幻灯片

第5章PowerPoint电子演示文稿制作软件第5章PowerPoint电子演示文稿制作软件5.1概述5.2演示文稿的制作5.3演示文稿的修饰5.4演示文稿的动画效果5.5操作示例5.6演示文稿的放映和输出5.1概述5.1.1基本特点直观易学的用户界面完善的自动处理功能强大的图文编辑功能动画演播网络功能5.1.2基本概念1．演示文稿在电子演示文稿中生成的围绕某个主题，由多媒体素材组成的可供在多媒体投影机上播放的文档称为演示文稿。演示文稿是由一系列按一定顺序排列的幻灯片组成的。2．幻灯片幻灯片是演示文稿的一个基本演示单位。在幻灯片中可以插入图形、图像、动画、影片、声音和音乐等多媒体素材。3．讲义讲义是供观众在观看演示文稿播放时参考的打印在纸张上的资料。一般是幻灯片的缩略图或幻灯片上的文字。4．演讲者备注页在创建演示文稿时可以创建备注页，并且可以把这些备注页打印出来，作为演讲者在演讲时的演示文稿提示。5.1.2基本概念5．设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版，以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。6．母版幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯片的格式，它还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片7．配色方案配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。在演示文稿中应用设计模板时，可以从一组每个设计模板预定义的配色方案中选择。8．幻灯片版式创建新幻灯片时，可以从三十多张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。5.1.3PowerPoint工作界面图5.1PowerPoint普通视图窗口菜单栏工具栏视图按钮状态栏任务窗格备注窗格幻灯片选项卡幻灯片窗格占位符标题栏5.1.3PowerPoint工作界面在PowerPoint工作窗口中，包括以下几个主要部分:1．标题栏2．菜单栏3．工具栏4．选项卡窗格在工作窗口的左侧窗格，为选项卡窗格，它包括两个选项卡：“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡。“大纲”选项卡，则在此显示当前演示文稿的大纲，;“幻灯片”选项卡，则在此窗格显示当前演示文稿的缩略图。5．幻灯片窗格在工作窗口中间为幻灯片窗格，显示当前的演示文稿的当前幻灯片页面。在幻灯片页面上有组成幻灯片版式的占位符，所谓“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，版式由占位符组成，占位符包括可文字占位符和的内容占位符。5.1.3PowerPoint工作界面6．任务窗格7．视图按钮部分三个视图按钮位于工作窗口的左下角，从左到右分别为“普通视图”、、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”按钮，其中前两个按钮所指的视图是PowerPoint工作时的基本视图，“幻灯片放映”按钮用来从当前幻灯片开始幻灯片放映。8．备注窗格在幻灯片页面的下方为“备注窗格”，在该窗格中，可输入当前幻灯片的备注信息。9．状态栏状态栏在窗口的最下方，这里主要显示一些当前编辑演示文稿有关的一些信息。如显示幻灯片的张数、当前处理部分是第几页、第几节，光标位置在页的第几行、第几列，及一些其他编辑信息等。5.1.4视图PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图4种视图模式1．普通视图单击工作窗口左下角的“普通视图”按钮，切换到普通视图下。普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域：左边是在幻灯片文本的大纲（“大纲”选项卡）和以缩略图显示的幻灯片（“幻灯片”选项卡）之间交替的选项卡窗格；右边是幻灯片窗格，用来显示当前幻灯片的一个大视图；底部是备注窗格。2.幻灯片浏览视图单击“幻灯片浏览视图”按钮，切换到幻灯片浏览视图窗口.图5.4“幻灯片浏览视图”窗口3.从当前幻灯片开始幻灯片放映单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，启动幻灯片放映。幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕。