第10章 项目进度报表

第10章项目进度报表本章内容提示：总览类报表当前操作类报表成本类报表工作分配报表工作量报表自定义报表报表的打印10．1报表的共性•报表的功能是将项目信息以一种更精密组织的方式输出。报表与一般视图的差别就在于报表可产生具有汇总性、更详细、合理组织的信息。•报表的组成主要也是基于所使用的表和筛选器。•构成报表的基本要素是：使用何种报表、按什么条件筛选信息、以多长的周期间隔汇总信息。10．1．1总览类报表•Project2002的总览类报表是一些高层的、概要性的报表，包含项目的总体信息。•项目摘要报表项目摘要报表反映了项目当前状态的汇总性信息，包括项目的开始时间和结束时间、运行周期、工作量、作业状态及资源状态等信息。•最高级任务报表最高级任务报表显示的是当天任务中最高一层摘要任务的信息，包括计划开始时间、结束时间、完成的百分比、成本以及未完成的任务量等信息。总览类报表•关键任务报表关键任务报表显示的是关键路径上的任务信息。关键路径上的任务会影响到项目能否按计划完成。这种报表显示出每项任务的计划工期、开始时间、结束时间、任务的资源配置情况以及其链接任务信息。•里程碑报表里程碑报表中可以看到项目计划中的里程碑信息。包括其计划工期、开始与结束时间、紧前任务及其资源的配置情况等。工作日报表工作日报表给出了项目计划使用的基准日历信息。包括基准日历名称、工作日的工作时间及例外情况等。10．1．2当前操作类报表•当前操作类包括未开始任务、即将开始任务、进行中的任务、已完成的任务、应该已完成的任务及进度落后的任务六种报表。•未开始任务未开始的任务报表显示出当前时间还未开始的任务，并按日期顺序排列。对每项任务包括任务名称、计划工期、开始及结束时间、前置任务和资源配置等信息。•即将开始任务即将开始的任务是指在一个设定的时间后即将开始的任务。当前操作类报表•进行中的任务进行中的任务现实已经开始但还没有完成的任务。包括计划工期、计划开始时间、计划结束日期、资源配置情况等信息。•已完成的任务已完成的任务报表显示的是当前时间已经完成的任务。其中包括任务名称、工期、开始时间和完成时间、成本、工时等信息。当前操作类报表•应该已开始的任务应该已开始的任务报表显示的是指定的日期之前应该开始而未开始的任务。其中包括任务名称、开始时间和完成时间、比较基准开始时间和比较基准完成时间、开始时间差异和完成时间差异等信息。•进度落后的任务进度落后的任务报表显示的是任务进度落后于计划的任务。其中包括任务名称、开始时间和完成时间、比较基准开始时间和比较基准完成时间、开始时间差异和完成时间差异等信息。10．1．3成本类报表•成本类包括现金流量、预算、超过预算的任务、超过任务的资源及盈余分析五种报表。•现金流量报表现金流量报表可以打印周期性的现金流量信息。•预算报表预算报表列出了各项任务及其预算成本、预算成本和实际成本之间的偏差。成本类报表•超过预算的任务报表超出预算的任务报表显示了实际成本超出了预算成本的任务。这种报表只有在完成了某些任务后才能打印出来。报表显示了每项超出预算的任务的总成本、比较基准、差异、实际成本等信息。•超过预算的资源报表超过预算的资源报表，显示的是根据当前项目的进度计算出的成本超过基准估计的资源的信息。•盈余分析报表盈余分析报表给出了每项任务的计划成本与实际成本之间的比较信息。10．1．4工作分配类报表•工作分配类包括谁在做什么、谁在何时做什么、待办事项及过度分配的资源四种报表。•“谁在做什么”报表“谁在做什么”报表反映了每一种资源所从事任务的信息。包括资源名称及其分排的作业任务、每项任务的计划工作量、计划开始和结束时间，还包括资源备注等信息。•“谁在何时做什么”报表“谁在何时做什么”报表一交叉分析表的饭是显示每一种资源在每天的工时数。主要包括资源及其分派的任务，但重点着眼于资源在每项任务上分派的每日的工作量。工作分配类报表•“待办事项”报表待办事项报表显示了每个资源每周必须进行的任务信息。•“过度分配的资源”报表“过度分配的资源”报表反映了资源过度分配的情况。包括出现过度配置的资源及其分配的任务、分配的总工作量等信息。10．1．5工作量类报表•使用工作量类报表，用户可以编制任务或资源使用率的报表。•“任务分配状况”报表“任务分配状况”报表以交叉分析表的方式显示了每一项任务每周的总工时。•“资源分配状况”报表“资源分配状况”报表以交叉分析表的方式显示了每一资源在每周的工时。10．2报表的定制•报表内容编辑•自定义报表10．3打印报表•打印版面的设置•打印预览•打印本章小结本章主要探讨了Project提供的各类报表及其编辑技术，及如何打印报表。通过学习本章用户可以根据需要选择合适的报表格式，还可以对标准报表进行编辑，或创建新的报表样式。