得税和个人所得税前全额扣除。【准予列支的捐赠比例】：适用于不超过应纳税所得额30%部分的捐赠，捐赠比例选择0.3；适用于全额扣除的捐赠，捐赠比例选择1.0；当两种捐赠形式都存在时，捐赠比例选择“混合”。【准予扣除的捐赠额】：当捐赠比例为0.3、1.0时，准予扣除捐赠额由系统自动计算；当捐赠比例为“混合”时，请自行填写数值。但填写的金额不能大于【实际捐赠额】。【减免税额】：填写根据税法第四条、第五条规定可以减免的税额。第四条下列各项个人所得，免纳个人所得税：一、省级人民政府、国务院部委和中国人民解放军军以上单位，以及外国组织、国际组织颁发的科学、教育、技术、文化、卫生、体育、环境保护等方面的奖金；二、国债和国家发行的金融债券利息；三、按照国家统一规定发给的补贴、津贴；四、福利费、抚恤金、救济金；五、保险赔款；六、军人的转业费、复员费；七、按照国家统一规定发给干部、职工的安家费、退职费、退休工资、离休工资、离休生活补助费；八、依照我国有关法律规定应予免税的各国驻华使馆、领事馆的外交代表、领事官员和其他人员的所得；九、中国政府参加的国际公约、签订的协报表填写--正常工资薪金议中规定免税的所得；十、经国务院财政部门批准免税的所得。第五条有下列情形之一的，经批准可以减征个人所得税：一、残疾、孤老人员和烈属的所得；二、因严重自然灾害造成重大损失的；三、其他经国务院财政部门批准减税的。【应扣缴税额】：根据公式自动计算。【已扣缴税额】：填写财政部门按照《行政单位财政统一发放工资暂行办法》给扣缴义务人单位内的“由财政供养的编制限额内的正式职工”拨发工资时，已扣缴的税额。简称【财政统发已缴税额】。仅由财政统一拨款发放工资的行政事业单位才可填写该项。报表填写--正常工资薪金3、数据填写及导入点击软件左边菜单：报表填写扣缴所得税报告表正常工资薪金，则进入正常工资薪金界面报表填写-