在这种全屏幕视图中，您所看到的演示文稿就是将来观众会看到的。您可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际反映中看到的切换效果。4．备注页视图：单击“视图”菜单下的“备注页”命令，打开“备注页”视图窗口图5.5“备注页”视图窗口5.2演示文稿的制作5.2.1创建演示文稿当创建新演示文稿时，PowerPoint标题栏中，按创建顺序给出默认的文件名为：演示文稿1，演示文稿2等，演示文稿的扩展名为：.ppt。1．用“空演示文稿”创建演示文稿2．利用“根据设计模板”创建演示文稿3．利用“根据内容提示向导”创建新演示文稿4．利用“根据现有演示文稿”创建新演示文稿5.2.2幻灯片的简单编辑1．幻灯片的基本操作1）幻灯片的选定在普通视图下，可以直接在“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中单击某张幻灯片，则选定这张幻灯片为当前幻灯片，同时当前幻灯片会显示在幻灯片窗格中。也可以使用幻灯片窗格中的垂直滚动条，或者在幻灯片窗格中按PageUp（上页）键和PageDown（下页）键，定位不同的幻灯片。也可以在幻灯片浏览视图下，单击某张幻灯片，就可以把它设为当前幻灯片，双击该幻灯片则进入普通视图状态。如果连续选定多个幻灯片，则需要在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡下，或者在幻灯片浏览视图中，先选定要选中的第一张幻灯片，然后，按住Shift键，单击所要选定的最后一张幻灯片。如果不连续选定多个幻灯片，则需要按住Ctrl键来选定。1．幻灯片的基本操作2）幻灯片的插入单击“插入”下拉菜单中的“新幻灯片”命令，或“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮，就在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。也可以在“幻灯片”选项卡中先用光标定位待插入幻灯片的位置，然后在执行上述的插入操作。在插入一张新幻灯片后，将打开“幻灯片版式”任务窗格，可以在此选择所需的版式。1．幻灯片的基本操作3）幻灯片的删除选定要删除的幻灯片，单击“编辑”下拉菜单中的“删除幻灯片”命令，或右键点击在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，或直接在键盘上按Delete键，可删除当前幻灯片。4）幻灯片的移动、复制幻灯片的复制和移动在幻灯片浏览视图下操作最方便。在幻灯片浏览视图下，先选定需要复制或移动的一张或多张幻灯片，如果要复制选择“编辑”菜单下的“复制”命令，如果要移动选择“编辑”菜单下的“剪切”命令，然后把光标定位到要复制或移动的位置，选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令，则完成了幻灯片的移动或复制。此种方法也可以用于不同演示文稿间实现幻灯片的移动和复制。还可以鼠标拖动的方式将选定的一张或多张幻灯片移动指定的位置。幻灯片的移动和复制在普通视图的“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡中也很容易完成，方法类似。2．文字的编辑和编排幻灯片中文本编辑和格式编排的基本操作与Word的文本基本编辑、排版操作一样。文本对象的插入操作如下：单击幻灯片中虚线框所围的占位符或要修改的文字，激活文本框，出现闪烁的插入点光标，移动光标到指定位置，进行文本的编辑、修改与格式设置等操作。3．标题幻灯片的制作标题幻灯片通常用来描述演示文稿的主题或演讲的标题，因此，标题幻灯片通常是演示文稿的第一张，或演示文稿中新主题的开始页面。在标题幻灯片中通常有两个对象：标题和副标题，即在打开的幻灯片页面上有两个占位符。PowerPoint系统只把在标题区输入的文字内容当作页面的标题。4．幻灯片版式设置PowerPoint预先设计了三十多种不同组成形式的幻灯片版式供用户使用，它们有着不同的内容和位置。选择“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令，会打开“幻灯片版式”任务窗格，如图5.9所示。在该版式窗格中提供了“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其它版式”四种类型的版式，每种类型的版式都提供了多种版式形式。图5.9幻灯片版式5．制作摘要幻灯片为了让观众了解演示文稿的梗概，可以在演示文稿的最前面制作一张摘要幻灯片。PowerPoint会自动依据演示文稿的幻灯片制作摘要幻灯片，即幻灯片的标题即成为摘要幻灯片的内容。制作方法：首先，在大纲视图下，选择要制作摘要幻灯片的一组幻灯片，再单击“大纲”工具栏的“摘要幻灯片”按钮，生成的幻灯片插入在选中的一组幻灯片的最前面。如果想在演示文稿的最后对整个演示做一个总结，也可将摘要幻灯片放在演示文稿的最后面。注意：没有标题的一组幻灯片不能生成摘要幻灯片6.演示文稿的保存1）保存新的或已有的演示文稿保存操作的方法与WORD中类似2）将演示文稿存为以放映方式打开的类型单击“文件”菜单的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”列表中单击“PowerPoint放映”选项，文件以自动放映方式保存。注意：保存为幻灯片放映的文件扩展名为.pps3）保存为网页类型4）更改自动保存时间间隔单击“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框，在“保存”选项卡中，选中“保存自动恢复信息”复选框。在“分钟”方框中输入希望系统自动保存演示文稿的间隔。5.2.3改变幻灯片外观1．配色方案配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表、表格或对添至幻灯片的图片重着色。每个设计模板均带有一套配色方案。配色方案一般包括：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超级连接、强调文字和已访问的超级连接八项。在打开“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”任务项，则在配色方案任务中显示系统提供的配色方案，如图5.10所示。图5.10幻灯片配色方案1．配色方案1）改变配色方案如果要改变某种配色方案中的颜色，在“配色方案”对话框的“自定义”选项卡中进行更改。改变了某种颜色后，所有使用旧颜色的对象均自动变为新颜色。单击“添加为标准配色方案”可将所做的更改另存为新方案，该方案将出现在“标准”选项卡中。再单击“全部应用”按钮，即可将新设置的配色方案应用到整个演示文稿。2）创建配色方案在“配色方案”对话框的“标准”选项卡中，选择一种最接近要求的配色方案，然后单击“自定义”选项卡，在“配色方案”下单击需要更改的颜色，再单击“更改颜色”按钮。在打开的更改颜色对话框中，单击“标准”选项卡，在“标准”调色板中，单击所需的颜色；单击“自定义”选项卡，在“自定义”调色板中，拖动十字形光标选择颜色，并拖动滚动条调整亮度，然后单击“确定”按钮。2．模板模板，即是预制并存储在系统中的一份页面外观，它包括特殊的图形元素、颜色搭配、字体式样、文本编排、页面背景和一些其他的特定内容。PowerPoint提供了一个由专家制作完成的、式样丰富多彩的模板库。使用模板是制作外观具有专业特性演示文稿的一种最快捷、最简单的方法。改变现有演示文稿外观设计的操作：打开需要编辑的演示文稿。单击“格式”菜单下的“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计模板”任务窗格，在模板列表中查找合适的模板，单击选中，在幻灯片窗格中显示更改模板后的演示文稿效果。3．母版幻灯片母版控制了某些文本特征，如字体、字号和颜色，称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果，如阴影和项目符号样式。PowerPoint母版一共包括四类：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。3．母版1）幻灯片母版幻灯片母版包括标题与正文样式、日期区、页脚区、数字区等。可以统一设定演示文稿中每张页面上都出现的标题及正文、制作或演示的日期、脚注和页面编号，还可以在母版上插入图形，使它成为整个演示文稿的标志，如公司徽章、产品商标等（1）文本格式的设定（2）页眉和页脚（3）添加统一标志对幻灯片母版进行设置的操作过程见书上图5.12。3．母版2）标题母版标题母版是专门为标题页面制作服务的，它包括标题及副标题的样式、日期区、页角区和数字区。可以设定标题的字体、外观和位置，以及标题页面上显示的日期和标注。如果的演示文稿中没有标题页面的话，标题母版不起作用。设置标题母版的操作过程见书上图5.133．母版3）备注母版备注母版是专门为制作页面备注页服务的，备注页上半部是演示文稿页面，下半部是备注区域，此外，还有日期区、页眉区和数字区。还可以在上面设定备注文字的字体、外观及页面在演示时的位置，同样还可以设定备注页面上显示的日期、标注等。3．母版4